王筱君


摘要:Microsoft Excel的主要功能是制表繪圖和統(tǒng)計(jì)計(jì)算,被廣泛地應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、股票分析和經(jīng)濟(jì)、行政管理等各個(gè)方面。本文以寧杭客專工程項(xiàng)目為例,就Excel電子表格的測(cè)量數(shù)據(jù)處理和分析進(jìn)行了研究,并提出了計(jì)算方法和思路。
關(guān)鍵詞:Excel電子表格 ?寧杭高鐵 ?工程測(cè)量 ?數(shù)據(jù)處理 ?運(yùn)用
1 寧杭客運(yùn)專線高速鐵路工程概況
新建南京至杭州城際高速鐵路客運(yùn)專線,為國(guó)家Ⅰ級(jí)項(xiàng)目,雙線無渣軌道設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)時(shí)速為350公里/小時(shí)。項(xiàng)目投資總額約237.5億元,由鐵道部和江蘇省、浙江省共同組建的寧杭鐵路責(zé)任有限公司具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè),工程建設(shè)工期預(yù)計(jì)3年。2008年12月27日,南京至杭州鐵路客運(yùn)專線動(dòng)工,2011年建成通車。寧杭鐵路工程共分四個(gè)標(biāo)段,水電四局中標(biāo)該工程第二標(biāo)段,合同總金額49.44億元人民幣,該標(biāo)段位于江蘇上興至浙江夾浦間,全線長(zhǎng)72.787公里,正線起點(diǎn)里程DK075+213.16,終點(diǎn)里程為DK148+000。主要工程量及大型臨建設(shè)施為:路基19.79公里,橋梁49.22公里,隧道3.679公里,站場(chǎng)2個(gè),梁廠3個(gè)。該客運(yùn)專線是國(guó)家“十一五”規(guī)劃綱要確定的重要交通建設(shè)項(xiàng)目。
2 Excel在寧杭客專施工測(cè)量中的具體運(yùn)用
2.1 在內(nèi)業(yè)資料整理中的運(yùn)用
2.1.1 建立分類下拉列表填充項(xiàng)。在寧杭內(nèi)業(yè)資料整理的時(shí)候,經(jīng)常需要將所做工程種類的名稱輸入到Excel中。為保證各輸入名稱一致,可利用Excel中的“數(shù)據(jù)有效性”,建立一個(gè)分類下拉列表,使下拉列表中的數(shù)據(jù)可隨時(shí)變更,同時(shí)選項(xiàng)還能即時(shí)更新。
①在Excel中建立sheet2工作表,并按照工程類別將工程名稱輸入各列中,如“橋墩號(hào)”、“鉆孔樁編號(hào)”、“破樁前高程”、“測(cè)量日期”等,建立一個(gè)工程名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。②選中A列,在名稱中輸入“橋墩號(hào)”,按回車確認(rèn),并依次操作,直至各列輸完。③切換至工作表sheet1,選中“工程類別”一列,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,點(diǎn)擊設(shè)置,單擊“允許”項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”,在“來源”方框中輸入各工程名稱,輸完點(diǎn)確定退出。④選中需要輸入工程名稱的列,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,選中“序列”,在“來源”方框輸入計(jì)算公式,點(diǎn)確定退出。⑤在C列中任選一個(gè)單元格,右擊下拉按鈕,選擇對(duì)應(yīng)的“工程類別”,并將其填入單元格中。此時(shí),選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格,右擊下拉按鈕,即可選擇所需工程名稱填入單元格。
2.1.2 在Excel中將數(shù)據(jù)隱藏起來的方法。①將需要隱藏的內(nèi)容所在的單元格選中,點(diǎn)擊格式→單元格,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽,選擇自定義分類格式,并在類型方框中輸入英文版角狀態(tài)下的“;;;”。②切換至“保護(hù)”標(biāo)簽,勾中“隱藏”一項(xiàng),確定退出。③點(diǎn)擊工具→保護(hù)→保護(hù)工作表,在彈出的對(duì)話框中設(shè)置密碼,確定退出。
經(jīng)過上述操作,單元格隱藏內(nèi)容即不再顯示,即使使用透明功能也無法顯示。需要注意的是,不得在“保護(hù)”標(biāo)簽中勾中“鎖定”選項(xiàng),以防止別人刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)。
2.2 在內(nèi)業(yè)資料計(jì)算時(shí)的運(yùn)用
2.2.1 在Excel中自定義函數(shù)。下面以自定義計(jì)算鐵路軌道底高的函數(shù)為例說明。具體的操作步驟是:執(zhí)行“工具→宏→visual basic編輯器”菜單命令,打開visual basic編輯窗口。在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”命令,插入新的模塊——模塊1。
在右邊的“代碼窗口”中輸入如下代碼:
Function V(a,b,h)V=h*(a+b)/2End Function
關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。
