對高校院系資料室與圖書館融合的幾點建議

陳春香

陳春香/天津師范大學外國語學院助理館員（天津300387）。

在圖書館事業發展的過程中，實現資源與信息的交流與共享是一個十分重要的環節，也是我國圖書館建設過程中面臨的一個新挑戰。隨著現代技術的飛速發展以及廣泛的應用，計算機與網絡在高校的圖書館建設中普遍應用，這就為我國高校院系資料室同圖書館的融合提供了便利的條件。

一、當前融合中存在的問題

圖書和資料之后不對其進行編目就上架，這樣就會導致圖書的排列以及管理狀況十分混亂。并且不按規定進行圖書借閱現象也十分嚴重。即使有些圖書進行了著錄，著錄信息也十分簡單，并且格式也不規范，亟須相關的圖書管理人員加以重視，改進工作方式，準確地了解館藏情況，促進文獻及資料信息的交流與借鑒。

1.浪費現象十分嚴重。圖書館屬于公益性的服務部門，并且是我國高校發展的重要支柱，圖書館的建設經費是由國家的財務部門下撥的，相對比較穩定，有很大的保障。雖然目前我國高校建設的經費有些緊張，但是對于高校圖書館的投入經費卻逐年增加，這為圖書館提升服務水平創造了良好的條件。相對于高校的圖書館來說，高校各院系資料室的經費比較緊張而且也不固定，這就極易導致圖書和文獻購置的不合理以及館藏結構的失調。嚴重時還會出現查不到資料的現象，從而嚴重地影響高校教學活動的正常開展。并且圖書館同資料室之間各自為政，服務的體系也各自獨立。雖然在名義上資料室在圖書館的管轄范圍之內，但是圖書館沒有權力對各院系的資料室進行統一的領導。這就導致資源浪費的現象十分嚴重，并且出現書刊斷層區。院系資料室一般只對本院系的師生開放，這就不利于其他學生對資料的查閱和應用，不能真正地做到資源共享。也不利于高校教學水平提升和科研活動開展。

2.融合方式落后。在傳統的圖書館與院系資料室融合進程中，雖然很多高校圖書館已經基本上采用了計算機的管理方式，但是在服務內容以及方式上仍然還是停留在過去水平上。這就使得融合方式十分落后，融合管理觀念也比較陳舊，不能適應社會發展以及高校圖書館建設需要。同時，很多管理人員在購入

二、進行融合的意義

1.優化資源配置。在傳統的高校院系資料室的建設和管理過程中，往往比較封閉，同時資料室與圖書館之間也并不經常交流信息。這種情況就導致了資料室和圖書館購買的書籍、資料等出現重復。因此，如果圖書館可以派專人加入到院系資料室建設中來，就可以制定統一購書計劃，訂購高校所需要的書籍，那么就可以極大地減少不必要的浪費。使得高校建設經費能夠得到有效的利用，緩解書籍購買重復的現象，進而優化圖書館的資源配置，使得圖書館建設工作更加高效、科學地開展。

2.提升管理水平。高校圖書館擁有大量的專業管理人才，這些人才精通圖書館管理，有著豐富的圖書館管理經驗，熟悉圖書館的業務工作。相較于圖書館來說，資料室的管理人員大多數都缺乏專業知識訓練和管理經驗，平時只是做一些借書、還書等相對簡單的工作，管理的水平和質量都不高。因此，在圖書館和資料室二者融合過程中，圖書館的專業人才可以為資料室的建設提供一些建議、傳授一些經驗，幫助資料室的工作人員提升自身的專業技能，幫助他們加強業務修養。這樣不僅可以使資料室的管理更加規范，也可以全面提升工作人員的能力和素質。

三、融合的措施

1.資源普查。要想切實有效地加強高校圖書館與專業資料室的融合，就需要高校的管理人員采取有效的措施，推進二者一體化進程。圖書館可以首先對資料室的書籍和資料進行普查，準確地了解和掌握資料室的圖書、資料的種類和數量等信息。并且要準確地了解哪些期刊和圖書是與圖書館訂購重復的，還有資料室讀者的信息等。這樣就可以方便管理人員加強對于資料室的管理，將圖書館建設和資料室的完善相結合，做好全面、統一的規劃和協調，從而使資料和文獻等資源可以最大限度地發揮效益。

