Excel中雙擊鼠標與Shift鍵的應用

黃洪暉

摘要：Microsoft Excel簡稱Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft？office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple？Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel？是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。使用Microsoft？Excel可以執行計算、分析信息并管理電子表格或網頁中的列表。本文針對Excel中雙擊鼠標與Shift鍵的應用，作了分析與總結。

關鍵詞：Excel 雙擊鼠標 Shift鍵

中圖分類號：TP316.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2014）10-0047-02

在信息時代學習一點與生活相關的EXCEL知識總會有用處的，EXCEL是一個被大多數人低估了的工具，好好學習它，終有發揮作用的時候。在學習中，不只是從別人那兒拷貝東西來，而是：復制〉選擇性粘貼〉精髓和創新意識。在Excel中，大家都知道基本的操作可以用鍵盤，也可以用鼠標，筆者根據日常教學和工作經驗給大家總結一下，雙擊鼠標與Shift鍵在Excel的應用。

Part1 雙擊鼠標：

（1）雙擊單元格，就可以編輯單元格的內容（對應用快捷鍵——F2）。

（2）在行/列邊緣雙擊鼠標，則可以得到此列的最適合的行高/列寬。

（3）雙擊工作表標簽，可以直接重命名工作表的名稱。

（4）在填充的時候，選定單元格再移動到這個區域的右下角，這時鼠標會變成細十字。1）當選擇區域當下方的單元格有內容時，雙擊會自動填充下方有數據的區域。2）當選擇區域當下方的單元格為空時而左邊有數據時，雙擊會自動填充到與左邊有數據的區域齊。3）當選擇區域當下方與左邊的單元格為空時而右邊有數據時，雙擊會自動填充到與右邊有數據的區域齊。

（5）將鼠標移動到選定單元格的邊上，這時鼠標會變成帶箭頭的十字。1）這時雙擊，可以移動到數據區域的邊緣，相當于快捷鍵——Ctrl+方向鍵。2）如果按住Shift再雙擊，可以快速選擇數據，相當于快捷鍵——Shift+Ctrl+方向鍵。

（6）雙擊工具欄的空白處，就可以調出自定義工具欄的對話框。

（7）雙擊左上角工具欄中工作簿的圖標，可以關閉當前工作簿；雙擊標題欄中的Excel圖標，可以關閉Excel。

（8）使用格式刷時，用雙擊而不是單擊就可以多次使用，再單擊一次格式刷結束。

（9）雙擊拆分窗格的分割條（上下滾動條的上方，左右滾動條的右邊，沒試過拆分窗口的朋友可以先從窗口/拆分里體驗一下），可以按當前單元格上下左右拆分；拆分后再雙擊分割條的任意部分可以恢復。

（10）在菜單上雙擊，可將菜單中所有的菜單項（包括不常用的菜單項）全部展開。

（11）如果工具條浮動在工作表區，在工具條的標題欄雙擊，則該工具條返回工作表區上部或下部位置，雙擊浮動工具欄（一種未附加到程序窗口邊緣的工具欄。可更改一些浮動工具欄的形狀）的標題欄，將使該工具欄將成為固定工具欄（貼近程序窗口邊緣的工具欄）。

（12）雙擊還可以恢復被隱藏的行或列。

如要恢復被隱藏的第3行，先將鼠標指針移動到第2行與第4行之間的位置，當鼠標的指針變成橫向為“=”號，縱向為黑色實心雙箭頭的十字形狀時，再雙擊操作，被隱藏的行就會顯示出來了。

