試論如何加強教務管理保證培養(yǎng)質量

歐陽文圣

摘要：教務管理主要是指對學校教學行政事務的管理，要求教務管理人員應當遵循教學規(guī)律以及教育方針，運用現(xiàn)代教學理論和現(xiàn)代管理理論，利用科學的管理方法和技術使教學活動能夠達到既定的目標。加強教務管理有利于協(xié)調學校內(nèi)部組織間的關系，建立良好的教學秩序，提高教師的教學效率，保證培養(yǎng)出的學生質量，對于促進學校的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。就如何加強教務管理保證培養(yǎng)質量進行了簡要的分析和闡述。

關鍵詞：教務管理 培養(yǎng)質量 人員素質

高校教務管理是根據(jù)學校培養(yǎng)目標的要求和教學工作的實際特點，將高校內(nèi)部和外部的資源充分整合并利用，制定出科學合理的計劃，對學校各項活動進行檢查和監(jiān)督的管理活動，能夠保證高校日常的教學秩序，為學生營造出良好的學習氛圍。由于高校教務管理工作是學校整個教學管理的重要構成部分，因此需要各高校切實做好教務管理工作，加強教務管理隊伍的建設，使高校教務管理工作符合時代的發(fā)展，滿足培養(yǎng)現(xiàn)代實用性人才的要求。

一、高校加強教務管理的意義

高校加強教務管理工作有利于保證教學秩序，規(guī)范教師工作行為，使學校的管理工作遵循教育教學的規(guī)律，通過科學化、現(xiàn)代化的教務管理工作，進一步貫徹現(xiàn)代管理思想和現(xiàn)代教育教學的理念，為社會和國家培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才。教務管理工作作為高校教學管理的重要組成部分，不僅能夠保證高校快速穩(wěn)定的發(fā)展，同時也能夠為高校學生構建出良好的學習氛圍，使學生能夠全身心的投入到學習中，提高學生各方面的能力。

二、高校教務管理發(fā)展的現(xiàn)狀

目前高校教務管理中仍然存在許多亟需解決的問題，筆者認為主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）缺少專業(yè)的管理人才

管理人員作為高校教務管理中的主體，管理人員的專業(yè)素質和專業(yè)能力都會對高校教務管理產(chǎn)生巨大影響。但是部分高校教務管理工作中缺少大量的專業(yè)管理人才，并且學校忽視了對于高校教務管理人員的培訓，使得在高校實際的管理過程中管理人員的管理工作不到位，管理的效果較差，相關管理人員無法抓住管理工作中的重點，不能切實的加強高校內(nèi)部各項活動的教務管理。例如，某高校忽視了對教務管理人員專業(yè)素質和專業(yè)能力的培訓，缺少相應的培訓機制，在招聘管理人員時過分看重管理人員的學歷水平，忽略了對管理人員實際管理能力的考核，無法為管理人員提供較好的職業(yè)發(fā)展前景，工資待遇較低，導致該高校管理人員的素質和能力較差，極大的影響了該高校的教務管理效果。

（二）教務管理制度不健全

由于部分高校的領導人員沒有認識到加強教務管理對于學校未來發(fā)展的重要性，因此教務管理制度并不健全，高校的教務管理工作脫離了學校發(fā)展的實際情況，使得高校的教務管理工作不能夠充分發(fā)揮出其積極作用，傳統(tǒng)的教務管理制度已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代高校發(fā)展和建設的實際目標以及情況，限制了高校管理體制的實施和落實。還有一些高校照搬其他學校的教務管理制度，缺少專業(yè)科學的管理理念，沒有發(fā)展出符合自身實際發(fā)展的獨特教學管理機制，使得高校的發(fā)展進程十分緩慢，無法找到適合自身發(fā)展的教務管理系統(tǒng)，給學校正常的教務管理工作帶來了巨大阻礙。

三、高校加強教務管理的措施

筆者認為加強高校教務管理保證培養(yǎng)質量可以從以下幾個方面入手：

（一）建立科學的教務管理系統(tǒng)

