文字錄入與編輯排版探討

加娜爾·馬那甫漢

中小學(xué)體育編輯部

文字錄入與編輯排版探討

加娜爾·馬那甫漢

中小學(xué)體育編輯部

編輯現(xiàn)代化是編輯出版的社會趨勢，也是社會現(xiàn)代化的重要組成部分。文字錄入和編輯排版是每一位編輯人員都必須具備的基本功。要想掌握好這項技能，排版初學(xué)者不但要認真學(xué)習(xí)，還要加強練習(xí)，只有這樣，才能穩(wěn)中求進、不斷進步。筆者結(jié)合多年教學(xué)經(jīng)驗，就文字錄入與編輯排版學(xué)習(xí)的可行之策進行了探討、分析。

文字錄入；編輯；排版

有人說，在21世紀，如果不懂計算機，差不多就可以視為文盲了。對于編輯人員來說，計算機技能學(xué)習(xí)和應(yīng)用更是非常重要。因此，編輯人員要提高認識，認真學(xué)習(xí)計算機技術(shù)，并加大編輯排版技術(shù)的應(yīng)用。再此，我們就從最簡單的漢字錄入技術(shù)入手，分析一下文字錄入與編輯排版技能學(xué)習(xí)中要注意的問題。

1 基本功分項學(xué)習(xí)

文字錄入與編輯排版的基本功是打字，打字的前提是熟悉鍵盤、進行正確的指法學(xué)習(xí)。電腦鍵盤各鍵位排列標準，在上機前我們一定要熟悉鍵盤分區(qū)，知道功能鍵、打字鍵、數(shù)字鍵、光變控制鍵分別分布在哪些區(qū)域，熟記鍵盤的分布和各鍵的功能。文字錄入正確打字指法是打字的關(guān)鍵，其指法分配要點是：將鍵盤按左右一分為二，由左右手分管，每個手指按斜線分擊上下鍵。每個手指只管打指法圖上規(guī)定的鍵，不要擊打規(guī)定外的鍵；擊鍵結(jié)束，手指要立馬回到基準鍵（A、S、D、F和J、K、L、；8個鍵）上。如果離開了基準件，就難以練成盲打，這對學(xué)習(xí)者后期技能提升來說，是個很大的障礙。

在基本功學(xué)習(xí)中，學(xué)習(xí)者還要注意兩點：首先，要養(yǎng)成正確的鍵盤操作姿勢尤其是坐姿。正確的鍵盤操作姿勢應(yīng)該是這樣的：腰背挺直，兩肩自然放松，兩腳自然落地，以手腕為軸，手掌略微上抬，手指自然彎曲。正確的姿勢是文字快、準、穩(wěn)輸入的前提。姿勢不當(dāng)，人很快就會感覺到鹽酸背痛，這不但會影響輸入速度，還會影響身體健康，引發(fā)頸椎病。其次，訓(xùn)練眼睛注意力。真正的打字高手是要完全實現(xiàn)盲打的，編輯人員不但要學(xué)會盲打，還要學(xué)會分配眼部注意力，將70%的注意力放在文字稿件上，將30%的注意力放在電腦屏幕上，只有這樣，才能提高文字錄入效率。

2 文字錄入學(xué)習(xí)

