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芻議事業單位食堂的成本管理

2015-03-13 12:22:24張菊華
中國鄉鎮企業會計 2015年11期
關鍵詞:事業單位成本管理

張菊華

事業單位食堂是單位后勤管理的重點,主要以搞好職工飲食服務為目標,盈利性不強。在事業單位深化改革及物價成本變動幅度較大的今天,應注重對食堂成本加以管控,確保收支平衡,以提高事業單位食堂管理水平。

一、事業單位食堂成本的基本組成

(一)從會計核算角度劃分

根據我國成本管理的相關規定,基本成本主要包含直接成本及期間成本。其中,直接成本指營業期間涉及到的具體活動而產生的成本,即事業單位食堂制作一道菜品所需的成本,包括原料、制作輔料及菜品制作中耗費的人工費用等。期間成本不涉及具體的成本對象的制作過程,側重期間的非制造成本支出。事業單位食堂工作人員及管理人員的薪資、食堂營業及財務費用、食堂固定資產出現的價值減值及相關浮動等都屬于期間成本范疇。

(二)從食堂資源角度劃分

事業單位食堂成本按照食堂資源來劃分,分為彈性成本及產能相關成本。彈性成本指與事業單位食堂成本相關聯的各類直接資源的耗費狀況,具有一定的浮動區間。產能相關成本是指在具體成本發生之前就已支出的各類資源耗費,需要事業單位食堂做好相應的規劃,如正常上班時間,職工就餐人次較多,此時應確保充足的備餐,以達到食堂餐飲供應與食堂經濟效益的同步提高;如涉及到部門人員外出培訓或周末時段,就餐人次會縮減,此時食堂飲食應進行適量制作,避免資源的浪費。

二、現階段事業單位食堂成本管理中凸顯的問題

首先,在食堂成本管理控制意識上,事業單位食堂管理人員缺乏對成本控制重要性的深入理解,在食堂日常采購、制作及售賣環節并未采取成本全員控制及全過程控制的理念及方法,導致食堂各個環節工作人員的成本管理意識淡薄,由此造成浪費。

其次,在食堂成本管理機制上,受制于事業單位的獨特屬性,事業單位食堂受市場經營及計劃管理兩種運營模式的綜合影響,市場化經營管理模式難以深入到事業單位食堂成本管理各個流程,食堂成本控制上主動性較差。成本管理機制的不明確化,已成為影響事業單位食堂成本管理的重要因素。

此外,事業單位食堂成本管理還欠缺有效的考核、監督機制,在具體的成本管控流程中并未對各個成本產生節點進行嚴格監督,相應的管理考核責任制度不健全,管理收效甚微。

三、事業單位食堂成本管理的原則及措施

(一)建立事業單位食堂成本標準,開展全程成本控制

首先,要對食堂菜品的毛利率加以明確,以此為基準,對食堂的主要菜品及附屬菜品的售價合理定價,可針對性地運用固定利率及成本加成等方法定價。

其次,對事業單位食堂采購、經營及售賣過程成本控制管理,在食料的采購環節,要對采購原料的數量加以合理設定,制定科學的采購標準,避免因浪費及不足而導致成本增加;在食品的烹制及加工制作環節,要對相關配料的使用、烹制的時間等加以控制,在保障菜品質量合格的基礎上,提高制作環節的資源利用率。

第三,要注重食堂服務質量的提高,對售賣環節中的資金收入進行規范管理,避免出現收入流失現象,同時,事業單位食堂財務人員要做好每日的成本核算工作,并以月為單位,對食堂的成本管理狀況加以匯總評價,及時找出成本上升較大的環節,分析原因并采取相應的管控措施。

(二)強化事業單位食堂關鍵環節的成本管理水平

1.原料的采購環節

首先,要對食品原料的采購計劃加以科學制定,在食品原料的采購上,應由廚師長根據食堂菜品制作及銷售情況先行擬定采購清單,然后形成采購申請,上報食堂的管理部門審批。在采購計劃中,應明確食品原料的采購數量,質量標準,以提高采購的準確性。

其次,要對食品原料采購申請進行嚴格審批。食堂管理部門應對食品原料的采購申請單進行復核,采購數量符合本食堂實際情況后再予批準,交付食堂采購部門開展采購活動。

第三,實行食品原料采購招標,建立并完善食品原料的報價問價機制。對于食堂常用的原料及配料,如油米等,食堂要采取公開招標的方式,對其成本及市場價格的平均水平加以了解,挑選社會信譽好、產品質量高、價格合理的供貨商,與之簽訂相應的原料采購合同。涉及到原料的大宗采購合同,應報食堂管理部門領導及單位其他主要領導聯簽采購合同。

此外,還要著重建立并完善食品原料的報價及問價機制,每月進行不少于2次的市場詢價及物價局信息咨詢,保持對食品原料市場價格的敏感度;另一方面要成立由食堂管理人員、單位財務人員、單位紀檢人員組成的監督組,對食品原料采購的數量及質量進行檢查,確保原料數量、質量與采購申請單相符時再入庫。

2.食品原料加工環節

在食堂食品原料加工環節,如食品烹調,要制定相應的管理制度,將食堂的各項資源加以統籌,形成制作加工的集中化、規?;?,從而實現食品原料切配的統一化,使食品加工及制作環節保持較高的運作效率。對食品材料的出品率加以科學掌控,充分利用原料,尤其是食品原料中的邊角料,要對其進行綜合利用,例如果蔬的皮可以用于泡菜的制作。在食品烹調中,一是要嚴格參照相應的烹調標準,對烹調用具、烹調時間、烹調方法加以優化,提高原料利用率;二是要對食堂用餐人員的基本情況及就餐規律加以調查,根據就餐人員的實際情況確定烹調及出鍋數量。

3.事業單位食堂人力、物力環節

首先,要結合食堂的實際情況,確定出相應的食堂人員崗位編制,優化人力工資成本,完善相應的食堂用工管理規定,對食堂職工人員的行為加以規范,并及時跟進獎懲措施,以調動職工參與成本控制的主動性。其次,要注重對食堂職工開展技能培訓,提高職工食品制作工藝水平,深化成本節約觀念,促進食堂成本管理效果。最后,要對食堂的相關設備,如水電氣設備、物資儲存設備等,加以規范管理,提高其使用效率和壽命。

結語:

事業單位食堂成本管理工作中牽扯到眾多的環節,各個環節間存在較為緊密的關聯,要提高食堂成本管控水平,需要把握食堂成本管理的關鍵節點,通過采取相應的措施,做好食堂原料、制作、人員方面的成本管控,以此確保食堂效益及社會效益的提高。

[1]鮑錫軍.成本控制管理在機關事業單位食堂的要點分析[J].經濟視野,2015,(2):165.

[2]姚宇娜.關于機關單位食堂成本控制管理的幾點思考[J].現代經濟信息,2014,(12):282-283.

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