分析計算機軟件在高校學生管理系統中的應用

陳明璨

（河南經貿職業學院，河南 鄭州 450046）

分析計算機軟件在高校學生管理系統中的應用

陳明璨

（河南經貿職業學院，河南 鄭州 450046）

在信息化社會持續發展的今天，電子信息技術被運用于各個行業當中。高校在管理學生當中也逐漸開始使用計算機，管理方式也獲得了全新的提高。

計算機；軟件；管理系統

在高等教育的發展中，高校擴招令在校生人數越來越多，這為管理造成了較大的困難，因此，如果具備先進、高效、科學的學生管理系統，則尤為關鍵，高校學生管理系統的水準也成為權衡一個學校管理能力的主要標準。

1 學生管理工作的現狀

高校在發展當中，學生數量增多，學生管理工作模式也出現了較大的轉變。以往，每個系的每一班級均配備一名班主任，通常一位老師只帶一個班級，并且這些老師大多數為專職教師。一旦有工作需要進行，會通過輔導員通知各班主任，再由班主任執行，完成后再將結果告知輔導員。這一方式的不足也隨著學生數量的上升展現出來。這不僅需要一個上傳下達的過程，還會由于信息傳遞錯誤令工作無法達成。并且班主任大多為專職老師，其工作內容為教學及科研，大部分精力并未處在學生管理中，這則會令其在執行班主任職責時無法全身心投入，或由于經驗不足而令學生管理工作不夠到位。當前，已經由輔導員取締專職老師做學生的管理工作，通過與學生的緊密溝通，令工作能夠更加順利的進行［1］。

這一管理方式較好地處理了班主任工作中的問題。可是，因為學生數量較多，輔導員數量過少，因此對于學生管理工作還具有許多不足，例如：各類通知的傳達。當前工作形式則是通過輔導員通知各班班長，再由班長進行傳達。而班長在傳達過程中，有的學生會不在場，從而不清楚通知的內容，學校并未為每一班級配備固定的教室，如此班長也不能在固定的教室進行通知。這一管理形式令學生需要在查找資料時首先會向輔導員咨詢，輔導員為了解答這些內容也需進行查找，如此則會占據輔導員較多時間，而令輔導員時常處于十分繁忙的狀態。當前學生信息收集的管理形式大多通過人工方式進行，如此則令信息收集需要較多的時間，并且令信息查詢也十分不便，收集的信息并未進行良好的存放管理，令眾多信息不能反復運用。

2 計算機軟件在高校學生管理系統中的應用

2.1 編輯文檔

文字信息能夠透過Word編輯與管理，Word能夠查找信息、將圖文混合，較大提升了管理者的工作效率。有的繁瑣表格能夠通過Excel執行，而且能夠更加便利的完成查詢、統計、制作圖表的工作。比如計算學生的成績則能夠透過Excel里的公式或函數將平時成績與期末成績進行合并，獲得最終成績，在評定獎金時則能夠通過排序讓成績更加清晰，還可對關鍵數據制作圖表，為有些關鍵決策提供根據。教育工作人員在工作中均需要制作演示文稿，PowerPoint則成功解決了這一問題，而且此軟件的超鏈接以及動畫效果則能夠令演示內容更為鮮明，以此調動起學生的興趣［2］。

2.2 處理圖片

圖片文檔能夠透過Photoshop編輯與修改。學生在活動當中的新聞大多通過網頁的方式進行發布，而網頁上傳的照片均有大小限制，此時可通過Photoshop處理圖片的尺寸，還能夠對照片中的局部進行裁剪。學生管理信息系統內所需的證件照，由于學生上交的照片規格各不相同，此時，管理者則能夠通過Photoshop改變照片的規格。因為學生管理尤為關鍵，在工作匯報當中還需要通過PPT進行演示說明，雖然大多數人都能夠掌握PPT的制作方式，可是從美觀度而言則千差萬別。PPT作品內包括大量的圖片，圖片的效果也成為判斷作品程度的方式，所以，圖片處理工具對演示文稿制作尤為關鍵。

2.3 傳播消息與信息互動

即時通信軟件有利于管理者迅速、正確的傳播信息。最普遍的則為各輔導員創建或加入班級的QQ群，在群內通過視頻聊天、文件共享的方式與學生進行溝通。學生工作尤為繁瑣，并且當前通信技術發展較快，飛信已經變成高校學生管理人員使用最普遍的通信工具，接受者不會受地點、互聯網的局限，只要手機有信號，則能夠正確、即時的接收到內容。微博也有利于管理者輕松進行互動，例如評論或投票等環節，則能夠提高學生之間以及師生之間的溝通，對學生生活的創新性十分有利。

2.4 文獻檢索

NoteExpress屬于專業性較強的文獻檢索與管理系統，主要功能包含了知識的收集、管理、運用、開發等，成為了學術分析、管理知識的重要工具，發表論文的好助手。比如NoteExpress數據挖掘功能則能夠有利于管理者快速掌握高校學生管理的最新動態及不同觀點。能夠在Word內依照不同期刊雜志的標準自主完成參考文獻引用的格式化。

3 高校學生管理系統計算機軟件選擇的重點與原則

3.1 了解計算機軟件的設計原則

3.1.1 計算機軟件的實用性及先進性

高校學生管理系統內選擇和運用計算機軟件的設計，則在總體上提升管理系統科學性的要求中得以運用，并且，還可以符合計算機軟件系統的可操作性與實用性。

3.1.2 開放性

因為學校負責人對學生管理系統數據分析之后而舉辦某一活動，所以需要管理系統具備開放性，以此提升此系統的實用性。

3.1.3 穩定性

此系統具備較強的穩定性，透過以上軟件的分析，在計算機軟件技術中學生管理系統具備良好的穩定性與安全性。

3.2 高校學生管理系統中選擇計算機軟件的原則需要通過學生管理系統的使用目的進行選擇，以此令操作性乃至實用性獲得有效的發揮。依照市場應用狀況選擇軟件，因為學生管理系統的穩定性與安全性要求較高，所以需要通過市場應用狀況判斷選擇哪種計算機軟件［3］。

4 結束語

綜上所述，高校學生管理工作無法脫離各種軟件的應用，以上內容中列舉的軟件僅為一些常用工具，在實際工作中還會依照實際情況選擇相應的軟件。總之，只有通過信息化社會，才能夠較好的在學生管理中運用計算機軟件。

［1］丁峰.高校公共機房管理及計算機設備保養維護［J］.電子世界.2013.（13）：4-5.

［2］王楠楠.高校學生管理工作創新研究［D］.長春：長春工業學院.2011：1-45.

［3］王喜華.基于高效管理模式的獨立學院計算機管理信息系統研究［D］.天津大學.2011：1-79.

TP311.52

A

1003-5168（2015）11-011-02

陳明璨（1985-），男，助講，研究方向：信息安全，學生管理。