完善我國中小企業會計信息化建設研究

摘 要：計算機在我國的普及范圍已經十分廣泛，但是對于中小型企業來說，會計信息化技術還是一個較為新興的詞匯，會計信息化的作用還需要各個企業管理者準確的了解和認識。在市場經濟高速發展的今天，我國中小企業的會計信息化建設還是十分的緩慢。本文對目前中小企業會計信息化建設所面臨的問題進行簡要的研究與分析，并就此提出相關具體的應對措施。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；應對措施

在當今高速發展的市場經濟中，中小企業要想高效的進行經營規劃和運營，必須需要從企業內部進行結構改革和現有運營模式升級，其中企業內部加強會計信息化建設，應用并利用好信息技術，是中小企業提高企業競爭力，維持企業生存與發展的重要手段。目前，我國的中小型企業的建設和發展正處于不斷變化的市場環境中，企業的管理者需要及時準確的掌握商機和發現威脅，所以會計信息化技術的應用應該給管理者更多的信息提供并使其能夠及時的做出相關的對策和戰略決策。本文就中小企業會計信息化建設等相關問題進行簡要的論述，并提出了較為完善的方案和建議，旨在提高我國中小企業經濟效益，增強企業競爭力。

一、企業會計信息化建設必要性

企業為了在市場經濟快速發展的今天獲取更多的經濟效益，通過運用網絡化、信息化的營銷策略和技術，將傳統的會計模型進行重整并加入信息化元素和網絡化內容，使其成為與科學技術高度融合的現代化會計信息系統。這種現代化的信息系統，能夠將企業間，企業內部的信息，資源進行有條件的共享，每個部門之間的信息往來進行記錄，形成真正的一體化，自動化的專業業務處理能力，實時記錄，及時共享。會計信息化技術的運用是傳統會計的變革，實現了會計與現代技術的完美結合，并逐漸的形成新的適應社會發展的會計體系。會計的信息化將每一環節，每一個步驟數字化，對相應的信息進行網絡加工，逐漸形成新的信息資源，不斷的隨著社會發展而發展，以適應市場經濟為目標，幫助企業快速的找到市場定位，實現企業經濟效益和社會效益的雙豐收。

合理運用會計信息化，能夠使企業在運營的過程中，擺脫會計信息不規范，實現資源共享等問題，同時，會計信息化是近幾年來剛剛被開發的項目，與會計電算化有很大的差別，會計信息化就是為了適應現代社會的信息化發展。完美的實現了會計和信息技術之間的融合和發展，成為了企業管理者獲取信息的重要途徑，中小企業的會計問題是整個企業的重中之重，只有對會計問題進行相關的措施，才能保證企業在發展的過程中，企業內

部能夠正常穩定的工作。同時會計信息化也會帶動整個企業的信息化發展，促進企業整體信息化的成功建設，并且逐漸的規范目前在會計行業內仍然存在的不良行為和主要問題。最大可能的節省會計部門在數據信息方面處理的時間，提高了工作效率。當會計信息化實現后，會計方面的所有信息都會進入企業信息庫中，將傳統的會計記賬算賬升級，充分的發揮了會計信息技術的優勢。同時會計信息化還能使信息處理透明化，提高了信息的可靠性和真實性，減少了會計信息欺瞞的現象。

二、中小企業會計信息化的發展現狀

從2004年開始，我國中小企業會計信息化就進入了實質性的發展階段，經過多年的改善與發展，信息化對企業的發展產生的積極影響越來越大。我國一些中小企業已不同程度地實現了會計信息化，有的企業采用了核算型會計軟件甚至管理軟件。運用會計信息化這一工具，能使企業更好地融入了信息化時代，并為企業創造更多的經濟效益。

加強會計信息化建設，是順應信息技術發展趨勢和市場經濟發展的要求，是順應會計行業發展戰略，構建協調統一的大會計管理體系的內在要求。中小企業發展會計信息化無疑也是必然的發展方向。但是，由于中小企業數量眾多、規模差別很大，在會計信息化發展中還存在若干問題。會計信息化是一項復雜的系統工程，要根據企業自身的實際情況，進行統一的整體規劃。

