肖利慶張 麗
(1桂林旅游高等專科學校 黨辦校辦;2桂林市臨桂中學,廣西 桂林541006)
領導講話稿與演講稿的相似性和區別
肖利慶1張 麗2
(1桂林旅游高等專科學校 黨辦校辦;2桂林市臨桂中學,廣西 桂林541006)
領導講話稿是一種事務性文書,具有演講稿的基本特征。領導講話稿在社會功能、結構要素、寫作目的、使用場合、情感表達、修辭特點、存在形態等方面與演講稿都是一致的。但是,領導講話稿與普通演講稿還是有非常顯著的差別的,使它不同于一般的演講稿。
領導講話稿 演講稿 文體 類別
從事秘書工作的人都知道,領導講話稿是所有文件里面最難寫的。為了寫出有高度、有深度、有廣度且讓領導滿意的講話稿,秘書往往加班熬夜、用盡心力。然而,稿成之日,送呈領導審閱,往往不是被改得面目全非,就是干脆被推翻重來。之所以出現這樣的問題,一個比較常見原因是把領導講話稿寫成普通演講稿。剛剛從學校走上工作崗位的年輕秘書,由于沒有弄清楚領導講話稿與演講稿的相似性和區別,尤其容易把這二者混為一談。
領導講話稿容易與一般演講稿混淆,因為它與演講稿具有高度相似性:
其一,從用途來看,領導講話稿與演講稿一樣,二者都是用于在各種正式場合發言的文稿底本。實際講話或演講與文稿底本相比會有一定差異。這是由講話或演講現場情況決定的。一般而言,一個優秀的領導或演講者絕不會照讀文本,而是會根據現場情況和聽眾情況與聽眾進行互動,從而在文稿底本基礎上進行一定自我發揮。
其二,從結構要素來看,領導講話稿與演講稿一樣,二者都是由標題、稱呼、正文三個部分組成的。不用落款,也不需要注明成文日期。既是它們與法定公文在形式上的重要區別,又是它們與書信等實用性文體在形式上的重要差異。
其三,從寫作目的來看,領導講話稿與演講稿一樣,二者的寫作目的都在于讓觀眾認同自己闡發的觀點并且付諸實踐。領導講話稿與演講稿都是以邏輯論證為主的獨特的實用性文體,主要是訴諸人的理性。通過影響人的思想觀念,指導人的行為實踐。這是它們與文學作品不同的地方,文學作品主要是訴諸人的情感,通過影響人的心理、提升人的心靈境界、完善讀者的人格、改變人的行為。曾擔任過里根和老布什兩任美國總統演講稿撰稿人的佩吉·努南認為:“一篇演講稿中最能打動人心的總是說理,而不是華麗的辭藻或感性的演說,也不是我們引用的那些做作的詩句。”[1]在這一方面,它們不同于法定公文。一般來說,法定公文具有特定的法律效力和一定的強制性。
其四,從寫作內容來看,領導講話稿與演講稿一樣,都具有一定的鼓動性。毛澤東在《反對黨八股》中引用季米特洛夫的話說:“我們每個人都應當切實領會下面這條起碼的規則,把它當做定律,當做布爾什維克的定律:當你寫東西或講話的時候,始終要想到使每個普通工人都懂得,都相信你的號召,都決心跟著你走。”[2]這里,他強調的除了語言通俗性之外,更重要的是強調文章和講話中語言和內容的鼓動性。
其五,從情感抒發來看,領導講話稿與演講稿一樣都注重情感表達,通過真切情感增強表達效果,打動與會人員。這是其事務性文書不具備的。盡管很多人都知道要在講話稿中重視情感表達,但是由于種種原因不敢或者不善于表現豐富的情感,結果導致領導講話索然寡味、干癟無趣,而好的講話稿無一不表現出講話者真切感人、豐富的情感。在第四屆北京作家協會會員代表大會上,新當選的北京作家協會主席劉恒為大會致閉幕詞。短短一篇閉幕詞竟說得有的代表落淚,媒體評論說,劉恒不說套話,說的都是有血有肉的感情話。有位代表說:“你聽到了嗎?劉恒沒有說一句套話!一句都沒有!他一講完話,我的眼淚刷一下就出來了!”[3]
其六,領導講話稿與演講稿一樣,注重展示說話者的個性及人格魅力。我們一直強調在講話稿中體現領導的個性及人格魅力。善于表現自己的個性和人格魅力,實際上正是領導藝術的重要方面。2005年9月28日,時任深圳市委書記的李鴻忠在深圳市領導干部加強執政能力建設暨黨紀政紀法紀教育培訓班上講道:“現在已是萬馬奔騰的年代,是‘重新洗牌'的年代,面對‘黑馬'迭出,我們一定要有憂患意識,變巨大的壓力為巨大的動力,不服輸,再拼搏,再領先。萬馬奔騰的年代是誰也沒有絕對優勢的年代,深圳在許多方面的絕對優勢已經不存在。我們要謙虛謹慎,向標兵看齊,向追兵討教,采他山之石攻己之玉,千萬不能驕傲自大。”[4]這一席話既簡要概括了目前面臨的形勢,又指出了必須采取的策略和做法。在生動、形象語言背后,一個學識淵博、富于智慧和人格魅力的實干家形象躍然紙上。
