現(xiàn)代企業(yè)財務管理的職能與方法優(yōu)化

□ 張宇峰

一、提升財務管理職能的必要性

隨著現(xiàn)代科學技術的進步，原來作為財務職能重心的核算職能，已日趨簡化并可能逐漸被機器程序化的工作替代，財務職能向管理支持職能轉移，依靠專業(yè)技能為企業(yè)經(jīng)營管理提供更大的支持，從目前企業(yè)財務管理角度分析，現(xiàn)代企業(yè)中財務管理提升財務職能及其執(zhí)行勢在必行。

二、現(xiàn)代企業(yè)中財務職能履行的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的財務職能比較注重監(jiān)督職能，財務工作的視線多停留在保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整，近年來財務職能轉型，提倡大力發(fā)揮財務的服務職能。財務監(jiān)督與財務服務是財務管理職能的兩種具體體現(xiàn)，是表面上矛盾，實質上統(tǒng)一的兩種職能，其目的都是為了保證企業(yè)的安全運營，促進企業(yè)資源的合理配置和有效利用，最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是在實際工作中，兩種職能在執(zhí)行中卻容易顧此失彼，難以兼顧，易出現(xiàn)以下兩種狀況:

(一)過度強化監(jiān)督職能，適應性不足。企業(yè)財務監(jiān)督的內(nèi)容包括財務狀況監(jiān)督、財務成果監(jiān)督和財經(jīng)法紀監(jiān)督，主要涉及的范圍包括財務核算處理過程的規(guī)范，財務狀況優(yōu)劣的原因查找，財務成果與預期目標的對比，以及對法律法規(guī)和制度流程遵守的情況。現(xiàn)代企業(yè)處在一個高速發(fā)展的信息社會，在這樣新舊更迭的轉型過程中，財務職能“重監(jiān)管、輕服務”的失衡現(xiàn)象在一定時間內(nèi)可能還會存在，對業(yè)務的限制多于支持。特別是企業(yè)如果在管理過程中履行監(jiān)督職能時僵化，過度強調執(zhí)行的剛性，忽略市場變化的待點，不能根據(jù)具體情況調整監(jiān)督的方式，容易導致錯失良機，影響管理的效率，最終阻礙企業(yè)的發(fā)展。

(二)過度強化服務職能，原則性不強。財務的服務職能在財務核算、預算、執(zhí)行、分析等多個環(huán)節(jié)上予以體現(xiàn)。財務工作貫穿于企業(yè)業(yè)務工作的始終，良好的服務意識對于財務管理職能的履行有著積極的推動作用。但是如果過度強調財務的服務職能，忽略財務監(jiān)督職能對于企業(yè)的重要性，安全意識淡漠，靈活性過強，將原則性問題視為服務性職能，就容易導致內(nèi)部控制的失控，給企業(yè)的資產(chǎn)安全以及良性發(fā)展帶來極大的隱患。

三、提升財務管理職能的途徑方法

要最大限度地發(fā)揮財務管理職能的效應，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，需要協(xié)調好監(jiān)督與服務兩種職能，正確地處理好監(jiān)督職能的原則性和服務職能的靈活性兩者之間的關系，使兩種職能得到有效統(tǒng)一。如何更有效地平衡兩種職能，需要從以下兩方面著手:

(一)改善管理環(huán)境，為財務職能的有效履行創(chuàng)造條件。當前，企業(yè)利益主體的多元化、決策的分散化、競爭的自發(fā)化已成為必然趨勢，有一些企業(yè)受到管理體制及經(jīng)濟利益驅動的影響，不同程度地存在財務信息失真等問題，給社會、企業(yè)經(jīng)營者和投資者都帶來不利影響。新形勢下的市場經(jīng)營模式給財務管理工作提出了更高的要求，財務職能能否有效發(fā)揮，管理環(huán)境對其有重要的影響。

1．提高企業(yè)領導層的管理意識。企業(yè)領導層對財務職能履行的態(tài)度，在某種程度上對企業(yè)財務工作的順利開展起著決定性的作用。對財務職能履行優(yōu)劣程度的評價，是要從企業(yè)的整體利益和長遠利益來衡量的。如果只從短期或局部利益考慮，財務職能的正常履行可能在某個特定的時間、特定的事項上與業(yè)務要求不一致，從而導致領導層對財務職能履行的質疑。中國要建設更為規(guī)范的市場經(jīng)濟，現(xiàn)代企業(yè)面臨的必將是一個逐步法制化、規(guī)范化運營的市場環(huán)境，在這樣的大環(huán)境里，企業(yè)領導層更需要具備一定的法制意識、風險意識、管理意識，才能在進行經(jīng)營決策時綜合權衡，從利于企業(yè)的長期發(fā)展角度出發(fā)，避免片面化、短視化。實際工作中，企業(yè)領導層更應明確財務工作的目的不只是監(jiān)督業(yè)務部門工作或單純滿足業(yè)務部門的要求，財務職能履行的最終目的是促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

