現代企業采購管理現狀及成本控制策略研究

唐山市對外經濟貿易學校　陳偉

現代企業采購管理現狀及成本控制策略研究

唐山市對外經濟貿易學校陳偉

摘要:本文通過分析和研究，幫助企業走出傳統的采購認識誤區，對采購的作用重新定位，發揮采購在企業管理中的戰略性作用。這不僅是當今企業在經濟全球化、信息化、市場化中賴以生存的基本條件，也是現代企業做大、做強，謀求發展壯大之路的必然選擇。

關鍵詞:企業 采購 成本控制

降低企業生產成本的重點就應當著眼于采購成本的降低上。降低采購成本也必將是企業采購工作不斷研究的課題。當今市場的絕大多數商品已經是買方市場，大多數企業的采購部門認為采購工作輕松、簡單，所采用的采購流程也大體一致，這就說明了大多數企業對其采購行為所應有的戰略地位并沒有給予足夠的重視。

一、當前企業物資采購所存在的問題

(一)采購制度不健全、監督體制待完善

國有企業在生產過程中既需要對員工的基本生產、生活保障物資進行采購，也需要采購生產的消耗性物資，采購種類多，金額巨大，管理難度隨之上升。當前，我國的企業對于采購管理領域還處于探索和研究階段，采購管理制度不健全，采購和管理沒有進行適時和有效的分離。有關的采購計劃人員、執行人員、財務人員，以及監管人員權責界限不清，不能夠對采購形成有效的工作閉環以及有效的監督和管控。由于采購員的決定權利較大，采購過程中往往于供應商之間形成利益關聯，很容易產生采購腐敗行為，加大了企業的采購成本。

(二)采購人員的整體素質技能不高

企業在日常生產中需要大型精密儀器的采購與配件的更換，同時也包含日常生產運營所需的辦公用品和員工生活用品的采購，數量較多，規格不統一。這就需要采購人員具備廣泛的專業知識和較為豐富的采購管理經驗。而事實是：我國采購管理類的培訓較少，而且水平不高，國內僅有少數的高校開辦相關專業，具備專業采購知識的人才稀少。企業內部的采購員大多是受計劃經濟體制影響下的物資供應管理人員，采購能力有限，傳統觀念嚴重，成本控制觀念不足，對采購成本的的控制力有待提高。

(三)采購方式不夠科學

現如今，大多數的企業的物資采購方式有兩種：集中采購和分散采購。在采購體制改革之前所采取的主要是分散采購的方式，但是隨著采購體制的變革，集中制的采購方式逐漸比重增加。但是這兩種采購方式并不是互相替代的關系，而應當是根據不同的物資采購而視情況選擇。在分散采購的方式下，單位或部門可以根據自身的物資需求獨立地完成采購，只需要運用簡單的審批程序就可以完成，但是這種采購形式由于采購量較小、采購價格偏高、物流運費較高，較為容易發生資源浪費，且不利于采購流程的監管。集中式的采購通過采用大批量進貨的方式來壓低采購標的物的價格，統一、集中的運貨配送方式使得成本進一步降低，在嚴格的審批和監管流程下的運作有助于防止采購腐敗的發生。目前，國有企業的采購形勢過于簡單和程式化，很少能夠將現實的需求和所購的標的物的特性相結合起來考慮。

二、企業采購成本控制對策

企業在物資采購方面存在的種種問題如果得不到很好的對待和解決，企業的采購成本會相應增加，企業物資供應能力會逐漸降低，企業運營的負擔加重，企業的生存和發展會受到威脅。對于這些問題，我們不但要轉變落后的思想觀念，改變現有的管理體制，還要加強對采購人員的培訓和教育，在具體的采購流程上做足功夫。

(一)構建完善的采購制度和采購監管體系

采購成本控制的成功要有完善的制度作為保障，我國目前的企業的管理體系處在較為活躍度的變革期，在企業內部建立起規范的采購管理制度，明確各單位部門的職責和權限，使得企業的各個部門的采購活動能夠在規章制度的約束下合理合法地進行。企業物資采購通常是通過需求部門、財務部門、采購部門的三方共同完成。在這個過程中，采購的需求部門制定采購需求計劃后，財務部門只負責付款，便導致了采購部門的權利過大，不易于對采購部門形成有效的監督，財務部門的成本控制優勢得不到有效的發揮，采購需求部門失去了對于購買標的的了解優勢。所以，加強財務部門以及采購需求部門對于采購管理的監管勢在必行。

(二)采購方式的合理化運用

我國企業的管理體系在變革過程中逐漸由分散轉為集中，這對于企業降低采購成本、提高采購的效率起到了相當大的作用。但是集中采購又不能解決采購中的所有問題，只有通過特定的需求來變換不同的采購方式。這就需要我們對企業需要采購的物品行分類匯總，對于通用性強、需求量大、采購金額多、運轉周期穩定的物品進行集中采購，在采購前由物資的需求部門擬定采購計劃，交由采購部門后接受財務部門的審計；對于通用型不強、需求量小、采購金額小且需求周期不明確的物資，交由物資需求部門直接辦理，并接受財務部門的采購審計以及采購部門的采購監管。這樣既能保證物資供應的及時，又能相對降低物資采購的成本。

(三)逐步完善采購績效評價體系

采購部門的職責是保證在要求的時間范圍內，用較為經濟的價格為物資需求部門提供符合其要求的物資。在現如今，買方市場的大背景下，供應商運用各種手段使得采購人員不惜犧牲企業的利益來為自身牟利。因此在應該在采購過程中做到：逐步完善采購績效評價體系，將采購成本、按時采買、準時交貨、貨品質量等多種因素作為考核指標，依此來對采購人員進行考核。在發現采購腐敗有關的采購人員時能夠及時發現和清理。還可以對采購成本加以嚴格控制，對達不到采購成本控制線的采購人員實行淘汰制，將采購人員的獎金福利與其采購績效掛鉤，促使其真心實意的在采買方面動腦筋、花心思。這樣才能保證物資采購隊伍的廉潔高效、才能使得整個企業降本增效，富有戰斗力。

參考文獻:

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[2]安航毅,王銳,張敏,郭曉軍.電子化采購管理問題及對策研究[N].西南石油大學學報(社會科學版). 2013(03)