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高職教學中ERP教學的現狀分析

2015-03-27 03:04:01張紅
企業文化·中旬刊 2015年1期
關鍵詞:實訓高職系統

張紅

摘 要:隨著信息技術的不斷變革,會計領域也從手工記賬發展為電算化記賬,進而全面進入以ERP為代表的會計信息系統的時代,(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)即企業資源計劃,它是企業管理實現信息化的重要媒介,企業應對傳統業務流程進行重建以便保證ERP系統的有效進行, ERP是當今企業管理手段與企業經營進步的體現,本文主要剖析了高職教學中ERP教學的現狀。

關鍵字:ERP;高職教學;會計;會計電算化

中圖分類號:F270.7-4; G712 文獻標識碼:A

ERP 的價值在于它可以事先對企業的管理和業務處理進行系統、全面的計劃和控制,進而使企業的各項資源進行最優的配置,為提高企業會計工作質量,提升企業核心競爭力提供有效保障。ERP信息技術的應用需要大量的具有復合型能力的人才,高職院校會計電算化專業肩負著培養這種人才的重要使命,它已經為社會培養了一批既懂得會計實務又能熟練掌握會計電算化軟件的高素質的會計人才,但隨著會計行業的不斷發展,當今高職院校的會計電算化專業的教學內容和教學模式已經無法適應ERP發展的需要,ERP系統的優勢能否充分發揮,不僅要取決于系統本身的科學性、合理性,系統的運行環境,更重要的是企業的業務流程是否符合網絡信息化及現代企業管理的要求,因此如何通過高職電算化專業的教學改革以便為社會培養更多、更高層次的應用型會計信息化專業人才,已經成為高職電算化專業教學研究的一個重要課題。

現今,高職會計電算化專業教學測重培養的是核算型電算化為主的會計人才,而這種人才不能完全符合ERP信息技術的要求,通過調查研究了解到這種教學模式的不足之處主要體現在以下方面:

一、高職會計電算化專業教學方法落后

我國現階段高職會計電算化專業的教學仍采用傳統的教學模式,既理論與實踐課分開教學,理論課程采取教室課堂講授,教師板書與課件相結合,講授電算化專業的理論知識及手工操作流程;實踐課程一般安排在機房,采取老師講解與操作結合的形式,學生跟隨老師操作步驟進行自己操作,講練相結合,高職院校的實踐課一般是將相關業務的手工操作流程轉化為電算化軟件操作的過程,其中很少涉及企業管理、財務管理等方面,教學內容比較片面。ERP環境下的會計信息系統是一個全面的財務信息系統,它所覆蓋的內容全面、多元化,業務處理流程以及軟件的功能復雜、靈活,如果高職院校的教學仍是傳統的教學方式,不進行教學改革,那么培養出的學生將僅僅會簡單的軟件操作,而對實際工作中遇到的其他工作要求將很難適應。

二、高職會計電算化專業課程的設置不合理

(一)教學目標定位滯后

現階段許多高職院校電算化專業的教學目標定位僅符合電算化早期發展的要求,他們將教學目標或教學大綱側重于教授各種財務軟件的操作,這種操作僅限于將手工操作流程轉化為電算化操作流程,涉及的只是企業的一般業務處理,但現今會計電算化的發展已經進入信息化、網絡化的時代,原來核算型軟件已經被以電算化系統為核心,具有財務預測、決策功能,并提供信息流、物流、資金流等一體化服務的ERP信息系統所取代。ERP系統是一種機構較為復雜、功能非常強大的企業信息管理系統。許多高職院校的電算化教學目標并未考慮ERP對電算化專業的發展所產生的影響,因此,為了更好的適應會計行業的發展,高職院校電算化專業應與時俱進的更改相應的教學目標,實現教與用的高效銜接。

(二)課程的設置及相關課程的銜接不科學

會計電算化專業是一門實踐性與綜合性較強的專業,它要求本專業的學生既要學習會計的理論知識、還需要掌握統計、計算機、金融、高數等等多學科的知識,同時它還要求學生具備相關的實踐技能,所以高職院校在課程設置時應充分考慮各個學科的銜接,課程安排要考慮各科的前后順序,但現今許多高職院校的課程設置不夠科學,沒有充分考慮上述因素,致使學生在學習過程中不能很好的掌握各科的學習重點,不能很好的理解各學科學習對本專業課程的重要性。

