文字錄入與編輯排版探討

加娜爾·馬那甫漢

中小學體育編輯部

文字錄入與編輯排版探討

加娜爾·馬那甫漢

中小學體育編輯部

編輯現代化是編輯出版的社會趨勢，也是社會現代化的重要組成部分。文字錄入和編輯排版是每一位編輯人員都必須具備的基本功。要想掌握好這項技能，排版初學者不但要認真學習，還要加強練習，只有這樣，才能穩中求進、不斷進步。筆者結合多年教學經驗，就文字錄入與編輯排版學習的可行之策進行了探討、分析。

文字錄入；編輯；排版

有人說，在21世紀，如果不懂計算機，差不多就可以視為文盲了。對于編輯人員來說，計算機技能學習和應用更是非常重要。因此，編輯人員要提高認識，認真學習計算機技術，并加大編輯排版技術的應用。再此，我們就從最簡單的漢字錄入技術入手，分析一下文字錄入與編輯排版技能學習中要注意的問題。

1 基本功分項學習

文字錄入與編輯排版的基本功是打字，打字的前提是熟悉鍵盤、進行正確的指法學習。電腦鍵盤各鍵位排列標準，在上機前我們一定要熟悉鍵盤分區，知道功能鍵、打字鍵、數字鍵、光變控制鍵分別分布在哪些區域，熟記鍵盤的分布和各鍵的功能。文字錄入正確打字指法是打字的關鍵，其指法分配要點是：將鍵盤按左右一分為二，由左右手分管，每個手指按斜線分擊上下鍵。每個手指只管打指法圖上規定的鍵，不要擊打規定外的鍵；擊鍵結束，手指要立馬回到基準鍵（A、S、D、F和J、K、L、；8個鍵）上。如果離開了基準件，就難以練成盲打，這對學習者后期技能提升來說，是個很大的障礙。

在基本功學習中，學習者還要注意兩點：首先，要養成正確的鍵盤操作姿勢尤其是坐姿。正確的鍵盤操作姿勢應該是這樣的：腰背挺直，兩肩自然放松，兩腳自然落地，以手腕為軸，手掌略微上抬，手指自然彎曲。正確的姿勢是文字快、準、穩輸入的前提。姿勢不當，人很快就會感覺到鹽酸背痛，這不但會影響輸入速度，還會影響身體健康，引發頸椎病。其次，訓練眼睛注意力。真正的打字高手是要完全實現盲打的，編輯人員不但要學會盲打，還要學會分配眼部注意力，將70%的注意力放在文字稿件上，將30%的注意力放在電腦屏幕上，只有這樣，才能提高文字錄入效率。

2 文字錄入學習

文字錄入又稱打字，在編輯排版中，最快捷的文字輸入法莫過于五筆輸入法。其他一些輸入法，如以漢字的音、形、義來輸入的谷歌拼音輸入法、百度拼音輸入法，雖然簡單，但是，卻不如五筆專業、快捷。五筆輸入法首先要從漢字筆畫、構造分析開始。我國漢字在筆畫上主要由橫、豎、撇、捺、折五種筆畫組成，在字型上主要由左右、上下、雜合三種字型組成。初學者首先要根據漢字的這些特點記住130個基本字根，以字根為單位將漢字編碼輸入計算機，這就算掌握了五筆輸入法的精髓。由五筆輸入法的輸入編碼規則來看，漢字被分為分鍵面字（成字根編碼）、建外字（合體字編碼）、詞語和簡碼編碼字。五筆輸入法學習的關鍵是要學會拆字，其中，在鍵面字學習中，學生首先要重點要掌握鍵名字、單筆畫字、成字根等鍵面字的編碼規則，要保證拆分出來的都是基本字根；散拆簡單，將字根拆分出來即可。其次要熟記字根，能熟練地在作業本上將這些基本字根的輸入碼寫出來，在電腦上進行驗證練習。鍵外字的拆分原則是能散不連、能連不接；取大優先，兼顧直觀，筆畫不斷。初學者只有在掌握拆字規則的基礎上，寫出漢字輸入碼，對照拆分的漢字輸入碼上機驗證，才能達到事半功倍的學習效果。詞語和簡碼編碼字拆字很大程序上要以鍵面字、鍵外字拆分為基礎。初學者只有在掌握成字根、額黑體字輸入法的基礎上多加練習，才能減少文字錄入錯誤率，提高錄入速度。

3 編輯排版學習要點

Word是最常用的兼具復制、粘貼、刪除、移動、排版、打印功能的計算機編輯排版軟件。Word排版常常要涉及的問題有字體、字號、標題、正文、頁眉頁腳位置及形式變化等。其中，文字字體、字號變化對于初學者來說也是一件很簡單的事。頁眉頁腳、腳注、尾注等特殊成分的插入和使用，對學多人來說都是難題。在處理復雜的版面時，學習者不但要學會靈活運用排版語言指導去完成排版，還要能通過版面分解、分欄處理完成版面優化。其次，特殊版面中會涉及的幾個方面有藝術字、繪圖工具、表格工具、公式，不規則排版，菜單欄下的命令等。對于初學者來說，他們在Word編輯排版軟件學習中，首先要熟悉該軟件的菜單，熟記每項菜單的功能及功能指令。其次，要善于將基本操作囊括到具體的排版操作用，熟練練習，只有這樣，才能掌握相應的技巧，制作出圖文并茂、美觀大方的版面。

4 文字錄入與編輯排版綜合訓練

文字錄入與編輯排版綜合訓練可以有效提高學生的技巧熟練程度。一般而言，文字錄入與編輯排版綜合訓練的方法有：在自主學習中發現自己存在問題，提高自身協調性。如初學者在掌握了文字錄入技巧后，可以結合現有的文字稿件進行文字錄入與編輯排版綜合訓練，在電腦上寫文章、建立文檔、制作表格，以鍛煉、檢查自己的錄入和排版能力。其次，是在教師組織下，觀看他人的錄入和排版操作，養成良好的學習習慣，不斷完善自己。最后，是教師給出錄入和編輯要求，讓大家通過鍛煉掌握文字輸入技巧、了解Word功能和應用。文字錄入與編輯排版綜合訓練的目的不僅是提高學生文字錄入和編輯排版能力，還有就是要對學生的心理素質進行訓練，許多計算機初學者在學習文字錄入和排版知識時，都會有焦躁、不自信等心理問題，在參加排版訓練時都會有緊張、有壓力。只有經過長期訓練，學生才能提高技能，才能克服心理障礙。

[1]朱戰備.微機排版的工藝流程及其管理[J].中國科技期刊研究,1994,03:45.

[2]王立明.淺談文字錄入與編輯排版[A].中華教育理論與實踐科研論文成果選編（第4卷）[C].2010:2.