漫話『檔 案』

宗金林

（揚州市檔案局，江蘇揚州，225002）

檔案不是象牙塔，檔案要走出深閨。

檔案來自于人民，理應服務于人民。

檔案是歷史的真實記錄，資政是它的主要功能。

堆積如山的檔案，規范化地管理、利用、傳承，是檔案人的天職。

與檔案結緣

說起“檔案”這個詞，并不陌生，《現代漢語詞典》如是說，分類保存以備查考的文件和材料。一般而言，人們認知檔案都從此開始。但從專業學科角度來審視，這樣的定義有失偏頗，無論它的內涵還是外延都不全面，它僅僅包括了檔案中的一部分。作為一名普通的工作人員，從這個狹義的定義中，只要簡單地記住：經過自己親手起草撰寫的“文件和材料”，具有“保存以備查考”的價值，都將成為“檔案”。足矣！這就是人們的檔案意識。

一個有文化的人，無時無刻都在與文字打交道，對于自己的勞動成果，無論是“寶”還是“草”，敝帚自珍，都倍加珍惜，這就形成檔案的雛形。由此可見，有文化的人都是檔案工作的參與者和實踐者。

從另外一個角度講，作為一個管理者特別是文秘工作者，可資查閱參考的資料，對于履行好自己的職責，順利完成好各項工作任務至關重要，往往是一項重大決策的重要依據。因此檔案也是管理者、文秘工作者不可或缺的幫手。

在我40年的工作中，檔案與我結伴而行，檔案時時刻刻在我身邊，這種下意識的認知伴我一生。當我不知“檔案”為何物時，就把我自認為有價值的照片、手稿、各種證件等等，分門別類加以整理和保管。幾十年的積累，由少積多，比較客觀、全面、真實地反映了我的人生軌跡。聯想到時下干部檔案造假的時弊，我認為除心懷叵測之人外，絕大多數因檔案法制意識不強所致。我曾遇見一位老同志，僅檔案材料中反映本人年齡的就有四個版本，加上戶口和身份證，其年齡就有六個，固然有文化程度低、舊時資料缺乏等因素，不注意保存已有的資料、隨意性大是其根本原因。此非小事，說小了，個人的誠信，說大了，對黨的忠誠。只有完整地保存好已有的和即將生成的資料，只有具備了檔案法制意識，這類頑癥才能根除。

我的第一份工作就是機關文書，此后長期從事文字工作，寫領導講話、編情況簡報等等，歷史資料要查閱，新的資料要整理，這既是文秘人員職責所系，也是檔案工作的應有之義。對這些已形成材料的歸類、劃控、排序、裝訂、上架等等程序，均有規范遵循，只要做個有心人就不難，難就難在不被重視。

1986 年夏，我調入剛剛組建的審計部門工作。組建時間不長的審計部門，百業待興，秘書部門接收了來自方方面面的材料，有的四處散撒，有的堆放在櫥柜里，極不方便利用，領導將檔案工作交由我和一名專職人員負責，要求迅速改變現狀。我們首先制訂了《揚州市審計局檔案工作暫行規定》，讓檔案工作有章可循，讓檔案人員有事可做，讓散落的檔案有“家”可安。特別是審計業務檔案，實行誰主審誰立卷，進一步明確了責任，從此審計檔案工作逐步走上了軌道。后來我分管了這項工作，率先在全省審計系統實現了檔案管理星級達標滿堂紅。

2005年，我到縣市工作，與我共事多年的身邊工作人員也成為縣（市）檔案局館長，我有了更多的機會接觸檔案工作和檔案人員，從情感上縮短了距離。我也開始關注檔案，雖然不分管此項工作，但通過自己的影響，幫助協調解決諸如房屋的維修、經費的不足、設備的更新等等小事，也參與接待上級檔案部門的領導和專家，留下了比較好的印象。

2010 年，沒有想到竟然與檔案有了如此的邂逅和親密接觸，我也成為掌管一方的檔案局館長，揭開了我人生的嶄新一頁。幾年來，我和我的同事們，在市委、市政府的強有力的領導下，創一級館，修二輪志，改擴建新的檔案館，開展系列主題活動，打造工作亮點，贏得了贊譽，得到了好評。事實證明，這是一支能做事、做成事的團隊，這是一支能打仗、打勝仗的隊伍，這是一個具有高專技能的知識分子群體。

我對檔案的理解

我的書房里，有各種版本的《檔案學》，可謂是專家之述、權威之論。但對何謂檔案，仁者見仁，眾說不一。檔案學既古老又年輕，時代賦予其新的內容、新的內涵、新的問題、新的挑戰，需要廣大理論工作者和實際工作者，不斷地創新、完善和充實。作為一個實際工作者，要揭去檔案神秘的面紗，不斷提煉實踐中的真知灼見。

