朱璐華 閆建勛
(華北理工大學管理學院 河北唐山063000;華北理工大學冀唐學院 河北唐山063000)
新時期高校圖書館管理的思考
朱璐華 閆建勛
(華北理工大學管理學院 河北唐山063000;華北理工大學冀唐學院 河北唐山063000)
隨著知識經濟時代的來臨,終身學習的概念日漸深入人心,再加以網絡技術的普及,給人們的生活學習帶來了巨大的變化。在此背景之下,高校圖書館該如何適應這個新的環境,使其獲得更好的發展,成為了高校圖書館管理層研究的一個重點。本文在分析我國高校圖書館管理現狀的基礎上,提出了一些針對高校圖書館管理創新的意見與建議,希望高校圖書館對其管理工作引起重視,從而讓高校圖書館更好地為高校師生服務。
高校圖書館 圖書館管理 管理創新 管理現狀
隨著我國科技的不斷發展與進步,網絡技術和信息化正在我國進一步的推進當中,因此網絡技術的應用給我國的各行各亞都帶來了新的發展機遇和挑戰。同時在我國的高校教育中,也受到了信息技術的影響,使其走向數字化、網絡化。高校的圖書館在高等院校中有著非常重要的地位和作用,因為高校圖書館是學校進行教學活動和從事科學研究的一個重要場所。特別是由于圖書館中收藏著各種各樣的資源,教師和學生都可以對其進行借閱。在如今,高校圖書館已經成為了衡量一個大學辦學水平和辦學條件的重要指標之一,圖書館作為高校中聚集知識和信息的寶庫,其管理工作也就顯得尤為重要。尤其是在新的時期,高校圖書館管理工作更加被賦予了新的內容,所以高校圖書館應該盡快完成其管理上的創新,以實現更加長遠的發展。
2.1 高校圖書館管理的概念
所謂高校圖書館管理,就是通過圖書館工作的規律,對圖書館的人力、財力、信息等多種資源進行統一的管理。對于圖書館的管理是一種活動,更是一個過程。因為高校圖書館有著不同的性質、任務及服務對象,所以其管理工作也是具有一定的特殊性的。
2.2 我國高校圖書館管理狀況
在我國,高校管理體制一直都是奉行的高度集中管理制度,高校的圖書館管理工作也不例外,學院主管部門對于高校圖書館采取的是高度集中型的管理體制。高校的圖書館館長是由學校任命的。這種高度集中的管理制度帶有非常濃厚的計劃經濟的特點,對于我國的高校圖書館管理起到了自我封閉的作用。而且許都高校對于圖書館都缺乏重視,自然而然,圖書館管理工作也就得不到及時的改善,所以使得高校圖書館在高校中的地位往往是非常低下的。高校的圖書館作為高校的三大支柱之一,但是由于高校對圖書館的管理工作沒有引起足夠的重視,所以高校圖書館在高校中的定位仍然是模糊的。而且再加之高校圖書館管理工作中還存在一些問題,所以就使得高校圖書館的管理效率低下,圖書館沒有發揮其應有的作用。
對于高校圖書館的管理,實質上是一個動態的和不斷創新的過程,只有不斷地對管理工作加以創新,才能使得高校的圖書館適應當前的環境,不斷地發展和進步,實現其可吃醋發展,為高校的學生和教師更好地服務。
3.1 創新高校圖書館管理理念
要進行管理活動的創新,其重要的前提就是對管理理念和觀念進行創新。在這個信息化的時代,社會結構發生著迅速的變化,所以圖書館管理者更應該樹立起創新的意識,不能過分地守舊,要敢于沖破傳統的桎梏,根據圖書館自身的實際情況和時代發展的特征來對高校圖書館的管理理念進行創新,進而探究出更加適合的管理模式和方法。所謂管理思想的創新,就是要對陳舊的管理理念加以擯棄,用新的管理觀念來對之進行替代。但在進行管理理念的創新時,要把握住以下幾個原則:第一是系統性原則,即要把圖書館的所有工作都看成是相互關聯的,彼此之間存在著相互補充的作用是一個完整的體系。第二是發展的原則,所謂的發展原則,是說管理的思想應該跟隨著時代的變化而一起變化,不應是一成不變的,以老舊的管理觀念來指導現代的管理工作,這樣管理效果就會大打折扣,而且圖書館的管理工作也不能與外界環境相融合。第三是信息性原則,信息性原則強調的是對新信息的不斷吸收,以豐富高校圖書館管理者的思想內涵,進行更加有效的管理。第四是效益性原則,效益性原則指的是對社會效益和經濟效益進行一個有機的結合,進而獲得兩個效益的相互融合和統一。第五是競爭性原則,在各行各業都存在著競爭,高校圖書館管理工作也不例外,如果高校圖書館管理者缺乏競爭意識,那么在市場經濟的體制下,其很難生存和發展。
3.2 圖書館管理的戰略創新
在近些年,許多的高校圖書館開始了對其發展戰略和規劃的重新制定,高校圖書館所依靠的主要是其傳統的服務,即為高校讀者提供一個閱讀的環境和場所。高校圖書館作為一個知識和信息的聚集地,其館藏是衡量圖書館建設和管理水平的一個重要指標。但是在這種思想的指導下,許多圖書館形成了一種重藏輕用和重書輕人的錯誤風氣,高校圖書館管理者對于高校圖書館的發展戰略沒有一個清醒的認識,而且加之互聯網技術的不斷發展,使得人們獲得知識的途徑更為多樣化,也更為方便,這給高校圖書館帶來了巨大的沖擊,使得高校讀者逐漸開始擺脫對圖書館的依賴,轉而使用互聯網。所以,高校圖書館管理工作中,也應該采取紙質資源與電子資源并重的戰略,挽回和吸引更多的高校讀者,同時也使得圖書館的資源更為現代化。此外,電子資源的存在對于圖書館傳統的紙質資源來講也是一個有效的補充。
3.3 圖書館組織機制的創新
在圖書館的管理組織機制中,可以采取扁平化的組織結構。傳統的高校圖書館管理組織往往是金字塔形式的官僚層次結構,這種結構是機械的、剛性的,所以在很大程度上都不能適應當前多變的技術以及管理的要求,為解決這個矛盾,可以使高校圖書館的組織結構扁平化,將權力更多地均攤到各層管理人員手上,而不是集中于高層管理者手中。此外,還可以實施高校圖書館組織的聯盟,聯盟的主要目的在于使得各個高校的資源可以得以整合和共享,使得高校讀者擁有更加豐富的資源。
綜上所述,我國的高校圖書館正面臨著多重的挑戰,要想在這個信息化時代獲得足夠的競爭力,就必須依靠其管理模式的轉變,對原有的管理方式進行更新或者摒棄。在高校的圖書館管理中,必須結合高校的實際情況,在管理的思想、管理的方法、管理的組織機構上進行一系列的創新,為實現高校圖書館可持續發展打下良好的基礎,有效提高其競爭力。
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