何 堅(jiān)
(吉林油田公司 科技與信息處,吉林 松原 138000)
吉林油田公司信息化工作管理平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用
何 堅(jiān)
(吉林油田公司 科技與信息處,吉林 松原 138000)
隨著集團(tuán)公司提出打造“信息化中石油”的發(fā)展目標(biāo),傳統(tǒng)手段已經(jīng)無(wú)法滿足“數(shù)字(智慧)吉林油田”建設(shè)和管理的需要,更無(wú)法解決當(dāng)前信息管理工作面臨的瓶頸問題。建設(shè)吉林油田公司信息化工作管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)信息業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和模式化的必然選擇,也是促進(jìn)公司信息工作整體發(fā)展和全面提高的必由之路。
信息化;管理;平臺(tái);成果
圍繞信息管理業(yè)務(wù),建設(shè)一個(gè)覆蓋公司兩級(jí)機(jī)關(guān)及基層站隊(duì),以全體專、兼職信息工作者為應(yīng)用主體,基于WEB的數(shù)據(jù)采集、集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一應(yīng)用為核心的數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用平臺(tái)。以信息化的手段優(yōu)化簡(jiǎn)化信息工作流程,強(qiáng)化制度執(zhí)行,夯實(shí)信息基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)信息主體業(yè)務(wù)綜合集成和共享,切實(shí)做到摸清家底、掌握變化、規(guī)范管理、提升水平、強(qiáng)化決策支持。
2.1平臺(tái)總體架構(gòu)
系統(tǒng)采用Oracle11g數(shù)據(jù)庫(kù)、Java語(yǔ)言、B/S結(jié)構(gòu)、MVC模式組織開發(fā)。MVC三層結(jié)構(gòu)包括Model、View、Controller,各層均采用不同框架技術(shù)進(jìn)行維護(hù),平臺(tái)總體架構(gòu)請(qǐng)見吉林油田公司信息化工作管理平臺(tái)總體框架結(jié)構(gòu)
2.2平臺(tái)功能劃分
按照信息業(yè)務(wù),平臺(tái)劃分為信息項(xiàng)目管理、弱電與自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò)管理、辦公自動(dòng)化設(shè)備管理、信息系統(tǒng)與專業(yè)軟件管理、專業(yè)數(shù)據(jù)管理、信息機(jī)構(gòu)和人員管理、日常辦公、平臺(tái)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理等10個(gè)模塊。
3.1平臺(tái)采用B/S結(jié)構(gòu),易于部署與安裝
所有程序及應(yīng)用組件均安裝在服務(wù)器端,由服務(wù)器端處理業(yè)務(wù)邏輯,用戶只需通過客戶機(jī)瀏覽器使用所需的業(yè)務(wù)功能。
3.2平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle11g,Java語(yǔ)言,MVC模式組織開發(fā)
MVC模式分三層架構(gòu)實(shí)現(xiàn)Web系統(tǒng)的職能分工,Model層實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯,View層用于與用戶的交互,Controller層負(fù)責(zé)Model與View之間的溝通。系統(tǒng)具有的開放性、集成性和夸平臺(tái)等特點(diǎn)。
3.3物理集中、邏輯獨(dú)立
服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)都集中在公司機(jī)房統(tǒng)一管理,針對(duì)各二級(jí)單位在系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)應(yīng)用上都是相互獨(dú)立,互不影響,互不干涉,但都集中統(tǒng)一到公司層面。
3.4分層分級(jí)數(shù)據(jù)及權(quán)限管理
系統(tǒng)在架構(gòu)設(shè)計(jì)和管理上分為公司層面、二級(jí)單位層面和基層站隊(duì)三個(gè)層面。公司層面管理員(admin)只給各單位系統(tǒng)管理員注冊(cè)和授權(quán),無(wú)權(quán)給普通用戶進(jìn)行注冊(cè)和授權(quán);各單位管理員只能給本單位普通用戶進(jìn)行注冊(cè)和授權(quán);站隊(duì)普通用戶只負(fù)責(zé)具體的系統(tǒng)應(yīng)用。在數(shù)據(jù)管理上公司級(jí)別的用戶有權(quán)限查看公司所有數(shù)據(jù),二級(jí)單位層面的用戶只能查看和操作本單位的數(shù)據(jù),各基層小隊(duì)也只能查看和操作本站隊(duì)的數(shù)據(jù),無(wú)權(quán)查看和操作本單位、本站隊(duì)以外的數(shù)據(jù)。
