吳克傳
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和績效管理是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的重要部分。隨著我國企業(yè)的不斷深化和改革,在企業(yè)管理上取得了顯著的成績。但是要讓企業(yè)保持健康穩(wěn)步發(fā)展,就必須結(jié)合財(cái)務(wù)管理和績效管理這兩個重要組成部分,以便提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。公司的各個部門環(huán)節(jié)都涉及到這兩大部分,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理和績效管理有效結(jié)合,綜合分析和研究,努力尋求新的嘗試和發(fā)展。本文對財(cái)務(wù)管理和績效管理,以及財(cái)務(wù)管理在績效管理中的功能與作用進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 績效管理 功能
目前在我國的企業(yè)管理中,企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理和績效管理是同時并存的,公司正常運(yùn)作的各個部門與環(huán)節(jié)都涉及到這兩個方面。財(cái)務(wù)管理是公司的核心,也涉及公司的每個部門,良好的績效管理可以促進(jìn)公司的高速運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。從字面意思解讀來看,兩者各有自己的職責(zé)范疇,但是從公司的大局來看,財(cái)務(wù)管理和績效管理又有著很大的內(nèi)在聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理在績效管理中發(fā)揮著重要的功能與作用。企業(yè)只有通過結(jié)合財(cái)務(wù)管理和績效管理,進(jìn)行綜合研究,努力尋求和發(fā)展創(chuàng)新的現(xiàn)代管理方式方法,才能促使企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)管理與績效管理的含義與關(guān)系
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心管理,它是指企業(yè)在一定的整體目標(biāo)下,對資產(chǎn)購置過程、資本融通過程、營運(yùn)資金和利潤分配等活動進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理是在國家法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),按照財(cái)經(jīng)法制制度,遵循財(cái)務(wù)管理原則,組織財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理以組織財(cái)務(wù)工作為核心,主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化,合理預(yù)測、有效控制及準(zhǔn)確分析和深入企業(yè)的發(fā)展方向。
績效管理也是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。它主要是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者及員工為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)或者短期目標(biāo),共同參與績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效,共同完成企業(yè)制定的目標(biāo)。績效考核要求企業(yè)員工有著共同的目標(biāo),并且員工要主動參與企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展過程,只有企業(yè)和員工之間的目標(biāo)保持一致,才能調(diào)動員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的工作水平,使工作效率得到有效提升,從而保障企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,而企業(yè)的高效運(yùn)行還取決于績效管理。績效管理通過考核財(cái)務(wù)目標(biāo)來提升公司和實(shí)現(xiàn)績效,在財(cái)務(wù)指標(biāo)中,每一項(xiàng)成本或者與利潤相關(guān)的考核指標(biāo)都有正確的引導(dǎo)作用,且具備相對公平合理的科學(xué)依據(jù)。而對于財(cái)務(wù)來講,要切實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo),還需要人力資源的考核、激勵、培訓(xùn)等工作上的全力配合。因此,在企業(yè)管理中,人力資源的績效管理和財(cái)務(wù)管理雖然各自負(fù)責(zé)不同的職責(zé),但二者是相輔相成的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對人力資源部的績效管理和財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起,通過財(cái)務(wù)手段,加強(qiáng)考核與激勵,認(rèn)真分析和解決企業(yè)在發(fā)展過程中的實(shí)際問題。
二、財(cái)務(wù)管理與績效管理的作用
