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淺談企業財會內部控制存在的問題及解決措施

2015-02-27 09:21:51張赫威
商場現代化 2015年33期
關鍵詞:內部控制財務管理企業

摘 要:財務管理是一個企業的命脈,也是所有工作環節中的核心部分,企業的財會控制關系著企業的整體資金情況,包括其流通方向和數額以及用于對未來項目的預測等等,最重要的對企業資金也有監督作用。只有不斷完善財會內部控制制度,才能保證資金使用的清楚明白,企業才能避免出現財務漏洞等情況。根據目前的發展形勢,我國正處于市場經濟的高速發展階段,企業必須要調整自己的內部財務控制體系,才能適應國家的發展同時獲得更大的經濟利益。

關鍵詞:企業;財務管理;內部控制

對于內部控制來說,又可以分為兩部分,即為內部會計控制和內部管理控制。內部控制工作的目的是改善經營管理方式,提高企業的經濟效益,是財務管理工作的基礎,同時也是實現控制目標的一個過程。內部控制作為一個企業進行財務管理的重要手段,其工作質量能夠直接決定企業的生存價值以及發展狀況。是市場經濟為主導地位的今天,只有做好企業財會內部的控制工作,才能夠在激烈的市場競爭中找到自己的優勢,才能不被淘汰。

一、企業財務會計中的內部控制的重要性

加強企業的內部控制可以從一定程度上強化企業的法律意識,促使企業各方面都能夠良好的執行相應的法律法規,這樣,如果按照法律的程序去運行,企業資金的安全性以及完整性都能夠得到很好的保障。在新形勢下,國家近些年也出臺了一些新的更加適合目前經濟體制以及市場狀況的法律規定,而企業的內部控制正是遵循這些法律法規的重要手段,當然,在國家法律的保障下,企業再結合自身的實際情況,科學合理的完善財會內部控制體系,就能夠最大程度的保障企業的財產安全,減少不必要的損失。

完善企業財會內部控制對財務工作的各方面都有著不同的要求,對于財務信息來說,很大程度上保證了財務信息的準確性,財務工作的對象是各個環節所產生的各種財務信息,可以說,信息的準確性直接決定了財務工作的準確性和可靠性。企業的會計信息是為企業的發展提供真實的依據來供裁決者分析,從而做出最適合下一階段發展的重要目標,另外,對于國家的宏觀調控也能夠提供必要的參考依據。所以說,完善企業財會的內部控制是保證會計信息真實性,有效性的的重要保障。

財會工作的目的就是對企業各個環節的支出收入等資金情況進行必要的管理和監督,以保障企業資金的完整性。良好的財會內部控制能夠幫助企業決策者做出正確的選擇,制定出最合理的經營計劃,為企業后一階段的工作指明方向。

二、企業財會內部控制目前所存在的問題

1.企業財會內部控制意識薄弱

在市場經濟占主導地位的今天,舊的財務管理制度已經無法滿足社會的需求,企業只有適時改變自身,適應社會的發展需求,才能夠不被社會所淘汰,但是說著容易做著難,目前還是有部分企業用的還是計劃經濟的各種方法和要求,這對于企業的發展是非常不利的,這種情況是因為大多數企業的領導者并沒有意識到財會內部控制的重要意義。在舊的工作模式下,企業的工作重心不在對財會內部控制上,領導者只能夠看到眼前的利益,他們認為完善內部控制體系會耗費大量的人力和物力,影響企業的收益,不知道財會內部控制會影響企業的長遠發展。由于領導人員對于建立財會內部控制并沒有很好的認識,財會人員對于內部會計控制也必然不會很重視,最終導致整個企業的工作質量和工作效率受到影響。

2.管理制度不完善,制度執行力較差

從另一方面來講,在經濟的不斷發展中,也會有一部分企業意識到需要與時俱進,建立和完善自身的內部控制體系,但是往往因為他們缺乏必要的經驗以及不能夠很好的分析自身的實際情況導致內部控制存在制度不完善,內容不完整等情況的發生。對于內部會計控制,更多的是被認定為一種內部的監督部門,不能從大的整體的方面來看待內部控制體系,使的部分企業即使有這些部門,但也不能很好的發揮其作用。財會內部控制不僅僅是對企業的經濟有著良好的監督與管理,更重要的是對于經濟風險的預測和控制作用。企業的內部控制如果不能夠結合其自身的實際狀況,最終只會造成更大的經濟問題。

