施工企業項目管理信息化探析與實踐

劉長勝

（大慶油田工程建設公司信息中心，黑龍江 大慶 163457）

施工企業項目管理信息化探析與實踐

劉長勝

（大慶油田工程建設公司信息中心，黑龍江 大慶 163457）

本文以某聯合站工程為試點項目，研究綜合項目管理系統在項目上的應用。綜合項目管理系統是采用Link Works協同管理平臺和Link Project項目管理平臺為基礎架構，以業務需求為導向，以滿足精益管理和成本核算為目標，以信息化促進企業快速發展為指導思想的系統平臺。

施工；企業；項目管理；信息化

1　項目實施過程

1.1初步建立“綜合項目管理系統”施工管理模塊標準版

完成硬件采購與環境搭建、服務器標準版的安裝與調試，結合實際對標準版中各模塊的功能進行分析，確立試點單位，編制具體實施方案，建立基礎數據。

1.2分階段、逐層級開展項目應用培訓

相關部門進行系統應用培訓，使管理人員深刻了解系統功能與作用并使操作人員掌握系統的使用方法。經過系統培訓，使公司管理層及成員單位管理層、項目部管理人員對系統有了深刻的認知。

1.3基礎數據整理與WBS分解工作

先后完成項目信息庫、項目合同、材料計劃、材料發放、材料驗收、設備管理、成本管理、工程計量、質量管理以及安全管理等17個功能模塊的數據整理與歸集，并要求各相關部室針對各模塊的功能，對自己所管轄的專業范圍提出管理要求，以便整改和完善系統功能。

1.4項目模塊應用階段

在完成基礎數據整理工作后，從公司合同信息庫中挑選了48個工程量在3 000萬元以上的重點及重大工程項目，將項目的招投標、進度、合同、預算、物資、設備、安全、技術、質量以及成本財務等信息錄入系統中。

1.5項目模塊過程跟蹤

為確保項目數據錄入的真實性與準確性，每個工程項目指定項目經理作為項目負責人，對過程數據、成本數據的歸集負監督、檢查與指導責任。

2　項目成本重點管控

2.1成本管理分析模式

項目的成本管理主要包括：項目成本預算、實際成本以及成本分析等子模塊。項目成本預算模塊包括：項目預算、目標成本以及責任成本等子項。通過對人工費、材料費和機械費等各項費用的分析，找出工程項目盈利或虧損的根本原因。

2.2成本管理實現目標

通過對項目從總成本控制到月度成本控制，以及對項目預算、目標成本、責任成本和實際成本的對比分析，初步實現項目成本的事前、事中、事后管理和控制。

3　施工項目管理信息化經驗總結

3.1施工項目管理信息化的初步實施效果

第一，建立了對項目管理各個職能進行統籌、管控與決策的運作體系，運用軟件系統建立企業職能與項目管理良好對接的組織體系，強化企業面向項目管理的組織文化和環境。第二，運用軟件系統建立各個職能的各種統計分析報表以及審批流程，強化對多項目實施信息的反饋和匯總機制。第三，通過融合企業層級組織、審批流程和信息統計分析的綜合管控體系，建立企業對項目管理的過程標準。第四，企業為實現管理與控制目標、計劃、組織單位、過程實施和信息反饋，必須做到對以下項目職能的過程性監督和目標成果控制：合同、成本、進度、質量、安全、材料和設備等。

3.2施工項目管理信息化的借鑒和啟示

3.2.1要抓好信息化建設的需求管理

在建筑施工企業中，有些用戶或系統開發商對需求分析的專業性沒有細致的了解，或未從根本上加以重視，而是通過其業務經驗來進行需求分析，忽視企業需求的特殊性、復雜性及專業性，簡單地將其他行業的信息化需求模式套用在建筑施工企業上，造成信息系統運行效果和企業的實際業務需求無法匹配，甚至導致系統失敗。

3.2.2對信息化建設必須整體規劃、系統設計

信息化建設往往涉及到企業工作流程的更新，沒有新上一個系統或安裝一套軟件那樣簡單，它要求企業各層面及各職能部門協調工作，因而必須要從整體上進行規劃，從細節上進行系統設計。

3.2.3信息化建設必然是“一把手”工程

信息化建設涉及到集團公司所有部門及所有層面，要協調公司所有部門的人、財、物推動項目的信息化建設，這只有公司的“一把手”才能做到。

3.2.4各職能部門是信息系統建設的中堅力量

企業的信息化建設不只是信息部門的事，需要各職能部門的相互協調配合，才能促進信息系統建設走向成功。這已在項目管理信息化的實踐中得到檢驗。

3.2.5信息化的過程是一個理念、行為重大變革的過程

信息系統在企業中成功應用不僅是引進或開發一套先進的管理軟件，也不僅是應用先進的計算機技術，而是企業的一種變革。信息系統幫助企業建立全新的運行平臺，并通過信息技術整改企業原有決策體系及執行體系，變革企業的管理流程、運行方式及交流方式，改變企業的管理習慣及員工的行為習慣。

3.2.6項目信息化必須把追求效益作為目標

在項目信息系統構建過程中，其每一流程、功能模塊，甚至是每一表單的設計，都要明確設計目的，明確其能獲得直接經濟效益還是間接管理效益。

企業的決策層在實踐中逐步獲得共識，即企業的發展離不開現代化信息管理技術的應用。現代化信息管理技術不僅能提高企業的現代化管理水平，還能增強企業對過程的控制能力及快速反應能力，從而能大大提高企業的核心競爭力。

主要參考文獻

［1］陶慶，王紅春.工程項目管理信息化現狀分析與對策研究［J］.北京建筑工程學院學報，2007（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.058

F270.7

A

1673-0194（2015）14-0076-01

2015-05-03