□ 李 偉
(一)精細化管理的定義。精細化管理是一種企業管理理念,一種企業文化。它是社會分工精細化和管理理念現代化的必然要求。它是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。精細化管理是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要盡職,第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理等等。
(二)精細化管理的組成內容。精細化管理組成由以下幾部分:一是技術標準管理方面;二是人員管理方面;三是材料、設備及流程管理方面;四是安全管理方面;五是效果評價方面。
(三)實際應用的階段劃分。在#2爐水冷壁四角更換技術改造過程中,精細化管理實際應用分三個階段:準備階段、實際改造過程、驗收及總結階段。
在#2爐水冷壁四角更換技術改造過程中,準備階段的精細化管理是按照精細化管理的組成要求進行的,包括標準管理、人員管理、材料設備及流程管理、安全管理、效果評價五個方面。由于效果評價需在最后檢驗完成后方可評價,下面就前四個方面進行分析。
(一)技術標準管理。對于一個項目來說,當項目目的確定以后,技術資料是第一要素,準備完善的技術資料是項目成功的關鍵。技術標準管理的關鍵是標準的提供、標準的執行、標準的檢查三個環節,技術標準的提供是技術資料準備的一項重要工作。
1.技術標準組成。針對#2爐水冷壁四角更換技術改造工作,技術標準應包括以下幾部分:一是設備圖紙:#2爐水冷壁總圖、單管圖、#2爐鋼梁圖。二是設備改造檔案:查找#2爐自投產至今的設備技術改造情況,與本項目有關的改造,確定技術改造的范圍,檢查重點。三是設備大修工藝卡:提供更換的技術標準、工藝要求、合格標準。四是鍋爐機組檢修規程。
2.標準收集及管理方法。針對技術標準,項目研究人員采用了精細化管理的方法,搜集相關的技術資料,主要采用了以下管理方法:一是對資料的搜集要求是“細”;搜集的資料包括文本資料、電子文檔、圖像資料,采用的搜集方法包括在互聯網上搜集、在企業資料室搜集、在制造廠家搜集、在同行企業中搜集、在本企業內部各部門搜集。二是將收集的資料按種類和用途建立了項目資料庫,同時為保證資料的安全采用了重要資料備份制度;三是在資料管理上采用專人負責,在資料的使用上采用了借閱管理制度。以上管理方式,保證了項目資料的應用效果。
(二)人員管理。
1.組織機構。根據技術改造項目的特點,結合本單位的實際情況,制定了人員及組織機構。組織機構分為領導組、安全管理組、技術管理組三個部分。分工明確,責任到人。實施嚴格的崗位責任制,強調每個人的崗位職責。
2.人員培訓。根據#2爐水冷壁四角更換技術改造工作的需要,進行了項目培訓工作,分兩部分。一是技術培訓;二是專項培訓。培訓要求是受訓人員掌握相關技術,能夠完成技術改造工作需要。一是技術培訓。針對項目特點進行,要求施工人員全面掌握施工對象的特點、方式、施工流程、質量點、技術要求、驗收標準等。二是專項培訓。專項培訓是對焊工進行的焊前焊樣培訓及焊接工藝掌握。本次培訓針對更換管材特點,制定了專項的焊接工藝,詳細規定的接頭、母材、預熱、氣體、焊接參數、焊接基本要求等項。在此基礎上,又對具體操作人員進行曲仿樣實測。
(三)材料、設備及流程管理。材料設備及流程管理包括材料管理、施工設備狀況、工藝流程和質量保證體系等四方面。
1.材料管理。根據#2爐水冷壁四角更換技術改造工作的需要,事前制定詳細的材料計劃表,并按計劃表的要求完成材料采購、檢驗工作。在檢驗工作中,全面檢查材料的種類、規格、型號、材質、數量、價格、質量單據等。
2.施工設備狀況。根據#2爐水冷壁四角更換技術改造工作的需要,事前就改造設備的狀況進行了改前檢查摸底,并據此制定了施工范圍。
3.工藝流程。根據施工范圍、施工人員情況、設備檢修情況及相關設備大修情況制定了詳細的工藝流程,該流程的制定為施工質量和施工安全提供了保障。
4.質量保證體系。建立完善的施工質量保證體系,各專業責任人員按照質量保證體系程序文件的要求,搞好材料的到貨驗收、施工技術保證、質量檢驗,確保質量體系的正常運行。
在#2爐水冷壁四角更換實際技術改造過程中,施工人員按照制定的施工組織設計進行施工,各類管理人員按照職責分工進行專業管理,保障了施工質量、施工安全和施工進度要求。由于#2爐水冷壁四角更換位置在標高26米至49米處,屬于高空作業,并且需要在爐膛的吊盤上作業,施工場地對施工質量和施工安全有很大的影響。針對這一情況,相關工作人員加強了安全監察和質量監督。在實際施工過程中,精細化管理應用主要體現在以下幾方面:一是下料和對口要求的“精”。對于下料根據測量前制定了測量技術要求和方法,組織測量時,按要求進行了落實。二是管子焊接工作的“細”。對于焊接工作,根據仿樣結果確定了焊工人選,根據焊接工藝要求進行焊接操作。三是施工過程技術記錄完整、準確。需要完成的圖紙和技術記錄完成。各項磨損的檢測數據不僅用表格、文字表示,也使用圖紙記載。四是施工機械使用合理、可靠。
在#2爐水冷壁四角更換實際技術改造完成后,進行了驗收及總結工作。
(一)驗收工作。驗收工作是按照制定的技術要求進行的,通過對照技術要求,全面檢查了施工質量,現將驗收工作總結如下:一是焊口檢測做到了100%檢口,實際達到了合格率100%,焊口記錄準確、完整。二是水壓試驗證實了更換部分100%合格。水壓試驗一次成功,水壓試驗單保存完好。三是設備大修工藝卡填寫完整、準確。四是設備檔案記錄完整、準確。
(二)總結工作。所有工作完成后,進行項目總結。從項目準備工作、實際改造過程、驗收過程綜合來看,項目施工準備充分是關鍵,是一切工作的前提,實際改造過程按照制定的標準、工藝、流程、安全技術措施、技術要求嚴格執行是整個改造工作的保證,驗收過程是最終的把關環節,外觀檢查、金屬檢測、水壓試驗檢驗等驗收工作保障了項目全部工作的順利完成。
精細化管理在#2爐水冷壁四角更換技術改造工作的應用起到了非常好的管理效果。該項技術改造完成后,經公司、車間管理人員和專業技術人員確認,該項技術改造過程中保障了安全、質量和進度要求,實現了改造目標。任何一個項目,管理始終是最關鍵的環節。采用精細化管理帶來的不僅僅是良好的應用效果,更是企業的生存方式,是企業做大做強的巨大推動力。將精細化管理應用在科技項目上是企業全面推行該項管理的一個方面,如果一個企業堅持在各個方面進行精細化管理,企業的騰飛指日可待。
[1]劉慧玲,楊麗.從設計角度分析摻燒煤氣對CFB鍋爐的影響[J].內蒙古科技與經濟,2009