白 雪
(中國水電基礎局有限公司,天津 301700)
基于信息化的企業項目管理模式分析
白 雪
(中國水電基礎局有限公司,天津 301700)
隨著我國市場經濟的逐漸形成,企業之間的競爭也日益的激烈,企業想要在這一激烈競爭中占據發展優勢,就必須在信息化的管理上得到加強。也只有擺脫以往的企業發展模式,順應時代發展的潮流,才能夠保障企業健康長久的發展。基于此,主要就現階段信息化企業項目管理模式的現狀進行分析,并結合實際探索有效的優化策略,以促進企業的繁榮。
信息化;企業項目;管理模式
在企業的發展過程中,人們已經對信息化的企業項目管理的作用得到重視,這也成了今后企業發展的一個必要選擇。目前,企業在實際操作過程中存在著諸多問題。
1.1信息化企業項目管理的基本特征
企業的信息化項目管理模式自身有著鮮明的特點,它是以信息為基礎的知識型組織,主要體現在對信息交流的高度重視以及是在計算機網絡環境下的項目管理,尤其是對知識管理的重要性比較重視,這就要求這管理的模式要能夠從層次式的監督和控制向著引導以及激勵的方式進行轉變,并要能通過知識資源來對市場的變化以及發展方向進行預測[1]。
首先是扁平化和民主化的特點,在信息技術的革命下,企業逐步的將權力進行下放,逐漸形成了新的網絡組織。并且是攝政制取代了領導制。其次是項目組織向學習型組織的轉變特點,信息化的企業項目管理培養組織成員間的對話機會與能力,創造了信息分享的環境,并鼓勵項目成員進行創新和實驗。
1.2信息化企業項目管理的必要性
信息化企業項目管理在新階段有著重要意義和必要性,首先它不僅能夠加快我國企業和國際相接軌,也是信息化自身發展的必然。當前的時代是信息化的時代,無論是企業還是其他的行業,對信息化的應用已經成了促進自身提高市場競爭能力的重要法寶,信息時代的到來標志著一種新的生產力的出現,為企業的發展提供了比較廣闊堅實的技術基礎。
另外,信息化是企業競爭的需要,傳統的企業項目管理水平已經不能適應當前的發展,所以,企業想要得到更快速的進步,就需要新的技術進行支持,企業的競爭也就是技術的競爭和科學決策的競爭,這些都需要信息化來起作用[2]。信息化企業項目管理是科學管理水平的體現,也是科學化管理的必然,更是在項目管理方面進行深化應用的必然。
2.1信息化企業項目管理的現狀分析
從實際發展情況來看,信息化企業的項目管理在當前還有這諸多問題有待解決,其中管理體制方面的問題比較突出。主要體現在管理的層次以及管理的幅度和體制較為復雜。由于受到傳統產業的發展影響,項目通常會受到指令性項目的約束這些體制問題對信息化企業的項目管理形成了一股阻礙力量,影響了企業的健康發展。
另外,在信息化企業項目的人力資源管理方面的問題,信息化企業項目管理主要是以高層次技術人員為主的居多,并是一種智力密集型的組織,這一特性從另一方面也說明了信息化企業項目管理是以人為核心的。但在實際發展過程中,以人為核心的現代化管理思想還沒有得到真正確立,項目成員參與管理的要求還沒有得到滿足,在人員的安排上以及使用上存在著不合理現象,對人員的培訓也有待加強,項目管理所強調的團結合作精神得不到充分體現。
2.2信息化企業項目管理現狀的優化策略探究
針對以上的問題,必須要能夠立足根本,有針對性地進行解決。首先要立足長遠規劃,構建戰略知識聯盟。企業的戰略規劃是對內外環境變化進行應對的關鍵堡壘,所以,信息化企業項目的管理也要能夠結合企業自身的發展來制定適合的戰略規劃。在和其他的企業競爭發展過程中,也要能夠和合作伙伴尤其是客戶間構建知識共享的戰略聯盟關系,這樣對企業的信息化戰略的實施會起到很好的促進作用。
其次,要對項目管理的體制實行改革,開發基于項目的管理并創建項目管理文化。可從職能經理和項目經理責任當中對項目管理的實施進行了解。從實際來看,職能經理的主要職責是保證想能夠選中承擔的項目提供充足的資源,項目和職能經理訂立利潤目標并以從職能經理處得到資源供給以及其他的支持作為回報。而項目經理則是對項目的結果實施過程進行管理。所以在這一基礎上就需要項目經理極力促成項目以及組織間契約,并實施培訓計劃。
再者,要能夠推動扁平化的改革,加強企業的民主制度的建設,將傳統的官僚僵化體制進行打破,實施矩陣式的管理制度。扁平化的組織結構在的主要優勢是不僅能夠將企業的管理協成本得以降低,還能夠加強企業對市場的反應能力。同時,能夠樹立以人為中心的現代人力資源管理的理念,鼓勵項目人員參與管理,建立學習型的組織以及項目工作人員的晉升渠道。
最后,推動項目管理學術研究的開展,引進國外的項目經理認證制度,推動大學項目管理學位的培養,推動項目管理的規范化以及體系化。在具體的措施上,設置基本的管理控制,標準一致化實施過程,使項目過程達到可預測化,并要不斷的優化項目的過程以及建立學習型組織,實行全員培訓[3]。
企業的發展需要技術的支持,所以,信息化的企業項目管理在當前的發展階段更需要信息化技術的支撐,通過對信息化技術的運用將其中的價值得到充分展現,就能夠對企業的健康長久發展起到很大的促進作用。
主要參考文獻
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[3]盧傳俊,孫宏.石化工程設計管理要點的探索[J].化工設計,2011(6).
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.050
F270.7
A
1673-0194(2015)02-0066-01
2014-12-26