網絡環境下企業會計信息系統內部控制分析

李福

隨著我國社會主義市場經濟的快速發展、網絡技術的不斷成熟，我國的企業會計行業不斷的革新，為了有效的提升企業會計信息系統內部控制效率，適應社會發展需求，我國的企業會計行業經歷了遠程報表、遠程報賬、遠程審計，同時實現了網上銷售、網上支付、網上報稅、網上催賬、網上銀行等總額和服務性業務的拓展，給企業的可持續發展帶來了生機，但與此同時，給企業會計信息系統內部控制帶來了巨大的挑戰，基于此，本文立足于網絡環境下企業會計信息系統內部控制現狀（存在的問題），對其進行綜合分析，并提出會計信息系統內部控制的途徑（問題的解決辦法），期望本文的分析闡述能夠起到一定的參考、指導作用。

一、網絡環境下企業會計信息系統內部控制現狀

1.網絡環境下，授權方式的改變，容易滋生作弊剽竊現象

傳統授權方式下的企業會計信息系統內部控制，是需要通過詳細的內部控制人員按國家規定簽章辦理授權的，如自來水企業會計信息系統內部控制的授權方式，是其內部控制人員按照國家相關規定，到制定簽章部門簽章（水利局等部門）完成的，具有嚴密的操作流程和內部監督機制，能夠有效的防治作弊剽竊行為。而網絡環境下，企業會計信息系統內部控制的授權方式改變為口令授權，即將授權注入到網絡程序中，網絡操作者只要通過口令觸發程序，便可以輕松的獲取授權，而且整個授權過程無內部監督，且不易被察覺安全漏洞，他一旦有人剽竊口令，便會造成嚴重的安全隱患。舉個例子，自來水企業實施網絡授權，水質等不經過視頻安全局檢測簽章等，便會有大量的不法分子，剽竊自來水銷售的口令獲取銷售權，他們便可以在市場上出售自己的產品，在水質不確定，甚至有弄虛作假的成分時，會對我們的身心健康造成嚴重的威脅，另外，授權方式的改變是一個循序漸進，但是漏洞百出（具有諸多外在影響因素，如相關制度與其執行力不相符、不法分子惡意操作等），往往在規范性的、科學的授權方式轉變制度沒有證實下發之前，一些不法分子便通過互聯網技術惡意的傳播虛假言論，擾亂廣大人民群眾關注的視線，從而剽竊真實信息。因此，我們不能忽視授權方式的改變沒來的危害，應該充分的認識到傳統授權方式的優點，與便捷的網絡授權方式相結合，加強內部監督，從而全面有效的提升企業會計信息系統內部控制質量。

2.網絡環境下，原始憑證數字化，容易滋生偽造現象

傳統的企業會計信息系統內部控制所使用的憑證是以紙張為載體，人工手寫，即使有不法分子想要偽造憑證，也難以不留痕跡，而在網絡環境下，企業會計信息系統內部控制所使用的憑證轉變為數字化憑證，是以數字的形式儲存在介質上，在數據處理的過程中，容易將不合理的篡改或偽造痕跡消除，使得企業會計信息系統內部控制失去應有的社會應有價值，同時給內部控制工作施加諸多壓力和困難，不利于企業會計信息系統內部控制的可持續發展，也大大的損傷企業的社會信譽。如自來水企業是保證人民群眾最基本的日常用水的單位，在很大程度上，關系到人民群眾的生存、生活，若單純的采用數字化的憑證，便可以投入自來水生產、加工、銷售等各個環節，便會使得大量的經濟利益追求者偽造自來水整個生產流程的憑證，獲取生產、加工、銷售的權利，就會造成市場紊亂，不利于人民群眾正常的生活、生產，甚至生產加工出來的劣質水，會危害到人民群眾的生命安全，造成嚴重的不良后果，阻滯企業會計信息系統內部控制的可持續發展。除此之外，日常生活中我們常聽到的水中毒事件，便是不執行水質量控制標準，隨意的更改水質量控制參數，一些不法企業，根據自身企業單純的經濟提升，忽視對人民去那種身心健康危害，利用偽造的質量控制參數，蒙混過關，將劣質水打入消費市場，只為了單純的獲取自身經濟利益，忽視社會效益造成的。因此，需要利用傳統紙質憑證的優勢，強化數字憑證的安全性，才能真正意義上保障人民群眾的切身利益，維護企業的社會信譽，提高企業會計信息系統內部控制效率，促進企業的可持續發展。