文字錄入又稱打字，在編輯排版中，最快捷的文字輸入法莫過于五筆輸入法。其他一些輸入法，如以漢字的音、形、義來輸入的谷歌拼音輸入法、百度拼音輸入法，雖然簡單，但是，卻不如五筆專業(yè)、快捷。五筆輸入法首先要從漢字筆畫、構(gòu)造分析開始。我國漢字在筆畫上主要由橫、豎、撇、捺、折五種筆畫組成，在字型上主要由左右、上下、雜合三種字型組成。初學(xué)者首先要根據(jù)漢字的這些特點記住130個基本字根，以字根為單位將漢字編碼輸入計算機，這就算掌握了五筆輸入法的精髓。由五筆輸入法的輸入編碼規(guī)則來看，漢字被分為分鍵面字（成字根編碼）、建外字（合體字編碼）、詞語和簡碼編碼字。五筆輸入法學(xué)習(xí)的關(guān)鍵是要學(xué)會拆字，其中，在鍵面字學(xué)習(xí)中，學(xué)生首先要重點要掌握鍵名字、單筆畫字、成字根等鍵面字的編碼規(guī)則，要保證拆分出來的都是基本字根；散拆簡單，將字根拆分出來即可。其次要熟記字根，能熟練地在作業(yè)本上將這些基本字根的輸入碼寫出來，在電腦上進行驗證練習(xí)。鍵外字的拆分原則是能散不連、能連不接；取大優(yōu)先，兼顧直觀，筆畫不斷。初學(xué)者只有在掌握拆字規(guī)則的基礎(chǔ)上，寫出漢字輸入碼，對照拆分的漢字輸入碼上機驗證，才能達到事半功倍的學(xué)習(xí)效果。詞語和簡碼編碼字拆字很大程序上要以鍵面字、鍵外字拆分為基礎(chǔ)。初學(xué)者只有在掌握成字根、額黑體字輸入法的基礎(chǔ)上多加練習(xí)，才能減少文字錄入錯誤率，提高錄入速度。

3 編輯排版學(xué)習(xí)要點

Word是最常用的兼具復(fù)制、粘貼、刪除、移動、排版、打印功能的計算機編輯排版軟件。Word排版常常要涉及的問題有字體、字號、標題、正文、頁眉頁腳位置及形式變化等。其中，文字字體、字號變化對于初學(xué)者來說也是一件很簡單的事。頁眉頁腳、腳注、尾注等特殊成分的插入和使用，對學(xué)多人來說都是難題。在處理復(fù)雜的版面時，學(xué)習(xí)者不但要學(xué)會靈活運用排版語言指導(dǎo)去完成排版，還要能通過版面分解、分欄處理完成版面優(yōu)化。其次，特殊版面中會涉及的幾個方面有藝術(shù)字、繪圖工具、表格工具、公式，不規(guī)則排版，菜單欄下的命令等。對于初學(xué)者來說，他們在Word編輯排版軟件學(xué)習(xí)中，首先要熟悉該軟件的菜單，熟記每項菜單的功能及功能指令。其次，要善于將基本操作囊括到具體的排版操作用，熟練練習(xí)，只有這樣，才能掌握相應(yīng)的技巧，制作出圖文并茂、美觀大方的版面。

4 文字錄入與編輯排版綜合訓(xùn)練

文字錄入與編輯排版綜合訓(xùn)練可以有效提高學(xué)生的技巧熟練程度。一般而言，文字錄入與編輯排版綜合訓(xùn)練的方法有：在自主學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己存在問題，提高自身協(xié)調(diào)性。如初學(xué)者在掌握了文字錄入技巧后，可以結(jié)合現(xiàn)有的文字稿件進行文字錄入與編輯排版綜合訓(xùn)練，在電腦上寫文章、建立文檔、制作表格，以鍛煉、檢查自己的錄入和排版能力。其次，是在教師組織下，觀看他人的錄入和排版操作，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，不斷完善自己。最后，是教師給出錄入和編輯要求，讓大家通過鍛煉掌握文字輸入技巧、了解Word功能和應(yīng)用。文字錄入與編輯排版綜合訓(xùn)練的目的不僅是提高學(xué)生文字錄入和編輯排版能力，還有就是要對學(xué)生的心理素質(zhì)進行訓(xùn)練，許多計算機初學(xué)者在學(xué)習(xí)文字錄入和排版知識時，都會有焦躁、不自信等心理問題，在參加排版訓(xùn)練時都會有緊張、有壓力。只有經(jīng)過長期訓(xùn)練，學(xué)生才能提高技能，才能克服心理障礙。

[1]朱戰(zhàn)備.微機排版的工藝流程及其管理[J].中國科技期刊研究,1994,03:45.

[2]王立明.淺談文字錄入與編輯排版[A].中華教育理論與實踐科研論文成果選編（第4卷）[C].2010:2.