其七,從表達方式和修辭方式來看,領導講話稿與演講稿一樣,需要綜合運用多種表達方式和修辭方式,寫法自由靈活,沒有固定成式。領導講話稿與演講稿是以邏輯論證為主的獨特的實用性文體,主要是訴諸人的理性。因此,二者在表達方式上都是以議論為主,同時根據需要兼用敘事、說明、抒情等其他表達方式。在修辭方式上,靈活運用比喻、對偶、精警等多種修辭方法。綜合運用多種表達方式和修辭技巧的目的在于使講話和演講獲得表情達意、通俗易懂、發人深省的效果。佩吉·努南在總結為美國兩任總統撰寫講話稿(英文原文為speech)的經驗時說,講話稿的寫作“要注意說話方式,突出細節,增加色彩和氣勢”,“要寫得具體、生動、真實”[5]。
其八,從存在形態來看,領導講話稿與演講稿一樣,都是“三態共存”、不可分離。并且,二者在同一形態依存的媒介也是相同的。領導講話稿的原初形態是領導講話的底本,演講稿的原初形態是演講者演講的底本,二者依存的媒介都是文字;領導講話稿的中間形態是領導講話內容,演講稿的中間形態是演講者的演講內容,二者依存的主要媒介都是聲音;領導講話稿的最終形態是根據領導講話內容整理的領導講話實錄,演講稿的最終形態是根據演講者的演講內容整理的演講實錄,二者依存的媒介都是文字。實際上,所謂“三態共存”指的是領導講話稿、演講稿先后存在的三種形態。這三種形態在各自確定之后,形成了事實上的密不可分的依存關系。
從文體學角度來講,只有文本才有文體意義。因此,需要注意的是,只有領導講話稿和演講稿才是一種文體。領導講話內容、演講者演講內容、領導講話實錄、演講者的演講實錄都不具有文體意義。這跟戲劇文本(劇本)是一種文體而上演的電影、電視劇或戲劇只是一種藝術形式而不具有文體意義是一個道理。
領導講話稿與演講稿在存在形式方面的共同特點可以用表格形式清楚地表示出來:
關于文體劃分的標準,一般認為,可以從文體社會功能、寫作目的、表現或表達方法、客觀存在形態幾方面進行分析,把這四者的結合統一作為劃分現代文體的客觀標準[6]。綜合上述各方面來看,領導講話稿在社會功能、結構要素、寫作目的、使用場合、情感表達、修辭特點、存在形態等方面,與演講稿的特點都是一致的。因此,有一些研究者認為領導講話稿就是演講稿。一些指導初學者的教材把領導講話稿與演講稿混作一談。
盡管領導講話稿具有演講稿的一些基本特征。然而,領導講話稿與一般演講稿相比,還有自身獨具特點。其特殊性主要有以下五點:
其一,領導講話稿的使用者有身份上的特殊限定,僅限于一定領導使用。“講話”一詞在語體色彩上本來不具有區分說話者上下級身份的功能。但是,目前特定場合下,只有具有特定身份的上級領導發表的講話才能稱之為 “講話”,其他人的講話一般稱之為“發言”。上級領導的“講話”一般帶有權威性、號召性、鼓動性、指示性,一般領導的“發言”則是針對某個問題發表自己的看法、主張或對某個會議文件有關精神的具體落實、執行情況的匯報,帶有發表性和執行性。就具體行為過程來看,一般領導的“發言”可以被上級領導或其他人打斷,上級領導的講話則一般不允許被打斷。“就性質來看,講話稿有明顯下行意義,發言稿有明顯的上行意義”。“講話稿的‘下行性'和發言稿的‘上行性'正成為一種強大的慣性合力,被越來越多的人接受”[7]。關于這種區分,從各種會議的主持辭和新聞報道中我們能看出來。而對于演講來說,演講者和聽眾則是一種平行的關系。在演講過程中,演講者和聽眾之間可以進行充分交流或者互動。
其二,領導講話稿是領導履行特定職能、參與行政管理或社會公共事務管理的重要載體。領導講話是領導履行特定職能、參與行政管理或社會公共事務管理的重要手段,上級領導通過講話發表意見、部署工作、做出指示。領導講話稿(尤其是公開發表的領導講話稿)是上級領導實施管理行為的重要信息載體。學習貫徹落實上級領導的講話精神已經成為各級機關的一項重要日常工作。下級機關通過領會上級領導講話精神,能更好地履行職能、貫徹落實上級機關的工作部署。普通演講稿則只能發表意見,不能部署工作和做出指示。聽眾對演講者的觀點可以有選擇地采納,也可以完全不采納。
其三,領導講話稿中闡述的觀點代表整個領導集體即組織的觀點或意見,而不是講話者本人的觀點。領導講話稿的撰寫由領導本人起草或秘書等其他人代為起草兩種形式。但是,無論什么人起草,重要講話稿一般而言都要經過單位或組織逐級審核。公開發表的講話稿在發表之前還要經過進一步審核、討論甚至是修改。逐級審核過的領導講話稿中闡述的觀點代表的自然是單位或組織意見,而不是講話者本人的看法。上級領導在出席下級單位組織的會議上發表的講話,有可能是下級單位代為起草的。但是,它要經過上級單位辦公室的審核,所以領導的講話稿闡發的仍然是上級單位或組織的意志。無論是上述哪種情況,領導講話稿中闡述的觀點都是代表整個領導集體即組織發出的聲音。這與演講者在演講過程中闡述的是演講者本人的觀點是有根本區別的。
