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合適會計主體下的電商業(yè)務(wù)會計核算問題的研究

2015-03-27 00:58:08李曄潔
關(guān)鍵詞:會計核算主體企業(yè)

李曄潔

(安徽城市管理職業(yè)學(xué)院,安徽合肥230031)

合適會計主體下的電商業(yè)務(wù)會計核算問題的研究

李曄潔

(安徽城市管理職業(yè)學(xué)院,安徽合肥230031)

電子商務(wù)通常劃分為:B2B、B2C、C2B和C2C等類型,但參與電商業(yè)務(wù)活動的主體并不都是合適會計主體。合適會計主體下電商業(yè)務(wù)會計核算是當(dāng)下電商企業(yè)業(yè)務(wù)活動會計處理急需解決的問題。本文作者就合適會計主體下電商企業(yè)業(yè)務(wù)活動的會計核算提出了自己的核算思路。

合適會計主體;電子商務(wù);會計核算

對于電商業(yè)務(wù)活動的會計處理,我國當(dāng)前會計準(zhǔn)則并沒有作具體的會計規(guī)定。本人對當(dāng)下的電商企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動的會計核算問題作探討性的研究。B2B、B2C、C2B、C2C是電子商務(wù)的主要類型。“B”指的是企業(yè),按照我國企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)理所當(dāng)然是會計主體;“C”指的是一方面可以指個人網(wǎng)店,另一方面指自然人——顧客。對于個人網(wǎng)店一直游走于國家工商稅務(wù)的監(jiān)管之外,所以目前不能界定為合適會計主體的范圍。在此,本文探討的合適會計主體的電子商務(wù)業(yè)務(wù)企業(yè)主要是指上文所指的“B”。

一、B2B模式下的會計核算

B2B是企業(yè)對企業(yè),銷售方與購貨方都是合適會計主體,會計核算時,銷購雙方都得進行相應(yīng)的會計處理。

(一)企業(yè)在在購買貨物時,要進行的會計核算

1.買方企業(yè)將貨幣資金通過轉(zhuǎn)賬劃款到第三方賬戶時:

借:其他貨幣資金——在途線上暫付資金(XXX賬戶)

貸:銀行存款

2.買方企業(yè)收到貨物并驗收入庫后,可以通知第三方支付購貨款;則有:

借:庫存商品——XXX商品;應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)

貸:其他貨幣資金——在途線上暫付資金(XXX賬戶)

(二)企業(yè)銷售貨物的會計核算

1.企業(yè)發(fā)出貨物

借:線上發(fā)出商品

貸:庫存商品

2.線上銷售企業(yè)通過第三方賬戶劃撥的款項確認收入:

借:其他貨幣資金——在途線上暫付存款(XXX賬戶)

貸:主營業(yè)務(wù)收入;應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

3.線上購買企業(yè)收到貨款確認入庫后,則有:

借:貨幣資金(銀行存款等)

貸:其他貨幣資金——在途線上暫付資金(XXX賬戶)

同時,借:主營業(yè)務(wù)成本

貸:線上發(fā)出商品

二、B2C形式下的會計核算

B2C是企業(yè)對顧客,是企業(yè)對顧客的銷售,所以,只需要考量銷售方的具體會計處理

(1)銷售方發(fā)出貨物時

借:主營業(yè)務(wù)成本

貸:庫存商品

(2)銷售方收到客戶第三方轉(zhuǎn)來的款項時

借:其他貨幣資金——在途互聯(lián)網(wǎng)線上暫付資金(XXX賬戶)

貸:主營業(yè)務(wù)收入;應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

(3)第三方賬戶資金劃轉(zhuǎn)

借:銀行存款

貸:其他貨幣資金——在途互聯(lián)網(wǎng)暫付資金(XXX賬戶)

三、C2B形式下電商與購銷業(yè)務(wù)活動相關(guān)的會計核算

C2B是指個人網(wǎng)店銷售給企業(yè)的模式,個體網(wǎng)店,基本上沒有完整的企業(yè)內(nèi)控體系和會計核算資料。這類似于企業(yè)從農(nóng)民手中或農(nóng)貿(mào)市場購買商品,如果購貨主體通過員工的個人賬戶從網(wǎng)上購物,然后以再到所在企業(yè)的財務(wù)進行報賬處理,那么,這樣在稅務(wù)方面不好處理。同時也會給審計人員帶來疑點。面對這樣的情況,購貨企業(yè)應(yīng)該要求個人網(wǎng)店要提供發(fā)票和正規(guī)單據(jù)。目前可行的處理辦法是個人網(wǎng)店業(yè)主到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局代開發(fā)票。所以,個人網(wǎng)店不能作為合適會計主體,此種情況下,只對購貨方企業(yè)的購貨活動進行會計核算。

(一)購貨方將其資金轉(zhuǎn)移到第三方賬戶時

借:其他貨幣資金——在途互聯(lián)網(wǎng)暫付資金(XXX賬戶)

貸:銀行存款

(二)購貨企業(yè)收到貨物并確認入庫后,通知付款

借:庫存商品;應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

貸:其他貨幣資金——在途互聯(lián)網(wǎng)暫付資金(XXX賬戶)

四、企業(yè)線上銷售并附加返還

隨著越來越多的實體單位加入線上商品交易,銷售貨物時并附加返還常常作為企業(yè)線上擴大營業(yè)額的一種方式。作為合適主體的企業(yè)在線上銷售商品的同時,返還現(xiàn)金券或隨贈禮品,來達得擴大線上銷售的目的。筆者認為,返還現(xiàn)金券是銷售折扣的行為,其返還的現(xiàn)金作為電商企業(yè)的財務(wù)費用。

