唐秀英,陳立暢,楊琳琳,張佳進,李 裕,冷雪梅
(1.云南農業大學機電工程學院,昆明 650201;2.云南農業大學基礎與信息工程學院,昆明 650201)
近年來,隨著人們生活水平的提高,對初級農產品和冷凍食品等需求量日益增加,2013年我國食品潛在冷鏈物流總額達到32505億元,同比增長14.8%。其中蔬菜占比44.8%,水產品占29.9%,肉類占12.6%[1]。根據《2013—2017年中國冷鏈物流行業市場調研與投資預測分析報告》顯示,我國綜合冷鏈應用率僅為19%,果蔬、肉類、水產品冷鏈流通率分別為5%、15%、23%,冷藏運輸率分別為15%、30%、40%。按照國家發改委發布的《農產品冷鏈物流發展規劃》,到2015年,果蔬、肉類、水產品冷鏈流通率分別達到20%、30%、36%以上,冷藏運輸率分別提高到30%、50%、65%左右。因此,可以看出農產品冷鏈物流運輸的需求巨大,這必然會催生第三方農產品冷藏運輸的專門化。
我國公路運輸是農產品冷藏運輸的主要方式,冷藏及保溫車的數量將影響農產品的冷藏運輸率,統計數據顯示,2011—2013年冷藏及保溫車保有量分別為3.21萬輛、4.09萬輛和5.52萬輛。由于公路冷藏及保溫車保有量快速增長,其中公路營運載貨汽車擁有量的比重已經由2010年的0.24%上升至2013年的0.42%。雖然增長速度快,但與其他發達國家相比,這個比重明顯偏低,如德國是2%~3%,英國是2.5%~2.8%[1],這意味著未來我國公路冷鏈將迎來高速發展時期。
文獻資料表明目前關于專門針對農產品的冷鏈物流運輸車輛管理的軟件很少,僅查詢到欒陽(2013)針對冷藏運輸企業的特點,只是設計了管理系統的主要功能,包括實時溫度監控、貨物地方查詢等,但是沒有系統實現[2]。針對其他的的車輛管理系統開發的比較多,例如樓鶴(2013)使用ASP.net技術,基于B/S架構以及數據庫技術,設計開發了車輛識別及車輛信息管理系統,包括車輛識別、檔案管理、費用管理等功能[3]。江旭(2011)從部隊車輛管理的實際出發,開發了車輛管理信息系統,重點研究和編程實現了系統的綜合查詢和車輛退役報廢測試模塊[4]。郭向碩(2008)針對某車租車公司,基于C/S模式采用Borland公司的Delphi7.0作為開發工具,對車輛信息系統進行設計并實現[5]。
大多數企業采用原有的手工管理方式,用Word或Excel記賬,打印紙質報表等,由于這種方式存在滯后性,很多數據和信息不能及時反饋給管理者而導致貨物延期、車輛調度困難、顧客投訴等,同時大量的紙質文檔如各種單據管理、車輛數據更新等也給管理者造成很大的工作量,管理費用居高不下,為企業增加的負擔,影響企業的競爭力。
由于不能及時掌握車輛和駕駛員的信息,導致車輛調度時電話聯系工作量大,大多數車輛并沒有GPS定位,車輛跟蹤有些企業根據駕駛員手機定位,有些沒有任何跟蹤措施,靠電話聯系。
車輛運輸途中的溫度一般通過孤立的溫度檢測記錄儀來進行獨立的溫度記錄管理,因此管理部門無法動態檢測到運輸車輛的過程狀態,遇到臨時變動時也不能有效監控。
系統應該滿足中小冷藏運輸企業的計算機信息管理的需要,信息系統管理的內容應包括大部分的企業管理工作,實現車輛的調度和跟蹤,對企業最關心的溫濕度記錄應該有專門的接口與無線智能溫濕度記錄監控管理系統相連接,達到提高企業的管理水平,降低管理成本的目的。
