王紅瑩,彭 輝,韋 紅,覃良冠
(玉林市衛生學校,廣西 玉林 537000)
“3Q6S”管理體系在中職美容專業實訓課中的實踐探索
王紅瑩,彭 輝,韋 紅,覃良冠
(玉林市衛生學校,廣西 玉林 537000)
為提高教學效果,我校對2012級美容專業學生實施“3Q6S”管理體系,通過其在美容專業實訓課中的實踐,表明改革取得了良好效果,達到培養符合社會需求、令企業滿意的人才的目的。
“3Q6S”管理體系;美容專業;實訓課
我校自2005年起開設美容專業,至今已為企業輸送大批畢業生,但無論是在校生還是企業工作的畢業生,流失率均較高。在校學生學習熱情不高,學習態度差,行為自由散漫,專業知識掌握不扎實;實訓中不遵守實驗室規則、效率低下、不愛護實驗物品、缺乏主人翁意識,從而加大了實訓管理難度。在企業實習及工作過程中表現為缺乏職業能力及責任心、做事不認真、不遵守相關制度。為了減少學生流失率,培養出令企業滿意的專業人才,我們嘗試對2012級美容專業學生實施“3Q6S”管理體系,取得良好效果。
“3Q6S”中的3Q是指好員工(Quality Worker)、好公司(Quality Company)、好產品(Quality Produces),6S指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seisoh)、清潔(Seiketsu)、行為(Saho)、教養(Shituke)。其核心內容是:秩序就是效率,素質造就效益。如果一個企業的車間始終保持整齊干凈、安排有序,員工始終做到衣冠整潔、維護公共衛生,舉止文明、有禮貌,受人歡迎、有修養,那么這個企業就會造就好員工、生產好產品、成為好公司[1]。
“3Q”在美容實訓課中的要求是:尊重學生、相信學生,培養學生主人翁精神,培養學生責任心;打造一個積極進取、具有開拓精神的班級團隊;激勵學生不斷提高專業理論知識和技能操作水平。“6S”在實訓課中的要求是:(1)整理。即對物品進行分類,創造干凈、整齊的工作場所。要求學生在實訓室,將美容床、小推車、實驗工具按順序擺放好,小推車、美容床、噴霧機、垃圾筐均成一字線擺放、位置固定,每次實驗完畢后物歸原處;美容床床罩干凈整潔,被單毛巾疊放規范整齊,小推車干凈無塵、擺放整齊。(2)整頓。物品擺放一目了然,將實訓課必需品置于能立即取到的位置,使實訓場所井井有條,提高效率。(3)清掃。工作場所處于潔凈狀態,經過整理、整頓,使需要物品可以立即被取出,這也是清掃的目的所在。實訓室干凈整潔,設備保養完好,創造一塵不染的環境,使學生保持良好的操作情緒。(4)清潔。將整理、整頓、清掃工作進行到底,做到標準化、制度化。對每名學生的日常行為進行管理,由各部門負責人每天進行登記考核,做到督查、評比、督促到位,定時檢查實訓室衛生環境。(5)行為。良好的行為能夠形成優秀的職業素養,要嚴格遵守相關規定,逐漸培養良好職業素質和團隊精神。美容師的言談舉止直接影響到自身以及美容院的形象,所以要通過專業培訓,讓學生養成正確的行為習慣。由專業禮儀教師對美容班學生進行規范的禮儀教育,如問候、站立、答問、走路、集會、接待、握手、穿衣等。(6)教養。教養是對上述管理教育的鞏固,要求學生養成良好習慣,并將這種習慣自然過渡到性格。“3Q6S”實施前期要求專業課教師督促到位,對管理人員進行培養,最終形成學生的自主管理意識。
3.1 班級管理企業化
為了讓學生盡快適應企業管理,融入企業文化,參照企業建設在班級建立班委。整個班委就是美容機構的成員,由班長擔任企業主管,學習委員擔任業務顧問,勞動委員負責后勤管理。制定各負責人工作職責,將學生平時表現考核分數轉化為基本工資、職務工資和獎金,專業課教師為“3Q6S”體系指導顧問。
3.2 “3Q6S”文化目標的導入
首先確定實訓管理理念,將企業文化融入實訓管理,“3Q6S”中的3Q對學生而言,就是好學生成就好班級,好班級成就好學校,最終成就學生好的將來。“3Q6S”的管理要點是排除一切障礙,改善工作場所環境和條件,使日常工作安全、高效,從而使經濟效益得以提升。實施“3Q6S”能夠提高服務質量,滿足顧客需求,使企業得到更好的發展,最后使得全體員工的福利提高[1]。
3.3 實施“3Q6S”管理實訓教學的外部保障
