公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)策略探討——菏澤市圖書(shū)館資源建設(shè)之措施與方法*

張蕊芳(菏澤市圖書(shū)館，山東菏澤274000)

公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)策略探討
——菏澤市圖書(shū)館資源建設(shè)之措施與方法*

張蕊芳
(菏澤市圖書(shū)館，山東菏澤274000)

摘要:近年來(lái)，我國(guó)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)發(fā)展迅速，受到社會(huì)各界稱贊，但仍存在諸多問(wèn)題和不足。進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)，必須擴(kuò)大征集范圍，制定征集辦法和措施，開(kāi)發(fā)利用好地方文獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;地方文獻(xiàn);資源建設(shè);建設(shè)策略

地方文獻(xiàn)就是記述地方情況與地方特點(diǎn)的文獻(xiàn)［1］1－83。地方文獻(xiàn)反映一個(gè)區(qū)域(地區(qū))文化氛圍，在一定程度上又是一個(gè)區(qū)域(地區(qū))文明程度的象征。從社會(huì)角度來(lái)看，也是對(duì)當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、歷史的發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源很好的寫(xiě)照，可以說(shuō)是既具有歷史價(jià)值，又具有地方特色之珍貴資料文獻(xiàn)。一般包括以下幾個(gè)方面: (1)地方史料，如地方志、地方性百科全書(shū)等。(2)人士著述，含原籍在本地區(qū)或外埠人但曾在本地區(qū)任職、居住的各時(shí)期人士著述、生平傳記、文學(xué)作品等。(3)地方出版物，包括與本地區(qū)有關(guān)的正式及非正式出版、發(fā)行、編印的圖書(shū)、報(bào)刊、內(nèi)部資料等。(4)地方特色文化，涵蓋本區(qū)域經(jīng)濟(jì)、政治、歷史、文化、科技等綜合文獻(xiàn)或?qū)嵨镔Y料。(5)族譜家譜等。

一、地方文獻(xiàn)對(duì)公共圖書(shū)館的重要意義

黨和政府對(duì)圖書(shū)館事業(yè)一向都很重視。80年代初，文化部下發(fā)了《省(自治區(qū)、市)圖書(shū)館工作條例》，指出“圖書(shū)館對(duì)本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)文獻(xiàn)、資料應(yīng)盡量全面收集”［2］155－172。這些年來(lái)，文化部對(duì)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收藏非常重視，把地方文獻(xiàn)的收藏率作為對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行評(píng)估、定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)之一，這足見(jiàn)地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館中的重要地位。

我們對(duì)地方文獻(xiàn)的研究、收集、整理、利用，就是為了更好地實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館自身價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源共享，發(fā)展本地區(qū)的文明建設(shè)，以期更好地服務(wù)廣大民眾。其意義可歸納為以下三方面:

1.地方文獻(xiàn)是圖書(shū)館特色建設(shè)。從大環(huán)境看，我國(guó)要建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義社會(huì)，各地要注重挖掘地方潛力，形成地方經(jīng)濟(jì)、文化等方面的特色［3］。從各地區(qū)的公共圖書(shū)館看，大都非常重視地方文獻(xiàn)的收藏。菏澤市圖書(shū)館館藏書(shū)量近150萬(wàn)冊(cè)，包括館藏紙質(zhì)圖書(shū)近50萬(wàn)冊(cè)，電子圖書(shū)50萬(wàn)冊(cè)，音視頻資料2萬(wàn)余小時(shí)，報(bào)紙300余種/年，期刊1200余種/年。其中代表中國(guó)“牡丹之都”的牡丹地方文獻(xiàn)和代表山東孔孟之鄉(xiāng)儒家思想的“尼山書(shū)院”曹州地方文獻(xiàn)獨(dú)具特色。近年來(lái)，菏澤圖書(shū)館按照山東省文化廳要求，以“圖書(shū)館+書(shū)院”的文化服務(wù)模式，深入廣泛地開(kāi)發(fā)圖書(shū)館自身承載的文化和歷史資源，在濃郁的國(guó)學(xué)氛圍之下，以文化育人。菏澤圖書(shū)館還廣泛建立聯(lián)系，搞活動(dòng)、發(fā)倡議捐書(shū)，不斷充實(shí)館藏，如有關(guān)“牡丹傳說(shuō)”、“牡丹神話故事”、“鄉(xiāng)土孔孟禮儀”等珍貴資料，使其在研究牡丹城歷史和儒家禮儀等方面在圖書(shū)館界特色鮮明。

2.地方文獻(xiàn)是當(dāng)?shù)貧v史、文化、經(jīng)濟(jì)的反映。地方文獻(xiàn)在一定程度上決定了公共圖書(shū)館服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)與社會(huì)的質(zhì)量。它的范圍很廣，縱的方面從古到今本地區(qū)的資料均包括在內(nèi);橫的方面包括該地區(qū)一切自然的和人文的內(nèi)容。因此，圖書(shū)館針對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏，既要準(zhǔn)確、及時(shí)反映地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展重點(diǎn)及歷史情況，又要注重其收藏量、收藏類及側(cè)重點(diǎn)，以便滿足地方文化讀者群，更好地提高服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮圖書(shū)館服務(wù)社會(huì)的作用。