3.工作人員素質不高,缺乏良好的監督體系

企業的工作人員也是企業最重要的一部分財產,他們是制度的執行者,也是利益的創造者,再好的制度和規定如果不能夠滿足人心依然無法發揮其作用。既然經濟現狀發生了大的變化,那么,傳統的工作方法必然也得改變,對于舊的會計工作來說,目的簡單,操作也并不復雜,大多數員工都能夠勝任,但是,新形勢下,賦予了財會工作更大的任務,對于財會人員的素質也有了更高的要求。首先,是對文化素質的要求,部分會計人員的專業知識水平不高,沒有較高的專業素質,他們無法對目前的經濟信息產生正確的判斷和分析,另外,就是道德素質的要求,會計工作與利益掛鉤,部分財會人員無法抵抗金錢的誘惑,違背自己的良心,無視職業道德,最終發生各種違法違規的情況影響企業,更加影響個人。同時,會計人員沒有自己的主見,對于上層言聽必從的心里是最要不得的。會計人員的文化素質和道德素質如果不能很好的滿足企業的需求,對企業的發展是一個重大的阻礙。監督體系是保證工作正常運行的重要手段,但是在部分企業中會計部門只是一個正常的工作部門,并沒有對其有更加特別的關注,更不要說財務工作的監督與管理了。

三、提高企業財會內部控制有效性的措施

1.增強企業財會內部控制意識

意識是一切工作的前提,要想完善企業財會內部控制體系,首先就要有很好的財會內部控制意識,這不僅僅是對管理層的要求,企業的全體員工都應該有這種想法。管理層作為企業的核心力量,更應該以身作則,可以說,他們對于內部控制的認可程度直接影響到企業財會內部控制體系是否健全和完善。同時,還要積極帶動企業員工轉變自己的舊的觀念,加強他們對財會內部控制制度的理解程度與重視程度,能夠自發的去學習新的財會管理理念,有了良好的意識,才能夠指導自身有目的的去優化企業的內部控制環境,營造出一種內部控制管理為良好氛圍。

2.建立有效的內部控制體系

在新的經濟發展形勢下,企業必須通過建立財會內部控制體系才能夠更好的順應時代潮流,推動自身快速發展,首先,企業的一切活動,一切的規章制度的建立都必須在法律允許的條件下,當然,也必須結合自身的實際情況,來建立科學的內部會計控制體系,目的是更好的發揮會計工作的作用以及極大的提高企業的抗風險能力。對于不同的企業項目或者業務活動等實際情況,可以制定不同的會計標準,實行不同的會計控制,力求將會計工作的作用發揮到最大。同時,對于會計工作,可以實行崗位責任制,使人人各司其職,在提高工作效率的同時工作質量也得到了保證。另外,也可以建立必要的獎勵機制,將個人所得與自身的工作情況掛鉤,實行多勞多得制,獎勵工作作風好,工作效率高的人員,對于有不良行為的人,必須嚴懲不貸,保證法律以及監管部門的威嚴。

3.加強企業內外的監督

制度重要的是在于執行,難的也是在于執行,如果空有制度而不執行,那樣所產生的不良影響會比沒有制度更加可怕,這就需要監督機構來發揮作用了。企業財會部門的監督工作分為內外兩部分,內部監督尤為重要,需要企業建立嚴格的內部審計制度并且能夠嚴格的執行,內部審計工作的重點應該放在會計信息的真實性,準確性以及合法性上,要能夠保證信息真實準確的反應企業的經營生產狀況,而且還要能夠反應整個生產過程中的所有的資金情況。另外,外部監督也是必不可少的,對于中介機構,必須要保證自身的獨立性,秉承公平公正的原則來工作,要能夠及時的發現企業財務報告中所存在的問題,對其進行嚴格的會計控制,不僅發揮了政府的宏觀調控的作用,也能夠對企業資金情況有個良好的監督。

4.提高人員素質,加強信息化建設

制度的執行者是員工,如果員工沒有良好的素質,沒有專業的技能和本領,那么制度再多,再嚴密,也只能是紙上談兵,沒有任何意義,對于內部控制制度的執行,人是最大的影響因素,其一整套流程都是靠企業的全體員工來共同完成的,工作人員的素質直接影響工作質量的好壞。要日常的工作中,要不斷的組織工人去學習新的理論和知識,強化自身的能力,同時也要對員工進行必要的道德培養,強化他們的法律意識。另外,在信息化的今天,高科技已經逐漸被用在各行各業中了,其特點是不僅能夠減輕工作負擔,更重要的是可以加快企業的發展步伐,所以,企業要注意更新自身的軟硬件設施,然后加強員工對其的操作能力,實現企業的任何經濟活動都能夠在線完成,同時也能做到在線監督,加大企業財會內部控制的信息化程度。另外,企業必須要注意軟件的安全程度,要設立專門的人員負責,當網絡財會系統出現問題時,必須要能及時的解決,降低財產損失,要盡最大可能的降低企業財會的網絡風險。

四、總結

總的來說,企業建立和完善自身的財會內部控制體系是使財務信息準確無誤的重要保障,更是財務工作能夠良好運行的重要途徑,企業只有根據自身實際情況,健全科學合理的財會內部控制體系才能提高其市場競爭力,才能在競爭中保持自身優勢越來越強。

參考文獻:

[1]唐水波.淺談企業財務會計中內部控制存在的問題及應對措施[J].經濟研究導刊,2013,19:149-150.

[2]丁麗娜.小議企業財務會計中內部控制存在的問題及應對措施[J].中國鄉鎮企業會計,2012,04:162-163.

作者簡介:張赫威,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員

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