淺談實(shí)驗(yàn)室的記錄控管

田彩芬

(西安財(cái)經(jīng)學(xué)院 文學(xué)院，陜西 西安 710100)

【教學(xué)研究】

淺談實(shí)驗(yàn)室的記錄控管

田彩芬

(西安財(cái)經(jīng)學(xué)院 文學(xué)院，陜西 西安 710100)

實(shí)驗(yàn)記錄的控制管理是高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室工作的重要方面，既為后續(xù)工作提供數(shù)據(jù)和結(jié)論，節(jié)省人力、物力、財(cái)力，又方便比對數(shù)據(jù)，提高實(shí)驗(yàn)精確度和可信性。因此高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)建立健全符合相關(guān)規(guī)定的、相對完善、有效性高的記錄控制管理體系。基于這一背景，在本文筆者將對實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理進(jìn)行簡要介紹與分析，最后對高校加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理工作給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh措施。

記錄控制管理 ； 高校實(shí)驗(yàn)室 ； 實(shí)驗(yàn)精確度

一、高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理的基本要求

1、真實(shí)性原則。

真實(shí)性是實(shí)驗(yàn)室記錄數(shù)據(jù)的首要之義，也是順利開展后續(xù)實(shí)驗(yàn)步驟的根本要求。就真實(shí)性而言，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一規(guī)范的原始數(shù)據(jù)記錄冊，根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的欄目，并由學(xué)生助理、教師和管理人員分批次審核數(shù)據(jù)記錄是否有誤。對一些較為復(fù)雜的方式得到的數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)列明原始數(shù)據(jù)、保證后續(xù)實(shí)驗(yàn)人員能夠方便獲得所需數(shù)據(jù)，又確保真實(shí)性。此外，數(shù)據(jù)記載應(yīng)當(dāng)遵循法定單位要求，如重量單位使用千克或克，不得使用市斤、磅等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為數(shù)據(jù)的保存和整理提供更為方便的途徑和手段，實(shí)驗(yàn)室人員建立適當(dāng)數(shù)據(jù)庫，將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分門別類以電子形式記入，沒有適當(dāng)權(quán)限不可更改數(shù)據(jù)。這些都可以從一定程度上保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為后續(xù)實(shí)驗(yàn)過程打下良好基礎(chǔ)。

2、 完整性原則。

實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄要求遵循完整性原則，即與實(shí)驗(yàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)在記錄中有所體現(xiàn)，以此全面體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，支持實(shí)驗(yàn)結(jié)論的有效性。對誤差的處理也是一個(gè)需要考慮的方面，由于實(shí)驗(yàn)器材、人為操作等原因，實(shí)驗(yàn)結(jié)果總是會(huì)出現(xiàn)一定的誤差，不可能與計(jì)算出的結(jié)果絲毫不差。但誤差有兩種，一是系統(tǒng)性誤差，二是非系統(tǒng)性誤差。前文所述的由于外在不可避免的因素導(dǎo)致的誤差是系統(tǒng)性誤差，這部分只要降低到可接受的低水平即可，但對非外力因素，由于實(shí)驗(yàn)人員操作不規(guī)范等導(dǎo)致的誤差就屬于非系統(tǒng)性誤差，在記錄過程中應(yīng)當(dāng)將誤差記錄，并說明理由。只有這樣，才能保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整，使實(shí)驗(yàn)結(jié)論更具客觀性和說服力。

3、規(guī)范性原則。

所謂規(guī)范性原則，即實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄應(yīng)當(dāng)在真實(shí)、完整的基礎(chǔ)上做到全面、客觀，要在數(shù)據(jù)記錄過程中說明實(shí)驗(yàn)人員是否完全按照任務(wù)通知單的要求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)步驟，是否存在漏記、誤記和錯(cuò)記，簽署日期是否正確等。而且要由實(shí)驗(yàn)操作人員對數(shù)據(jù)的記錄負(fù)責(zé)，署名備注。

藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)疑點(diǎn)值，因此對疑點(diǎn)值的判斷和選取會(huì)用到實(shí)驗(yàn)人員的職業(yè)判斷，這主要依靠實(shí)驗(yàn)人員的主觀因素。而實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)在記錄中注明職業(yè)判斷的依據(jù)，如對疑點(diǎn)值的選用和剔除的理由。最后，實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)在記錄冊的扉頁書面聲明，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄真實(shí)有效，實(shí)驗(yàn)過程符合相關(guān)規(guī)定要求。

二、當(dāng)前高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理工作中的問題

1、原始記錄不規(guī)范。

根據(jù)我國計(jì)量法和實(shí)驗(yàn)室管理制度規(guī)定，原始記錄是實(shí)驗(yàn)的第一手資料，其真實(shí)與規(guī)范對后續(xù)實(shí)驗(yàn)步驟有十分重要的影響，原始記錄應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持及時(shí)、精確、規(guī)范的原則，反映實(shí)驗(yàn)過程的全部信息。此外，還要具備一定的重現(xiàn)性，并為今后實(shí)驗(yàn)給出建議。

