四川省攀枝花日報社 馬蘭
隨著時代的發展,我國的各行各業都得到了相應的發展,以報紙為核心,以報業和帶有報業外延性質的報業集團亦不例外。報業集團的發展給企業自身帶來了利益,也給國家社會帶來了利益,然而對報業集團進行分析,卻不難發現報業集團不僅在外部機制運行上存在問題,內部管理上也存在問題。財務管理對于企業的發展至關重要,因此,不能對現存的問題“聽之任之”,采取相應的手段改變報業集團的管理現狀已經成為一項極其緊迫的任務。
報業集團財務管理的問題主要包括如下七點:第一,很多企業跟不上時代的潮流,依舊使用比較傳統的收支記賬模式,嚴重影響財會管理工作的規范、準確和穩定;第二,財會管理工作缺乏相應的規范措施,財務管理項目記錄相對隨意;第三,財務處理紊亂,很多管理項目與實際出入較大,嚴重影響報業企業對自身綜合實力的評估,繼而影響企業后期進行相關的經濟決策;第四,很多公司并沒有落實專用基金的“??顚S谩?,款項使用隨意,嚴重影響企業利用資金實現最大化效益的目的;第五,財務管理工作中并沒有對固定資產進行體現,固定資產流失現象頻發;第六,內部監控制度不健全,監管流于形式,業務缺乏標準化控制,業務程序模糊;第七,從社會到行業內部,都沒有在思想上形成足夠的重視,財務管理人員不專業,財務管理狀況處于混亂狀況。
想要通過財務管控機構的建立實現財務管理工作的有效落實,可以從以下幾個方面出發:第一,施行機構管理。從財務管理涉及的幾個管控層面入手,通過集團領導管理確定集團財務總部的大框架發展方向,將大框架發展方向下達到分公司領導處,實現各個分公司分塊財務的有效管理落實。各個環節緊密配合,各個機構有效協作,加強了財務管理組織的體系化,使報業集團的管理組織形成一個科學合理的有機結構體系;第二,委派財務總監。財務集權管理最基本的方式是財務總監委派制。雖然現行的財務總監委派制中還存在不少的問題,但是誰也不能否認財務總監委派制對報業集團的財務管理工作有著極其重大的意義。財務總監委派工作因具備事前控制、反饋及時、專業獨立、長效審計等性質,已經越來越受眾多企業集團的青睞;第三,加強對內部人員管理的力度。通過法人監督建立集團相關的制度審核標準,做到管理實施“有據可依”;采取有效手段在各個組織間形成“牽連”,利用組織間的互相監督,實現管理的有效落實;加大財務在崗人員的管控,尤其是關鍵崗位上的人員管控,定期不定期對其進行業務審核,嚴厲獎罰。
1、加大制度控制的力度
在相關法律法規的約束下,報業集團應以自身財務管理發展的具體情況為基礎,在結合了各個部門的管理特點和經營理念后,制定科學的、完整的、便于操作管理的財務管理制度,規范財務處理的各個程序,保證財務決策的效落實。
2、加大預算控制的力度
預算編制的科學合理是加大預算控制最基本的條件。預算控制可以實現企業管理的強化,企業風險的規避,以及企業經濟效益的最大化;預算手段還可以實現企業資源的有效分配,并對財務管理過程進行監督,實現企業發展的長治久安;將預算層層分解,以細節的形式落實到各個崗位;明確各個崗位的職責問題,將責任落實到個人。值得一提的是,預算編制一旦完成,除非出現重大事件,否則不能再進行調整。
3、嚴格進行授權控制
企業按照正常的步驟進行嚴格的授權,授權活動需保證合法合理。以書面的形式將授權管理相關的規定下發到相關部門,對授權活動以及資源的使用做出限定,以保證授權活動下的經濟活動靈活、自主。
4、加大資金控制的力度
強化企業資金管理,加強企業制度的建設,全面落實監管的嚴厲獎罰措施。首先,通過現有的資料等對企業資金的流動進行預算,對可能存在的資金風險進行事先估計,對貸款及投資也進行相應的統計,以保證企業對自身的實際情況有相對更全面理性的認知,把握好銀行、資金庫存以及企業內部使用部門間的平衡,加強各個部門的有效溝通,以實現企業資金的最優化利用,方便后期企業決策。其次,建立針對性的資金控制部門,實現資金預算的精細,會計報表的完整,對財務檔案進行分析保存,保證其能為企業未來的發展做出科學的指導。
當然,報業集團在做到上述的同時還應加大對員工財務管理意識的重點培養,實現企業財務管理人員的專業化落實,相信會對報業集團的發展產生不可估量的影響。
報業集團的財務管理工作關系著報業集團的發展,只有更好的完善報業集團的財務管理體系,才能為報業集團的發展提供動力。將財務管理工作全面有效的落實下去,建立與財務管理工作相關的制度,加強財務管理方法的研究與財務管理工作的創新,規范健全管理體制,有效落實財務管理的監督工作,保證財務管理規范合理,促進報業集團實現自身經濟利益的最大化。
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