管增男
(蘇州工業園區第八中學 江蘇蘇州 215125)
提升學校后勤管理效能的實踐與探索
管增男
(蘇州工業園區第八中學 江蘇蘇州 215125)
后勤工作是學校工作的重要組成部分,通過建立和落實規章制度,始終堅持以教學為中心,以保障安全和做好服務為原則,以目標管理、制度管理、規范管理為手段,以提高效益為目的,從而提升學校后勤管理的效能。
后勤管理 制度建設 服務保障 管理效能
學校后勤工作是教育工作的重要組成部分,在學校管理中有著極為重要的地位和作用。只有為學校發展提供了強有力的后勤保障,為師生員工們解決好了后顧之憂,才能更好地發揮教師們的積極性和創造性,集中精力搞好教育教學,促進學校的可持續發展。本人在十多年的后勤管理實踐中,努力構建安全服務后勤,保障學校教育教學工作的正常開展,提升學校后勤管理效能。
學校后勤管理需要確立明確的目標,規范化的管理制度,嚴格的督促檢查,才會取得較大的實效。目標是行動的方向,以目標為導向,以人為中心,即對不同層次的管理人員實施目標管理,以目標管理的績效來評估管理人員,對后勤管理來說,可行、準確的目標可以正確引導后勤人員進行高效的經營運作。
在工作中,我結合校情實際,從人、財、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規章制度。例如,在管財方面,我們制定了《學校財務管理制度》、《總務主任崗位職責》等;在管物方面,制定了《校產管理制度》《公物損壞賠償制度》等;在管事方面,我們制定了《校園管理規定》《綠化管理規定》《基建管理制度》《食堂管理規定》等。這些管理制度的制定和實施,促進了后勤工作的規范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了后勤工作的效率。
制度建設是規范后勤管理十分重要的,通過落實目標管理、制度管理和規范管理制度,使每位后勤工作人員,分工到位,保證每項工作有人管而且能管好。這樣,在學校財力可能保證教學經費的前提下,編制預算計劃,統籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。同時,健全審批制度,精打細算,引入競爭機制,對大型物品的采購,采用招投標,充分體現公開、公平、公正。全體后勤人員經常深入實際,勤檢查,發現問題及時處理,防患于未然;熱情為師生員工辦實事,主動了解老師的心聲,聽取老師的意見,力爭把工作落到實處,及時為師生排憂解難。
在學校的支持下,我們堅持以教學為中心,以保障安全和做好服務為原則,一切為師生服務,努力創造優美舒適的校園環境,為教育教學提供有力保障,盡心盡力做好后勤服務工作。
學校的安全重于泰山,為擁有一個和諧、平安的校園,我們成立了以校長為第一責任人的安全領導小組,全面負責學校的安全檢查、改造工作,定期召開學校安全工作會議;層層簽訂安全責任書,實行“一崗雙責”制;制定各類突發事件的應急預案;通過健全管理基制,層層落實了安全責任制。安全領導小組每月對學校的構(建)筑物、教學設施、運動場地、消防、技防、學校周邊環境進行排查,發現問題及時解決,消除安全隱患。
同時,我們充分利用電子屏、黑板報、升旗儀式、班會課、廣播等多種方式對師生進行安全知識宣傳教育,提高安全意識,時刻記住安全高于一切;每學期都能進行緊急疏散演練,讓師生在實踐中提高逃生能力,通過防暴演練,讓師生提高自我保護努力及逃生能力,時刻保持安全這根弦。
其次,我們進一步加強了衛生安全工作。發揮校醫的主觀能動性,針對不同時期衛生要求,進行衛生知識宣傳、講座,認真做好學生健康檔案;認真做好每一天的學生缺課上報、摸底工作,食堂職工的餐檢及質量、食品加工;學校工會每天對食堂的加工、環境衛生、食材的質量進行監督;定期召開膳委會會議工作及食堂從業人員會議,分析食堂飯菜質量、數量,環境衛生、服務態度,監督制定每周菜譜,同時發布在學校網站,接受家長監督,同時學校在食堂進行家長開放日活動;總務處專門委派一名分管副主任對食堂進行管理,嚴格食材的質量關,堅持食品留樣,器皿消毒制度,關注每一個環節,明確每一個人的職責,嚴格按照“五常法”進行管理、操作。
為教育、教學服務,為師生服務,這是我們總務部門的職責。為此,需要及時完成學校及各科室開展的各項活動的后勤工作;發現問題,解決問題,對教育教學實施、設備公共設施及時維修,解決師生在教育教學中存在的問題;根據每學期初學校規定,認真做好班級、辦公室、教師的物品發放工作,及時調整教室的課桌椅及考試用教室;在期初、期末對所有的普通教室、專用教室的教育技術裝備、物品進行檢查、維修。
同時,我們抓好了物業、綠化養護二個點,落實責任制,明確責任范圍,經常檢查巡視校園,發現問題及時與責任人溝通,及時更改,堅決不允許校園存在任何衛生死角;抓好師生一個面,配合學校、德育處做好宣傳工作,要求每一個師生從我做起,養成良好的衛生習慣,不亂丟垃圾,見到垃圾彎彎腰;不亂涂亂畫、不損壞公物,愛護一草一木。
其次,我們根據財力,不斷改善辦學條件,完善教育技術裝備。如更新辦公桌椅和教師的電腦與空調、全面更新學生的課桌椅,為學生提供了舒適的學習環境;根據I類教育技術裝備的需要,不斷改善專用教室的設施、設備、改造理化生實驗室的下水道等。
總之,學校后勤工作是學校教育教學工作得以順利進行的基礎,是保障學校安全與穩定的重要環節,是實現學校工作管理育人、服務育人、環境育人的重要陣地。學校后勤建設、管理、服務質量的好壞,涉及到師生的身心健康和安全,影響到學校的總體發展,影響著教育教學工作的開展。所以,后勤工作一定要以科學發展觀為指導,通過提升管理效能,努力創建安全文明校園、構建和諧校園、實現服務育人,使后勤管理真正為學校的健康發展保駕護航。