3.5流程自定義及痕跡保留
在日常辦公管理流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)之間,可以自定義增加或減少流程節(jié)點(diǎn),在業(yè)務(wù)提交后,參與審批的用戶根據(jù)流程中的先后次序進(jìn)行審批處理。流程自定義概念的引入極大地增強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)性、靈活性和可擴(kuò)展性,解決了由于機(jī)構(gòu)或職能變化對(duì)系統(tǒng)的影響。
3.6采用先進(jìn)、高效、安全的授權(quán)管理機(jī)制
系統(tǒng)根據(jù)需要定義不同的角色,給每個(gè)角色授予不同的權(quán)限,系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶的職責(zé)和管理需要將每個(gè)用戶分配到相應(yīng)的角色,這樣就能確保相同角色的不同用戶具有相同的權(quán)限。
4.1平臺(tái)建設(shè)成果
系統(tǒng)共搭建一級(jí)模塊11個(gè),二級(jí)模塊110個(gè),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表78個(gè),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)字段850個(gè),生成系統(tǒng)報(bào)表25個(gè),開發(fā)工作流程9個(gè),開發(fā)頁(yè)面294個(gè),產(chǎn)生系統(tǒng)文件1 227個(gè)。
4.2平臺(tái)推廣應(yīng)用成果
系統(tǒng)推廣應(yīng)用到公司兩級(jí)機(jī)關(guān),近50個(gè)二級(jí)單位600個(gè)基層站隊(duì),培訓(xùn)二級(jí)單位系統(tǒng)管理員50名,注冊(cè)系統(tǒng)用戶近1 500名,覆蓋公司各級(jí)專、兼職信息工作人員。目前,系統(tǒng)共采集全公司近8萬(wàn)條信息化數(shù)據(jù)。其中,信息工作人員275名、計(jì)算機(jī)12 000臺(tái)、服務(wù)器192臺(tái)、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備8 850臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備805臺(tái)、信息系統(tǒng)70個(gè)、各類信息資源近5萬(wàn)條。
4.3摸清家底、掌握變化
通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用,客觀真實(shí)的反映了公司及各單位信息化建設(shè)的總體情況和管理現(xiàn)狀,及時(shí)了解信息化工作所涉及人、財(cái)、物的具體情況及變化情況,掌握信息化建設(shè)的主要進(jìn)展,為管理和決策提供必要的依據(jù)。同時(shí),也是對(duì)集團(tuán)公司信息工作管理平臺(tái)的擴(kuò)展和延伸,有利于數(shù)據(jù)的收集整理和上報(bào)。
4.4規(guī)范管理、提升水平
通過系統(tǒng)建設(shè),將信息工作管理流程、表單臺(tái)賬和管理要求等通過系統(tǒng)固化下來(lái),明確各單位信息工作管理范疇、管理界面和接口,規(guī)范信息工作流程,充分利用系統(tǒng)提供的管理控制功能,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的過程管理,持續(xù)提升信息化工作管理規(guī)范化,提高信息化管理工作的效率和水平。
4.5服務(wù)基層、減輕基層負(fù)擔(dān)
通過梳理基層信息管理資料,建設(shè)吉林油田公司信息基礎(chǔ)工作管理系統(tǒng),實(shí)行信息化管理和無(wú)紙化檢查,提高基層信息管理水平,減輕基層負(fù)擔(dān),做到面向基層、指導(dǎo)基層、服務(wù)基層的目的。
建設(shè)“吉林油田公司信息化工作管理平臺(tái)”,開創(chuàng)了公司信息管理信息化的新時(shí)代。該系統(tǒng)成功上線并推廣應(yīng)用,夯實(shí)信息基礎(chǔ)管理,規(guī)范信息工作流程,強(qiáng)化制度執(zhí)行和過程控制,創(chuàng)新管理方式和管理手段,促進(jìn)公司信息管理決策科學(xué)化。
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.046
F426.22
A
1673-0194(2015)02-0060-01
2014-12-28