企業財務管理信息化問題研究

溫松洲

摘要：隨著信息化時代的來臨，傳統的財務管理已經不能再適應市場化的需求，所以財務管理信息化已經成為企業管理的核心，它甚至對提高企業的經濟效益有著非常重要的作用。但我國一些企業的財務管理信息化還存在著很多的問題，只有消除了這些問題，我們才有可能在當下的競爭環境中，努力推進企業財務管理信息化的進程，并且保證企業發展環境的健康有序。

關鍵詞：企業 財務管理 信息化 問題 研究

財務管理信息化指的是以現代信息技術為基礎，將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理方法有機地融合，實現企業內外部財務管理信息的共享和有效利用，從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享標準。本文通過分析企業財務管理信息化的一些問題，提出了改進措施。

一、企業財務管理信息化所存在的一些問題

二十世紀90年代，我國的經濟迅速發展，市場經濟體制也逐漸建立起來，很多企業已經開始進行信息化的管理，其中就包括財務管理。當前，雖然企業財務管理信息化發展很快，但仍然存在一系列的問題。

（一）管理人員思想較為落后

在一些企業中，管理人員安于現狀，不敢突破，缺乏積極創新的精神。或者是眼界狹窄，只看到眼前的利益，沒有從長遠的角度來認識問題并提出對策。甚至還有一部分領導不夠重視財務管理信息化這項工作，導致企業在這方面的投入很不足，即便是建成了之后也沒有對網絡資源和信息資源給予重視，這對于企業的發展很不利。不管是公司的管理人員，還是領導干部，都必須改變安于現狀的思想，并且要快速地提高自身對于企業財務信息管理化的認知水平。

（二）管理體制不完善

目前，我國一些企業的管理體制和國外的大公司比仍然有很大的差距。國外的大公司的組織結構和我國的商業銀行有些相似，因為企業的規模很大，不得不實行總分公司體制。這種高度自主、集中管理的管理體制，為企業實行資金預算管理制度、加強財務的集中管理以及資金的合理調配打下了很好的基礎，但我國很多企業卻實行的是多級法人制。一部分大型企業里面有十多個以上的子公司、分公司，每個公司的法人地位都是各自獨立的，這種組織管理體制的資產和財務風險集中在子公司和分公司內。

（三）財務管理軟件比較落后

企業要實行財務管理信息化，就必須擁有一套財務管理軟件，這套軟件不但要融合企業文化和管理理念，還要能夠完成預算管理、成本管理、核算等。目前很多企業的財務軟件僅僅只是用來做賬、核算，對外提供會計信息資料，這遠遠不夠。對于企業來說，必須要有一套軟件能夠在事前、事中、事后三個階段進行管理和操控，并且含管理會計、財務會計、審計監督為一體，才能解決當前企業財務管理中的一些問題。但當前我國的很多財務軟件功能單一，不能滿足企業的需要，而且也不符合企業發展的實際情況。

（四）沒有進行信息共享

企業內部、外部同時存在著信息無法共享的現象，因為企業內部沒有做好規劃管理的工作，僅僅只是以部門為單位建立各自的管理信息系統。而企業的整體系統是由不同部門的管理信息拼加起來的，傳統的會計流程中會計部門獨立于其他業務部門，會計信息系統與其它系統在企業內部自成一體，企業的財務管理與其它方面的管理嚴重脫節，財務信息沒有及時地傳遞過去。這種現象造成了企業管理滯后，在企業外部，企業與企業之間、企業與銀行之間、企業與政府部門之間必須要形成統一的信息標準，相互之間及時地傳遞和收集各種數據和資料，這樣才能在信息對稱的情況下做出正確的決策。

（五）安全措施不到位

雖然財務管理信息化為企業帶來了一定的便捷，提高了企業的效率，但是網絡中總存在著一些不安全因素，比如財務管理信息系統的密碼容易泄露，保密功能不夠完善，沒有建立起一個可靠的信息安全系統或是防火墻，其后果是，輕則不能正常工作，重則導致企業會計信息和其他重要資料被盜取。與此同時，很多企業在進行網上交易的時候，電子單據、分布式操作都有可能受到非法攻擊，再加上一些企業使用的是公用的通訊路線，商業競爭對手或是其他人會進入系統，對企業的資料數據進行篡改、刪除、盜取，大大增加了安全風險。這些風險和隱患如果不及時排除，就會給企業的經營帶來威脅。