但目前我國高校實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理藝術(shù)類工作沒能嚴(yán)格落實(shí)上述要求，存在一定不規(guī)范之處。首先是更改記錄不規(guī)范，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，如果實(shí)驗(yàn)過程中要更改實(shí)驗(yàn)記錄，必須要執(zhí)行“橫杠加蓋章”的方法，即在原數(shù)據(jù)上用紅筆畫一道橫杠，表示數(shù)據(jù)作廢，在上面明確給出新的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)附有更改人的簽字或蓋章。而實(shí)際工作中，一些實(shí)驗(yàn)室為得到目標(biāo)結(jié)論，不惜將原始記錄直接更改，而且更改方式簡單粗暴，有拿刀片刮的，有拿透明膠粘的。還有拿涂改液涂抹的，這些不規(guī)范的記錄更改方式使實(shí)驗(yàn)記錄帶上了人為的標(biāo)簽，導(dǎo)致其可信性大大下降。

2、記錄數(shù)據(jù)過少。

對有的實(shí)驗(yàn)而言，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄的目的是建立大樣本數(shù)據(jù)，從中合情推理出相應(yīng)的結(jié)論，在通過演繹推理的方式加以說明，因此一定量的樣本數(shù)據(jù)對實(shí)驗(yàn)而言十分重要。但筆者發(fā)現(xiàn)，一些高校在教學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中對數(shù)據(jù)樣本量并不夠重視，往往有少數(shù)幾個(gè)數(shù)據(jù)后就直接推斷結(jié)論，這樣做，一方面降低實(shí)驗(yàn)結(jié)論的說服力，違反了科學(xué)實(shí)驗(yàn)嚴(yán)謹(jǐn)、客觀的基本原則，另一方面，對學(xué)生形成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣也十分不利。

3、管理機(jī)制不完善。

這一問題主要有兩個(gè)表現(xiàn)，一是工作人員流動(dòng)性大，二是管理機(jī)制有漏洞。由于藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室相較理工實(shí)驗(yàn)室而言，對學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的意義與推動(dòng)作用不是很明顯，因此由于經(jīng)費(fèi)不足等原因，領(lǐng)導(dǎo)層對藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和發(fā)展重視程度不夠，最明顯就是對管理人員的編制比較混亂，缺乏一致性。有的管理人員是學(xué)校編制，享受國家財(cái)政統(tǒng)一劃撥的工資，有的管理人員是學(xué)校外聘的，因此同工不同酬的問題凸顯，對其工作的積極性十分不利。有的管理人員缺乏必要的安全管理專業(yè)知識，例如對演播室的防火措施等基本常識不了解等，都影響和制約其履行工作職責(zé)。管理機(jī)制的漏洞，重點(diǎn)體現(xiàn)在設(shè)備管理不當(dāng)和相關(guān)制度的缺乏。制度建設(shè)是保障工作順利有序開展和進(jìn)行的最根本的支持，是相關(guān)人員履行職責(zé)的依據(jù)和約束。而現(xiàn)階段由于種種原因，針對高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的安全管理制度是一個(gè)空白，導(dǎo)致管理工作“無規(guī)則可依”,且管理力度不足，人浮于事、相互推諉、扯皮的事情時(shí)有發(fā)生，因此都影響了高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作，也是當(dāng)前亟待解決的重要問題。

三、加強(qiáng)高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理工作的措施建議

1、明確記錄控制的責(zé)任。

院系責(zé)任人要對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄控制工作高度重視。雖然實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)記錄控制是一線教學(xué)和科研的輔助性工作，但其對高校后續(xù)科研有很大的影響。以技術(shù)記錄為例，它是進(jìn)行檢驗(yàn)校訂、檢測信息真實(shí)性的重要依據(jù)，可以用來判斷實(shí)驗(yàn)是否在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境與條件下進(jìn)行。數(shù)據(jù)具有客觀性，可以為主觀決策提供強(qiáng)有力的支撐，只有明確數(shù)據(jù)記錄責(zé)任人，提高數(shù)據(jù)記錄的真實(shí)性，才能為實(shí)驗(yàn)結(jié)論的獲得以及后續(xù)實(shí)驗(yàn)步驟的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

高校實(shí)驗(yàn)室的多是由所在院系管理，因此院系應(yīng)當(dāng)選派工作能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)和性格細(xì)致穩(wěn)重的職工負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理藝術(shù)類工作，要輔助實(shí)驗(yàn)操作人員，對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要建立必要的具有追溯性、證明性的記錄檔案。實(shí)驗(yàn)操作人員要明確自身責(zé)任，對數(shù)據(jù)記錄要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行。所有記錄都應(yīng)當(dāng)按照不同的實(shí)驗(yàn)門類進(jìn)行分類整理，納入對應(yīng)項(xiàng)目檔案冊。