財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行決策和控制,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,在財(cái)務(wù)管理中對財(cái)務(wù)產(chǎn)生影響的因素很多,包括經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)環(huán)境、財(cái)務(wù)稅收環(huán)境、金融環(huán)境、法律制度環(huán)境等。由于這些因素的影響,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時應(yīng)當(dāng)具有一定的貨幣時間價值觀念、風(fēng)險(xiǎn)收益均衡觀念和成本效益觀念。通過各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動提高企業(yè)經(jīng)營水平和工作效率,同時在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮作用。
績效管理通過管理者和員工共同參與和實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所獲得績效的過程。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中,管理者承擔(dān)著增加員工工作積極性和主動性以便完成工作績效的使命。通過績效管理,可以看出員工的努力工作在企業(yè)組織中發(fā)揮的績效,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益。績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和個人的績效目標(biāo)緊緊相連,從而使員工和企業(yè)的目標(biāo)保持一致。合理的績效管理可以建立在公平公正的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多勞多得,并且結(jié)合企業(yè)的獎懲制度如培訓(xùn)與晉升、薪資等,充分調(diào)動員工的工作積極性,發(fā)揮個人在組織中的工作效率,通過績效管理有利于實(shí)現(xiàn)人力資源管理其他決策的科學(xué)化與合理化。
三、財(cái)務(wù)管理在績效管理中的功能與作用
績效管理包括企業(yè)目標(biāo)的制定、績效管理的實(shí)施、績效考核與改進(jìn)等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)管理有著密切的關(guān)系,而財(cái)務(wù)管理也在績效管理中起著重要的作用。
(一)財(cái)務(wù)管理在績效管理目標(biāo)的確定和指標(biāo)設(shè)計(jì)中發(fā)揮著重要作用
企業(yè)的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)細(xì)化后,轉(zhuǎn)化為每個部門和員工的目標(biāo),由于企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性目標(biāo)在設(shè)立時本身具有一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),因此,在這個過程中,財(cái)務(wù)管理部門幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)總目標(biāo)轉(zhuǎn)化為每個部門或者個人的績效目標(biāo)。績效管理目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)立讓員工明白自己的勞動對公司的影響和作用,也讓員工知道自己要做到怎樣的狀態(tài)才能達(dá)到公司規(guī)定的績效目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行績效指標(biāo)設(shè)計(jì)的同時,借助財(cái)務(wù)算成各種定量指標(biāo)來進(jìn)行考核,通過財(cái)務(wù)管理和人力資源績效管理的合作使考核指標(biāo)具有一定的客觀性、可行性,從而順利開展績效管理的后續(xù)工作。
(二)財(cái)務(wù)管理在績效管理的監(jiān)督中發(fā)揮著重要作用
績效管理不僅是對結(jié)果的管理也是對過程的管理。為了保障績效目標(biāo)的順利完成,人力資源部門在績效目標(biāo)的執(zhí)行過程中有必要對績效目標(biāo)各階段的執(zhí)行和完成進(jìn)度等情況進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)監(jiān)督和檢查的實(shí)際情況來進(jìn)行合理的指導(dǎo)與改進(jìn)。績效目標(biāo)是一個具體的財(cái)務(wù)量化的指標(biāo),績效部門完成進(jìn)度的監(jiān)控也需要借助財(cái)務(wù)部門的參與。財(cái)務(wù)部門根據(jù)員工的財(cái)務(wù)狀況和流動如收入、費(fèi)用支出等進(jìn)行核算,將其轉(zhuǎn)化為績效指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的實(shí)時監(jiān)控。沒有財(cái)務(wù)部門的參與,績效目標(biāo)也難以得到實(shí)時進(jìn)度的了解和掌握,因此,也不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理的決策調(diào)整。所以,財(cái)務(wù)管理在績效管理監(jiān)督中發(fā)揮著重要的作用。
(三)財(cái)務(wù)管理在績效考核中發(fā)揮著重要的作用