——檔案無處不在，檔案就在你身邊。這是今年“6.9 國際檔案日”的主題，它客觀地揭示了檔案存在的普遍性和大眾化。它告訴人們，只要你是一個有心人，檔案時刻伴隨著你。這樣的理念，應從娃娃抓起、從家庭做起。中國傳統的家族傳承，靠的就是延續不斷的家譜，這就是宗族祠堂里的檔案。家庭是國家的細胞，這一部部家族檔案，構成了完整的家國史。家庭如此，一個單位、一個地區更是如此。一張不被看好的照片，一份不起眼的資料……有可能成為日后重要的歷史憑證。今日的遺棄，將會成為日后的遺憾。隨著時代的發展，家庭檔案日益受到人們的重視。檔案部門應審時度勢，抓住時機，指導人們的行動，激發人們的熱情，培植人們的意識，從而推動全社會重視檔案、愛護檔案、利用檔案風氣的形成。讓檔案伴隨著你，使你的人生更精彩。

在我們的日常工作，也常常遇到這樣的尷尬，某次重大活動、某位領導人的音像資料無檔案可查，更有甚者，有的工作人員利用工作之便，違法竊取公共檔案，使國家檔案資源白白流失。誰之過？追根溯源，檔案意識不強、法紀觀念淡薄是主要原因。中科院院士吳征鎧，大名鼎鼎的科學家，他連一張出國購物報關單，都作為重要的資料留存至今，給我們有益的啟示。

——檔案是精神層面的物態表現。奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態。一切人類活動，無論是轟轟烈烈，還是默默無聞，都將隨著歲月的沖刷和時間的磨蝕而沉寂，簡化成一種最純粹的物質形態而存在，這就是檔案。上到帝王將相，下到平民百姓，概莫能外。一個單位也好，一個地區也罷，你的領導和成員總有退出歷史舞臺的時候，而留下永恒記憶的就是檔案，檔案館里將永遠寄存著在這個歷史舞臺上辛勞耕耘的每一個人的“身影”。

檔案如實、客觀地記載著人們所付出的辛勞與汗水、智慧和足跡，從而把人們的精神生活通過“檔案”這種物態形式保存留世。從這個意義講，檔案工作理應受到社會各界的重現，它存史、資政、育人的三大功能，都是人民創造歷史的深化和延續。檔案是客觀的，既記載社會賢達的豐功偉績，但也是揭露社會敗類的錚錚鐵證。

——檔案物態形式的多樣性，使得實體檔案精彩紛呈。社會發展日新月異，傳統檔案收集范圍遠不能涵蓋豐富多彩的記憶，而浩如煙海的紙質檔案已難以適應現代化的信息索取與傳遞方式，單一的“點對點”的檔案利用服務也不能適應市民多樣化利用需求，“碎片化”的檔案文化傳播習慣也難以滿足社會各界對記憶的廣泛需求。這些新情況、新問題，迫切需要檔案載體具有時代特征和多樣化的存儲介質，忠實記錄社會發展的軌跡和面貌。這幾年，我們構建“大檔案”工作格局，不求所有，只圖所用，整合資源，提升實力；這幾年，我們以“興館之本”的理念，推進大征集工作，突破了傳統意義上的檔案形態，一大批字畫、雕塑、工藝品、音像資料、獎牌、證照等多介質檔案征收進館，豐富了館藏、擴大了服務、提升了實力；這幾年，我們大力推進“數字檔案館”建設，打造數字記憶工程，為檔案“互聯網+”打基礎、做準備，今天的檔案通過光與磁為媒介，把偌大的檔案館變成隨身可攜帶的光盤、磁盤，實現了真正意義上的便捷、高效。

——讓“沉睡”的檔案活起來、動起來，這是檔案生命力所在。這幾年，我們努力在“兩個變”上下功夫。即把死檔案變成活資源，把檔案庫變成思想庫，這是對新時期檔案工作的新要求。利用是檔案工作的“魂”，如果丟棄這個魂，堆積如山的檔案形同“廢品”。讓每一份檔案說話，賦予它生命，體現它的價值，無疑是提升檔案工作新境界的重要方面。查檔服務是很重要的對外窗口，除了人性化的服務措施外，關鍵要讓來者有一個滿意的結果。這幾年，我們把搶救而來的破產企業檔案當中關乎職工切身利益的檔案、婚姻檔案、知青檔案等民生檔案，加以規范整理并數字化。目睹一個個為解決實際問題而來、帶著具有證明力的檔案憑據滿意而歸的人們，一種成就感和滿足感油然而生。挖掘檔案資源，打造檔案文化精品，既擴大了對外宣傳，又深化了檔案工作內涵。《清宮揚州御檔》，18 冊，洋洋灑灑，贏來殊榮就不足為怪了。類似于這樣的文化精品，接二連三，報章刊物上研究性的文章層出疊見，一批檔案文化人才走向成熟。館藏檔案的定期不定期向大眾展示，成為檔案利用的一種喜聞樂見的形式。每逢重大節日、重要活動，中心工作，通過辦展覽，緊貼主題，展示檔案，傳播檔案文化，發揮資政、育人的作用。

