大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)

孫麗梅

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊261061）

隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)等的快速發(fā)展，以及智能終端、網(wǎng)絡(luò)社會、數(shù)字地球等信息體的普及和建設(shè)，大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展起來。大數(shù)據(jù)的發(fā)展進一步擴大了信息的開放程度，推動了存儲技術(shù)、軟件技術(shù)等的技術(shù)進步。檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程，在這一過程中，檔案部門要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)，以更好的提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。面對大數(shù)據(jù)發(fā)展的新特點、新挑戰(zhàn)，如何做好檔案信息化建設(shè)是我們需要研究的課題。

一、大數(shù)據(jù)簡介

大數(shù)據(jù)通俗的講就是指無法在一定時間內(nèi)用常規(guī)軟件工具對其內(nèi)容進行抓取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。隨著對大數(shù)據(jù)研究的進一步深入，現(xiàn)在所說的大數(shù)據(jù)不僅指數(shù)據(jù)本身的規(guī)模，也包括數(shù)據(jù)采集工具、存儲平臺、分析系統(tǒng)和數(shù)據(jù)衍生價值等要素。

1.大數(shù)據(jù)的基本特征

一是數(shù)據(jù)類型多樣。以往數(shù)據(jù)大都以文本形式等二維結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)，但隨著新型計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，視頻、音頻、圖片、郵件、HTML、GPS 等多種類型的的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)日益呈現(xiàn)并逐年飛速增長；二是數(shù)據(jù)體量巨大。大數(shù)據(jù)時代，各種傳感器、移動設(shè)備、智能終端和網(wǎng)絡(luò)社會等無時不刻都在產(chǎn)生數(shù)據(jù)，數(shù)量級別已經(jīng)突破TB，發(fā)展至PB（1PB=1024TB）乃至ZB（1ZB=1024PB）。有資料表明，百度新首頁導(dǎo)航每天需要提供的數(shù)據(jù)超過1.5PB，這些數(shù)據(jù)如果打印出來將超過5 千億張A4 紙，而到目前為止，人類生產(chǎn)的所有印刷材料的數(shù)據(jù)量僅為200PB；三是處理速度快。數(shù)據(jù)處理遵循“1 秒定律”，可從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲得高價值的信息。數(shù)據(jù)挖掘、語義引擎、可視化分析、預(yù)測性分析等技術(shù)的發(fā)展，可從海量的數(shù)據(jù)中深度解析，提取信息，掌控數(shù)據(jù)增值的“加速器”；四是價值密度低。以視頻為例，一小時的視頻，在不間斷的監(jiān)控過程中，可能有用的數(shù)據(jù)僅僅只有一兩秒。

2.大數(shù)據(jù)的作用

價值是大數(shù)據(jù)的終極目的，大數(shù)據(jù)利用將成為提高核心競爭力的關(guān)鍵因素。對大數(shù)據(jù)的處理分析正成為新一代信息技術(shù)融合應(yīng)用的結(jié)點，移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字家庭等新一代信息技術(shù)應(yīng)用形態(tài)不斷呈現(xiàn)，這些應(yīng)用不斷產(chǎn)生大數(shù)據(jù)。同時，面向大數(shù)據(jù)處理如：數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分析、挖掘等的新技術(shù)、新服務(wù)、新業(yè)態(tài)也會不斷涌現(xiàn)。對大數(shù)據(jù)的分析可以為用戶提供有效的決策支持，可以幫助提供更加及時、個性化的服務(wù)，在促進行業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮重要作用。但是數(shù)據(jù)不等于信息、不等于價值，如何從海量的數(shù)據(jù)中“提煉”出信息，轉(zhuǎn)化成價值呢？卡內(nèi)基·梅隆大學(xué)海因茲學(xué)院院長Ramayya Krishnan 說：“大數(shù)據(jù)具有催生社會變革的能量，但釋放這種能量，需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)治理、富有洞見的數(shù)據(jù)分析和激發(fā)管理創(chuàng)新的環(huán)境。”

二、我國檔案信息化建設(shè)取得的成績

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。近幾年來，我國的檔案信息化建設(shè)取得了一定成績，主要表現(xiàn)在：一是檔案信息化建設(shè)普遍展開。近幾年，隨著對檔案重要性的認(rèn)識，在檔案信息化建設(shè)大潮的影響下，各地逐漸對檔案信息化建設(shè)工作進行了規(guī)劃、部署，檔案館網(wǎng)站建設(shè)已基本全面展開，隨之幾千萬條檔案目錄得以公開，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和服務(wù)民生提供了便利。二是檔案信息化環(huán)境大大改善。隨著相關(guān)政策法規(guī)進一步完善健全，各部門檔案信息化意識進一步加強，檔案干部隊伍建設(shè)、檔案信息化軟硬件投資、檔案信息資源結(jié)構(gòu)等方面得到了改善，保障了檔案信息化工作的開展。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)

