張玲玲, 華天昕
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芻議高校圖書館“大流通”模式參與的原因與障礙
張玲玲, 華天昕
隨著信息時代的日益發展,高校圖書館也在不斷探求適應時代發展的管理模式。“大流通”模式是當前各高校圖書館都在探索完善的管理模式。本文分析了高校圖書館采取“大流通”模式的原因和高校圖書館“大流通”模式發展中的障礙,并由此提出了促進高校圖書館“大流通”模式不斷完善的舉措。
高校圖書館;大流通模式;原因;障礙
“大流通”模式逐漸被廣泛應用到高校圖書館的管理工作中,這對于推動高校圖書館的管理與建設有著重要的作用[1]。但是高校圖書館“大流通”的管理模式仍然處在探索與完善的階段,在發展的過程中仍然有很多障礙,如果放任其自由發展,那么將對高校圖書館的建設不利,甚至會對高校師生的學習生活造成阻礙。因此必須認識到這些障礙,并找到有效的途徑解決這些障礙,為高校圖書館順應時代的發展開拓道路。
高校圖書館的“大流通”模式是高校為適應信息化時代的發展,對圖書館的管理模式做出的重大突破[2]?!按罅魍ā蹦J胶唵蝸碚f是一種一體化的服務。圖書館在整體布局上呈現出一種大開的狀態,包括空間的大開與書架的大開。學生可以通過本校的圖書館借閱卡,同時完成對文獻的收藏、借閱、檢索、瀏覽、查詢等。這種高效的圖書管理模式,不僅體現了科技的進步,還體現了人文性,文獻資料實現了極大限度的流通,師生在借閱資料時節約了時間與精力。
在信息時代的背景下,高校圖書館管理的“大流通”模式展現了它獨有的優勢,不僅對于高校圖書館的建設有重要的作用,還對高校師生的學習生活有很大輔助作用,這種模式的存在有其自身的意義與價值。
(一)圖書館資源得到充分利用
在“大流通”的管理模式下,圖書館的書籍不僅僅可供師生閱讀,還能夠通過網絡等更便捷的途徑檢索到文獻,師生更可以通過網絡下載資源或者將文獻資料復印保存。圖書案館的資源通過更多的途徑被師生利用留存,與傳統的圖書管理模式相比,“大流通”模式讓圖書館的資源得到了更充分的利用[3]。
(二)師生學習環境得到優化
高校的學習環境應該是自由、積極的。傳統的圖書館管理模式太過死板,圖書的借閱管理手續煩瑣,師生更不允許帶著自己的資料進入圖書館。而“大流通”模式下師生可以自由地選擇自己所需的文獻資料,不用受到場館封閉、類別分布等條件的限制,可以將圖書帶到其他的閱覽室進行閱讀,所有的資料資源都得到充分的利用,圖書的借閱、歸還與復印等均采取自助的方式,限制極少。
(三)圖書館工作效率得到提高
傳統的圖書館管理模式,圖書的上架、整理、借閱與歸還的整個過程都需要大量的人力與物力。新模式下,圖書館的整個空間采取一種開放的模式,書架也是大開的,在空間的管理上就會減少監控設施與人員的安排。“大流通”模式中,圖書上會貼有磁條,圖書的借閱與歸還都是通過機器掃描磁條來完成的,不需安排很多人來管理圖書借閱的工作。整個過程高效透明,減少了高校在圖書管理上人力與物力的投入。
現階段,大部分圖書館都采取了“大流通”的管理模式,但是這種模式仍處于建設與完善階段,在推行的過程中遇到了一些阻礙。
(一)閱讀環境遭到破壞
為了方便師生的閱讀、學習,圖書館會設置相應的桌椅。但是很多學生并不珍視這樣的學習環境,甚至將圖書館當作聚會的場所,在館內交談、接打電話甚至吃東西,對圖書館內的閱讀環境造成破壞。
尤其是在考試前期,很多學生在圖書館用私人物品占座,但有時候臨時有事不能來圖書館學習,而其他學生沒有座位只能去其他地方。這種行為既沒有保證自己的學習效率,又妨礙了他人的學習,從某種角度來說,也是對圖書館閱讀、學習環境的一種破壞。
以上這些行為嚴重地影響了整體的閱讀環境,對創建和諧文明的閱讀氛圍不利,阻礙了圖書館的健康發展。
(二)圖書保管不規范
