企業檔案信息化建設的實踐與思考

王新娜

（安陽華潤燃氣有限公司， 河南 安陽 455000）

企業檔案信息化建設的實踐與思考

王新娜

（安陽華潤燃氣有限公司， 河南 安陽 455000）

在企業發展中，信息化建設工作的開展要體現足夠的全面性，并且為企業的整體管理工作帶來新的思路和形式。作為企業內部管理工作中的重要一部分，檔案管理工作的發展中，信息化技術的應用也可以帶來更好地發展成效，這也是促進當前企業發展的必然需求。

企業檔案；信息化建設；實踐與思考

信息技術的應用，為企業的發展提供了更多的可能和路徑。作為企業檔案管理工作來說，信息化管理工作的開展已經成為了相關工作的重要發展趨勢。現階段，我國企業的信息化管理工作開展中，相關信息化工作的落實還有待進一步的提高。作為檔案資源共享的重要推動力之一，信息技術的應用有效地提高了檔案資源的利用效率，在信息化時代下，為企業的發展提供了更加全面的信息資源保證。通過信息化技術的應用，檔案信息保存也實現了數字化和自動化，并且相關信息的開發和利用效率也可以得到更好地提高。在企業現代化管理發展變革中，檔案管理工作必須要適應時代的發展需求，積極配合信息化管理工作的落實，更好地提高整體管理水平和效率，降低檔案信息管理成本，打造優質的檔案信息管理平臺，真正的將檔案管理工作的效用進行發揮。下文對于當前信息化實踐中檔案管理工作存在的不足進行了分析，并且探討了相應的實踐改進思路，以期更好地提高企業檔案信息化建設實踐效果。

1 問題

1.1 缺乏重視。部分企業管理者對于檔案管理工作不夠重視，對信息化建設的落實也更缺乏足夠的重視和支持。由于重視程度不足，很多管理工作的具體落實上都很難得到有效的支持。與此同時，由于對信息化技術認識不足，很多信息化建設工作的執行都難以得到配合，相關工作的開展效果也不夠理想，企業的發展會受到很大的制約與影響。

1.2 投入有限。部分企業對于檔案信息化建設的投入存在較多的補助，很多軟硬件設施的更新難以達到合理的頻率和效果。在匱乏的資金局面下，檔案信息化建設工作很難得到有效地落實和實踐，很多管理思路都停留在初期階段，整體工作效率較低，信息化建設工作的開展舉步維艱。

1.3 安全問題。在檔案信息化建設實踐中，安全問題夜色應該所重視的一個重要問題。部分企業對于檔案安全問題的重視程度不足，很多操作人員的操作不夠規范，檔案信息數據的保護上存在很多的缺失。并且部分企業對檔案信息的管理上，缺乏一套科學的備份計劃方案，在檔案信息數據損失時，很難對信息數據進行及時恢復，這對于企業的檔案管理工作來說會帶來嚴重的影響，造成不可估量的后果與損失。

1.4 人才水平有待提高。現階段，部分企業的檔案管理人員都沒有經過專業的培訓，整體人員結構比例中，兼職人員的比例過高。檔案管理人員對信息化技術了解和認識不足，很多工作的開展落實都依靠手工操作來進行實現。由于對信息技術缺乏足夠的掌握，進而導致了很多具體系統和軟件操作上存在較多的失誤，信息化落實的效果不佳。

2 思路

2.1 加強人員培養培訓。檔案管理工作信息化建設的實踐中，需要專業的人才來負責實現和執行，并且對人才的復合素質有著很高的要求。新時期的檔案管理人員必須要具備較強的信息化實踐能力和檔案管理業務技能，可以更好地勝任新的單調感管理工作需求。針對于這一方面的工作特點，我們要積極推進人才培養工作的開展，積極地舉辦和組織各項培訓交流學習活動，提高在崗人員的工作能力，配合行之有效地考核評價制度，提高檔案管理隊伍的綜合素質能力。

2.2 加強投入。信息化建設工作的開展，需要足夠的投入支持。針對信息化實踐的具體需求，要對軟硬件設施進行相應的完善，并且積極地加強技術研究和學習，結合企業的實際特點和檔案管理工作的具體需求，對相關管理系統進行二次開發和優化完善。只有對相關配套設施進行不斷的完善，滿足信息化實踐的需求，信息化建設工作才能順利的開展和執行落實。企業在發展實踐的過程中，檔案管理工作的開展要明確相關的工作目標，并對自身需求進行明確。通過與軟硬件設施開發人員進行溝通交流，設計出符合企業實際需求和工作特點的檔案信息系統，可以更好地利用檔案管理系統對于企業內部的檔案信息進行管理，這樣也可以更好地提高信息資源的利用效率。另外，網絡化發展，也是提高當前檔案信息資源利用效率和共享效果的一個重要研究方向，通過構建一套完善的網絡管理平臺，為檔案信息資源的遠程查閱管理提供服務。

2.3 安全管理。信息化的管理模式下，安全管理也應該作為實踐中一個重點內容來對待。為了提高信息的安全性，要采取綜合性的安全策略進行解決。檔案管理人員要對計算機安全防護軟件進行及時更新，并且結合自身工作特點，采取定期備份、病毒查殺以及監控的方式，提高系統運行的安全性，避免資料的丟失與損壞。

3 結束語

對于企業來說，信息化建設工作的落實可以為企業提供新鮮的血液和發展動力，并且其已經成為了當前經濟時代下企業所必須關注的一部分內容。只有積極做好信息化建設工作的落實，企業自身才能保證足夠的競爭能力，更好地跟隨時代的腳步。在企業發展中，檔案管理工作信息化建設，其可以更好地對檔案管理工作的效用進行發揮，提高檔案資源的利用效率，促進企業管理決策水平的提高。

［1］李新霞.論新形勢下企業檔案信息化建設［J］.機電兵船檔案.2015（04）

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［3］王桂香，婁載強，楊冬.論企業檔案信息化建設［J］.科技視界.2014（03）

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1003-5168（2015）11-171-01