ERP系統(tǒng)物資發(fā)貨過程中存在的問題及解決方法

胡利民，王長青，高志川

（中國石油天然氣管道第四工程分公司，河北 廊坊 065000）

1 引言

ERP起源于制造行業(yè)，現(xiàn)在它已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于其他行業(yè)，包括金融行業(yè)，航空業(yè)，醫(yī)療服務(wù)業(yè)等。我國石油行業(yè)以中國石油、中國石化、中國海油3家公司為代表，3家公司先后采用了SAP公司的ERP軟件完成了本公司的系統(tǒng)建設(shè)。ERP實(shí)施的很多好處：①原來存放在紙面、Excel等電子表格里的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)在能夠及時(shí)、準(zhǔn)確“上網(wǎng)”了；②部分原來只是落在紙面的規(guī)定，現(xiàn)在必須通過系統(tǒng)才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；③不用再擔(dān)心辛苦翻閱資料也無法獲得以前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了；④通過系統(tǒng)的運(yùn)算和支持，很多資源的利用率提高了；⑤原來很多難以做出的分析現(xiàn)在通過系統(tǒng)可以直接得到。

中國石油天然氣管道局于2009年開始引入本系統(tǒng)，然而在實(shí)際操作中卻發(fā)現(xiàn)了一些問題。本文就物資發(fā)貨中存在的問題，提出了解決的方法，以期為大家實(shí)踐提供參考。

2 ERP系統(tǒng)物資發(fā)貨存在的問題

管道局的每個(gè)工程項(xiàng)目的物資紛繁復(fù)雜，有上萬種物資之多。在物資發(fā)貨的過程中，正常程序是輸入事務(wù)代碼【MBIA】回車進(jìn)入發(fā)料欄目；然后錄入移動(dòng)類型、工廠、庫存地點(diǎn)、特殊庫存，回車進(jìn)入如圖1所示的界面。

圖1 發(fā)貨界面

上半部分為WBS元素、成本中心、接收方等，相關(guān)信息如實(shí)填寫，這并沒有什么難的。然而下方的項(xiàng)目表格就難了，物料一覽的物料編碼、數(shù)量、單位、庫存、批次信息，而且發(fā)貨達(dá)到上百種，單憑手工錄入將是非常機(jī)械的工作，而且稍微一不小心將會(huì)前功盡棄。

3 發(fā)貨問題的解決方法

前面說的機(jī)械的而且容易出錯(cuò)的工作能否避免？我們可以在發(fā)貨之前利用ERP的庫存查詢及導(dǎo)出數(shù)據(jù)的功能解決這個(gè)問題。輸入事務(wù)代碼【ZCODMM0001】回車進(jìn)入帶批次的物資查詢欄目。填入查詢條件，首先在工廠選項(xiàng)下輸入工廠代碼，可以按照物料號(hào)碼或工作分解結(jié)構(gòu)元素旁邊輸入想要查詢的WBS號(hào)，點(diǎn)擊左上角的時(shí)鐘按鈕，進(jìn)入庫存檢查。如圖2所示。

圖2 庫存查詢界面

進(jìn)入后可看到該WBS下的所有庫存物資，在菜單欄下面的一排按鈕里有一個(gè)右向箭頭的按鈕。點(diǎn)擊進(jìn)入選擇本地文件導(dǎo)出電子表格，選擇路徑，然后選擇左下角的GENERATE。如圖3所示。

圖3 路徑選擇界面

這時(shí)所有庫存的相關(guān)數(shù)據(jù)就都已經(jīng)以電子表格的形式保存到了電腦里。這時(shí)打開電子表格，表格里面有發(fā)貨時(shí)需要的所有數(shù)據(jù)，這樣發(fā)貨的時(shí)候只需要復(fù)制粘貼，幾分鐘的時(shí)間就把發(fā)貨工作做完了，而且也不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。

4 結(jié)論

ERP系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)了采辦物資的管理，使整個(gè)采辦流程得到了控制。本文通過利用ERP系統(tǒng)自身的庫存查詢和數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，有效地解決了ERP應(yīng)用中物資發(fā)貨過程易發(fā)生錯(cuò)誤的問題，對(duì)具體實(shí)踐工作有重要的指導(dǎo)意義。

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