——靜心務實是做好檔案工作的前提。在這個浮躁喧囂的時代，檔案館是一片“凈土”。這里，沒有轟轟烈烈讓世人矚目的偉大業績，沒有鞭炮齊鳴、掌聲雷動的“開工典禮”，更沒有車水馬龍般的人潮涌動……有時靜得讓你寂寞、讓你發慌，讓你遠離塵世。檔案館里是這樣，檔案工作也是如此。成年累月，重復勞動，心態不好，工作不好，志趣不高，難入佳境。只有心無旁騖閉門修行，才能使檔案工作向著沒有最好只有更好的目標追趕。

檔案館里的“寶貝”

館藏清代《揚州行宮名勝全圖》（局部）

揚州市檔案館始建于上世紀50年代末，新建的市檔案館庫房達4000多平米，上下五層。館藏檔案由原小揚州市、揚州專區、揚州市三大板塊組成，號稱30多萬件的庫存。其基本特征為，新檔案證據力足，老檔案考證性強，特殊檔案趣味性濃，歷史檔案收藏價值高。這些年來，檔案人開拓思路、開動腦筋，征集了一大批特殊檔案。

百年來，僅從揚州中學走出去的院士就有45位，堪稱“院士”的搖籃。這幾年，我們通過各種渠道與各位院士取得聯系，表達家鄉檔案館征集檔案之誠意，得到了各位院士的紛紛響應。其中以“吳氏四杰”為代表的院士檔案就達1400多件。檔號為241—323，吳白匋在《宋詞三百首》線裝本上的注釋，精美的“蟻頭小楷”嚴謹而有見解地注解著自己的研究成果，深深地表達了對古人的敬畏，并將這一凝聚心智的心愛之物寄語其書法家侄女“娃侄妥善藏之”，其侄女吳娃女士慷慨捐贈予家鄉檔案館，讓更多的人有幸了解和一睹“大家”的風采。

非物質文化遺產，是我國文化遺產寶庫中的重要組成部分。近年來，檔案人懷著一種危機感、緊迫感和責任感，搶救性地向全社會征集非遺項目傳承人檔案，得到了有識之士的鼎力相助。目前，已有雕版印刷傳承人陳義時、揚州剪紙傳承人張秀芳、揚州玉雕傳承人江春源、揚州漆器傳承人張宇等一批“國字號”大師的代表作、成名作或手稿、模型收入館藏，為傳承和發展積累了第一手資料。其中，檔號162—17，為陳義時大師的一塊雕版原件，彌足珍貴。檔號70—80，為張宇大師摘取全國工藝桂冠的一對《江天一覽》雕漆大瓶的原創圖稿，具有極高的存史價值和學術價值。

檔案館非藝術館，但館藏的300 多幅字畫，其史料價值遠遠高于藝術價值。其中，黨和國家領導人題詞30多幅，被列入珍貴特色檔案。書畫作品本應藏于藝術館，但揚州市檔案館不僅系統收藏了揚州國畫院歷任院長的作品，還收藏了具有個性化的書畫作品。李亞如，解放后曾擔任揚州市副市長、揚州市國畫院院長，詩、書、畫、印皆精，耄耋之年，老人捐出一批作品。同時，齊白石關門弟子王板哉的字畫、享譽全國的顏裴仙的梅、吳硯耕的菊、李圣和的牡丹、何庵之的花鳥、魏之禎的隸書、蔣永義的鐵線篆、陳忠南的魚等一批名家作品盡收館中。

黨的十一屆三中全會以后，對外開放的大門隨之打開，揚州作為對外門戶的重要城市，先后與五大洲數十個國家的城市建立城際間的友好往來。揚州市檔案館館藏的400 多件文本、實物檔案，就是這一件件歷史事件的最好見證。這批檔案絕大部分由外事部門轉交而來，市“兩辦”每年都定期造冊交存。數百件檔案，有簽署的協議，有互贈的特色禮品，有重大活動音像資料，有重要人物的互通信函……精彩紛呈、琳瑯滿目，成為一個地區的“名片”，為日后建立友好城市特色檔案館積累了資料。

在館藏的檔案中，建國前的老報紙共有670 冊，其中有一份清朝光緒21 年（1895）出版的《新聞報》最為珍貴。《新聞報》，創刊于清光緒十九年正月初一日，即1893 年2月17日，是中外合資的產物。這張出版于當年8 月8 日的報紙，文字密不透風，版式就像奏折，用繁體字豎版印刷而成。且不談其刊載的內容，手捧120 年前的這份“古董”，你仿佛聽到以康有為為代表的維新派的慷慨陳詞以及甲午中日戰爭“隆隆！”的炮聲……