3.網絡環境下，企業會計信息系統內部控制程序化，難以及時發現漏洞

網絡環境下的企業會計信息系統內部控制在質量方面的要求，取決于會計信息系統應用程序的運行情況，但是由于大部分的企業會計對計算機技術的掌握程度不夠，缺乏嚴密的知識體系，在操作的過程中，容易發生人為失誤，且會計人員不是專業的計算機人員，難以及時的發現操作漏洞，及時找到了問題所在指出，也為時晚矣，不法分子便會鉆漏洞，侵擾計算機，構成安全隱患，同時，容易發生重復性失誤，從而增加損失，使得企業會計信息系統內部控制難以順利實施。自來水企業的會計人員，一般具有較高的會計計算技能，但是，他們缺乏系統性的計算機知識，對計算機的操作運行一知半解，面對計算機運行錯誤，往往不知所措，甚至會妄加操作，造成更為嚴重的安全威脅，待計算機專業人士發現漏洞時，已經形成了無法挽回的安全隱患，從而可能造成企業信息泄露、計算機程序被盜、客戶資料丟失等現象。因此，在網絡環境下，企業會計信息系統內部控制要不斷的強化會計工作人員的計算機技能，提高程序化管理質量，定期的維護計算機安全運行，加強信息保密，防患于未然，同時，加強企業會計信息系統內部控制程序化技術的自主研發，及時的更正升級技術漏洞，為會計信息內部控制提供強硬的技術支持，并且要保證在執行環節的每部均客觀落實，從而有效的提升網絡環境下的企業會計信息系統內部控制效率及質量，及時的查漏補缺，避免損失。

4.網絡環境下，企業會計信息系統更具開放性，同時容易滋生非法攔截

許多不法分子（如“黑客”、“病毒”等），利用網絡系統的開放性，通過互聯網通訊線路的信息傳輸，非法攔截信息，甚至將企業網絡系統擊潰，獲取他們心動的高度密集信息，這些都會增大企業會計信息系統內部控制的難度，同時，信息的丟失，會造成無法估量的社會破壞力，嚴重者可以導致一個企業的崩潰解體。眾所周知，計算機網絡技術具有較高的開放性，我們可以按照自己的需要獲取相應的資料、數據信息，這就給不法分子可乘之機，且根據多年的企業會計信息系統內部控制經驗發現，其受到“黑客”、“病毒”的威脅最為常見且嚴重，他們利用非法獲取的數據信息獲取他們想要的物質財富，最終威脅社會的和諧健康發展。如自來水企業，一些不法分子攔截水資源信息，將其出賣，甚至兜售到國外，對我國的水資源安全構成嚴重威脅，而且一些不法分子，會通過互聯網技術，實現“跨國交易”，將企業會計信息分布在世界各地，導致企業崩潰，不僅在經濟利益上損失，在社會效益上也是嚴重的損失。因此，網絡環境下，企業會計信息系統的對外開發是一把雙刃劍，甚至有時候劣勢大于優勢，我們需要適當的調整企業會計信息系統的開放程度，建立相關的法規，保障運行安全，同時維護各大客戶的切身利益。

二、會計信息系統內部控制的途徑

網絡環境下，企業會計信息系統內部控制只有適應社會發展需求，不斷的強化企業會計信息內部控制的系統性、科學性，提高信息資源的可再生能力，從而降低損失，帶動企業會計信息系統內部控制的可持續發展，才能真正意義上實現網絡環境下企業會計信息系統內部控制應有的價值。

1.完善授權方式，嚴懲剽竊行為

企業會計信息系統內部控制是一項復雜的系統工程，為了有效的保障控制質量，必須進一步完善授權方式，且目前出現的大量竊取授權的現象警示我們，授權不當，導致控制無效，因此，我們需要分化企業會計內部人員所掌握的授權控制力，在每個環節保障授權的安全性，并且建立相應的監督機制、預防機制等，與傳統授權方式相結合，控制每個工作人員的操作規范，與此同時，可以邀請專業的計算機人士培訓工作人員的網絡工作質量嚴格把控，加強審計，定期檢查維護計算機設備，與政府相關部門形成良好的互動關系，在國家相關法律條例的約束下，企業會計信息系統內部將權力分等級劃分，且任何兩者之間均形成嚴密的監督體系，實行連帶責任制、預警機制，一旦發生嚴重的授權盜竊，立即啟動相應的法律法規維護企業的合法權益，在最快的時間內，減低損失。近年來，自來水企業在會計信息系統內部控制上，加大了授權安全性保障，在與傳統的簽章授權方式的配合下，權力分化，將財務部門與授權部門分離開，并呈相互監督，且加入了社會公眾的監督，制定了詳細的內部獎懲制劑以及連帶責任制，大大地提升了授權的安全性。總的來說，通過各種各樣的方式完善企業會計信息系統內部授權方式，對于剽竊行為利用法律武器捍衛企業的合法權益，才能保障其內部控制的正常運行，最大限度的避免安全隱患。完善授權方式，嚴懲剽竊行為的目的在于：全面的、多層次、全方位的保障會計信息授權安全，在人民群眾的心理形成一種會計信息授權標桿，一旦逾越，嚴懲不貸，形成強大的行為規范，方便相關政策的真實落實，保障人民群眾的切身利益。