建立科學的教務管理系統(tǒng)有利于使高校教務管理工作更加的簡單、便捷，通過對日常教務管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析和整理，能夠及時發(fā)現(xiàn)高校教務管理中存在的問題并加以完善，并且高校可以利用教務管理系統(tǒng)實現(xiàn)對學校各項活動的管理，在教務管理系統(tǒng)平臺上進行資源的共享，不斷完善高校的教務管理工作，將學校中的各種資源進行整合，明確今后高校教學工作的發(fā)展方向，使高校能夠更好的完成教務管理工作。例如，某高校通過建立和完善教務管理系統(tǒng)，使高校教師能夠在教務管理網(wǎng)絡管理平臺上實現(xiàn)日常的教學工作，學生可以利用教務網(wǎng)絡管理平臺了解到自己的學分變化情況，高校的管理人員也可以利用教務網(wǎng)絡管理平臺完成對學校各項活動的管理，使教務網(wǎng)絡管理平臺的發(fā)展能夠滿足高校發(fā)展的實際情況，有效地提高了該高校教務管理的效率。

（二）加強教務管理制度的建設

加強教務管理制度的建設，有利于保證高校教務管理工作的順利開展，通過建設科學的教務管理制度為高校教學活動的有序進行提供保障，為學生學習和科研營造出良好的校園環(huán)境，實現(xiàn)高效、系統(tǒng)的管理，達到高校教務管理工作的目標。例如，某高校加強了教務管理制度的建設，制定了公平合理的獎懲機制并完善了教師的評價制度，對教師的教學工作進行了嚴格的監(jiān)督和檢查，保證教學活動能夠健康有序的開展，通過加強對高校教務管理工作中課程表編制、學生成績認定、學籍變動等方面內(nèi)容的重視，進一步實現(xiàn)了對高校的教務管理，完成了該高校教務管理工作的目標。

（三）提升教務人員的綜合素質

提升教務管理人員的綜合素質，有利于推動高校教務管理工作的實施，促進高校的可持續(xù)發(fā)展，因此高校應當加強對教務管理人員專業(yè)素質和專業(yè)能力方面的培訓，使高校管理人員既能夠掌握扎實的管理基礎理論知識，還能夠具備較強的實踐能力和管理能力，和其他人員能夠進行良好的溝通。例如，某高校為了加強高校教務管理工作，加大了對高校教務管理人員培訓方面的資金投入力度，積極組織教務管理人員參與各項培訓活動，有效的提高了管理人員的專業(yè)素質，使得管理人員掌握了管理方面的理論基礎知識，增強了高校教務管理人員的實際管理能力，在這一過程中，高校通過多種形式的宣傳，使得廣大師生意識到了教務管理工作的重要性，都能夠積極主動的配合高校的教務管理工作中，極大地提高了高校教務管理人員工作的積極性。

四、結語

加強高校的教務管理工作保證培養(yǎng)質量，有利于促進高校的快速穩(wěn)定發(fā)展，保證高校教學工作的正常進行，規(guī)范高校各項工作的開展，因此高校應當建立科學的教務管理系統(tǒng)，使高校教務管理工作更加的簡單、便捷，通過對日常教務管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析和整理，及時發(fā)現(xiàn)高校教務管理中存在的問題并加以完善，通過加強教務管理制度的建設，提高高校教務管理工作的開展效率，不斷提升教務管理人員的綜合素質，推動高校教務工作順利穩(wěn)定的開展，從而使高校能夠培養(yǎng)出更多符合社會發(fā)展要求的高素質、高水平的專業(yè)型人才。

參考文獻：

[1]徐明.高職院校教務管理的創(chuàng)新實踐與反思[J].吉林省教育學院學報（下旬），2015，（11）.

[2]卜新宇.高等學校教務管理隊伍人才現(xiàn)狀及對策分析[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012，（01）.

[3]韓成春，蔡惠玲.淺談如何優(yōu)化高校教務管理工作[J].西北醫(yī)學教育，2011，（06）.