其四,領導講話稿對落實有關方針、政策及解決思想、工作、作風等各方面的問題具有指導作用。除使用命令、決定、通知等法定公文外,上級單位還經常使用領導講話的形式向下級機關發表意見、部署工作、做出指示。但是,相對而言,領導在講話中發表的意見、做出的指示和工作部署除特殊情況外一般僅具有指導意義,不像印發的正式公文那樣具有強制性。只有領導講話稿經過上級單位印發,并且要求下級單位貫徹落實,領導講話稿才帶有強制性。
其五,領導講話稿不能署原作者的名字。未發表的領導講話稿不存在署名問題,領導講話的視頻錄像不存在署名問題。領導講話稿需要署名一般有兩種情況:一是刊登在報刊、雜志等平面媒體或者以文字形式發布到互聯網上的時候,二是以公文附件的形式印發給相關單位的時候。無論在哪種情況下,領導講話稿都不能署原作者的名字,只能署講話者的名字。這是長期約定俗成的。普通演講稿一般是演講者本人撰寫的,發表時可以署原作者的名字。特殊的演講稿尤其是政治性演講稿有時不能署原作者的名字,與領導講話稿的署名情況類似。
領導講話稿指領導同志代表組織在一定會議上就有關方針、政策、思想、工作、作風等問題,所做的帶有指導性的講話而使用的一種事務性文書。
領導講話稿可簡單地分為三個類別:一是典禮儀式講話稿,包括開幕詞、閉幕辭等;二是日常交際類講話稿,包括祝詞、答謝詞、歡迎辭、歡送辭等;三是會議講話稿,包括部署工作的講話稿、傳達上級精神的講話稿、宣傳思想與交流經驗的講話稿等。
對于領導講話稿的分類,以下幾點需要特別注意:
第一,各級領導在會議上參與會議討論使用的發言稿不屬于領導講話稿。因為,“發言稿”不同于“領導講話稿”。關于“發言稿”與“領導講話稿”的區別,曹新華在《講話稿不等于發言稿》中有詳盡論述。
第二,會議上的各類工作報告不屬于領導講話稿,因為“報告”是一種法定公文。從結構形式上看,具有法定公文的各類形式要素,需要加蓋單位公章。從語言風格來看,“報告”使用的語言多是書面語 (即使在會議上宣讀的非正式 “報告”也不例外),而領導講話稿多使用口語。從修辭風格來看,領導講話稿使用的修辭方式比“報告”要靈活多樣一些。此外,領導講話稿注重展示講話者的個性及人格魅力,這也是“報告”這一文體不具備的。
第三,會議上的各類工作總結不屬于領導講話稿。領導講話稿中時常夾帶某些方面的工作總結,然而,我們不能以偏概全,把“總結”當做領導講話稿。從寫作緣由來看,“總結”是為了對某一時期或某一方面的工作進行全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓;領導講話稿的寫作目的則在于落實有關方針、政策及解決思想、工作、作風等各方面問題。從情感抒發來看,領導講話稿注重說理、注重情感表達,“總結”卻注重邏輯說明,在情感方面非常節制。從內容和語言來看,領導講話稿有一定的鼓動性,“總結”則一般比較平實。
[1]Peggy Noonan.On Speaking Well:How to Give a Speech With Style,Substance,and Clarity[M].HarperCollins Publishers,Inc.,New York,1999:64
[2]毛澤東.反對黨八股[M].北京:人民出版社,1953:22.
[3]苗發勇.提升領導講話魅力的10大謀略[M].南寧:廣西人民出版社,2007:58.
[4]李鴻忠.求實務實抓落實 正風正己盡責任[Z/OL],2005-12-19[2014-3-12].http://www.baojian.gov.cn/news/ztbd/ six/2005-12/de4b205199de8729.html.
[5][美]佩吉·努南著.劉炳章等譯.美國總統的女撰稿人[M].北京:新華出版社,1991:46、53.
[6]杜福磊.也談現代文體分類問題[J].河南師范大學學報(哲學社會科學版),1996,(5):57.
[7]曹新華.講話稿不等于發言稿[J].秘書之友,1994,(2):22.
本文是2012年度廣西高等學校立項科研項目“領導講話稿文體與寫作研究”(項目編號:201204LX428,項目負責人:肖利慶)的階段性研究成果。