2.資源共享。圖書館可以要求高校內的各個院系都建立資料庫，并且將本院系的書目庫的相關數據導入到圖書館內的校園數據庫之中，使得高校可以建立起一個統一的書籍目錄。這樣就可以使得教師、學生能迅速檢索書籍的信息和位置，從而提高信息和資源共享的效率。不但有利于本院系的學生和教師來查閱相關的資料，也有利于更好地為全校師生提供一系列服務，使得資料室的功能得以充分地發揮。

3.進行審批。要想提高圖書館與資料室的融合水平，還需要高校圖書館積極發揮自身的優勢和功能。例如，高校圖書館還可以對各院系的資料室實行審批。雖然當前高校的各院系都具有資料室經費使用的自主權，對于書籍的選購和資料的購置由院系自己來掌握。但是在購書之前，應該首先向圖書館提出申報。對資料室實行審批制度，可以有效地防止書籍和資料的重復購買和引入，不僅節省購書的經費，還可以提高高校采購的專業水準。值得注意的是，高校圖書館的管理人員要定期地將各院系資料室新購置的圖書信息輸入檢索數據庫當中，做好書籍信息的更新工作。

4.業務培訓。高校可以定期地組織圖書館對各院系資料室的管理人員進行培訓，全面提升他們的業務水平。在各院系的資料室中，資料員處于核心的地位，因為資料室的很多工作都依賴于資料員來完成。但是很多的院系資料室內只有一位資料員，所以他的專業水準和知識技能對于資料室工作質量有很大的影響。當前高校的資料室中，很多資料員在相關的管理方面還缺乏一定的經驗，在日常的工作之中也不重視規范操作。因此，應該對資料室的工作人員進行有效的培訓和考核，提高管理人員的專業知識和技能。

5.網絡一體化。很多的高校圖書館都有自己的官方網站，同時還與國內其他大學都進行了圖書館的網絡鏈接。但是很多高校都不重視對于內部網絡的建設，這樣不利于圖書館和資料室的融合和資源共享?；谶@種現狀，我國的高校首先要建立聯合網站，實現資源和信息的共享。高校要不斷地推進圖書館和資料室的網絡化進程，購置一些必要的高科技硬件設施。還要組織專人對資源和信息等進行定期的維護和更新，加快建網的步伐，提升聯網的質量。在信息時代中，數據庫的檢索和利用在高校圖書館的建設中占有十分重要的地位。因此，高校要利用高科技手段，建立起信息共享數據庫，提升圖書館與資料室的融合水平。

四、不同環節的融合模式

1.資料采購環節。在高校圖書館同資料室的融合過程中，資料室具有自身的優勢，同樣也存在一定的不足。因此，融合時要充分地發揮各院系資料室的優勢，使融合后更加適應學校教學科研發展的需要。在圖書館的主持以及協調之下，做好校園圖書網絡的建設工作，通過資源的整合和利用，達到高校的圖書館同資料室良好融合的效果。在圖書以及文獻的購置環節之中，應該由高校的圖書館根據不同院系的學科特點來有針對性地提供書籍的采購信息，然后再由各院系根據自身的需要來制定科學的購書計劃，經過院系內以及高校圖書館領導的審批之后再由高校的圖書館統一進行訂購。而如果需要訂購的書籍量較小，也可以先由院系自行購置。這樣可以極大地提高融合的效率和質量，提高圖書購置的科學性和有效性。

2.資料管理環節。購入相關的圖書以及文獻資料之后，就需要圖書館的管理人員對購入的圖書進行分類和編碼，這些工作都要按照國家要求的標準來進行。之后再將書籍和資料分配到不同的資料室。這樣既可以使高校圖書館的分類目錄同資料室保持一致，也可以便于高校建立起統一的目錄，方便圖書和資料的查閱和借閱。并且形成高校統一的書籍檢索系統，方便師生的檢索，提升資料的利用率。做好高校圖書館同資料室的融合工作，有利于發揮各個院系資料室的優勢，形成高效圖書館和資料室的科學管理模式，更好地為學生、教師服務。

綜上所述，高校圖書館與院系資料室的融合是大勢所趨，但是值得注意的是，由于不同高校的圖書館具體情況都不同，這就需要根據本校的實際情況來制定相應的融合計劃，提升融合工作的合理性，更好地推進二者之間的融合。

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