大學圖書館期刊館藏發展與中小型學術期刊的應對策略探析

唐艷春

大學圖書館期刊館藏發展與中小型學術期刊的應對策略探析

唐艷春

隨著期刊數字化的崛起、紙質期刊的減少和用戶使用習慣的變化，大學圖書館的期刊館藏策略發生了巨大變遷。高校圖書館作為學術期刊的主要訂購用戶，其館藏發展政策必然對中小型學術期刊的長期發展產生重要影響：數字化期刊平臺增加了中小型學術期刊的可檢索率和引用量，紙質館藏的減少對紙質訂閱和出版發行又產生了巨大沖擊。期刊工作者需深入思考，制定可持續發展的應對辦法，具體策略包括：緊跟時代步伐，加快信息化建設的深度和廣度；了解評價指標，篩選優秀稿源，規范論文參考與引用；加強選題研究，打造特色專欄；深入用戶群，注重讀者群和作者群的培養；善用利器，利用社交媒體進行宣傳推廣。

學術期刊；館藏發展；數字化；圖書館；學術評價

［作者］唐艷春，教育技術學碩士，華南理工大學圖書館。

圖書館作為學術期刊的主要訂購用戶，其期刊館藏發展策略必然對學術期刊的長期發展產生重要的影響。由于高校匯集了學術期刊的主要用戶群，如訂購群、讀者群和作者群，其館藏結構、發展方向、訂購政策等都對學術期刊尤其是中小型學術期刊有著直接的影響，因此非常有必要研究大學圖書館期刊館藏發展變遷與未來趨勢，了解用戶群的具體需求，制定可持續發展的目標和應對策略，以實現中小型學術期刊的發展之路。

一、大學圖書館期刊館藏發展變遷

（一）期刊數字化的崛起

大學圖書館文獻收藏范圍包括圖書、期刊、會議論文、學位論文等，從20世紀90年代末開始電子期刊迅速崛起至今，期刊數字化對圖書館的館藏發展策略產生了極其深遠的影響。2001年中國加入WTO后，為保護知識產權國內圖書館開始訂購外文原版刊，傳統的復印型外文報刊訂購與發行模式不復存在。面對高昂的外文期刊價格，外文電子期刊以其種類多、價格低、檢索與存儲方便快捷等優勢迅速進入國內市場，1998年起由中國高等教育文獻資源保障體系CALIS組團引進外文資源。到2012年止，經DRAA統計，國內引進資源庫已達129個，全文電子期刊數萬種。中文期刊方面，重慶維普和清華同方分別于20世紀90年代末推出了維普科技期刊和中國期刊網兩個大型集成型中文期刊全文數據庫，加上后來的萬方數字期刊，經過十幾年的發展，已形成三家并立、知網獨大的局面。但三家集成商普遍存在著質量雷同、全文數據不夠完整和時滯較長等問題。

目前國內外期刊或雜志社基本實現了95%甚至100%的數字化出版，從組稿審稿到排版校對、出版發行等均采用計算機完成。這股數字化潮流至今未見減慢的趨勢，近十年來，不少期刊甚至放棄了紙質出版，如著名的基督教箴言報、美國新聞周刊，2013年10月15日《國際先驅論壇報》改名并迎合數字化出版。在學術期刊領域，數字期刊的訂購方式也經歷了早期的P-first（紙本優先，附贈電子版使用權）到P+E（電子及紙本捆綁訂購）到現在的E-ONLY（電子版單獨訂購）等訂購方式的演變。當前國外部分數據庫大力推進全網絡期刊的出版與發行，傳統期刊還保有一定的印刷版發行量，但對于新刊有些雜志社則僅發行電子版，如美國化學會、美國物理協會等出版的部分新刊。同時隨著開放獲取運動的興起和發展，也出現了一批以開放獲取為核心的OA期刊。根據DOAJ的統計，截止到2013年10月，已有開放獲取期刊9924種，其中5620種可檢索及獲取全文。從成本和效率計，OA期刊較少出版紙質版，大部分以純電子期刊模式出版發行。