3.地方文獻(xiàn)是地方文化建設(shè)的重要內(nèi)容。精神文明建設(shè)，離不開(kāi)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的作用。地方文獻(xiàn)具有當(dāng)?shù)貧v史與地方各類專業(yè)史的特性，因此它對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化諸方面的建設(shè)價(jià)值不可輕視。如本地的修志、方針政策制定、科學(xué)研究等都需要地方文獻(xiàn)提供可靠的數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確的資料。菏澤文化、藝術(shù)積淀豐厚，素有“牡丹之鄉(xiāng)”、“戲曲之鄉(xiāng)”、“武術(shù)之鄉(xiāng)”、“書(shū)畫(huà)之鄉(xiāng)”的美譽(yù)。這種美譽(yù)在進(jìn)行愛(ài)國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)和傳統(tǒng)教育時(shí)，作為教材真實(shí)、生動(dòng)、具體，有很強(qiáng)的感染力和說(shuō)服力。

二、當(dāng)前地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問(wèn)題和不足

地方文獻(xiàn)建設(shè)雖然得到一定程度的重視，但由于多種因素的影響，目前仍存在一些問(wèn)題和不足。從菏澤市圖書(shū)館的情況來(lái)看，雖然在各方大力支持下，地方文獻(xiàn)建設(shè)取得了一定的成績(jī)，但總體效果還不完全理想，一些現(xiàn)實(shí)因素還制約著地方文獻(xiàn)建設(shè)。

1.宣傳不夠。許多圖書(shū)館雖然在地方文獻(xiàn)建設(shè)方面取得不少成績(jī)，但在宣傳的廣度、力度、深度等方面還有待加強(qiáng)，在地方文獻(xiàn)收集過(guò)程中常常遇到冷漠的態(tài)度、尷尬的場(chǎng)面。有些群眾對(duì)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集函、倡議書(shū)、捐書(shū)活動(dòng)，或不理睬、或不答復(fù)、或有信息不提供、或有書(shū)不捐。

2.經(jīng)費(fèi)緊張。這是各圖書(shū)館存在的共同問(wèn)題。由于閱讀習(xí)慣問(wèn)題，地方文獻(xiàn)閱讀率相對(duì)較低，讀者群相對(duì)較小，因此使不少圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏重視不夠、館藏較少，在經(jīng)費(fèi)分配上沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

3.收藏困難。由于客觀的因素，對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏確實(shí)存在不少困難或障礙。如過(guò)去的地方文獻(xiàn)當(dāng)時(shí)出版量小，加之人們存放意識(shí)淡薄，一段時(shí)間后，大都?xì)p。再如地方文獻(xiàn)分散性強(qiáng)，尤其是對(duì)非正式出版物更是如此，所以難以收集，給收藏帶來(lái)不少困難。

4.新技術(shù)環(huán)境雙面因素。新技術(shù)環(huán)境也是把雙刃劍，使地方文獻(xiàn)的形式多樣化了，信息載體除紙質(zhì)以外，還有磁性材料、膠質(zhì)材料以及更為盛行的網(wǎng)上搜索、下載、轉(zhuǎn)錄、視頻等［4］。這也給地方文獻(xiàn)的收集、整理、辨別等帶了新挑戰(zhàn)、新難題，這需要我們的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)，與新技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)。

三、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)策略

做好圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，需要依照一定的策略穩(wěn)步推進(jìn)。全社會(huì)應(yīng)當(dāng)共同關(guān)心支持這項(xiàng)工作，協(xié)助圖書(shū)館進(jìn)行好地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。結(jié)合菏澤市圖書(shū)館的做法，似應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手。

1.確定地方文獻(xiàn)征集范圍。近幾年來(lái)，菏澤圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)征集范圍方面，成績(jī)顯著，讀者的滿意度較高。征集范圍主要包括五個(gè)方面:地方史料、人士著述、地方出版物、特色文化、族譜家譜。

2.制定地方文獻(xiàn)征集辦法。圖書(shū)館應(yīng)大力宣傳地方文獻(xiàn)對(duì)公共圖書(shū)館的重要意義，講清地方文獻(xiàn)征集目的，廣泛征求各界人士的建議和意見(jiàn)，在此基礎(chǔ)上制定出地方文獻(xiàn)征集辦法。菏澤市圖書(shū)館從本地實(shí)際出發(fā)，制定出如下地方文獻(xiàn)征集辦法: (1)征集文獻(xiàn)資料采取自愿捐贈(zèng)與文獻(xiàn)寄存相結(jié)合的方式。(2)凡自愿捐贈(zèng)的作品，均分類登記造冊(cè)作為市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)專庫(kù)正式收藏，并頒發(fā)收藏紀(jì)念證書(shū)，賦予其有限使用權(quán)。(3)對(duì)不愿意捐贈(zèng)或不便于捐贈(zèng)的文獻(xiàn)資料，市圖書(shū)館視情可以免費(fèi)代存、代管，所有權(quán)不變。當(dāng)然，征集辦法的落實(shí)還要靠一系列的配套措施作保障。

