企業(yè)文書檔案管理的缺陷及對(duì)策研究

張秋菊

摘要：文書檔案的管理反映一個(gè)企業(yè)文件檔案管理的水平，體現(xiàn)了單位整體水平及綜合水準(zhǔn)。嚴(yán)格的工作流程和制度是保證文書檔案工作做好的關(guān)鍵，此外，還必須做好文書檔案管理工作之間的銜接以及規(guī)范管理，加強(qiáng)單位各部門之間的溝通和協(xié)作，只有這樣才能夠?qū)挝晃臅鴻n案的管理工作做好。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；文書檔案管理；辦公室工作；日常行政活動(dòng)；文件歸檔 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：G275 文章編號(hào)：1009-2374（2015）12-0169-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.12.084

在企業(yè)中辦公室文書檔案的管理工作是最為基本的一個(gè)環(huán)節(jié)，文書檔案的管理工作來(lái)源于企業(yè)單位在日常行政活動(dòng)中產(chǎn)生的大量文件和資料，產(chǎn)生的這些文件和資料最后都會(huì)以檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。辦公室文書檔案的管理在很大程度上體現(xiàn)了辦公室行政人員處理辦公事務(wù)的水平，行政工作人員工作水平的高低決定了文書檔案整理的質(zhì)量和完整性。文書檔案是一個(gè)企業(yè)發(fā)展歷史的一個(gè)體現(xiàn)，這對(duì)于企業(yè)的反思和發(fā)展都具有非常重要的意義。通過(guò)對(duì)文書檔案的研究可以了解企業(yè)發(fā)展的情況，對(duì)于企業(yè)單位具有重要的借鑒意義，其歷史和現(xiàn)實(shí)作用是不容忽視的。綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)文書檔案的管理并使其規(guī)范化，進(jìn)而使得文書檔案真正為企業(yè)單位的發(fā)展所用，這是每個(gè)企業(yè)單位都應(yīng)該積極面對(duì)的重要因素。

1 目前企業(yè)單位文書檔案管理的特點(diǎn)

第一，文書是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，包括文書、合同、審計(jì)、傳媒類的紙質(zhì)載體，記錄著企業(yè)所發(fā)生的事件、事件過(guò)程、單位用品及重要的文件和成果等。……