圖書質量管理中必須堅持的基本制度

左麗皮亞·艾買爾（新疆人民衛生出版社，新疆 烏魯木齊. 830004）

圖書質量管理中必須堅持的基本制度

左麗皮亞·艾買爾
（新疆人民衛生出版社，新疆 烏魯木齊. 830004）

摘 要：圖書質量是出版社的生命線。建設和落實圖書質量管理制度，是出版社圖書管理的主要措施，對保障圖書質量起著關鍵性作用，各出版社都必須堅持執行圖書管理基本制度。

關鍵詞：圖書質量；管理；制度

質量是出版社的生命線，是出版企業追求的終極目標和永恒主題。出版物的質量，不僅關系到出版物本身的社會效益和經濟效益，還關系到企業的名聲和發展。出版社應該盡快建立、健全圖書質量管理機制，包括《選題論證制度》《“三審”制》《責任編輯制》《“三校一讀”制》《出版流程管理制度》，將日常的出版工作規范化、制度化、責任化，為圖書質量的長期穩定和逐步發展奠定堅實的基礎。

一、選題論證制度

保證出版物質量要從選題策劃做起，責任編輯應在市場調研的基礎上，充分研究論證讀者需求、市場狀況，確定出版物的內容特色、篇章結構，選定高水平的作者，這些是出版物質量的重要保證。出版社要堅持選題集體論證制度，從選題策劃開始早期介入，保證出版物內容質量。選題論證是選題策劃中必不可少的一個步驟，它的目的是憑借集體的智慧，對于編輯提出的選題作全方位的分析判斷，以決定選題能否成立，或者對基本可以成立但還存在問題的選題提出進一步修改意見、建議，以使選題達到更完善的程度。

選題質量的優劣，直接影響出版物質量，也影響出版社的整體出版水平。要對選題進行多方面的考察，既要從微觀上論證選題的可行性，又要從宏觀上考慮各類選題的合理結構。堅持正確的輿論導向和出版方向，始終以社會效益為最高準則，同時注重經濟效益，力爭做到“兩個效益”的有機結合，使選題論證結果符合質量第一的原則，符合優化結構、增加數量、提高質量、增進效益的總體要求。

二、三級審稿責任制度

出版社從制度上保證圖書要由專業編輯來審稿加工，為建立高素質的專業編校隊伍，要組織學習、培訓，不斷提升編輯人員、校對人員和出版人員的事業心、責任心和業務水平。出版物出版“三審”制是新聞出版廣電總局的要求，是保證出版物質量的行之有效的制度，一定要落到實處。任何時候都不能跳過或減少審級，各個審級的責任也不能互相取代。對一些重點稿件、內容過于復雜的稿件以及一些難以決定取舍的稿件，同一審級之中，可以適當增加審次，并廣泛地聽取有關專家的意見。

初審，由具有注冊編輯資格的人員擔任，責任編輯要在審讀全部出版物的基礎上，對書稿中是否存在政治性、政策性、安全保密、宗教、民族及社會敏感問題等重大問題進行審查，對稿件的社會價值和學術價值進行審查，把好技術關。重點審查出版物的主要內容、框架結構、體例、技術、文字表述等方面有無重大問題。要認真填寫初審報告，并對出版物提出總體評價、修改建議或可以進行編輯加工的處理意見。

復審，具有副編審以上職稱的人員擔任，審讀全部稿件，對稿件進行總體判斷，包括思想政治傾向、學術水平、雙效益等方面做出評價。同時答復初審提交的復審意見，解決初審中未解決的問題。

終審，由具有副編審以上職稱的社長、編輯（或副社長、副總編輯）擔任。終審根據初審和復審意見，對全書的思想導向、學術質量以及是否遵守政策法規等方面做出最終評價，決定稿件的取舍。

三、責任編輯制度

責任編輯負責稿件的加工整理和校樣的通讀工作，負責對圖書整理設計、排版、校對、印刷等環節的質量進行監督。責任編輯的工作是使稿件的內容更完善，不僅做到不留原則性錯誤，而且要在原有的基礎上使體例更嚴謹、內容更準確，沒有一般技術性差錯；使語言文字更通達，邏輯更嚴密。每種圖書必須至少有一名責任編輯，但為保證圖書質量，也可以適當增加責編人數。

因為責任編輯在保證圖書質量上具有關鍵的作用，所以責任編輯必須經出版行政主管部門履行責任編輯注冊手續并持有責任編輯證書。

四、“三校一讀”制度

在圖書質量保障體系中，校對處于編輯排版后，印刷前，是校對進行最后把關的時間，編輯的疏漏和排版的錯誤，都可以通過校對來修補完善。校對的任務一是消滅排版錯誤。二是發現原稿中的錯漏或不妥。

“三校一讀”圖書必須經過初校、二校、三校和通讀檢查，一般圖書的專業校對應不低于三個校次，重點圖書、工具書還須適當增加校次。“三校一讀”是書刊校對的下限，是保證書刊編校質量的基本要求。圖書出版單位應設置專業的校對人員，滿足圖書出版工程中校對環節工作需要。

五、出版流程管理制度

圖書的質量管理并不是內容、編校、設計和印刷等環節的簡單相加，而是整個出版編務流程的有機結合。圖書的質量是一個系統工程，需要各個部門的密切配合，全程控制，嚴格把關，使圖書出版質量關日常化、標準化、制度化和科學化。

圖書質量關系到出版社每一個職工，圖書質量管理應該融入圖書生產的全部環節。只有做到全程管理，明確出版環節的崗位職責，從直接關聯的編輯部和出版科，到間接關聯的發行科、財務科和職能科室，都要樹立責任意識、質量意識。打破以往就事論事，事后把關的質量管理，要事先控制影響質量的各個因素，將圖書策劃出版過程分為若干道工序，從選題策劃、組稿、編寫、三審三校、封面設計、排版設計到通讀、印刷、裝訂、樣書檢查和發行的每一個流程都要有相關人員負責和監測，圖書出版的每一個流程即獨立而又連續，必須全程控制生產過程的統一管理，管理手段成龍配套。每一個環節要確定各自的流程目標、流程責任，明確角色與職責，使業務有序運作。堅持上下監督，若某一個環節出現問題，由上一道工序負責解決，下一道有責任監督和糾正。

總之，管理靠制度、制度規范行為。圖書質量的管理貫穿于出版的全過程，是出版質量管理中一項重要的工作內容。出版社應該牢固樹立質量是出版社生命線的意識，建立并健全有關出版物的質量保障機制和體系，建立并認真執行一系列相關制度，為社會不斷提供高質量的出版物，從而維護好自己的生命線。

參考文獻：

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