淺析現階段圖書資料管理存在的問題及解決路徑

畢衛平（重慶日報報業集團，重慶. 400010）

淺析現階段圖書資料管理存在的問題及解決路徑

畢衛平
（重慶日報報業集團，重慶. 400010）

摘 要：在信息化飛速發展的21世紀，大多數人更為傾向于快速閱讀，傳統的圖書資料管理模式和人們日漸變化的閱讀習慣之間的矛盾開始嶄露頭角。該如何解決這些矛盾，發現并革新傳統管理模式的弊端成了圖書資料管理任務的重中之重。

關鍵詞：圖書資料管理；創新；建議

一、傳統圖書資料管理體系的不足

（一）對圖書資料管理工作的重要性認識不足

長期以來，社會上對圖書資料管理工作的認識普遍存在著一個誤區，認為圖書資料管理只是管管這些圖書資料，只要不缺失，不損壞，能及時查找到即可，對這項工作的重要性認識不足，甚至認為只是個簡單、重復的工作而已。

其實圖書資料管理人員的工作無論在學校、科研機構、企業、報業集團都是至關重要的部門。拿報業集團來講，圖書資料是集團的寶貴的信息資源，尤其保存本集團每天出版的各類報紙，還有各報創刊號以及重大事件的號外等，是集團的重要內容資產。它真實見證、記錄了重慶發展變化的歷史，是重慶市及重報集團寶貴的財富和信息資源，也是集團全體采編人員的勞動成果。完整地收集、保存我們的產品，可以為記者和編輯提供更多的歷史和現實的背景材料，給讀者提供更豐富的知識性和趣味性的內容，以提高可讀性。所以說，圖書資料管理是集團整個工作環節中不可缺失的一環，是集團工作的重要組成部分。作為圖書資料管理者只有充分認識到“今天的新聞就是明天的歷史”，這是一項非常重要而且很有意義的工作，才能不斷加強責任心和提高工作積極性。

（二）加強圖書資料管理人員和讀者的溝通

圖書資料管理人員要牢固樹立“讀者第一，服務至上”的宗旨來對待這項工作。

由于圖書資料管理人員平時在收集、整理、提供利用等這些工作中就花費了大量的精力和時間，因而與讀者的交流溝通較少，對他們的需要了解不夠，上門服務的意識不夠強，這樣對更好地提高和發揮圖書資料的作用有一定的影響。所以，增強和讀者的溝通，了解他們的需求，并主動、及時地為他們提供所需圖書資料是一項很重要的工作。

二、針對現階段圖書資料管理工作的建議

（一）提高圖書資料管理人員的個人素質和業務水平

隨著傳統媒體的競爭沖擊和新聞媒體的轉型發展，圖書資料管理工作者一方面是要了解集團發展的中心工作，才能有針對性地為集團的采編、經營、管理工作及時收集編輯相關的信息，為集團的發展發揮作用；另一方面是要了解編輯、記者的需求，在服務過程中做個有心人，對大事、要事予以關注，甚至要做他們工作的助手、幫手，及時、準確地提供有效資訊。因此，圖書資料服務功能的發揮，很大程度上取決于管理人員的業務能力、個人的綜合素質以及采集信息的敏感性，才能使圖書資料的價值很好地發揮出來，所以對應掌握的圖書資料專業知識顯得更為重要，也是如何做好圖書資料管理的基礎。

隨著科技的發展，計算機技術和網絡技術應用到各個領域，圖書資料管理也不例外。因此，對于圖書資料管理人員來講，除了原有專業的知識外，又增加了對掌握計算機技術和網絡技術的要求，只有不斷提高自己，才能更好地適應現代化的管理模式的需要。