（六）沒有滿足人才需求

如今，企業為了適應發展，需要一些既能夠操作信息化軟件又懂財務管理知識的人才，但目前這類人才欠缺。很多從事財務管理的工作人員對信息軟件都沒有太深的了解，同時具備財務與信息技術的人才非常欠缺，一些財會人員雖然掌握了簡單的計算機操作知識，但僅僅只局限于單機操作或者文字編輯等簡單的功能，對于軟件操作方面仍然不精通。

二、加強財務管理信息化的對策

（一）樹立正確的財務管理理念

在經濟迅速發展的時代，企業與企業之間的競爭愈發激烈，誰能夠迅速獲取更多有效的信息，并合理地利用這些信息，誰就能在市場上取得一定的地位，由此可見信息在企業競爭中的重要性。這就需要企業運用科學的管理辦法去管理企業財務，充分地建立一個財務管理信息化系統，使企業資金合理調配。另外，管理者還要樹立一個以財務管理為核心，以資金流量控制為重點的管理理念，只有切實抓好財務管理和財務監控，才能夠提高企業的外部競爭力。

（二）提高決策水平

要提高企業的決策水平，減少錯誤決策，就必須從兩個方面做起，第一是要切實加強對財務人員的培訓，使他們提高自己的專業技能以及認知水平，因為財務人員需要對市場進行分析和判斷，這就需要財務人員具有多方面的知識和能力。第二是法律法規的建設，法律法規的建設是應對信息失真的主要措施，所以必須要在國家法律法規的制定下，采取一定的措施對財務人員進行約束，其次，還要考慮到企業內部與財務信息有關的其他人員對其的影響。

（三）建立健全財務信息安全防范系統

針對目前財務管理信息化可能出現的安全問題會導致公司資料泄露，必須要防止出現系統資源風險和計算機病毒、漏洞，應該在軟件、硬件的管理和維護、操作系統的控制以及文檔資料的保護等方面建立一套安全有效的制度。并在技術上對整個財務網絡系統采取安全防范措施，安裝殺毒軟件，定期更新，及時檢查出漏洞和病毒，從根本上保護企業財務安全信息。

（四）培養信息化財務管理人才

目前企業最需要的就是既有信息技術，又有財務知識的復合型人才。如果財會人員不懂信息技術，即便是功能最強大的財會軟件也得不到有效使用，財務管理信息化的作用也得不到發揮。所以企業需要既懂生產管理又懂信息技術的復合型人才，一方面企業要加強財務管理信息化人才的培養，另一方面要提高財務人員及其它工作人員的技能和水平，為他們提供各類軟件培訓和財務知識的培訓。另外，企業還可以與學校進行合作，對企業急需要的財務管理信息化人才采取“訂單式”培訓的方式，這樣可以做到企業需求與專業設置互相協調，并且在一定程度上滿足企業對人才的需要。

（五）加大資金的投入

財務信息化管理離不開政策的支持，更離不開資金的扶持，所以政府及有關部門要制定出一套完善的行業發展規劃，用這套發展規劃來推動企業加快財務信息管理的進程，并且對其進行科學有效的引導。同時，還要加大資金的投入，可以設立一項與之相關的專項資金，保證其發展過程健康有序、合理科學。此外，企業自身也要加大對財務信息化管理的資金投入，建立一套完善的財務信息化管理體系。

三、總結與體會

綜上所述，傳統的財務管理辦法已經不能適應激烈的企業競爭，只有信息化的管理方法能夠幫助企業完善資金結構，并且提高企業的經濟效益。但企業不能把信息技術加入傳統的財務管理中，而是應該將信息化財務管理作為一個全新的事物，對其進行深入、全面的研究。

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（作者單位：深圳市深暉企業有限公司）