原始憑證失真分析及管理

摘 要：原始憑證中包含中大量的財(cái)務(wù)信息，是財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)的重要依據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有關(guān)的決定性的影響。然而在現(xiàn)實(shí)中由于各種因素的影響，會(huì)計(jì)原始憑證失真現(xiàn)象頻發(fā)，給企業(yè)乃至國家?guī)砹朔浅毫拥挠绊憽；诖耍疚膶?duì)原始憑證的失真原因作出簡要的分析，并以此為出發(fā)點(diǎn)，就原始憑證的管理提出相關(guān)的想法和建議，僅供同行業(yè)者參考。

關(guān)鍵詞：原始憑證；會(huì)計(jì)信息；失真；管理

原始憑證是重要的會(huì)計(jì)信息資料，其中包含著重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來往雙方的基本交易信息，在必要時(shí)原始憑證也是具有法律效力的書面證明，對(duì)會(huì)計(jì)核算的有效性有直接影響。而與此同時(shí)，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和愈加復(fù)雜的原始憑證，我國不少企事業(yè)單位中都存在原始憑證失真現(xiàn)象，不僅影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，同時(shí)也在一定程度上增加了企事業(yè)單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。基于以上背景，筆者擬對(duì)原始憑證失真原因作出分析，并嘗試結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的改善對(duì)策。

一、原始憑證失真的原因

通過對(duì)近年來相關(guān)會(huì)計(jì)事件案例的分析來看，當(dāng)前造成我國會(huì)計(jì)原始憑證的失真主要原因有以下幾點(diǎn)：

第一，監(jiān)管缺乏力度。就企業(yè)內(nèi)部而言，雖然我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，但是我國部分企業(yè)的財(cái)務(wù)制度規(guī)定還處于相對(duì)落后的位置，發(fā)展進(jìn)程緩慢，是直接影響財(cái)務(wù)工作合理性與合法性的主要因素。而從法律法規(guī)的角度來講，不可否認(rèn)我國相關(guān)法律在會(huì)計(jì)信息作假以及偷稅漏稅等行為方面的雖然有所規(guī)定，但并沒有明確實(shí)際的法律責(zé)任人，也就直接導(dǎo)致相關(guān)處罰力度弱，使得一干違法違規(guī)行為屢禁不止。

第二，我國的財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)較低，給部分失真原始憑證的混入帶來了可趁之機(jī)。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主體，會(huì)計(jì)工作好壞在很大程度上取決于會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)。部分會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平或職業(yè)操守方面存在一定的不足，直接導(dǎo)致不合法的原始憑證趁虛而入。對(duì)此，各財(cái)會(huì)人員有必要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

第三，不良的社會(huì)風(fēng)氣和環(huán)境也是造成原始憑證失真的主要原因之一。社會(huì)環(huán)境中的誠信缺乏，不僅表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員沒有能夠堅(jiān)守誠實(shí)守信的職業(yè)道德，也表現(xiàn)為單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人以及相關(guān)主觀部門的誠信意識(shí)淡薄，為達(dá)利益不擇手段，極盡一切辦法編造虛假原始憑證。再者，雖然各類法規(guī)對(duì)相關(guān)的違法行為均有明確的制裁和處罰規(guī)定，但是說情成風(fēng)，以罰代刑現(xiàn)象過多，削弱了法律法規(guī)的約束性和嚴(yán)肅性，側(cè)面放任了原始憑證的管理。

二、管理原始憑證的辦法

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育

時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，會(huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)工作方法、模式等都在不斷的變化，會(huì)計(jì)人員只要不斷的學(xué)習(xí)，使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到切實(shí)的提升，這樣才能確保自己能夠勝任會(huì)計(jì)這個(gè)崗位，才能更好地承擔(dān)起會(huì)計(jì)在單位組織中的職責(zé)。鑒于此，會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)的法律法規(guī)，在實(shí)際的工作中時(shí)刻保持對(duì)法律的敬畏心理，做到依法辦事，提高會(huì)計(jì)工作的合法性。繼而會(huì)計(jì)人員還要不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)和操作技能，積極參加會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育，以提高自己的業(yè)務(wù)水平，從而增強(qiáng)其對(duì)失真原始憑證的辨識(shí)能力，避免給不規(guī)范的原始憑證造成可趁之機(jī)。

2.強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)督查處力度

有關(guān)主管部門應(yīng)加大對(duì)《會(huì)計(jì)法》等一干法律法規(guī)的宣傳力度，凈化經(jīng)濟(jì)環(huán)境，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)執(zhí)票單位和個(gè)人的思想教育，一旦發(fā)現(xiàn)失真原始憑證必要徹查，對(duì)憑證提供單位及個(gè)人做嚴(yán)肅處理，從源頭遏制失真原始憑證的出現(xiàn)。審計(jì)部門在對(duì)會(huì)資料的審計(jì)過程中強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性，督促被審單位規(guī)范有關(guān)會(huì)計(jì)行為，規(guī)范填制會(huì)計(jì)原始憑證，對(duì)不規(guī)范或有一點(diǎn)的原始憑證要做進(jìn)一步的審計(jì)。另外，有關(guān)主管部門和單位還需強(qiáng)化其責(zé)任追究制度，嚴(yán)懲編造、開具虛假失真原始憑證的行為，若是情形嚴(yán)重涉及違法犯罪行為的則要立即移交司法部門處理。

3.建立健全內(nèi)部管理機(jī)制

建立健全單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，是在我國的《會(huì)計(jì)法》中有明確的規(guī)定和要求的。各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)這一規(guī)定要求，建立健全其內(nèi)部管理制度，以確保會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，使會(huì)計(jì)工作在單位經(jīng)營發(fā)展中的作用得以進(jìn)一步發(fā)揮。因而各企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)其內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作制度條例做有效的修改，明確各崗位職責(zé)，規(guī)范操作，做到有章可循，有據(jù)可依。同時(shí)建立向會(huì)計(jì)工作規(guī)定相匹配的財(cái)務(wù)審批制度、稽核制度、內(nèi)部牽制制度等，從而促進(jìn)單位的內(nèi)部管理，以確保會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性、完整性，進(jìn)而充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息輔助經(jīng)濟(jì)決策的價(jià)值和作用。

4.規(guī)范各個(gè)會(huì)計(jì)操作環(huán)節(jié)

首先，就票據(jù)印刷環(huán)節(jié)而言，規(guī)范各種原始票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票的票面格式設(shè)計(jì)與印制，并進(jìn)行全國范圍內(nèi)的統(tǒng)一；加強(qiáng)對(duì)杜絕使用非法原始憑證的宣傳和教育，嚴(yán)懲制售、使用非法原始憑證的行為；加大對(duì)機(jī)打原始憑證的推廣力度。

其次，就票據(jù)使用環(huán)節(jié)而言，各企事業(yè)單位應(yīng)積極探索，改革票據(jù)管理辦法，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流和需要，進(jìn)一步解放生產(chǎn)力，利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打印和管理各類票據(jù)，做到票據(jù)內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息相對(duì)稱，確保票據(jù)承載信息的真實(shí)性、可靠性，從根本上打擊虛假手寫發(fā)票的印制、出售和使用。

最后，明確原始憑證票據(jù)經(jīng)手人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要嚴(yán)格按照相關(guān)的會(huì)計(jì)行為規(guī)定如實(shí)地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息填寫到原始票據(jù)中，在經(jīng)過嚴(yán)格的審核后，方可作為會(huì)計(jì)信息登記做賬。

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作者簡介：張楠（1979- ），女，河北省石家莊市人，從事人力資源管理及財(cái)務(wù)工作