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簡析面試中“說”的藝術

2015-03-31 10:47:19廣東南方職業學院趙麗恒
當代教育實踐與教學研究 2015年6期
關鍵詞:語言大學生能力

廣東南方職業學院 趙麗恒

就業難是這些年來同學們越來越深切體會到的一個沉重的壓力。2015年,中國將有749 萬名研究生、大學生。外加去年未找到工作的畢業生,可預計2015年的高校就業人數多達840萬。面對這樣嚴峻的就業現狀,許多大學生也意識到了,學習成績早已經不是用人單位選拔人才的惟一標準。良好的口才即溝通能力,是成功叩開企業大門的重要工具。

面試的時候,一定要注意“說”的學問。只有精準、誠懇地用語言規范地表達出你的想法、才智、創新,才能贏得主考官的另眼相看。本文試從求職面試涉及的三個方面來簡析面試過程中“說”的藝術。

一、問候口才—禮貌用語巧“叩門”

語言學家周有光先生認為,人們通過交談,能表現出兩個方面:一是自己和對方的文明價值,二就是彼此的關系。 在面試時,說好第一句話,顯得尤為重要。據不完全統計,有70%的應試者參加面試時,不主動說第一句話,沉默地等待主人發問,或者是主動說話了但是不得體。比如“我準備好了,請提問題吧”。只有30%的人能有禮貌、得體地說好第一句話。見面問候語表達要情切自然。在交談中,如果不太明白主考官的問題,應該禮貌地請他重復,有不同看法時,不要過分在意,更不要爭執。面試結束時,要說好最后一句話,要禮貌地表示感謝,再離開。如何在面試的頭幾秒之類就給人留下好印象呢?第一,對接待人員要和藹;接過她們倒的水時,要熱情地說謝謝,第二,主動打破沉默,如贊美一下漂亮的辦公室、公司的氛圍等。三,面試中使用對方的姓氏和稱謂。

還有,要適當地使用謙讓語。如:“茅塞頓開”、“指點迷津”、“與君一席話,勝讀十年書”等,通過抬舉別人來表示自己的謙虛,也以此表達對別人的敬重。在談及對方公司時,切忌一口一個“你們公司”,而要用“貴公司”,讓人聽起來非常受用。總之,機會是留給有禮貌的人的。

二、問答口才—機敏陳述善“推銷”

廣西某職業院校在《口才交際與口才能力對大學畢業生就業的影響》這一課題中,曾經以問卷形式調查大學畢業生,在問到:畢業生在應聘面試時有哪些不足時,33%的同學認為自己缺少面試技巧、心里緊張,18%的同學認為語言表達能力不足,只有17%的同學認為專業知識能力差。從這個調查結果來看,主要都是缺乏必要的應答口才準備。主要的表現就是:畢業生語言表達能力不強,不能適應單位(企業)的要求;表情達意不清晰,沒有足夠的表達詞匯,或者答非所問。自我陳述是面試官對求職者進行了解的重要一環。面試官所需要的信息只能從你的信息表和自我陳述中獲得。那么,如何組織陳述性語言呢?

自我陳述是面試前半小時非常關緊的階段。一定要梳理講話的內容,條理要清晰,邏輯思維能力要強。它的內容主要是集中在專業知識方面、個人性格方面、個人經歷方面,主要就是把自己簡歷中提及的信息系統地進行表達。期間要要遵循幾個要求:事實客觀,不要杜撰自己沒做過的事情,這樣在面試官需要你具體陳述某事時你才能從容不迫地回答;態度平穩,切不可自視過高,“推銷自己 ”要適度。在介紹優點時不要沾沾自喜地“炫耀”;自信坦然,要以誠懇的態度對待自己的缺點,回答時要機敏坦然。最好的回答是讓面試官覺得你的這個缺點,實則優點。比如,有個畢業生面試時,被問及你的缺點是什么?對方的回答是:“我的缺點就是有時太固執、鉆牛角尖,比如有時一件事沒完成,會幾晚睡不著覺。”

面試的回答要根據問話隨機應變語言,但流暢是各個層面口才藝術的共同特點,是一個最基本的語言要求。求職者需要養成良好的語言習慣,說話有目的有邏輯有條理,說話語調抑揚頓挫,即便在面試的緊張氛圍中,也能夠完整流暢地地表達自己的觀點思路。需要特別指出的是廣東學生講粵語時,其實都很流利,且語速快。但在說普通話時,因為不能掌握節奏和說話的方式,斷句和語義切換等,在表達時就顯得比較磕巴,詞不達意。對此只要稍加用心,經常鍛煉,即可順暢。

三、應變口才—避開“陷阱”妙回答

面試中,有些面試官可能故意挑釁,令人難堪,問一些不禮貌和令人難堪的問題。例如,“你看上去并不聰明,為什么覺得自己勝任銷售工作?”這多是作為一種“戰術”而進行的,目的是考驗應聘者的應變能力,以及反應是否得體、胸襟是否開闊等。

面對這種問題,千萬不要慌亂,回答之前,一定要看聽清、想清。回答態度要誠懇。面對這種帶有“互動式”“話趕話式”風格的提問,回答要機智幽默。巧妙的回答問題有利于溝通、交流、避開尖銳矛盾,還可以起到四兩撥千斤的作用。巧答是和一個人的學歷、閱歷、氣度以及思維速度密切相關的,怎么樣才能更好地回答問題呢?就是“一退”“二進”“三改”。退一步,承認面試官說的有道理,而不是立刻起來反駁;進一步,為自己的“刺”做一個辯護解釋,爭取得到面試官的理解和同情;改善,承諾以后一定注意改善,以改過自新的態度爭取認同。至于對自己不利的問題可用模糊語言回答,以防給招聘者挑疵。

在面試求職過程中,口才猶如一柄護身的利劍,將伴畢業生過關斬將,走向成功的就業之路。大學生在校期間要多加強交際,提高自己的溝通能力,展現當代大學生“口才+實力”的風采,增加就業成功的籌碼。

[1]殷小玉,傅明善.論求職面試中的口才藝術[J].金華職業技術學院學報,2011

[2]王麗華,謝文輝.面試寶典[M].北京:中國時代經濟出版社,2007

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