張洪濤
(吉林省交通運輸廳瀝青儲運站,長春 130102)
計算機應用技術對企業信息化的影響
張洪濤
(吉林省交通運輸廳瀝青儲運站,長春 130102)
計算機應用技術在信息化時代占據著極高的地位,為企業的發展和進步提供了充足的動力,同時,對計算機應用技術進行高度融合是企業未來發展的主要趨勢。本文主要對計算機應用技術的應用狀況進行了闡述,分析了計算機應用技術對企業信息化的影響,總結了利用計算機應用技術加快企業信息化建設的對策,以期改善企業的管理水平,增強企業的競爭力,提高經濟和社會效益。
企業信息化;計算機應用技術;經濟效益
計算機應用技術軟件可提供相應服務,將應用技術軟件應用到計算機技術中。在科技日益進步的同時,企業管理理念在不斷更新,同時,計算機應用技術的整合度越來越高。在這種環境下,企業當前主要的任務就是將計算機應用技術全面、深入的融合、滲透到企業的生產、經營活動中,這是時代發展的必然需求。計算機應用技術能夠將信息化管理變為現實,運用數字化的方式來管理企業的資金、物料流動及生產運營活動,明顯增強企業的實力[1]。
借助計算機應用技術對企業的客戶需求信息進行分析和管理,分類整合數據信息,方便了統籌管理過程中數據的重復使用,保證企業管理人員各項發展決策制定的合理性和科學性,避免企業在發展中出現方向性的錯誤[2]。計算機應用技術基礎上的企業信息交流活動,不僅可以加快信息流通速度,縮短信息系統反應時間,加快信息反饋速度;還可以使企業信息的查詢工作更加及時、有效,便于查找問題,制定針對性的解決方案。
2.1提高企業辦公效率
企業在進行生產管理過程中,需要大量、各種類型的數據,信息管理工作難度較大,工作效率不高。利用計算機應用技術后,企業信息管理工作成效大大提高,實現了向自動化信息管理的轉變,信息處理能力更強,能夠將簡化、整潔的信息呈現給管理人員,降低了工作人員的勞動量,減少了資源的消耗[3]。計算機應用技術的使用,有效地彌補了企業傳統工作形式的弊端。落實信息化管理,改革了業務流程和組織結構形式,通過正式溝通渠道建立起來的正式溝通網絡平臺,辦公靈活性提高,信息的交流和查詢工作更加方便,發揮了正式信息溝通方式的功效,提高了企業管理質量和辦公效率,使企業的工作更加高效。
2.2保證企業及時、準確的獲取信息資源
財務、員工、內部信息等都屬于企業管理活動的內容,原有紙質信息管理的方式操作步驟繁瑣,信息調用耗時長,不可避免的存在人為誤差,且信息資源的利用率較低,已經無法滿足當前發展的需求[4]。企業可以充分利用計算機應用技術,重視信息自動化管理的發展,建立同企業發展狀況相適應的數據庫,存儲大量、復雜的企業信息,利用數據庫記錄的批量錄入技術進行信息的交換和共享,在短時間內快速獲取需要的信息,減少了信息資源的誤差,確保了信息的完整性和全面性。
2.3增強企業的綜合實力
企業在市場競爭中的實力體現在經營效益、資產規模、企業文化、品牌特色及市場份額等多個方面,在計算機應用技術的作用下,企業內部可以較方便的進行信息的溝通和交流,將企業各部門員工整合為統一的整體,企業凝聚力和團結性提高,企業勞動力的工作效率增強。企業管理信息化的發展能夠在保證生產、管理工作有序開展的前提下,有效減少投入,合理利用信息資源,實現資源價值最大化,以最經濟的管理方式獲得最大的效益,提高了企業的競爭力。從這個角度來看,將計算機應用技術引入到企業經營中有著十分重要的意義。
3.1在企業生產過程中全面融入計算機應用技術
在構建信息化企業的過程中,可將計算機應用技術應用到產品質量檢測、產品研發創新、工藝流程等環節,增強計算機應用技術的實踐性。還可以應用計算機網絡技術、模擬仿真技術和微電子技術,實時性監督和控制產品的生產流程,強化對產品生產的管控力度,進行精細化的管控,提高產品的質量和性能。
3.2將企業內部管理工作同計算機應用技術相融合
企業信息化建設的核心內容是內部管理。應將工作重心放在轉變內部信息管理模式上,在內部管理活動中靈活運用計算機應用技術,實現高效流程管理及科學的優化。在實施內部管理活動時,使用計算機應用技術可以自動的收集、整理內部信息,提高管理效率,同時,還可以正向引導其他管理活動,能夠有條不紊、按部就班的實施內部管理工作。當前,已經成功研制出決策支持、產品數據管理及企業資源計劃等多種先進的管理系統,這些系統都是基于計算機應用技術發展而來的,它滿足了企業管理活動的要求。
3.3在企業經營活動中滲透計算機應用技術
企業在信息化管理的研究、開發的過程中要把握整體發展方向,將計算機應用技術滲透到企業經營活動中,注重數據庫管理體系和各類數據庫的設計和開發,搭建網絡管理平臺,應用電子商務技術和計算機網絡技術,逐步創建相關的信息數據倉庫,開展電子商務,打造采購、運輸和售后服務于一體的鏈條式營銷結構,優化企業運作流程,不斷開拓新的市場。
企業進行信息化建設的過程中,一定要從實際狀況出發,圍繞計算機應用技術進行經營管理,使企業管理工作更加系統化和科學化,在企業的生產、內部管理和經營活動中均融入計算機應用技術,通過一系列有效的措施,來發揮計算機應用技術的優勢,促進企業的發展和進步。
[1]張新剛.計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J].計算機光盤軟件與應用,2013,(07):26-27.
[2]李滔.分析企業信息化如何受計算機應用技術的影響[J].計算機光盤軟件與應用,2013,(15):98-99.
[3]文勛,文金萍.淺析計算機應用技術對企業信息化的影響[J].計算機光盤軟件與應用,2012,(02):57-59.
[4]周漪,溫向玲.論計算機應用技術對企業信息化的影響[J].網絡安全技術與運用,2013,(05):11-15.
The Influence of Computer Application Technology on Enterprise Information
ZHANGHong-tao
(Asphalt Storage and Transportation Station,Department of Communications of Jilin Province,Changchun 130102,China)
Computer application technology in the information age occupies a high position,provides plenty of power for enterprise development and progress,meanwhile,a high degree of integration is the main trend of the future development of enterprises on the application of computer technology.This paper mainly on the application of computer technology application status are described,analyzed the impact of the application of technology of the computer of enterprise informatization,summarizes the use of computer application technology countermeasures for speeding up the enterprise informationization construction,in order to improve the enterprise management level,enhance enterprise competitiveness,improving economic and social benefit.
Enterprise information;Computer application technology;Economic benefits
F270.7
B
1674-8646(2015)07-0059-02