盧 玫
(渠縣婦幼保健院 四川 達州)
醫療單位為了提高對病人的服務質量和滿意度,按照新農合即出即報政策,病人的住院費用報銷先由醫院墊支,在病人出院時給予支付,再將相關資料收集匯總,每月報縣農合辦(醫保局),待縣農合辦(醫保局)審核后撥付給醫療單位。
醫療單位屬于事業單位,實行財政“收支兩條線”財務制度,如醫保部門審核時間長,就需先墊支1―4個月的醫保報賬款,會出現資金周轉困難。據了解,一些醫療單位因資金周轉困難采取了“收支相抵”的方式,在這種方式下允許病人欠費,用欠的醫藥費直接抵醫保報賬金額。醫療單位收費都使用電腦收費系統,一是方便傳輸醫保費用數據信息,二是方便管理和統計。收費系統一般不允許欠費,當病人欠費時就無法扣相關費用,也無法統計實際收入。一些醫療單位“收支相抵”報賬方式的具體做法是:在病人入院時,根據病人的病情,估計病人住院費用及醫保報銷金額,制一式三聯的現金白條,財務、收費員、病人各一聯,抵交預交金,這樣不影響正常為病人計費,病人出院報賬就不再領款了,給病人留下費用少、手續簡單的好印象,只要提供相關報賬證件即可。
(1)收費員的應交款與實際上交財務款不一致;單位每月收費系統顯示的收費金額與實際收到的不一致;收入不能及時足額的存入或上繳財政專戶。
(2)財務需少繳收入,待醫保報賬款撥到單位后,取出現金,再將墊支作為收入補繳。當月在反映醫保支出時,借方記??钪С觯ㄆ渌麘犊睿┄D―醫保款,貸方記現金,月末現金現負數。
(3)當收到醫保撥款(這是一筆收入)后,有時因單位急需開支或財務監管不嚴,出納人員會直接將此筆款用于開支而未及時補存,形成嚴重的“坐收坐支”或截留挪用,而已開支的現金是無法找回的,收入就無法補存,出現惡性循環。
(4)如果單位票據管理不嚴格,工作人員將交款單及收入票據丟失或隱藏,有意識的不存入,出現舞弊行為,因墊支的筆數涉及到不少人,清查困難,增加財務管理難度。
1990 年開始在行政事業單位推廣和實行的收費資金“收支兩條線”制度,改革預算外資金收繳制度,實行收繳分離,從制度上、源頭上治理腐敗,加強和改進了黨的作風建設。“收支兩條線”制度作為財政全面預算的基礎,加強了單位資金運用的監管和控制,加強了現金的集中管理、支出控制,在提高醫療單位運作效率和財務管理方面起到了良好的效果。
(1)醫療機構實施“收支兩條線”目的:對單位范圍內的現金進行集中管理,控制現金持有成本,加速資金周轉,提高資金使用效率;以實施“收支兩條線”為切入點,構建財務管理體系及內部控制系統,提高管理水平。
(2)“收支兩條線”的核心是按照財務集中管理的要求,明確劃分收入資金和支出資金的流動,嚴禁現金坐支,將全部業務收入納入預算管理,形成統一的預算,通過“收支兩條線”為全面預算管理提供基礎條件,實現預算收支的統一核算、統一管理,增強單位調控能力,提高資金使用效率。
(3)“收支兩條線”制度有利于醫療機構統一管理的實現,依法收支是唯一正確的財務思想,一個成功的醫療單位必然是以嚴格、規范、統一的財務管理為前提,才可以保證資金的安全性和合理使用。實現單位規范管理,提高業務工作的效益,避免整個單位在資金籌措、財務信息研究、資金運營、成本費用控制、財務決策等各方面的低效率重復、內耗。
(4)收支兩條線有利于醫療機構全面預算管理。首先,醫療單位的預算管理不只是財務部門的事情,而是整個單位各個業務科室共同的事情。收支兩條線為全面預算管理提供了基礎,只有在“收”的集中的基礎上,預算才有可能成為硬約束,全面預算管理才能有效的實施;同樣,只有在全面預算管理下,醫療單位資金的使用才真正能夠按照預算實施,“支”的管理才能有規可循。在單位內部實行全面預算管理,不僅可以提高管理效率,優化資源配置,而且有利于明確各級各類人員的責權利,實現單位的整體目標。應該說,全面預算管理成為現代財務管理甚至是單位管理中的核心,所有的業務活動都必須圍繞財務預算和業務計劃來展開。“收支兩條線”的實行和真正起到預期的作用,否則預算軟約束,隨意突破預算,將使“收支兩條線”失去意義。其次,“收支兩條線”有利于單位財務集中管理。從源頭上控制了資金的使用方向,加強了財務的集中管理,在一定程度上減少資金使用的隨意性,就有可能實現會計核算、資產管理、負債管理、資金管理、計劃管理和物資供應管理六個統一,提高會計核算與財務管理水平。資金集中是前提,沒有資金集中,六個統一無法實現,實現資金集中最積極有效的方法就是一切收入集中,可以有效避免小金庫和賬外賬發生。
以收支脫鉤、收繳分離為核心內容的“收支兩條線”管理有利于強化監督制約權力,增強收支透明度,杜絕了私收費、亂收費、收紅包的違紀行為,從源頭上防治腐??;提高了單位對經濟活動和業務開展的調控能力,確保單位工作正常開展。
深化“收支兩條線”改革后,各部門必須嚴格執行國務院有關規定,將罰沒收入、行政性收費和預算外收入,及時足額地繳入國庫或預算外資金財政專戶,嚴禁轉移、截留資金,嚴禁私設過渡性收入賬戶滯留不繳,嚴禁挪用、坐支,嚴禁私分或擅自用于職工福利。違反上述規定的,監察部門要嚴肅追究有關部門主要領導和相關人員的責任,給予必要的政紀處分。觸犯刑律的,要追究刑事責任。
(1)在醫療單位實行“收支兩條線”制度對單位的日常運作管理有哪些要求。根據周轉的資金減少等問題,只要妥善地解決付現成本使醫療單位有足夠的資金運行,采用備用金方式,根據單位各月醫保報賬金額,準備足額的備用金專門用于病人醫保報賬;或采用預付款方式,與縣農合辦(醫保辦)協調,由縣農合辦(醫保辦)預撥一定款項給醫療單位,采用??顚S茫糜谥ё≡翰∪酸t藥費醫保報賬,每年清算一次。
(2)杜絕私收費,實行對收入資金和支出資金分設賬戶管理,規避小金庫和賬外賬的發生。
(3)建立嚴格的財務管理制度和內部控制制度,管理各項收入,應收盡收,及時入賬,及時足額繳存,不得以任何形式截留揶用,嚴格現金支出及審批權限管理。
(4)加強現金收支的管理,按照不相容職務分離原則,將現金收款員、現金支出人員和稽核人員分開,現金收款員負責收現金并及時足額繳存,現金支出人員只負責現金支出。如果一個財務人員既收取現金,又負責現金發放,“坐收坐支”在所難免?;巳藛T定期核查收入應繳金額及現金結存。
(5)加強票據管理,使用統一、規范的票據,加強對收入票據的管理,包括票據的領用及銷號,妥善保管好已使用過的票據,應將現金收款員與票據管理人員職責分開,避免收款員利用保管票據之機發生舞弊行為。