(1)教師。教師要不斷提高自身職業道德和業務水平,加強現場管理,使現場處于可控狀態。(2)學生。針對學生自控能力較差的特點,教師不厭其煩、耐心細致地做好巡視、指導、糾正工作,使學生養成良好實習習慣。(3)考核。建立“3Q6S”管理考核標準,將“3Q6S”管理的每個環節納入考核與評比中,嚴格按照“3Q6S”管理標準進行操作,使學生實訓效果不斷提高[2]。
3.4 加強“3Q6S”管理的落實
“3Q6S”管理的落實,應根據教師與學生實際情況,分階段逐步實施。包括以下方面:(1)始業教育。學生進入實訓室后首先學習學生手冊,內容包括學校制定的“3Q6S”管理制度,整個環節有講解、作業、考核,考核合格后方可進入實訓室[2]。專業課教師組織學生認真學習“3Q6S”理論知識,領會其內涵、要領,學習資料人手一份。(2)將“3Q6S”的具體要求落實到每個細節、每個成員。(3)主管負責監督整個“3Q6S”執行過程;業務主管負責監管學生的執行細節,比如失誤操作的扣分細則;后勤主管負責對表現出色的員工頒發獎品、獎狀,并張貼光榮榜。(4)實訓教師負責對學生的執行過程進行評估和指導。
3.5 “3Q6S”管理體系的實踐
“3Q6S”重點是現場管理,即美容實訓室管理。因此,可采取以下措施:(1)進入實訓室前由主管負責檢查美容師儀容儀表、是否攜帶實習記錄本,合格者可進入實訓室。(2)進入實訓室后不得發出聲音,按秩序領取實驗物品,清點數目,了解相關儀器設備的注意事項后方可開始操作,操作前認真檢查美容儀器設備是否完好無損,按順序擺放實驗物品,戴口罩,操作前用酒精消毒雙手,將小推車上的物品分類擺放。(3)操作過程中用專業術語與模擬顧客進行溝通,并認真講解做此服務項目的功效。(4)實訓指導教師巡視、指導。(5)操作完畢后清點實驗用物,做好清潔衛生、儀器保養等工作。(6)做好實訓相關記錄。(7)學生自我分析此次操作的得失與存在問題。(8)實訓指導教師分析存在問題及總結。(9)完成實訓報告。(10)專業課教師布置下次實訓課內容。(11)此次實訓課結束。
3.6 完善“3Q6S”管理制度
實施“3Q6S”管理體系,需要在實訓流程、實訓規則、安全文明工作、安全操作規程、工具儀器損毀賠償、實訓操作違章處理等方面建立相關制度。對實習考試、考級等方面提出具體要求,為教學中規范學生行為、提高課堂教學實效打好基礎。
4.1 考核成績
學期結束前對2012級美容專業學生分組進行一對一實訓操作考核,學生在整個操作流程中表現出色,專業技能和綜合素質都有全面提高。與往屆學生相比,美容護理項目各項操作技能考核成績的及格率、優秀率明顯提高。
4.2 學生反響
課程學習結束后對學生進行問卷調查,調查內容包括實驗安排、效果、考試等方面。從調查中了解到,大部分學生對該管理模式認可,覺得自己真正學到了知識與技能,并且克服了上課玩手機、講話的毛病,對自己專業有了新的認識和評價。雖然“3Q6S”管理體系要求嚴格,整個實訓過程學生比較辛苦,但學生反映該模式使其養成了良好的學習習慣,縮短了與企業之間的距離。實驗內容安排合理,能很好地掌握授課內容,建議考試形式改為理論考試結合實驗考核。
4.3 用人單位反饋
從用人單位的反饋來看,企業對這批實習生較為滿意,大部分學生受到企業歡迎,部分班干部還成為企業優秀員工。學生的語言表達能力、自主管理能力、工作態度、個人修養都有了很大提升。
綜上所述,我校2012級美容專業實訓課實施“3Q6S”管理體系后,收到良好效果,學生的學習能力、自覺性、意志力、動手能力明顯提高。實踐證明,“3Q6S”管理體系應用于美容實訓課中,能夠確保學生盡快適應企業崗位工作,培養學生職業素養,使學生樹立正確的人生觀、價值觀;同時對于轉變學生觀念、提高實際操作技能、形成良好職業習慣等有較好的促進作用,有利于提高中職美容專業的教學質量。
[1]鄧利華.3Q6S企業管理模式在職校班級管理中的應用[J].中國職業技術教育,2009(19):63-64.
[2]馬建華.中職實訓課應用“7S”管理方法的探索與實踐[J].職業教育研究,2011(6):129-130.
G420
A
1671-1246(2015)03-0107-02
2013年度廣西中等職業教育教學改革立項項目“中職班級職業化管理模式的實踐研究——以衛校醫學美容專業的班級管理為例”(桂教職成[2013]44號)課題論文之一