三、中小企業會計信息化存在的問題

1.部分企業主對會計信息化存在抵觸情緒

目前，我國中小型企業的計算機引進率還不是很高，有的企業甚至只有幾臺電腦，沒有辦法形成真正的會計信息化。所以解決中小型企業的計算機擁有率是關鍵。同時部分的企業主對會計信息化存在抵觸心理，這正是因為企業主沒有對會計信息化有足夠的了解。當前的中小型企業對計算機應用的水平也不是很高，如果沒有很好地技術支撐，會計信息化很難實現。這就會使部分的企業主對會計信息化產生誤解，沒有對會計信息化產生足夠的重視。部分的企業主對企業資源計劃（ERP）沒有很深的了解，目前還處于一個模糊的階段。據有關的統計調查，廣東省的中小型企業，只有40%的企業正在應用ERP技術，在這40%中，仍有很多的企業沒有完成的引進ERP，只是具有其中的部分板塊。有39%的中小型企業每個部門還是處于相互獨立的狀態，部門之間沒有溝通，信息和資源沒有辦法很好地共享。通過這些數據就可以看出，我國的中小型企業在會計信息化運用方面還有很多問題需要去解決。

2.缺乏對會計信息化條件的正確評估

有問題就要解決，但是中小型企業很難發現自身的問題所在，企業主沒有對自身企業做出正確的企業評估。首先，企業主就沒有對自身企業的類型進行正確的評估，因為不同類型的企業，會計信息化存在的問題是不一樣的，普遍企業類型有，創業型、依托型、流程型、離散型。如果企業主能夠及時準確的認識到企業類型，就可以通過企業類型，進行會計信息化的實施，同時也因為會計信息化評估體系的缺失，造成企業在會計信息化目標確定的時候，沒有很好的把握。有的企業甚至還在思考是否應用會計信息化技術，這種持觀望的態度，是對企業發展的不負責，嚴重的制約了企業的進一步開發。企業主在管理方面存在嚴重的問題，還沒有發現企業的優勢正在不斷地消失，如果企業沒有了競爭優勢，企業是很難存活下去的。對企業會計信息化概念認識嚴重不足，企業內部的信息化專業人員缺失，導致管理者對企業信息化的認識較為簡單化，對信息化技術抱有很大的期望，當企業運用信息化技術的時候，短時間內并沒有什么成績的時候，企業主會對會計信息化產生不良印象，甚至是直接放棄信息化的運用，還有些企業盲目的追求信息化的技術，只是簡單的追求軟件的高級化。可是企業主并沒有認識到行業性的限制。會計信息化不是萬能的，企業無法只運用信息化就能將企業完美運營。

3.會計網絡化缺乏系統性

如果想要將會計信息化做的完美，就需要將網絡化規模和質量做的好。根據有關資料的顯示，現如今的我國中小型企業內部的網絡化水平不高，沒有辦法將會計信息化完美的執行，會計信息系統沒有辦法將資源和信息進行共享，這就會造成人力資源的浪費，所以，會計網絡化要具有系統性。在傳統的會計電算化中，信息的處理需要運用報表或者利用軟盤的方式進行傳遞，這樣報送資料的方式嚴重的浪費了時間，如果運用會計信息化技術，就會實現各個部門之間的信息直接共享，每個部門的信息都會在大系統中體現，減少了資料或信息的報錯率。同時中小型的企業會計信息系統間的合作與配合是不完善的。采購，生產，銷售等部門之間的信息沒有很好的進行交流，這會使企業內部的信息數據產生重復，有可能在信息傳遞的過程中，出現錯誤。企業信息部分沒有實現共享，還會造成人員的浪費，大量的經濟計算統計任務就需要大量的人員進行工作。

4.會計管理系統存在違規操作現象

目前，我國中小型企業在實施會計信息化技術的時候，還沒有將信息化完全的融入到企業管理中。這回導致企業信息化所提供的信息不能滿足企業管理者的需求，久而久之，會計信息化系統就會變成一個獨立的部門，所發揮的效能較少，沒有辦法得到更多的關注和支持，會計信息的安全問題就不能得到很好地保障。會計管理系統還存在某些犯規操作行為，例如職責權限不明確，會計信息化系統的操作并不能只由一個人完成，需要管理者進行安排管理，明確人員負責的項目，這樣會避免員工做假賬的行為，現如今的中小型企業會計信息化的運用，仍舊處于人工錄入信息的階段，所以人的主觀性較強，很容易產生違規操作現象。

四、完善我國中小企業會計信息化建設措施

1.提高企業主的認識水平

隨著社會的發展，企業開始對會計信息化產生重視，而且會計信息化在我國的應用范圍開始不斷擴大。已經有了一定程度上的發展，會計信息化在我國出現的時間較短，專業性人才少，企業主沒有真正的對會計信息化的概念產生明確的認識。對于中小型企業來說，企業的管理者素質和企業信息化技術的發展是成正比的。管理者如果想為企業的未來進行考慮，就需要積極的認識到會計信息化技術的重要性，加大對會計信息化的投入，在思想上就對會計信息化的觀念產生足夠的轉變。不僅如此，在政府方面還要積極主動的為會計信息化進行推廣，安排會計信息化的培訓，參觀等有意義的活動。整體提高中小型企業內部會計信息化的水平。