企業(yè)返還給支付購貨方現(xiàn)金:

借:財務(wù)費用

貨:庫存現(xiàn)金或銀行存款。贈品的成本不高時可以作為企業(yè)的營銷費用支出

借:銷售費用-線上折扣

貸:相關(guān)貨幣資金。如果贈品金額較大,可以作為視同銷售的行為。

五、合適會計主體下相關(guān)電商業(yè)務(wù)的會計核算

(一)網(wǎng)絡(luò)分銷

當(dāng)分銷商是分(子)公司,此時,母公司是銷售方,分(子)公司進貨時,母公司的會計處理:

發(fā)貨時,借:主營業(yè)務(wù)成本

貸:庫存商品

借:應(yīng)收賬款——××分(子)公司

貸:主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項)

分(子)公司的會計處理:

收到貨物時,借:庫存商品

貸:應(yīng)付賬款---母公司

實現(xiàn)網(wǎng)上銷售時,借:其他貨幣資金——在途互聯(lián)網(wǎng)支付資金(XXX賬戶)

貸:主營業(yè)務(wù)收入;應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

資金到賬時,則有:

借:銀行存款

貸:其他貨幣資金——在途互聯(lián)網(wǎng)暫付資金(XXX賬戶)

(二)網(wǎng)絡(luò)推廣

網(wǎng)絡(luò)推廣主要都規(guī)模達到一定的電商法人企業(yè),理所當(dāng)然是合適會計主體。如果金額不是太大的話,借:銷售費用,貸:其他貨幣資金——互聯(lián)網(wǎng)暫付存款(××賬戶);如果金額太大的話,借:待攤費用,貸:其他貨幣資金——互聯(lián)網(wǎng)暫付存款(××賬戶)

同時,在每個會計期末,借:銷售費用

貸:待攤費用。

(三)電子商務(wù)軟件的購買

首先,在購買電商管理軟件時,

借:其他貨幣資金——在途互聯(lián)網(wǎng)暫付資金(XXX賬戶)

貸:銀行存款

然后,再對購買電商管理軟件的金額作分析:

1.如果軟件金額較小,可以作為管理費用一次進入期間費用

借:管理費用

貸:其他貨幣資金——互聯(lián)網(wǎng)暫付存款(××賬戶)

2.如果電子商務(wù)管理軟件金額較大,應(yīng)作為電商企業(yè)的無形資產(chǎn)來處理

借:無形資產(chǎn)

貸:其他貨幣資金——互聯(lián)網(wǎng)暫付存款(××賬戶)

攤銷時,借:管理費用

貸:無形資產(chǎn)

(四)無形商品

目前,能夠成為電子商品的無形商品主要是指網(wǎng)上的有償付費下載(比如菁優(yōu)網(wǎng)等各種學(xué)習(xí)輔導(dǎo)性網(wǎng)站)和網(wǎng)上有償付費訂閱(環(huán)球報電子版)兩種主要形式。

1.有償付費下載的會計核算

只需把提供這種電子數(shù)字產(chǎn)品的電商企業(yè)作為合適會計主體,之于顧客,有可能是企業(yè),也有可能是個人用戶,在此,顧客不作為合適會計主體來討論其會計核算。這種類似于B2C方式下的電子數(shù)字商品通常大部分是電商企業(yè)自主研發(fā)的軟件,也有少數(shù)是從另一方購買的版權(quán)。客戶支付的下載費用,因為計算機軟件和硬件的使用生命周期很短,因而電子數(shù)字商品的依存于計算機的軟硬件期間也會很短,目前還沒有一個相對準(zhǔn)確的經(jīng)驗值。筆者認為,可以借薦企業(yè)會計準(zhǔn)則――低值易耗品的處理方法,設(shè)置“低值易耗品――數(shù)據(jù)商品”科目,其會計核算辦法同低值易耗品。

2.有償付費訂閱的會計核算

有償付費訂閱,主要是從事電子商務(wù)的企業(yè)為顧客提供各種電影、電視、音樂、報刊和雜志等有償付費服務(wù)的電子商務(wù)模式。對于電商企業(yè)提供的有償付費訂閱業(yè)務(wù),筆者認為可以當(dāng)作常規(guī)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)活動。企業(yè)會計準(zhǔn)則告訴我們,當(dāng)企業(yè)在銷售商品時,與其對應(yīng)的商品銷售收入和主營業(yè)務(wù)成本要進行合適的的比配。然而,有經(jīng)營償付費訂閱的電商企業(yè)所提供的電子數(shù)據(jù)商品,通常放在企業(yè)網(wǎng)站上的一個版本,每次顧客訂閱時銷售就已成立。這樣,雖然銷售成立,但是銷售收入不能立即確認,可以將這一筆收款放入一個“待處理財產(chǎn)——數(shù)字商品”科目,月末進行處理。

獲得某一數(shù)字商品時,借:數(shù)字商品——××數(shù)字商品

貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款。

銷售時,借:庫存現(xiàn)金或銀行存款

貸:待處理財產(chǎn)——數(shù)字商品;

月末結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本時,借:待處理財產(chǎn)——數(shù)字商品

貸:主營業(yè)務(wù)銷售收入;應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額);同時有,借:主營業(yè)務(wù)成本

貸:數(shù)字商品——××數(shù)字商品。

[1][美]埃費雷姆-特班,等.電子商務(wù)管理視角[M].北京:機械工業(yè)出版社,2010.

[2]許國柱,等.電子商務(wù)實務(wù)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2010.

[3]張寬海.電子商務(wù)概論[M].北京:電子工業(yè)出版社,2013.

[4]財政部.新編企業(yè)會計準(zhǔn)則[M].北京:財政經(jīng)濟出版社,2006.

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