2．加強對公司非財務人員的財務制度與知識培訓。財務職能要得以更好的履行，企業(yè)環(huán)境中還有一個重要的影響因素，就是非財務人員對財務工作的了解和理解。管理層在企業(yè)中要營造以制度管理代替人情管理的管理氛圍，企業(yè)的各層管理人員，特別是財務人員應擔當起進行財務制度宣傳和培訓的職責，促進非財務人員了解財務制度，把一些在工作中可能出現(xiàn)的沖突杜絕在事前。讓員工充分認識到財務制度不僅是在維護企業(yè)的正常秩序，同時也是在幫助員工規(guī)避工作中的風險，讓其切實感受到制度管理的重要性，促進員工自覺遵守財務制度。同時，也要使員工知曉，財務服務職能的履行，是有原則、有前提的履行，而不是無限度的服務。財務工作只有在全體員工的高度配合下，才能更加順暢地進行。

(二)提升財務人員素質，以促進財務管理職能的全面提升。

1．轉變財務人員的工作意識。加強企業(yè)財務管理必須不斷提高財務人員自身的意識，以適應內(nèi)、外部環(huán)境變化。提倡財務人員樹立以下的工作意識:一是宏觀監(jiān)督意識，主導財務人員位于企業(yè)整體經(jīng)營的角度，從全局上把握重要事項，制度與實際工作出現(xiàn)矛盾時，不只是局限于制度的遵循與執(zhí)行，更為重要的是要尋求解決問題的辦法，避免因小失大;二是尊重意識，財務人員要樹立尊重業(yè)務工作的意識，要以良好的心態(tài)和高效的工作配合其他部門的工作，將企業(yè)的文化和價值觀傳遞至各個環(huán)節(jié);三是科學管理的意識，在競爭激烈的市場中，企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營模式的創(chuàng)新對財務工作提出了更高的要求，財務部門的注意力要從節(jié)流更多地轉向開源，加強對市場的感受能力，才能更好地支持業(yè)務發(fā)展。

2．提升財務人員的綜合能力。提升財務人員的業(yè)務能力是保證財務職能有效執(zhí)行的重要因素。財務人員綜合能力的提升，主要有以下幾方面 :一是通過持續(xù)的制度建設和學習，提高財務人員自身素質;學習的內(nèi)容包括企業(yè)的制度流程、國家的相關財經(jīng)、稅務、審計等政策法規(guī)。二是不斷拓寬財務人員的知識面，提倡財務人員深入業(yè)務工作 :針對企業(yè)中一些財務人員生產(chǎn)知識較為匱乏等實際情況，采取不定期深入生產(chǎn)一線的方式，使財務人員了解生產(chǎn)過程，以此更好地推進換位思考，促進共同進步。三是提升溝通能力，用良好的溝通方式去促進工作的開展，有效緩解工作中原則性與靈活性間的矛盾。

3．財務職能的有效延伸。傳統(tǒng)的財務職能側重于事后的檢查和反映，要改善財務職能履行的效果，需要延伸傳統(tǒng)的財務職能，在業(yè)務發(fā)生的事前、事中和事后都應有一定程度的參與和關注，工作重點應從財務監(jiān)督轉移到為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息、為業(yè)務部門提供管理咨詢等工作上來，將監(jiān)督職能寓于服務工作之中。參與業(yè)務開展初期的調研工作，對事項的可行性提出合理化建議，做好事前提醒:執(zhí)行中進行跟蹤檢查，隨時掌握執(zhí)行情況，以確保事項按計劃安全運行:執(zhí)行完畢及時進行數(shù)據(jù)整理，形成有效的評價和分析，以利于績效評定，為日后的工作提供決策依據(jù)。通過財務職能的延伸，將財務監(jiān)督與服務貫穿于企業(yè)各項業(yè)務工作之中，使財務工作的價值在業(yè)務立項、流程整合、提高經(jīng)營效率等更高層面得以體現(xiàn)。

［1］陳旭勝．財務服務職能發(fā)展探討［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2013，3

［2］吳寶宏，周麗娜．新形勢下會計服務的職能轉變與更新［J］．商場現(xiàn)代化，2013，6:127 ～128