淺議水電工程監理日志和日記

李志崗++付紅波

摘 要：監理日志和日記是監理日常記錄的重要組成部分，為了更好的做好監理日志和日記的編寫工作，烏東德監理中心安排相關部門經過認真學習國標、水電、水利等監理規范，結合烏東德水電站監理工作實際，系統性總結了監理記錄的編寫依據、一般要求、內容、填寫、檢查和評比、存檔等過程的具體經驗。各監理機構在日常運行管理中也遵循相關規范和監理單位的要求填寫監理記錄，但也存在記錄不完整、不清楚、不規范及可追溯性不強等現象。現就自身在做監理記錄方面的經驗和存在問題進行贅述，不足之處請各位斧正。

關鍵字：水電工程 監理 日志和日記 監理記錄

中圖分類號：TV523 文獻標示碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（c）-0110-02

監理日志和日記（下稱“監理記錄”）是監理機構對工程施工狀態、監理管理的第一手資料，是工程檔案的重要組成部分，為解決工程糾紛、區分責任、體現過程質量保留了重要信息。

1 監理記錄的依據

監理規范中對監理日志的編寫有明確規定。例如在《水電水利工程施工監理規范》（DL/T5111-2012，下稱水電監理規范）中明確“監理機構應隨工程施工進展做好監理日志、現場監理記錄（包括巡視記錄、旁站記錄）、監理機構負責人巡視記錄、監理大事記錄等監理記錄”；在《水利工程建設項目施工監理規范》（SL288-2003，下稱水利監理規范）中明確規定“監理人員應及時、認真地按照規定格式與內容填寫好監理日志”；在《建設工程監理規范》（GB/T50319-2013，下稱國標監理規范）也將組織編寫監理日志明確為監理工程師的職責之一。

2 監理記錄的一般要求

監理工作記錄應符合一般文檔管理的要求，要完整、準確、及時、連續、清晰和符合專業性特征。

2.1 記錄完整

監理規范一般都對監理日志和日記做了格式要求，編寫人員應根據表格規定的要求逐項填寫，記錄完整，不能有空缺，當確有空缺項目時可記錄為“無此項”或“/”，且不可空著不填寫造成漏填的假象。

2.2 記錄準確

記錄準確是監理工作科學性的體現，記錄的內容應準確，包括外部環境、技術參數和指標、施工資源、重要事項、領導檢查和要求、下班注意事項等均需要做到準確有依據，不得隨意填寫更不能自行編造施工數據。

2.3 記錄及時

監理人員宜根據工作安排在每班的下班前至下一班上班前完成日志日記的填寫工作，下一班人員上班時應認真閱讀上班日志記錄內容。

2.4 記錄連續

監理記錄應連續進行，時間上不宜有空缺，不因人員的調整而影響監理記錄的連續性；當記錄對象確實未施工時也應據實記錄，而不是暫停記錄。

2.5 符合專業特征

監理工作具有行業特性，對記錄的要求也應該符合專業性的要求，記錄所用的語言、文字盡量用專業術語、少用或不用生活語言，必要時輔以圖示、表格的形式說明，做到簡練、明白。

3 監理日志和日記的關系

監理日志和日記都是監理記錄的組成形式，但其作用和重要程度卻有著區別和內在的聯系。

3.1 日志和日記的區別

3.1.1 重要程度不同

監理日志屬于監理信息的歸檔資料，在規范中有明確的歸檔要求，監理日記則相對重要程度較低，不屬于歸檔資料。

3.1.2 性質不同

監理日志是項目監理機構每日對建設工程監理工作及施工進展情況所做的記錄，著重工程建設和監理工作的整體性、全局性工作的描述；監理日記是每個監理人員的工作日記，具有個體性特征。

3.1.3 編寫人員不同

監理日志因為其性質和重要程度的要求，規范規定編寫監理日志是監理工程師的職責之一；監理日記則是每一位監理工作人員的日常記錄。

根據工程項目性質和規模不同，結合以往施工管理經驗，監理日志的編寫由總監理工程師指定監理工程師負責記錄，該監理工程師因假、差等原因暫時離場時可委托其他監理工程師代理，該監理工程師離職的應由總監理工程師再指定專人負責。

填寫監理日志的監理工程師可不再重復填寫監理日記，但相應內容應包含在監理日志中。

3.2 日志和日記的聯系

雖然監理日志和日記有著諸多的不同和區別，但因其“師出同門”的緣故必然也存在著“扯不斷、理還亂”的內在關系。

監理日記是日志的基礎，監理日志是日記的提煉和升華。監理機構的工作是由每一名監理工程師、監理員組成的，且每個人負責的區域、內容和時段不盡相同，因此每個人的日記也必然成為監理日志的有機組成部分，共同組成一個完整的監理日志；監理日志在日記的基礎上去偽存真、剔除重復、補充遺漏、合并相似、拔高匯總、綜合描述，形成代表監理機構的工程管理記錄。