2.加強內部會計控制制度的建設

企業內部會計控制制度的建設，能夠有效的對實施會計信息化技術產生良性影響。會計控制制度能夠很好地避免會計人員違規操作行為。傳統的經濟業務處理需要幾個部門共同進行完成，每個部門之間還存在相互監督的作用，但是會計信息化系統的應用，極大程度上的節約了人力資源，讓原有復雜的過程，變成一個部門或者一個人就能完成。但是會計信息化系統還是擺脫不了人的主觀性，一些數據的輸入需要人的操作。所以企業內部的會計控制系統十分重要，不僅可以防范會計人員不該犯的錯誤，還可以制止會計人員的違法行為。同時加強企業內部會計控制行為，還可以保障會計信息化技術的安全控制。從監管方面提高了企業的經濟效益和社會效益。

3.建立會計信息系統，選擇正確財務軟件

中小型企業的發展，十分依賴會計信息化的應用和建設，所以企業要及時正確的建立會計信息系統，這樣才能在眾多中小企業中，脫穎而出，具有強大的競爭優勢。同時還要加大對財務軟件的開發和選擇。選擇正確的財務軟件，能夠讓企業滿足市場需求，實現資源信息共享。會計信息化的財務軟件還要做到功能方面的多樣性。讓信息的輸入輸出環境更加的良好，保障信息傳遞的穩定性。對于企業來說，選擇正確的財務軟件，能讓企業在會計信息技術的掌握更加的純熟。政府也要積極的開發優秀的軟件供企業參考和選擇，兩者相互促進，才能使我國中小型企業更好地發展，更久的生存。

4.完善政策、法律、法規體系

由于我國的會計信息化技術還只是應用于企業內部，而且國家政策對中小型企業的控制制度還不是十分的完整，需要完善。同時，會計信息化還是一個新型技術，需要政府的支持，所以國家需要完善政策，法律，法規體系。不僅如此，在中小型企業運營的過程中，要及時的發現會計信息化應用時出現的問題，在實踐中改善會計信息化的工作流程和操作方式。我國需要和國際接軌，制定統一的標準，出臺相關的法律，形成真正的會計信息化體系。給我國中小型企業的會計信息化技術的實施給予保障。只有在一個控制力強，服務環境良好的前提下，中小型企業的發展才能更加暢通。

5.加強會計信息化系統的安全控制

由于會計信息化是以網絡化為基礎的，所以安全問題是會計信息化系統的重點，只有將安全問題解決好，才能保證企業內部的信息不被泄露，中小型企業更是如此，某些企業主很少關注會計信息化的應用和具體操作，這就會造成企業內部信息化的不穩定性。所以，企業主應該十分重視這方面的問題，在企業內部制定嚴格的管理制度和崗位職責，沒有相關的批準，無權限的員工是無法進行信息查詢的。同時還要規范員工的操作流程，不能進行非法操作行為。不論是軟件開發，還是有關的文件處理，都要在保密的范圍內進行操控，積極地利用防火墻技術，防止外部人員的竊取信息。現如今的安全防護措施有很多，020技術的支撐，指紋識別技術，口令密碼，面部識別等高級技術都已經唄開發出來，很好地對會計信息化的安全問題進行保障，所以，中小型企業構建網絡安全防護體系是企業會計信息化的關鍵。

6.提高會計人員的綜合素質

我國的市場經濟正在飛速的發展，中小企業想要真正的發展起來，就需要引進人才，培養會計信息化的專業人才，提高會計人員的素質。人才是一個企業發展的基礎，特別是會計信息化十分專業性的知識，更是需要專業性的人才提供技術支持。中小企業要對會計信息化人才的引進產生足夠的重視。為了立足于發展，在引進人才之后，還要進行相關業務的培養，進一步推動企業信息化類型的轉變，同時，有關的政府還要對會計信息化人才的培養進行支持，鼓勵有關院校開設相關課程，及時補充知識點，跟上時代的發展腳步。通過各式各樣的發展方式，整體提高會計初級人員的素質。中小型企業還需要對企業內部管理層的人員進行培訓，幫助人員提高業務素養，完整的掌握企業的管理知識。整體的提高企業工作人員的整體素質。

總而言之，我國的中小型企業的會計信息化技術還存在很多的問題，需要及時的進行解決。實施起來有很多的阻力，所以政府部門要給與一定的支持，中小型企業也需要對相關的專業人才進行引進，這樣才能在會計信息化在企業中更好地實現。從外部環境和內部的控制兩方面進行著手處理，保證會計信息化的正常發展。

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作者簡介：孫文龍（1993- ），男，民族漢，安徽省亳州市人，渤海大學管理學院，財務管理專業，本科生