當(dāng)前，各地檔案系統(tǒng)統(tǒng)一性和聯(lián)系性較差，檔案信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這給一些檔案的傳輸、接收及整合利用帶來了不便。在大數(shù)據(jù)時代，如何將“沉睡”在檔案中的信息釋放出來呢？

首先，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，做好檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作。“無規(guī)矩不成方圓”，檔案信息化建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使得我們的檔案信息資源被有效的整合，以達(dá)到檔案信息資源共享和合理利用的目的。伴隨著大數(shù)據(jù)規(guī)模的增大，可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測性分析、語義引擎及數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)管理等大數(shù)據(jù)技術(shù)也飛速發(fā)展，在檔案信息化過程中，相關(guān)部門要認(rèn)清檔案信息建設(shè)工作的特點，充分利用這些先進的技術(shù)，做好各地檔案信息化情況數(shù)據(jù)的采集、分析，去莠存良，做好檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，形成科學(xué)合理的檔案信息化建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。比如可以通過對當(dāng)前各類數(shù)據(jù)類型進行分析，從大數(shù)據(jù)中挖掘出特點，通過科學(xué)的預(yù)測、分析等，預(yù)測未來的檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，從而更好的做好信息化建設(shè)規(guī)劃。

其次，充分利用大數(shù)據(jù)環(huán)境，做好系統(tǒng)建設(shè)工作。檔案管理系統(tǒng)關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果，是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。好的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備功能完善、便于移植、安全性高等特點，大數(shù)據(jù)應(yīng)用的爆發(fā)性增長，直接推動了存儲、網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)的發(fā)展，同時，大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來的容量問題、安全問題、成本問題等，促使存儲系統(tǒng)、安全性需求、重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)等迅速發(fā)展與成熟，這些都對檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)產(chǎn)生了重要的影響。在檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)中，應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，一是完善系統(tǒng)的各項功能，如數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)維護、檔案編研、查閱利用、鑒定銷毀等基本功能，并設(shè)計根據(jù)用戶特殊需求不斷拓展的功能；二是設(shè)計的系統(tǒng)要便于“移植”。基于成本控制的要求，很多部門都會定制自己的“硬件平臺”，而不是用現(xiàn)成的商業(yè)產(chǎn)品，為適應(yīng)這一需求，設(shè)計的產(chǎn)品應(yīng)提供純軟件的形式，可以直接安裝在用戶已有的、通用的或者現(xiàn)成的硬件設(shè)備上。同時要注意做好系統(tǒng)兼容，以方便與部門其他各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享與傳輸存儲；三是系統(tǒng)的穩(wěn)定性。軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性強調(diào)軟件架構(gòu)的穩(wěn)定，即需求、代碼等的變更對軟件系統(tǒng)的影響盡可能地小，軟件在一定運行周期內(nèi)，軟件的出錯機率小、性能劣化趨勢低等；四是系統(tǒng)的安全性。大數(shù)據(jù)分析往往需要多類數(shù)據(jù)相互參考，因此大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用也催生出一些新的、需要考慮的安全性問題。檔案信息作為一種特殊的信息資源，有自己的安全標(biāo)準(zhǔn)和保密性需求，這在系統(tǒng)建設(shè)和使用中是必須遵從的，在系統(tǒng)建設(shè)時要特別注意。

第三，充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，加快數(shù)字檔案館建設(shè)。大數(shù)據(jù)環(huán)境為數(shù)字檔案館的更好建設(shè)提供了機遇，在建設(shè)過程中，一是要充分認(rèn)清檔案信息建設(shè)工作的特點及其原則，做好整體規(guī)劃。二是合理調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，充實數(shù)字檔案館藏，加快館藏檔案信息數(shù)字化。三是加強各地區(qū)聯(lián)絡(luò)，做好經(jīng)驗交流和數(shù)據(jù)共享。四是相關(guān)部門要借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，做好統(tǒng)計分析，使得我國的檔案信息資源能夠被有效的整合，已達(dá)到檔案信息資源有效共享的目的。

結(jié)語

信息化是一場技術(shù)革命，它使檔案載體、檔案工作、檔案利用等方面都發(fā)生了巨大改變，引起了檔案管理的深刻變革。檔案信息化是信息社會檔案管理工作發(fā)展之必然趨勢。而大數(shù)據(jù)是信息化時代的“石油”，在信息化的過程中，檔案界要始終保持對信息技術(shù)的高度敏感，及時追蹤新技術(shù)趨勢，在做精業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，將兩者整體權(quán)衡、結(jié)合起來，使檔案信息化建設(shè)工作能夠有效進行，以實現(xiàn)實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

[1]陳張靖.淺析我國檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J].讀與寫雜志,2012，(01).

[2]王倩,朱宏峰,劉天華.大數(shù)據(jù)安全的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].計算機與網(wǎng)絡(luò),2013,(16).

[3]智庫百科.大數(shù)據(jù).http://wiki.mbalib.com/wiki/%E5%A4%A7%E6%95%B0%E6%8D%AE.