（二）紙質期刊的減少

幾乎所有大學圖書館在近十年的期刊館藏發展中均大幅增加了數字化期刊的采購規模，與之相對應的是紙質期刊的大量減少。由于外文期刊持續上漲，據Library Journal對STM（Scientific，Technical and Medical）類期刊的統計顯示，理學類期刊平均價格幾乎都在2萬元人民幣以上。在經費有限的情況下，圖書館只有減少訂購期刊，如清華大學2009年紙質館藏減至120余種，中山大學2008—2009年刪訂719種，華南理工大學也從2001年的1270種砍至目前的536種。近年來中文紙質刊也同樣面臨著減少的趨勢，由于價格相對低廉，圖書館的保有量較為持平。在紙版贈送刊方面，部分中小型學術期刊通常采用贈送的方式，圖書館對于校內出版物有意識地進行搜集贈送，也起到一定程度上的擴充刊源的效果。

紙質期刊的減少還帶來了期刊館藏面積的縮減和期刊業務部門的調整或撤并。以華南理工大學為例，2006年將原有的中外文兩大期刊閱覽室合并為一個閱覽室，2009年撤并期刊部，成立新的業務部門，原有的期刊采編借閱一體工作進行了分散安置。2014年由于老館修繕過刊全部打包封存，現刊搬遷至臨時館，運行一年來無論是占據空間還是使用人數都呈嚴重下降的趨勢。

（三）用戶使用習慣發生變化

信息技術的高速發展和圖書館采購重點的變化也反映在用戶的需求和使用習慣的轉變上。在紙質期刊的用戶利用率方面，高校圖書館通常采用入室人次和期刊復印量作為紙質刊利用的主要指標，而近十年來期刊復印量這一指標日漸降低。同時電子期刊下載和點擊瀏覽量卻不斷刷新。根據華南理工大學用戶數字閱讀行為調查發現，67%的用戶會選擇各種類型的數字閱讀，62%的用戶習慣于直接在網上下載文獻閱讀。由于用戶群體多為科技工作者，文獻下載絕大部分是學術期刊的下載閱讀。

高校圖書館用戶群使用習慣的改變已經影響到各校對學術期刊訂購策略的制定。如果說工科院校使用情況較為單一，綜合型大學圖書館也不例外。中山大學圖書館馮彩芬通過用戶需求調查分析了館藏發展對策，調查結果發現期刊和圖書仍是用戶利用的主要類型，用戶對電子資源的需求遠高于紙本資源，但不同學科背景對學術文獻的需求存在差異，主要體現在人文社科用戶對圖書專著紙質文獻的需求高于自然科學研究者。在學術期刊領域，不同學科背景的學者則有趨同化的趨勢，尤其是青年學者都更傾向于獲取電子期刊。

從以上三方面可以看出，圖書館期刊館藏這十余年的總體發展趨勢是數字化，從大學圖書館開始，逐步過渡到中小型圖書館，所帶來的影響是全方位的。一方面數字化促進了學術成果的快速傳播和交流，另一方面也帶來了信息爆炸的巨大問題。對于中小型學術期刊來講，如何讓用戶更多地檢索到自己，如何有效地提升期刊知名度和引用率，在數字時代如何平衡紙質傳統與新媒介的洶涌來襲，是擺在眾多期刊工作者面前的一大難題。