（二）加強圖書資料管理人員的業務培訓

為了讓圖書資料管理工作更好地為集團采編、經營、管理服好務，拓寬視野，除了平時不斷加強自身的業務學習以外，還可以采取走出去和請進來的方式進行學習。走出去就是不定期參加一些有關專業知識的業務進修和培訓。請進來就是請兄弟單位到集團進行業務交流，傳經送寶，以利于取長補短，提高集團在圖書資料管理這個環節的管理水平，更好地發揮圖書資料的作用。

（三）圖書資料相關資源的建設

（1）完善圖書內部資源。一般來說，圖書資源的安排需要建立在不同需要的基礎上，依據廣大讀者的需求來做不同程度的調試。圖書資料管理工作的更新是很重要的，如果書目得不到更新，新書及時補充不到位，就會導致藏書規模不見擴大，甚至減縮，因此而必須加強圖書資料的更替和完善。圖書資料建設是以內容為主的，內容資源建設是它的基石。但是這種內容資源建設不是漫無邊際的，它要有集團的特色，圍繞集團的中心工作和業務需要去具體展開和優化結構，以圖書資料的收集、存儲、提供、開發、管理等方式，參與集團中心工作和業務活動，起到圖書資料保障和前沿知識引領的雙重作用。圖書資料一定要適用于讀者的需求，需要在充分了解讀者的需求之后再選擇購進哪種圖書。還可以和友好單位進行合作，相互利用各自所擁有的內容資源，既能節省集團經費，又能促進兩個單位之間的關系，還能豐富雙方的圖書資源，何樂而不為？

（2）外部資源的建設。圖書資料閱覽室、庫房的建設需要更為精密的籌備，因為除了存放新的圖書資料，還會有許多珍貴的老文獻需要有一定的儲存條件。儲存庫房對防熱、防潮（防水）、防火、防盜等方面均有一定的要求。還要做好辦公區、庫房區與閱覽區的劃分。閱覽室是服務性設施，作為集團閱覽室的服務對象主要是集團內部各部門和員工查找資料和學習的場所。一個好的環境才能讓員工靜下心來學習，所以閱覽室的設施和布局上也應該進一步完善，設計上要充分體現人性化，考慮舒適性和方便性。還應該設立電子閱覽區，wifi全覆蓋，方便員工在網上查找相關資料以及自主查找存書目錄，讓查閱工作資料的員工體會到方便快捷，讓前來休息閱覽的員工感受到輕松、愉悅，把閱覽室成為不可或缺的“加油站”，只有這樣才能吸引更多的員工前來閱讀，才能更充分發揮閱覽室的作用。當然，外部資源建設并不僅僅指的是庫房、閱覽室等建設，還包括購書渠道、信息來源等隱性的建設，從多元化發展開拓，在信息推廣方面選擇與相關網站、APP平臺進行合作，將集團圖書資料進行推廣，服務更多的讀者，也為集團圖書資料的來源提供更為廣泛的信息。在這些信息中再進行仔細的篩選，選擇有利于提高員工個人業務能力的信息，促使集團更好的發展。

（3）利用計算機技術和網絡技術來管理圖書資料。長期以來人們一直使用傳統的人工方式來管理圖書資料，這種方式效率低、費時費力，查找慢，給管理人員和使用者都帶來諸多不便。隨著科學技術的發展，計算機技術和網絡技術的應用已深入每一個領域，并發揮著重要的作用。將計算機技術和網絡技術以及智能化應用到

圖書資料管理上，可使檢索更加方便快捷，又有儲存量大，節省空間，減少搬運，便于復制和打印等很多優點。所以使用計算機技術和網絡技術可以減少傳統方法管理上存在的很多弊端，使圖文資料管理能得到脫胎換骨的改變，也是圖書資料管理的必由之路。

參考文獻：

［1］楊朝霞.新時代檔案圖書管理工作的創新探究［J］.城市建設理論研究（電子版），2014（20）.

［2］張雙紅.圖書管理工作的創新方法初探［J］.中文信息，2014（5）.

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文章編號：11667744--88888833（22001155）1166--00113344--0011