根據農產品冷鏈運輸車輛管理狀況,將系統的使用人員分成三類:(1)管理者,負責制定決策,及時掌握各種匯總數據,進行查詢和審批等;(2)系統管理員,負責維護系統的正常運行,同時負責各種原始數據的錄入工作,以及角色權限管理,添加、刪除和修改數據等;(3)一般用戶(包括員工和客戶),按不同的權限進行查詢、錄入等。
1.總體設計
在需求分析的基礎上,根據農產品冷藏車輛管理業務來劃分,設計了以下幾個功能模塊(如圖1所示):

圖1 系統功能結構圖
(1)系統維護模塊,包含對用戶的添加、刪除、修改、權限管理、登錄管理,數據備份等。(2)客戶管理模塊,完成客戶信息的添加、刪除、修改,查詢貨物情況。(3)員工管理模塊,包括員工的基本信息、員工工作情況。(4)農產品檔案,包括可運輸的農產品信息。(5)冷藏車輛檔案模塊,包括車輛信息錄入,車輛基本信息,車輛事故、車輛報廢、車輛維修、油料管理、車輛保險及賠償等以及相關的查詢功能。(6)車輛調度及跟蹤管理,運輸線路的選擇、駕駛員的確定、通過WEB-GIS和GPS技術,提供基于Internet實時在途運輸任務跟蹤,車輛運載情況、車輛行車情況等以及相關的查詢功能。(7)車輛的單據管理,訂單管理、調度單管理、派車單管理、裝車單管理、回車單等單據的提交、審批、確認等
2.數據庫設計
管理系統數據庫設計開始于數據庫的需求分析,它主要是收集冷鏈運輸企業的基本數據、數據結構以及確定冷鏈運輸數據處理的流程,組成一份詳盡的數據字典,設計出能夠滿足用戶需求的數據關系結構模型(見下頁圖2),最后根據冷鏈運輸實體之間的關系基礎上,形成了農產品冷鏈運輸車輛管理數據庫的表格。
根據農產品冷鏈運輸車輛管理系統簡單、易操作等特點,本系統選用B/S模式,系統環境為Microsoft Windows XP/Win7,集成開發工具為Visual Studio.NET2013,開發語言為ASP.net,數據庫選用Microsoft SQL Sever2012。
根據前面所設計的農產品冷鏈運輸車輛管理系統軟件功能結構,采用ASP.NET、C#技術來實現原型系統,通過程序開發、軟件調試、系統測試等過程,驗證了該原型系統的有效性。

圖2 數據關系結構模型
近幾年農產品冷鏈運輸業發展較快,但多數企業屬于中小企業,由于條件的限制,很難像大企業一樣可以開發自己的管理信息系統。因此,通用型專業化的管理信息系統軟件是中小企業迫切的需求。但是到目前為止還沒有相關的管理軟件,而已經開發的系統主要集中在大型第三方物流企業,這些軟件不能滿足中小企業的需求。本文通過調研,了解了農產品冷鏈運輸企業在管理方面存在的問題,并設計開發了通用型的農產品冷鏈運輸車輛管理系統,該系統包括系統維護、客戶管理、員工管理、農產品檔案、冷藏車輛檔案、車輛調度及跟蹤管理和車輛的單據管理等模塊,涵蓋了大部分冷藏運輸企業的業務。最后在在Microsoft.net框架下開發了管理原型系統,該系統使冷藏運輸企業的管理者及時掌握各種信息,降低了企業管理的工作量并提高了管理效率。
[1]中國物流與采購聯合會冷鏈物流專家委員會等.中國冷鏈物流發展報告[M].北京:中國財富出版社,2014.
[2]郭向碩,沈建新.基于C/S模式的車輛管理信息系統的設計和實現[J].機械制造與自動化,2008,(2):93-96.
[3]欒陽.冷藏運輸管理系統應用[J].技術應用,2013,(10):91-94.
[4]樓鶴.車輛識別及車輛信息管理系統的設計與實現[D].成都:電子科技大學,2013.
[5]江旭.基于C/S結構的車輛管理信息系統設計與實現[D].成都:電子科技大學,2011.