績效管理的建立和實(shí)施的最終結(jié)果是要對企業(yè)組織和個人的績效目標(biāo)所完成的進(jìn)度和情況來進(jìn)行考核。考核的內(nèi)容很多,影響的因素也較多,需要結(jié)合人力資源部門的各種因素和個人的種種表現(xiàn)來進(jìn)行績效考核,但是歸根究底,最主要的考核依據(jù)還是來源于財(cái)務(wù)部門提供的各種指標(biāo)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門的考核內(nèi)容與績效目標(biāo)息息相關(guān),財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)指標(biāo)是績效目標(biāo)最直接的體現(xiàn),同時財(cái)務(wù)的考核指標(biāo)也具有客觀性和全面對比性,相對于企業(yè)指標(biāo)而言,財(cái)務(wù)指標(biāo)更具有影響力和公信力,也更容易得到大家的認(rèn)可。在績效目標(biāo)考核結(jié)束后,由于每個部門和個人對績效的完成情況是不同的,所以就涉及到對部門或個人的獎勵和處罰,獎懲的設(shè)置若要以金錢的形式或其他實(shí)物獎勵的方式都需要財(cái)務(wù)部門的參與,因?yàn)橹挥胸?cái)務(wù)部門才能提高公司的財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)的經(jīng)營狀況,也只有根據(jù)財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置合理的獎懲比例,以便人力資源部門績效考核的有效實(shí)施。
(四)財(cái)務(wù)管理在績效目標(biāo)修改中發(fā)揮著重要的作用
由于市場和社會環(huán)境多變,可能會導(dǎo)致績效目標(biāo)的設(shè)定和實(shí)際有一定的出入,因此這就需要對績效目標(biāo)和績效管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或修改。然而在改進(jìn)的過程中要有一定的依據(jù)才能修改更加符合公司實(shí)際情況的績效目標(biāo)。在進(jìn)行績效計(jì)劃或目標(biāo)修改時,需要財(cái)務(wù)部門將原有的計(jì)劃指標(biāo)通過修改和完善才能變成改進(jìn)的指標(biāo)。另一方面,在進(jìn)行績效管理改進(jìn)的同時,績效管理是否合理科學(xué)都通過財(cái)務(wù)部門相關(guān)的數(shù)據(jù)變動與績效管理是否合理而表現(xiàn)出來,財(cái)務(wù)管理為績效目標(biāo)的修改提供重要的依據(jù)。
(五)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)主動參與績效管理與考核的制定
要想績效管理得到有效實(shí)施,績效指標(biāo)是不可或缺的支撐。績效指標(biāo)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和經(jīng)營狀況來最終決定,績效指標(biāo)均以數(shù)據(jù)來進(jìn)行衡量,包含了企業(yè)產(chǎn)值、稅收、經(jīng)營效益等內(nèi)容。對于掌管企業(yè)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)部門,可以提供和規(guī)劃這些數(shù)據(jù)。無論是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、成本還是發(fā)展?fàn)顩r、預(yù)算狀況等,財(cái)務(wù)部門都能精確的掌握,并且還能提供完善的歷史財(cái)務(wù)資料,屬于企業(yè)制定部門與員工績效過程中不可少的依據(jù)。除此之外,企業(yè)的績效管理目標(biāo)還關(guān)系著企業(yè)的利潤,對于計(jì)算企業(yè)利潤的財(cái)務(wù)管理部門而言,不僅可以準(zhǔn)確的計(jì)算財(cái)務(wù)利潤,還可以了解各類因素帶來的影響。因此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)主動參與績效管理的整個過程,保持績效指標(biāo)和企業(yè)發(fā)展情況相一致。
四、結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)管理和績效管理這兩個工作是相輔相成的,財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作在促進(jìn)企業(yè)績效管理水平的提高中發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)管理在績效目標(biāo)的確立和指標(biāo)設(shè)計(jì)中讓財(cái)務(wù)指標(biāo)具體化,財(cái)務(wù)管理在績效管理監(jiān)督中對財(cái)務(wù)狀況和流動通過財(cái)務(wù)手段轉(zhuǎn)化為績效指標(biāo),對指標(biāo)完成進(jìn)度和情況進(jìn)行監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理為人力資源績效管理提供考核依據(jù),也為績效目標(biāo)的修改提供依據(jù),通過有效監(jiān)督控制企業(yè)的績效管理工作,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。績效管理具有很強(qiáng)的實(shí)踐性,財(cái)務(wù)管理也應(yīng)當(dāng)跟著現(xiàn)代社會發(fā)展的腳步,積極探索先進(jìn)和高效的方法,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來不斷完善,加強(qiáng)自我創(chuàng)新與改進(jìn),從而發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
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(作者單位:福建省高速公路有限責(zé)任公司南平管理分公司)