（13）在標題欄上雙擊，由最大化窗口（原始狀態）還原到原始狀態（最大化）大小。

（14）雙擊EXCEL中的透視表中的數據，可在新的工作表中列出該數據的明細Part2 SHIFT鍵。

1 用于選擇數據和單元格

（1）CTRL+SHIFT+*（星號）選定當前單元格周圍的區域（選定區域是封閉在空白行和空白列中的數區域）。

（2）SHIFT+箭頭鍵將選定區域擴展一個單元格寬度。

（3）CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格。

（4）SHIFT+HOME 將選定區域擴展到行首。

（5）CTRL+SHIFT+HOME 將選定區域擴展到工作表的開始。

（6）CTRL+SHIFT+END 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）。

（7）SHIFT+SPACEBAR 選定整行。

（8）SHIFT+BACKSPACE 如果已經選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格。

（9）SHIFT+PAGE DOWN 將選定區域向下擴展一屏。

（10）SHIFT+PAGE UP 將選定區域向上擴展一屏。

（11）CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。

（12）SHIFT+F8 將其他區域中的單元格添加到選中區域中。

（13）SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格。

（14）SCROLL LOCK， SHIFT+END 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格。

2 用于工作表

（1）SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表。

（2）SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表。

（3）SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿。

（4）SHIFT + DELETE 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。

3 用于輸入數據

（1）SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移。

（2）SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移。

（3）SHIFT+F2 編輯單元格批注。

（4）CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創建名稱。

4 用于單元格或編輯欄中

（1）CTRL+SHIFT+ENTER 以數組公式形式輸入公式。

（2）CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號。

（3）SHIFT+F3 將函數粘貼到公式中。

（4）SHIFT+F9 計算活動工作表。

（5）CTRL+SHIFT+： （冒號） 輸入時間。

（6）CTRL+SHIFT+" （雙引號） 將當前單元格上方單元格中數值復制到當前單元格或編輯欄。

5 用于設置數據格式

（1）CTRL+SHIFT+～ 應用“常規”數字格式。

（2）CTRL+SHIFT+$ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數出現在括號中）。

（3）CTRL+SHIFT+% 應用不帶小數位的“百分比”格式。

（4）CTRL+SHIFT+^ 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式。

（5）CTRL+SHIFT+# 應用年月日“日期”格式。

（6）CTRL+SHIFT+@ 應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午。

（7）CTRL+SHIFT+！ 應用這樣的數字格式：具有千位分隔符且負數用負號（-）表示。

（8）CTRL+SHIFT+& 應用外邊框。

（9）CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框。

（10）CTRL+SHIFT+（ （左括號） 取消隱藏行。

（11）CTRL+SHIFT+）（右括號） 取消隱藏列。

6 用于編輯數據和插入選中區域

（1）CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數組公式輸入。

（2）CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數名之后，為該函數插入變量名和括號。

（3）CTRL+SHIFT+ 加號 插入空白單元格。

7 用于選中區域內移動

（1）SHIFT+ENTER 在選定區域內由下往上移動。

（2）SHIFT+TAB 在選定區域內由右往左移動。如果選定區域只有一列，則向上移動一個單元格。

8 用于工作表或工作簿中移動和滾動

（1）CTRL+SHIFT+F6或CTRL+SHIFT+TAB移動到前一工作簿或窗口。

（2）SHIFT+F6移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格。

（3）SHIFT+F5顯示“查找”對話框。

（4）SHIFT+F4重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）。

9 用于選擇含有特殊字符單元格

（1）CTRL+SHIFT+*（星號）選中活動單元格周圍的當前區域（當前區域是包含在空行和空列中的數據區域）。

（2）CTRL+SHIFT+O（字母O） 選定所有帶批注的單元格。

（3）CTRL+SHIFT+|選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。

（4）CTRL+SHIFT+{（左大括號） 選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格。

（5）CTRL+SHIFT+}（右大括號） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格。

10 用于數據庫和數據清單

（1）SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段。

（2）SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段。

（3）SHIFT+END 將選定區域擴展到字段的末尾。

（4）SHIFT+HOME 將選定區域擴展到字段的開頭。

左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段內左移或右移一個字符。

（5）SHIFT+左箭頭鍵 選定左邊的字符。

（6）SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊。