□劉朝京
現代建筑工程項目管理工作是企業核心競爭力構建的關鍵,同時也是企業綜合市場競爭力構建的關鍵。因此,現代建筑工程施工企業必須認識到項目管理工作的重要性。其要以可持續的項目管理理論為基礎、以完善的管理體系以及管理制度來促進項目管理工作的有效開展,以此為現代建筑工程施工企業項目管理能力、項目管理水平的提高奠定基礎,從而為整體建筑工程施工企業的健康發展奠定基礎。
(一)企業的組織機構和項目管理體系不健全。現階段,大部分由國內開展的建筑工程項目都沒有明確的組織機構、健全的管理體系以及完善的服務功能等,不能夠很好地滿足建筑工程項目管理的相關要求。無論是在宏觀的項目管理組織結構上還是微觀的崗位設置、程序設定等方面都缺乏一定的健全性,同時管理手段和管理方法也較為落后,因而導致整個工程項目無法在規定的時間內達到科學化、規范化、標準化、效率化、成效化的運作要求。
(二)工程項目管理人才匱乏。人才是建筑工程管理項目中最為重要的構成因素,其事關整體項目運作成敗。就目前情況而言,我國的建筑工程項目普遍缺乏一些高素質、高技能、精通運營管理的綜合型人才,從而導致整體工程項目管理工作難以切實落到實處。此外,這些建筑工程項目沒有建立起科學、合理的人才招聘機制、培養機制以及分配機制,大大加速了人才流失狀況,對于人才的迅速補充以及長期培養是十分不利的。
(三)工程項目管理方法和手段落后。目前,國內的大多數工程勘察設計、施工設計等企業仍然以傳統的管理方式作為主要的工程項目管理規范,管理技術較為落后。尤其是對于一些新研發的、現代化、系統化的項目管理軟件沒有給予足夠的重視,從而導致管理方法與時代脫軌,管理水平長期處于低水平狀態。
(四)項目法人制未充分落實。現階段,我國的項目管理呈現出多樣化的發展態勢,一部分為項目集資、建設管理、工程運營以及還貸等多項合為一體的項目法人制運作形式;另一部分則作為集資建設和運營還貸分開的形式。總之,我國建筑工程管理項目法人制還未充分落實,導致項目管理存在許多問題,最終影響到建設項目預期目標的切實實現。
(五)管理欠規范。這一問題主要體現在招投標及合同管理兩個方面。在招投標管理過程中,管理措施落實不到位,相關地方和行業的保護主義以及弄虛作假現象較為嚴重。再加之承發包的價格也不合理因素,這些都影響了工程招投標合理有序的進行。在合同管理方面,其主要表現在以下兩方面:一方面,甲方制定的合同條件過度存在“不平等條款”,導致實施管理非常困難。另一方面,施工單位投標階段與施工階段言行不一致,導致“一流的標書,二流的管理,三流的設備,四流的隊伍”現象出現,直接影響到了建筑工程項目的整體質量和最終項目效果。
(六)施工單位存在非法轉包現象。目前,由于我國工程造價低,加之包工隊、民工大量涌入建筑市場等原因,所以導致建筑市場不正當競爭現象較為普遍,許多非正規施工單位,通過各種非法途徑招攬項目任務,違規分包、非法轉包等現象已經成為了業界常態。
(一)質量管理方面。質量問題關乎企業生命,是企業獲得長久、健康發展的根本因素。在建筑市場競爭日益激烈的今天,如何有效提高施工質量和項目管理水平則成為了企業首要思考的問題。具體而言,影響工程質量的因素主要有“人、材料、方法、設備和環境”五大方面。因此,對這五方面因素進行嚴格控制,是確保工程質量的關鍵。這就要仔細分析施工過程以及質量管理在人、材、機、方法和設備等各方面的紕漏,并對此進行及時完善。一是在努力提高建筑施工人員法律意識、質量意識和安全意識的同時,還要盡力提高施工人員的專業素質,以確保他們能夠認真執行國家相關的質量管理條例和建設工程質量管理規范要求。二是要加強材料的檢查驗收制度,嚴把質量關,抓好材料的現場管理,并做好合理使用。對于工程材料的采購,一定要嚴格按照規定程序來執行,這樣才能從根本上保證建筑工程的質量。三是企業要根據具體施工項目的特點和條件,營造出一個良好的施工環境,并采取有效措施嚴加控制和管理。四是在項目組織架構內建立覆蓋全面、協調統一的質量保障體系,以有效確保建筑產品的高質量、高品質。無論是在施工初期、施工過程中還是工程保修期,相關質量監督單位都要做好本職工作,嚴格執法、認真履行好自己的監理職責,一旦發現問題要責令其限期改革。
(二)進度管理方面。在項目實施管理過程中,項目的進度管理也是較為重要的,其關乎項目的施工質量、具體進度以及投資控制。在項目實施之前,相關部門在綜合多種實際情況以及熟悉施工圖紙的前提之下,根據合同制定好切實可行的工程進度計劃,該計劃要具有一定的前瞻性和預見性,要盡可能地符合后續不斷變化的實際條件。此外,還要根據具體的工程計劃配備相關的施工人員、機械設備以及施工材料等,以全方位確保工程施工進度。由于工程的施工進度直接關系到能否在規定的時間內完成整體項目以及該項目經濟效益的及時發揮,所以嚴謹的工程進度管理以及組織架構也就顯得十分重要,科學合理的架構模式可以充分調動施工人員的工作積極性,可以有效避免不同部分之間的責任推諉以及分工不明確現象的出現,這樣就能夠大大促進建筑施工項目的高質量、快進度發展。
(三)成本管理方面。一般而言,建筑工程施工項目的成本管理是指項目在施工過程中所消耗的生產資料以及勞動者所創作的勞動價值的總貨幣表現形式,它是整體工程項目管理系統的重要組成部分,主要包括成本預測、成本核算、成本分析、成本控制以及成本考核這幾個方面的內容。在具體的執行過程中,為確保成本管理的真實有效,還要針對具體的核心項目建立起相應的成本控制體系,該體系要由相關的項目經理來全權負責,項目經理要對總體施工進度、工程質量、成本預算以及現場安全等進行監管負責,要在確保各項指標達標的情況下嚴格控制好成本,以最大限度地降低消耗。具體而言,建筑項目成本控制主要通過以下幾種方式來實現:一是努力提高項目經理的成本管理意識,利用不同的激勵制度來充分調動員工的生產工作積極性,從而形成一種全員參與管理的成本管理控制體系,這是控制生產成本的最有利措施之一。二是建立和完善項目成本核算的管理體制。三是加強項目成本管理基礎工作,從開始到結束的所有物資都要嚴格按規定、依程序辦理各種手續,對于庫存物資和項目工程點的材料也要定期進行盤點核算,以防施工材料的缺損、浪費。四是做好材料成本的有效控制,及時有效監控施工材料的支出和使用,隨時糾正偏差,以確保將實際發生的成本控制在計劃范圍之內。
總之,建筑項目管理對于固定資產的提升、人民生命財產安全的保障以及國民經濟的穩定發展發揮著不可小覷的作用,對此要給予高度重視,多發現其管理過程中存在的問題,并提出詳細的解決措施。
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