針對我國事業(yè)單位管理職能之檔案管理工作的優(yōu)化路徑

王麗蘋

摘 要：檔案管理工作的開展雖不能直接生產(chǎn)物質(zhì)財富或直接形成經(jīng)濟收益，但它卻是事業(yè)單位管理系統(tǒng)中至關重要的組成部分，是一項服務性、管理性、政治性的工作，所以也是事業(yè)單位中信息系統(tǒng)的基石。為了更好地發(fā)揮檔案管理在事業(yè)單位中的作用，開啟探索檔案管理工作的優(yōu)化途徑將具有重要的現(xiàn)實意義與參考價值。該文主要分析了事業(yè)單位內(nèi)部管理職能分支的檔案管理工作重要性，藉此提出了當前新形勢下我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑，以期為檔案事業(yè)有序發(fā)展提供助力。

關鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 優(yōu)化工作 管理體系

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（B）-0210-01

1 事業(yè)單位內(nèi)部管理之檔案管理的重要性分析

檔案管理在工作實踐之中不僅具有當前的、現(xiàn)實的重要意義，同時也兼具著長遠的歷史內(nèi)涵。具體檔案管理重要作用分析如下。

其一，促進工作效率的提高。檔案管理工作實現(xiàn)信息化處理的轉變后，將過去的集中立卷改變?yōu)殡S時整理文件歸檔，將集中的工作量化為分散的工作量，同時隨時拾遺補漏，確保檔案資料不會形成存積，不僅能完成檔案管理工作及時歸檔，還極大提升了信息檢索的便利。此外，信息網(wǎng)絡管理的推廣與應用讓新增文檔資料的插入設置十分方便，檔案管理員只需簡單幾步鍵盤操作，輔以修改檔案目錄即可完成項目增設。

其二，確保檔案的原始性。用掃描儀和數(shù)碼相機等電子設備將原資料文件直接掃描，檔案完整進駐管理系統(tǒng)，便可以直接查看檔案的電子格式文檔，又能夠直觀地將原文無損呈現(xiàn)?！?br>