二、圖書館期刊館藏發展對中小型學術期刊的影響

高校圖書館作為學術期刊的主要訂購用戶，其館藏發展政策對中小型期刊影響巨大。具體表現在以下方面：

（一）數字化期刊平臺增加了中小型學術期刊的可檢索率和引用量

在紙版時代由于圖書館的訂購始終是有限的，即使是最大型圖書館，也不可能訂全所有的期刊。核心期刊的產生初衷是為了讓機構訂戶以最少的成本訂購到學科專業內最優秀最核心的期刊，因此呈現在書架面前的只能是經過圖書館選擇的期刊。在數字時代圖書館的館藏發展政策向數字資源傾斜，用戶的使用習慣也隨之改變。由于數千種期刊都在同一個平臺上，用戶通過主題來檢索篩選學術文獻，中小型學術期刊相較于紙本時代有了更好的舞臺被用戶檢索和識別。以中文期刊為例，維普現收錄期刊12000余種，知網收錄期刊9000余種，萬方亦收錄期刊數千種，不少期刊都加入了這幾個集成平臺，從而使得最大限度地能被更多的用戶檢索、閱讀和引用。此外，數字化期刊平臺還有效地為期刊工作者稿件預審階段有效識別作者的一稿多投、論文抄襲剽竊行為提供了幫助。

（二）紙質館藏的減少對紙質訂閱和出版發行產生了沖擊

目前圖書館紙版期刊訂購量減少已對中小型學術期刊的出版發行產生沖擊。對于中小型學術期刊而言，由于論文發表檔次較低，高校學術評價不被承認，隨著高校訂購經費的縮減，使得原本就少的紙質訂閱更加減少。以華南理工大學圖書館為例，中外文期刊的減刊過程中首當其沖的就是一些中小型學術期刊。部分這類期刊轉而采用贈送的方式才能讓用戶看到。在贈送刊的處置上，圖書館又是以藏用為主的政策，即與高校學科發展、高水平建設等政策匹配才選擇收藏編目。長此以往，使得大量的中小型學術期刊的紙質閱讀與訂購用戶日漸減少。

三、中小型學術期刊可持續發展的應對之道

從以上分析可知，大學圖書館期刊館藏發展變遷對中小型學術期刊的未來發展已經并還將產生重要的影響。筆者認為，期刊工作者可以從以下方面深入思考，制定可持續發展的目標和應對策略，以實現中小型學術期刊的發展之路。

（一）緊跟時代步伐，加快信息化建設的深度和廣度

隨著信息技術融入人類日常工作學習生活的各個環節，傳統媒體從生產、成型到發售等業務流程均有了很大的改變。當前國內中小型學術期刊已大部分建立起數字化采編審稿系統，部分期刊建立了官方網站。面對網絡時代面對數字媒體的爆炸性增長，還需要進一步加強信息化建設的深度和廣度。學術期刊可以與新媒體創新融合，制定適合自身發展的數字化戰略，建立信息加工服務系統，打造面向新媒體的數字化業務流程。如目前國內商業期刊的App應用已經非常廣泛，但較少學術期刊會開發手機或平板應用。國外一些學術期刊卻早已開始關注這一市場，如醫學領域的《柳葉刀》《英國醫學雜志》等開通的App一經推出就獲得了大量的下載，而Elsevier等國外數據庫商則為旗下期刊推出了移動應用服務。

（二）了解評價指標，篩選優秀稿源，規范論文參考與引用

中小型學術期刊往往編輯隊伍人數較少而工作量大，對學術評價的相關模型和參數指數變化沒有更多的時間和精力去了解和跟蹤。當前普遍學術浮躁和學術不端的環境下，一些投稿者聽到刊物不是“核心期刊”或CSCI、CSSCI源期刊，就立即撤稿，表示發表了也“無用”。面對大量的優秀稿件，一些學術期刊困惑于是否需要增加刊期還是增加頁數，增加了之后又是否會對引用率產生影響。在此種現實情況下，除了文章質量是硬功以外，期刊編輯需要花些時間了解主要的評價指標，如可以根據H指數來了解和選擇約稿作者；還應關注當前學術評價及文獻計量的新動向，如Altmetrics在未來學術評價中的應用。同時，期刊編輯還應要求作者加強參考文獻和注釋的規范化著錄，引導作者正確標注引證出處，才能吸引優質稿源，逐步減少學術垃圾和學術泡沫，凈化學術期刊的文化生態，還文獻發表于本真。

（三）加強選題研究，打造特色專欄

目前學術期刊的種類數量繁多，同質化現象非常嚴重，作者投稿趨向于核心、統計源或CSSCI索引期刊，導致沒有特色的中小型學術期刊往往陷于被動的局面。因此學術期刊有必要加強選題研究，打造特色專欄來吸引優質稿源和讀者。以《青年探索》為例，自2010年起開設了“臺港澳青年研究”“國外青年研究”兩個專欄作為特色欄目，加上每期《特別策劃》重大選題，取得了很好的效果。2011年度《復印報刊資料》轉載學術論文指數“社會學”所涉期刊181種排名中，獲得“轉載量第10，轉載率第7，綜合指數第8名”的好成績。為了進一步將國外專欄辦好，還通過與國外期刊及研究學者合作，編譯青年研究的高被引或熱點文章，或撰稿介紹各國青年研究的發展現狀等，建立起良好的國際合作關系。

（四）深入用戶群，注重讀者群和作者群的培養

內容是媒體的核心價值所在，無論是學術期刊或是商業型期刊，這都是不容忽視的事實。然而在信息爆炸的時代，所謂好酒也怕巷子深，用戶關系的管理與營銷比以往需要更多的關注。學術期刊長久以來多依賴于作者的投稿，質量參差不齊，專家組稿又經常出現權威作者拖拉的現象。有些期刊受主辦單位影響，定位變遷過快，以廣州市團委、穗港澳青少年研究所主辦的《青年探索》雜志為例，其辦刊思路和定位幾經變遷，2010年定位為學術研究型雜志后主要還是在共青團系統內發行，高校紙質訂戶較少，而其潛在的讀者和作者群主要集中在高校社科類院系。在此情況下，該刊與一些大學圖書館合作，免費贈送近兩年期刊，投放于青年學生經常聚集的地方，如自習室、讀書沙龍等，很快引起高校用戶的注意。

（五）善用利器，利用社交媒體進行宣傳推廣

從圖書館長期閱讀推廣的效果來看，用戶對信息的獲取除了主動搜索外，最有效的辦法就是機構推薦。學術期刊可以開通一些新型社交媒體的官方或個人賬號，策劃討論話題，利用社交媒體來推廣期刊內容。以《浙江大學學報（人文社會科學版）》為例，作為最早進入新浪微博的國內綜合型高校學報，于2011年建立官方微博賬號，其開通目的即表明：“嘗試用‘微編輯’創新平臺整合期刊內容，借‘碎片化、淺閱讀’拓展數字傳播新通道。”主要刊載內容有文獻導讀、投稿指南、轉載信息及通知等，粉絲通過文獻導讀可以跳轉到期刊文獻頁面，并直接點擊下載閱讀，極大地方便了手機和平板用戶的使用。學術期刊尤其是社科類期刊可以考慮大膽嘗試，借助社交平臺，結合自身風格與特色，打造嚴謹活潑的微編輯平臺，將微博等新媒體納入日常管理之中，使學術期刊的紙媒、網站、微博三者相得益彰。

四、結語

近年來隨著我國成為文獻發表大國，對學術評價的討論之聲也不絕于耳。鑒于目前中國學術期刊是在學位、職稱、科研工作量化管理等主導下的發展模式，無論是核心還是中小型期刊，可謂生存無憂。但是也要注意到，一旦學術評價機制改革深化，中小型學術期刊很有可能重蹈被圖書館訂購目錄剔除的命運，而被讀者和作者摒棄。因此期刊工作者必須要認清形勢，抓住機遇，加強稿源和選題建設，深化用戶關系管理，才能實現期刊的良性持續發展。［本文系中央高校基本科研費項目（項目號：2014XZD13，2014GM13）及廣東省圖書館學會（項目號：GDTK1230）資助］

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