2.2.2 在Excel中繪制曲線圖。寧杭高鐵的沉降工作主要由同濟(jì)大學(xué)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,但基本的數(shù)據(jù)采集以及處理是由測(cè)量隊(duì)來完成的。沉降的數(shù)據(jù)處理工作量更大,不能把每天的沉降數(shù)據(jù)都單獨(dú)匯報(bào),只有利用Excel制作曲線圖來直觀的反應(yīng)所測(cè)實(shí)體的累積沉降值。下面就是我們制作的沉降曲線圖,如圖1所示。
其繪制步驟如下:① 打開一張“沉降觀測(cè)記錄表”,執(zhí)行“插入→圖表→折線圖”;②在彈出的圖表框中單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出“選擇數(shù)據(jù)”對(duì)話框,在“沉降觀測(cè)記錄表”中的“觀測(cè)日期”一欄下拉全選;③在“系列(添加)”一欄選擇名稱:[=“累計(jì)沉降”→](此時(shí)應(yīng)該注意逗號(hào)的輸入必需在英文輸入法模式下輸入);④完成上述幾項(xiàng)后就是數(shù)據(jù)的分類,將觀測(cè)日期選中,選擇“值”單擊“下一步”表示完成。
上述步驟只是簡(jiǎn)單的曲線圖的繪制,曲線圖繪制完成后還要添加標(biāo)題,繪制網(wǎng)格線等,做最后的修飾整理工作。完成后的曲線圖能夠很直觀的反映一個(gè)所測(cè)實(shí)體(比如承臺(tái))自觀測(cè)初始值以來的累積沉降值。
2.3 Excel與AutoCAD等其他測(cè)量軟件的轉(zhuǎn)換
2.3.1 在Excel中用連字符“&”來實(shí)現(xiàn)文本的合并,并生成“DAT”格式文件。在本次寧杭高鐵施工中做測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)資料的時(shí)候,要將外業(yè)測(cè)回來的數(shù)據(jù)通過“展點(diǎn)號(hào)”繪入到南方CASS軟件中,就要在Excel中將“點(diǎn)號(hào)”、“東坐標(biāo)值”、“北坐標(biāo)值”、“高程”通過連字符合并為一列再生成“DAT”格式文件繪入南方CASS軟件。(下面的舉例是假定將A、B、C、D三列合并到一列中)如圖2所示。
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其操作步驟如下:①先將原始數(shù)據(jù)輸入到Excel表格不同的列中。A列輸入“點(diǎn)號(hào)”(如1、2、3等),B列輸入“東坐標(biāo)值”(如3474598.443),C列輸入“北坐標(biāo)值”(如494669.525),D列輸入“高程”(如12.334)。②然后在D列以后的任意一列,比如F2列中輸入公式(= A2&”,,”&B2&”,”&C2&”,”&D2)按回車鍵。③再次選中F2單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到F2列下面的單元格中,A、B、C、D列的內(nèi)容即被合并到F列對(duì)應(yīng)的單元格中。選擇F列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中H列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,選中“數(shù)值”選項(xiàng),按“確定”按鈕,F(xiàn)列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到H列中。將A、B、C、D、F列刪除,完成合并工作。④如果有必要,則將H列的數(shù)值再?gòu)?fù)制,新建一個(gè)“txt”格式的文本文檔,右擊選擇粘貼,然后保存關(guān)閉。再將此文本文檔重命名為“DAT”格式的文件即可。
該注意的是:①在輸入公式的時(shí)候,每個(gè)字符必需要在英文輸入模式下輸入。②最后“txt”格式的文本文檔也必須要重命名為“DAT”格式的文件。
2.3.2 巧借Excel在AutoCAD中繪曲線。①先在Excel中輸入坐標(biāo)值,將x對(duì)應(yīng)的坐標(biāo)值放于A列,將y對(duì)應(yīng)的坐標(biāo)值放于B列,然后將AB兩列合并為C列,在C2單元格中輸入"=A2&","&B2",則C2中就會(huì)出現(xiàn)一對(duì)坐標(biāo)值,采用拖動(dòng)法復(fù)制公式,即可得到完整的一組坐標(biāo)值。②選擇坐畫線上各點(diǎn)坐標(biāo)值,點(diǎn)擊復(fù)制,將其復(fù)制至剪貼板上。③打開AutoCAD,輸入畫曲線命令,在出現(xiàn)的"Object/:"中右擊,在彈出菜單中選中Paste命令,并自動(dòng)連接成曲線圖,右擊鼠標(biāo)取消畫線狀態(tài),整個(gè)曲線圖即完成。
3 結(jié)語
目前,Excel已被廣泛應(yīng)用于報(bào)表處理和資料整理當(dāng)中,具有靈活便捷的特點(diǎn)。在本次寧杭高鐵項(xiàng)目的測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理中已成功地把EXCEL 應(yīng)用到高程計(jì)算、平面坐標(biāo)計(jì)算、表格制作、沉降觀測(cè)數(shù)據(jù)處理與分析,并且實(shí)現(xiàn)了Excel和CAD測(cè)量繪圖程序之間的轉(zhuǎn)換。
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