(三)教學資源有限

很多高職院校由于資金的限制,并未配備使用ERP信息系統,它們的教學仍講授各種財務軟件的操作,有的甚至連財務軟件的版本都幾年不變,教學效果與現實工作要求嚴重脫節,即便有些院校配備了ERP信息系統,但使用效率不高,教學中的很多課時被分配在了教室中的理論教學中,機房或實驗室的沙盤操作教學課時有限,所以對ERP系統的應用也僅限于財務模塊的操作流程教授,對其他模塊的講授基本涉及不到,這樣將導致學生對ERP系統產生誤解,認為ERP系統只是一種新的財務軟件而已,對ERP的功能及全貌并沒有全面了解,就更加談不上廣泛應用了,這樣學生在企業實際工作中的靈活性、適應性都將大打折扣。

另外,高職電算化專業的教程適用于ERP信息系統的很少,高職電算化專業教材一般包括兩部分,一是理論教學部分,這部分教程一般隨著會計準則的更改而更新;另一部分是操作教材,這些教材一般以某一版本的財務軟件為基礎,結合相應的企業實務進行軟件操作流程的介紹,對ERP系統涉及的企業管理、財務決策、財務管理等知識基本不介紹,因此,高職院校在進行ERP信息系統的教學過程中缺少適用性較強的教材,致使ERP信息系統的普及與應用受到限制。雖然目前ERP教材很多,但有的是大而全,ERP理論、ERP實驗、ERP實施都有,因此面太廣而不精;有的是理論方面長篇大論,實踐內容比較少,華而不實;有的是以實踐性內容為主,但各實訓內容沒有連貫(比如先練習生產模塊,再練習銷售模塊),沒有與實際業務流程一致,不成體系;有的實訓平臺不一致,在不同的模塊或者功能點采用不同的ERP系統進行講解,使讀者失去方向;有的全是實訓項目,基本沒有理論,使得知其然,而不知所以然,導致學生做完了但不知為什么做,中看不中用。

三、實踐教學與實際工作無法做到有效銜接

很多高職院校的電算化專業實踐教學環節薄弱,不能達到提高學生工作技能的目的,多數會計電算化專業的實踐課是將手工操作搬到具體的財務軟件中,進行簡單的數據錄入、數據生成等操作,ERP環境下的實踐教學不僅包括會計軟件的數據錄入等工作內容,還包括了企業管理的整個過程,學生在實踐學習中僅掌握會計業務處理能力是遠遠不夠的。

另外,電算化專業的學習最好是采取學與工相結合的方式,如果實踐教學僅僅局限在機房或沙盤試驗室,那么學習效果只能是事倍功半,但如果實踐教學能夠深入到具體的企業工作中,相信,ERP的實踐教學將會取得事半功倍的效果。

四、高職院校電算化專業師資力量薄弱

高職院校電算化專業教師大致可以分為兩類:一是各大院校會計電算化專業畢業的專業教師,這類教師理論教學水平豐富,對ERP系統有全面的了解和掌握,但缺乏實踐工作經驗,對于會計電算化專業教師來講,這是一個很大的缺陷,但這類教師對ERP系統的普及將起到主導作用;另一類教師是來自企業一線的業務骨干,他們具有豐富的實踐工作經驗,軟件操作熟練,對實際工作中的各種財務政策掌握靈活,但對ERP系統的了解和應用不夠專業,具有一定的局限性,在認識上也存在著一定的偏差,他們中大多數認為ERP與各種財務軟件是一回事,另一方面電算化專業教學要求教師是一個全面的復合型專業化人才,這一要求對這些一線會計骨干也是一項挑戰。

五、教學中應用的會計業務流程不能滿足ERP系統的

要求

會計業務流程重組是ERP系統應用前的一項必要的工作,傳統教學中的企業業務流程要以ERP系統中要求的標準流程為依據進行業務流程重組,所以,在對教學業務流程重組前,要充分了解ERP系統中的各類業務流程,對ERP系統中的各類業務流程進行研究、分析,以便在進行企業業務流程重組時做到有的放矢。

六、教學中面臨的實際問題

在會計實訓案例的選擇上可能有些局限性,不能滿足所有學生的要求,在模塊的模擬實驗時,學生對ERP軟件的操作不是很熟練,各個模塊的數據的銜接上不是很順利,由于教學軟件的限制,在實訓中的模擬操作與實際工作情況還有一定的差距,另外實訓中所涉及的ERP模塊行業種類不是很全面,另外,在實際教學過程中在實訓案例的選擇或編寫上由于所選取的調研單位數量、行業性質有限,使得會計實訓案例具有一定的局限性,不能全面滿足學生對各行各業的實訓要求。

參考文獻:

[1]《ERP環境下企業會計業務流程再造》;作者:常利民;《現代商業》2013年第14期,第246-247頁。

[2]《基于行動導向的業務流程化高職實訓教學模式探析——《ERP原理與實務》實訓課程為例》;作者:吳兆明;《現代企業教育》2009年第24期,第32-33頁。

[3]《ERP系統中企業會計業務流程重組研究》;作者:胡立多、徐龍;《商業會計》2013年第17期。

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