3.落實(shí)地方文獻(xiàn)征集措施。落實(shí)地方文獻(xiàn)征集措施要依據(jù)實(shí)際情況而定，一般采取如下措施: (1)獲得政府和社會(huì)的支持。政府可以在經(jīng)濟(jì)上、政策上支持，社會(huì)各界都參與，眾人拾柴火焰高。(2)專業(yè)部門(mén)專職人員負(fù)責(zé)。由于地方文獻(xiàn)散落在民間且多為非正式出版物，派專業(yè)部門(mén)專職人員實(shí)地征集，實(shí)踐也證明成效顯著。(3)多方聯(lián)系，搜集線索。圖書(shū)館有關(guān)工作人員與民間收藏愛(ài)好者建立聯(lián)系、搜集線索，與其交流信息、互通有無(wú)，從近幾年的征集過(guò)程看，征集到了不少珍貴文獻(xiàn)。(4)舉辦展覽，擴(kuò)大影響。例如，在菏澤市圖書(shū)館舉行“曹州非遺大講堂”講座多期，舉辦菏澤市首屆少兒讀書(shū)朗誦大賽等等。(5)常抓不懈，長(zhǎng)期積累。

4.完善地方文獻(xiàn)加工整理。地方文獻(xiàn)種類多、個(gè)體情況復(fù)雜，為了便于利用就必須分類加工整理，并建立相應(yīng)的地方文獻(xiàn)資料庫(kù)。地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料，更是多種多樣，且信息密度大、傳遞周期短、內(nèi)容豐富翔實(shí)，如果對(duì)其科學(xué)加工整理(如信息析出、細(xì)分小類)，對(duì)讀者群來(lái)說(shuō)則會(huì)有很高的使用價(jià)值和史料價(jià)值［5］。另外，近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)前景更為看好，使地方文獻(xiàn)加工整理更具完善、更科學(xué)，利用率更高。從菏澤市圖書(shū)館網(wǎng)站也能體會(huì)到這一點(diǎn)。

5.開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)價(jià)值。公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的重要價(jià)值，最終要體現(xiàn)在開(kāi)發(fā)與利用上，使收集收藏、加工整理、開(kāi)發(fā)利用構(gòu)成良性循環(huán)，這也是主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視和廣大讀者期盼的問(wèn)題。因此，作為公共圖書(shū)館應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，制定開(kāi)發(fā)利用方案、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的最大利用價(jià)值。

總之，公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)不是一朝一夕之事，需要持之以恒。公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集、收藏、加工、整理、開(kāi)發(fā)及利用的過(guò)程，其實(shí)是面向社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中圖書(shū)館只有充分發(fā)揮自身作用，才能更好地促進(jìn)本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館要抓住機(jī)遇，及時(shí)選準(zhǔn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)切入點(diǎn)，與網(wǎng)絡(luò)對(duì)接、打好基礎(chǔ)、突出特色、有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的最大價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

［1］國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792，文獻(xiàn)著錄總則［M］.1983.

［2］中國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì).圖書(shū)館發(fā)展與創(chuàng)新［M］.北京圖書(shū)館出版社，2003.

(責(zé)任編輯:袁宗建)

［3］茍愛(ài)菊.數(shù)字圖書(shū)館及其特色化建設(shè)［J］.焦作師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2001(2) : 72.

［4］喬歡.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中圖書(shū)采訪選擇機(jī)制研究［J］.圖書(shū)館建設(shè)，2003(3) : 54.

［5］韓福恒.特色化與圖書(shū)館發(fā)展.圖書(shū)館理論與實(shí)踐［J］.圖書(shū)情報(bào)通訊，2000(2) : 30.

On Strategies of Local Document Resource Construction in Public Libraries——The Measures and Methods of Resource Construction in Heze Library

ZHANG Rui－fang
(Heze Library，Heze Shandong274000，China)

Abstract:In recent years，the construction of library＇s local documents has developed rapidly in our country and has been highly praised by the community，but there are still many problems and shortcomings.To further strengthen the construction of local documents，it is necessary to expand the scope of collections，formulate the collecting measures and make better use of the values of local documents.

Key words:public library; local documents; resource construction; construction strategies

作者簡(jiǎn)介:張蕊芳(1972－)女，山東菏澤人，館員，研究方向:圖書(shū)館管理。

收稿日期:* 2015－01－06

文章編號(hào):1673－2103(2015) 04－0029－03

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):G253