2.利用網絡技術，實現原始交易憑證的第三監控

任何一個企業原始交易憑證，都關乎到企業的經濟動向以及能否健康的發展，不法分子偽造企業的原始交易憑證，目的在于獲取更大的私利，甚至能夠導致企業經濟運轉崩潰，最終導致企業破產，因此，我們需要利用當下先進的網絡技術強化原始交易憑證的安全，即在互聯網認證機構申請企業簽名蓋章，一旦發生交易，交易雙方便要上傳相關單據或相關證明到互聯網認證機構，待確認無誤后，互聯網認證機構便會進行數字簽名蓋章加密，加密完成之后，便會分別給交易雙方上傳一份加密的憑證，形成三方認證，在這樣的交易過程中，其交易一方無法獲取交易另一方的數字憑證，便降低了原始交易憑證偽造現象，實現原始交易憑證的第三監控，從而有效的提高企業會計信息系統內部控質量。近年來，自來水企業在這方面的努力有目共睹，我們可以從日常飲用水的防偽標實看出這一點。總的來說，在網絡環境下，可以充分的利用互聯網技術的優勢，加強原始交易憑證的監控，才能有效的避免偽造造成的危害，全面有效的改善企業會計信息系統內部控效率，促進企業的可持續發展。

3.提高工作人員的綜合素質，控制程序操作零失誤

企業財會人員是經濟運作的關鍵人物，在網絡環境下，企業對財會人員的綜合素質越來越高，不僅要求其具備扎實的財會理論知識，還要具備過硬的計算機操作、維護技術，因此，企業需要為財會人員多創設一些計算機技術培訓平臺，可以資助他們研修計算機專業，定期審核他們的計算機水平，還可以邀請計算機專業人士擔任企業財會崗位，通過實訓，鍛煉他們的財會能力，同時，可以通過各種各樣的教育活動，培育工作人員的安全意識，定期對工作人員進行會計職稱考試、會計電算化等級考試，對其進行再繼續教育，著重強化網絡安全及會計電算化綜合能力教育，全面有效的提高企業會計人員的綜合素質，盡可能的實現操作零失誤，保障各項數據信息的安全。近兩年，自來水企業意識到會計人員綜合素質的重要性，正在通過各種各樣的努力，提升會計人員的綜合素質，在操作的過程中，失誤率越來越低，促進了自來水企業的健康發展。總的來說，只有不斷的增強會計工作人員的綜合素質，才能有效的避免失誤帶來的嚴重危害，保障各項數據信息的安全，實現企業會計信息系統內部控制的高效和高質量。

4.適當控制企業會計信息系統的開放性，避免非法攔截

網絡環境下，也需要數據信息的嚴密，不可過于開放，為了實現企業會計信息系統內部控制的安全性，避免非法攔截，需要將通信平臺、應用平臺、網絡平臺等的開放性收斂，在各個環節加強安全防范，建立相對開放但嚴密保證數據信息安全的網絡服務平臺，強化企業會計工作人員的安全意識，建立嶄新的、高校的會計系統，定期檢查該系統的開放程度，一旦發現任何的不當，立即進行調整。俗話說，自由是在相對約束下成立的，同樣適當控制企業會計信息系統的開放性也是如此，需要有強大的約束力（來自于法律法規、社會公眾的監督、會計人員自身素質的提高等）來控制其開放度，使各項數據信息保持在一個相對安全的環境中，才能有效的提高企業會計信息系統內部控制質量。自來水企業的數據信息系統還是比較嚴密的，對外的開放度不高，在很大程度上，保障了廣大用戶的使用安全，同時提升了自來水企業的核心競爭力，對于自來水企業的可持續發展來說，具有重大的推動作用。總的來說，只有將企業會計信息系統的開放性控制在適當的范圍，保障數據信息的相對安全，才能真正意義上服務社會大眾，為人民群眾謀福利，真正意義上，推動我國企業會計信息系統內部控制事業的可持續發展。

結語

網絡環境下企業會計信息系統內部控制會出現的新問題有：授權方式的改變，容易滋生作弊剽竊現象；原始憑證數字化，容易滋生偽造現象；企業會計信息系統內部控制程序化，難以及時發現漏洞；企業會計信息系統更具開放性，同時容易滋生非法攔截等，嚴重威脅著我國企業會計信息系統內部控制安全，會對企業的可持續發展帶來不可估量的損害，因此，我們需要利用互聯網技術的優勢，與傳統企業會計信息系統內部控制的優勢相結合，完善授權方式，嚴懲剽竊行為；利用網絡技術，實現原始交易憑證的第三監控；提高工作人員的綜合素質，控制程序操作零失誤；適當控制企業會計信息系統的開放性，避免非法攔截，全面有效的提升企業會計信息系統內部控制質量，保障數據信息安全，為國家建設貢獻力量。

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