2、落實(shí)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄規(guī)范要求。

在記錄控制管理中，原始記錄是重中之重，它是檢定、校準(zhǔn)、檢測能力的證據(jù)。為確保對實(shí)驗(yàn)室已進(jìn)行的檢定、校準(zhǔn)和檢測工作進(jìn)行復(fù)現(xiàn)、追溯，就要對原始記錄進(jìn)行有效控制。

不同學(xué)科都有各自的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄規(guī)范要求，只有嚴(yán)格落實(shí)這些規(guī)范要求，才能得到真實(shí)有效的一手?jǐn)?shù)據(jù)。在實(shí)驗(yàn)進(jìn)行中和結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)人員都應(yīng)當(dāng)記錄實(shí)驗(yàn)過程中發(fā)生的內(nèi)容與現(xiàn)象，對非預(yù)期結(jié)果與現(xiàn)象進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕忉專绻麑σ恍┓穷A(yù)期現(xiàn)象沒能給出理由，則應(yīng)明確標(biāo)注，并在教學(xué)研究活動(dòng)中提出疑問，將討論過程與最終得到的結(jié)論都記錄在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)冊中。

原始數(shù)據(jù)的記錄應(yīng)當(dāng)全面，包括日期、結(jié)果、數(shù)據(jù)、公式和結(jié)果等，如果必要，還要配有實(shí)驗(yàn)過程的圖片、表格等。記錄、檢查和復(fù)核工作要分離，由不同職工負(fù)責(zé)，以此來最大限度地保障數(shù)據(jù)的完整與真實(shí)。

3、加強(qiáng)記錄的合理保存。

首先，要由相關(guān)的院系進(jìn)行定期檢查，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)記錄管理有不當(dāng)之處，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正，督促相關(guān)責(zé)任人立刻做出修正，同時(shí)將問題和解決措施記入檔案。而且如果記錄有明顯錯(cuò)誤，確實(shí)有必要進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)當(dāng)由多位教師組成修改小組，重新操作問題數(shù)據(jù)所在的實(shí)驗(yàn)，得到真實(shí)數(shù)據(jù)后記入檔案。其次，對數(shù)據(jù)記錄應(yīng)當(dāng)保存一定年限，根據(jù)相關(guān)要求，當(dāng)年記錄保存在具體記錄部門，第二年上交管理部門統(tǒng)一編號歸檔，確保每本記錄均有唯一的名稱和編號，規(guī)定出保存期，一般為5 年，超過5 年的，酌情處理或銷毀。最后，所有記錄應(yīng)做好保密，管理體系任何環(huán)節(jié)均不得把記錄失密。內(nèi)部人員查閱記錄須經(jīng)過批準(zhǔn)后登記方可查閱；外部人員須要查閱，應(yīng)在注意信息保密的前提下，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后登記方可查閱。

總結(jié)

在本文筆者從實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理工作的要求入手，分析我國現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)室記錄控制管理工作的常見問題，并有針對性地給出適當(dāng)?shù)拇胧┙ㄗh。相信筆者的工作對進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)記錄管理控制工作，提高實(shí)驗(yàn)工作水平有一定的積極意義。

[1]傅德慧，等.實(shí)驗(yàn)室記錄的控制與管理[J].內(nèi)蒙古石油化工，2013(18).

[2]謝麟.國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理研究[D].福州：福建師范大學(xué)出版社，2014.

[3]謝麟.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理以促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的思考[J].亞熱帶資源與環(huán)境學(xué)報(bào)，2014(04).

[4] 楊曉帆，等.地方院校藝術(shù)類專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系改革研究[J].教育教學(xué)論壇，2013(41).

[5] 韋樹成.職業(yè)院校藝術(shù)與設(shè)計(jì)類實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理機(jī)制淺析[J].青年文學(xué)家，2011(13).

[6]張建平，等.地方工科院校藝術(shù)類專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的研究與構(gòu)建[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2010(10).

[責(zé)任編輯 張宇龍]

Remarks on Recording Control Management in Labs

Tian Caifen

(Xi'an University of Finance and Economy Xi’an,710100)

With the development of the social economy, the cause of the higher education in China is advancing rapidly, and the quality of the lab construction in universities is also upgrading. The recording control management in labs is an important aspect of the lab working of the art school in colleges. It not only offers data and conclusions which saves manpower, materials and financial recourses but also facilitates data comparison and raises the accuracy and reliability of the experiment. Thus, the labs in the university are expected to establish a comparatively perfect and efficient recording control management system in line with the regulations concerned. Against such background, a brief introduction and analysis of the technique of the lab recording control management will be given and suggestions on strengthening this management system will also be offered in this academic writing.

recording control management ； college lab ； accuracy of the experiment

2015—04—15 退改2015—05—18

田彩芬(1974— )，女，陜西省榆林市綏德縣人，西安財(cái)經(jīng)學(xué)院文學(xué)院實(shí)驗(yàn)員。

G647

A

1008-4649(2015)03-0046-04