1.圖書損毀、丟失。學生只要辦理相關的借閱卡便可以借閱任何圖書,而且一般情況下無人催還,這就導致了部分學生對圖書的不重視,在書籍上肆意涂畫、甚至導致圖書的損毀與丟失[4]。當管理人員發現圖書損毀時,又很難找到對應的學生,因此只能不了了之。丟失的書籍也很難找回,而其他需要這類書籍的師生又找不到能用的資源,圖書資源的不合理利用嚴重侵害了其他師生使用圖書館資源的權益,也影響了圖書管理人員的工作積極性。
2.圖書擺放混亂。有些師生在借閱圖書、文獻后,忘記圖書與文獻原來的擺放位置,隨手就近將圖書放在書架上。這導致在其后借閱圖書的人,很難通過檢索的位置找到圖書,降低了圖書館資源的利用率與工作效率。而且影響了其他師生對圖書館工作的印象,對圖書館工作的進一步展開產生了一定的負面影響。
(一)加強文明閱讀的引導
圖書館提高工作效率,優化閱讀環境,實際上是為了保障師生的閱讀權益,營造良好的學習氛圍。但在“大流通”模式下,學生們的一些做法,完全違背了圖書館優化環境的初衷,學習場所變成了聚會場所[5]。
在這樣的情形下,學校務必加強對學生的引導,提倡鼓勵文明的閱讀習慣。對于新生,要為他們悉心講解圖書館的使用流程,強調文明借閱的重要性;對于高年級的學生要提高他們對圖書的保護意識,加強相互的監督提醒;在圖書館的一些較為明顯的位置設置標語或是有教育意義的動畫,從每一個細節去提醒師生愛護閱讀環境。
(二)提高監督管理力度
要杜絕不文明的閱讀行為,首先要制定嚴格的監督管理機制,對于損壞圖書的行為與其他影響正常閱讀的行為要予以警告甚至處罰,對于能夠維護圖書館理的師生給予獎勵。嚴格的獎罰措施是規范圖書閱讀行為的保障。
其次,管理人員要提高自身的素質,提高工作積極性與自身的責任意識,在工作中起到監督管理的作用。[6]對不文明的行為要加以制止,并根據監管機制規定進行相應的處罰。另外,管理人員要經常對圖書進行檢查,發現損壞、缺失的圖書要及時上報,以便于做出相應的處理。
(三)書籍分類規范化
除了將書籍進行原有的類別劃分外,圖書館還應該根據書籍的新舊、文獻版本等對書籍分類進行規范。對于一些絕版的、珍藏版的書籍要加以保護,將資料上傳到網上,便于有更多的師生了解;紙質版在借閱時,要對借閱的時間有嚴格的限制,并在圖書返還時及時檢查圖書是否有損壞。
考試應用類的書籍要及時更新,保證師生接觸到的資料有時效性與實用性。新書要放在顯眼的位置方便師生找到。圖書檢索設備要及時更新,錯放與漏放的現象要盡量避免,提高圖書館的服務水平與服務質量,讓師生更愿意到圖書館閱讀與學習。
“大流通”模式是時代發展的產物,在高校圖書館的建設中起到至關重要的作用。這種管理模式有助于提高圖書館資源的利用效率與圖書館的工作效率。但在執行的過程中,圖書的管理與圖書館環境的維護等方面產生了一系列問題。為了促進圖書館建設事業的健康與穩定,高校應加強對圖書館的監管力度,使圖書館的相關工作更加規范化,同時對師生進行文明閱讀的引導,在師生與圖書館工作人員的共同努力下,打造良好的閱讀、學習環境。
[1]易靖涵.高校圖書館“大流通”服務模式探析——以周口師范學院圖書館為例[J].周口師范學院學報,2013(04).
[2]范麗麗,陳敏.高校圖書館應用“大流通”模式的評述[J].科技信息,2010(05).
[3]汪曉黎.關于高校圖書館大流通管理的幾點思考[J].內蒙古科技與經濟,2011(05).
[4]高曉維.高校圖書館大流通模式下館藏圖書拒借率提高問題的分析與對策[J].科技情報開發與經濟,2013(20).
[5]包鐵柱.圖書館大流通服務中存在的問題及解決措施——以沈陽化工大學圖書館為例[J].科技情報開發與經濟,2012(03).
[6]王蕾.圖書館大流通模式存在的問題與解決措施分析[J].金田,2013(09).
責任編輯:賀 正
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167-6531(2015)18-0122-02
張玲玲/吉林師范大學圖書館助理館員,碩士(吉林四平136000);華天昕/吉林師范大學繼續教育學院助教,碩士(吉林四平 136000)。