每一位監理人員根據各自的分工及時向編寫日志的專業監理工程師匯報自己的工作內容和負責區域的生產和管理情況。

4 監理記錄的內容

監理日志和日記記錄的內容在國標、水利、水電監理規范中均有一些規定，內容稍有區別但大體相似，歸納整理如下。

4.1 一般項目監理日志應包括下列主要內容

（1）天氣和施工環境情況（需要時包括水文情況）。

（2）當日施工進展情況（包括施工部位、施工內容和施工形象）。

（3）當日監理工作情況（包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況）。

（4）當日存在的問題（包括質量、安全、生產等）及協調解決的情況。

（5）施工單位生產、質量、技術人員到位情況。

（6）材料、機械投入運行和設備完全情況。

（7）提請下班監理人員注意事項。endprint

（8）其他有關事項。

4.2 監理日記可包括下列主要內容

（1）天氣和施工環境情況（需要時包括水文情況）。

（2）人員、材料、施工設備動態。

（3）主要施工內容。

（4）存在的問題。

（5）承包人處理已經以及處理情況、效果。

（6）監理機構簽發的意見、通知。

（7）會議情況。

（8）發包人的要求或決定。

（9）其它事項。

4.3 特殊監理專業監理日志的記錄內容

監理機構中還存在著合同、安全、測量、試驗等諸多專業，采用統一的監理日志、日記格式不利于專業化記錄，影響其他專業監理人員記錄的積極性和效果，因此可采用專業區別化的記錄內容。

4.3.1 合同專業的監理日志內容可包括

（1）變更審核的過程記錄、存在問題及相關單價確定過程。

（2）結算報表審核過程記錄。

（3）物資核銷的審核記錄、存在問題及解決過程。

（4）分包資質審查記錄。

（5）現場學習總結。

（6）其它事宜的記錄。

4.3.2 試驗檢驗專業的監理日志內容可包括

（1）天氣和施工環境情況（需要時包括水文情況）。

（2）當班檢驗監理工作內容。

（3）質量檢驗工作情況、施工檢驗作業中存在的問題及處理情況。

（4）施工檢驗人員到位、檢驗工作和檢驗設備運行情況。

（5）提請下班監理人員注意事項。

（6）其它事項。

4.3.3 工程測量專業的監理日志內容可包括

（1）天氣和施工環境情況（需要時包括水文情況）。

（2）當班測量監理工作內容。

（3）施工測量作業中存在的問題及處理情況。

（4）施工檢驗人員到位、檢驗工作和檢驗設備運行情況。

（5）提請下班監理人員注意事項。

（6）其它事項。

4.3.4 施工安全專業的監理日志內容可包括

（1）天氣和施工環境情況（需要時包括水文情況）。

（2）施工部位及施工內容。

（3）施工安全作業情況。

（4）施工安全作業中存在的問題及處理情況。

（5）施工單位安全監督人員到位，施工部位文明施工情況。

（6）提請下班監理人員注意事項。

（7）其它事項。

5 檢查和評比

為了更好地的做好監理日志和日記的編寫工作，監理機構負責人或分管負責人有必要定期檢查編寫質量，必要時可開展檢查、評優、展覽等活動，對于優秀的監理日志編寫人員給予物質獎勵，以促進監理日志編寫水平的提高。

6 監理日志的存檔

監理日志填寫完成后分部位（工點或專業）、分月份裝訂成冊，當年的日志可由編寫部門保存，跨年度的日志宜由檔案管理部門（一般為信息管理部）保存，待工程驗收時移交給發包人。

監理日記由編寫部門保存即可，不要求存檔。

7 結語

監理日志和日記是監理機構對工程施工狀態、監理管理的第一手資料，是工程檔案的重要組成部分，為解決工程糾紛、區分責任、體現過程質量保留了重要信息。二者在一定程度上存在相互補充，相得益彰的關系，監理日記是日志的基礎，監理日志是日記的提煉和升華。監理機構的工作是由每一名監理工程師、監理員組成的，且每個人負責的區域、內容和時段不盡相同，因此每個人的日記也必然成為監理日志的有機組成部分，共同組成一個完整的監理日志；監理日志在日記的基礎上去偽存真、剔除重復、補充遺漏、合并相似、拔高匯總、綜合描述，形成代表監理機構的工程管理記錄。

參考文獻

[1] 中國建設監理協會.建設工程監理規范GB/T50319-2013應用指南[M].北京：中國建筑工業出版社出版，2013.

[2] 中國電力企業聯合會.水電水利工程施工監理規范[S].北京：中國電力出版社出版，2013.endprint