翟 兵
(遼陽(yáng)縣中心醫(yī)院, 遼寧 遼陽(yáng) 111200)
醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理方面普遍存在這幾個(gè)問(wèn)題。第一,經(jīng)濟(jì)管理工作未受到重視。在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,管理層把工作的重點(diǎn)放在了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升和技術(shù)的升級(jí)上面,很少有人重視經(jīng)濟(jì)管理工作,把經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)成輔助性的工作來(lái)抓,思想上未給予高度的重視。員工方面,普通員工未參與到經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中去,經(jīng)濟(jì)管理方面的員工只是簡(jiǎn)單的各司其職,缺少工作熱情和創(chuàng)新性,這都造成了嚴(yán)重的成本增加和資源浪費(fèi)。第二,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理模式滯后,管理知識(shí)匱乏。由于環(huán)境和形勢(shì)的快速變化,經(jīng)濟(jì)管理方面需要做相應(yīng)的調(diào)整以快速跟上,但我國(guó)醫(yī)院本來(lái)經(jīng)濟(jì)管理就相對(duì)薄弱,醫(yī)院經(jīng)管人員多是醫(yī)學(xué)方面的人才,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的知識(shí)缺乏,導(dǎo)致轉(zhuǎn)變過(guò)程中管理模式難以快速跟進(jìn),經(jīng)濟(jì)管理模式滯后,院內(nèi)的資源未能夠合理的分配,導(dǎo)致管理難度的增加。第三,缺乏獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)。經(jīng)濟(jì)管理包括財(cái)務(wù)管理、薪酬管理、績(jī)效管理、物資管理、成本核算、資產(chǎn)管理等等,醫(yī)院內(nèi)部往往有很多的部門(mén),各部門(mén)之間相互獨(dú)立,缺乏高效的信息溝通手段和渠道,導(dǎo)致效率的降低。建立獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)和網(wǎng)上信息交流平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)顯得特別重要,經(jīng)濟(jì)管理一體化體系的構(gòu)建是有效的途徑。第四,成本的核算與控制薄弱和落后,成本分析缺乏科學(xué)合理的方式。大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)成本核算并沒(méi)有具體的規(guī)定,導(dǎo)致醫(yī)院的報(bào)表內(nèi)容和賬務(wù)處理缺乏交流,效率較低。而且成本分析往往是事后收益與成本的差價(jià)分析,存在著滯后性。[1]而在成本分析方面,成本核算本身的不完整性增加了成本分析的難度;多數(shù)的醫(yī)院并不注重成本的分析;成本分析完成之后,在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中,由于單位眾多,管理復(fù)雜,其執(zhí)行效果并不是特別理想。
醫(yī)院成本分析就是利用相關(guān)的資料 (一般是成本核算資料和相關(guān)的一些資料),分析醫(yī)院的成本水平以及構(gòu)成因素的變動(dòng)情況,通過(guò)對(duì)資料的分析,找到合理的降低成本方法,從而間接地增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,提高資源利用率。
1.做好成本的核算工作。成本核算是成本分析的第一手資料,也是成本分析的前提,成本核算的準(zhǔn)確進(jìn)行是成本分析成功的保障。在實(shí)際操作過(guò)程中,首先要注意成本核算科目的全面性、科目分類的準(zhǔn)確性。按照不同核算對(duì)象,可以分為病種的成本核算、診次的成本核算、科室的成本核算、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的成本核算。[2]直接成本包括藥品、人工、材料等。此外,成本核算方法需要改進(jìn)。財(cái)政部2012年推行的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,一改以往將醫(yī)院行政管理部門(mén)和后勤部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,并規(guī)定按醫(yī)療科室和藥品部門(mén)的人員比例進(jìn)行分?jǐn)偟姆椒ā<确从沉斯芾沓杀镜母叩停行Э刂乒芾碣M(fèi)用,又界定了責(zé)任中心,利于醫(yī)院內(nèi)部的管理。[3]
2.管理層與員工集體參與原則。管理者和各個(gè)科室、單位的員工,分別能夠從宏觀、微觀兩個(gè)角度對(duì)成本進(jìn)行有效的分析,提高成本分析的完整性和有效性。建立在群眾基礎(chǔ)之上,全體員工的積極參與,能夠有效保證成本分析之后,政策的有效執(zhí)行,利于成本控制的推行。
3.經(jīng)濟(jì)分析結(jié)合技術(shù)分析的原則。醫(yī)療成本的高低既受經(jīng)濟(jì)因素的影響,又受醫(yī)療技術(shù)因素的影響,在一定程度上技術(shù)因素起決定性作用。成本分析的核心目的,不在于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析,而是通過(guò)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析,深入到技術(shù)領(lǐng)域,達(dá)到增強(qiáng)技術(shù)分析的目的。通過(guò)經(jīng)濟(jì)角度對(duì)采取的技術(shù)措施加以評(píng)價(jià),通過(guò)改進(jìn)技術(shù)提高經(jīng)濟(jì)效果。
4.全方位、立體化進(jìn)行。成本分析要注重本期與上期、之前幾期的對(duì)比,通過(guò)縱向?qū)Ρ日页鲎兓厔?shì),分析其原因;同時(shí)注重與國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的比較,通過(guò)橫向比較找到差距,促進(jìn)不斷進(jìn)步。時(shí)間上,在成本分析不僅局限于事后分析,還要在事前進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,運(yùn)行過(guò)程中不斷進(jìn)行成本的分析,建立完整的分析體系,把成本分析貫徹于醫(yī)療活動(dòng)的整體過(guò)程中。
通過(guò)對(duì)醫(yī)院的成本分析,能夠找到哪些地方存在著資源的嚴(yán)重浪費(fèi)或者不合理的工作方式設(shè)置,為領(lǐng)導(dǎo)層制定相關(guān)政策提供信息基礎(chǔ);通過(guò)對(duì)成本的分析,可以為醫(yī)學(xué)的研究課題提供資料;能夠?yàn)樯霞?jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提供清晰的指標(biāo)作為參考。
成本分析的目的在于降低成本的投入和使用,通過(guò)對(duì)每個(gè)科室、人力資源、服務(wù)項(xiàng)目等具體的成本分析,并經(jīng)過(guò)與之前醫(yī)院的情況以及國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的比較,找到在哪些服務(wù)項(xiàng)目或者內(nèi)部運(yùn)作上存在不足,根據(jù)這些資料提出切實(shí)可行的工作計(jì)劃進(jìn)行整改,為醫(yī)院節(jié)省成本投入,同時(shí)增強(qiáng)其社會(huì)效益。
可以將成本考核納入到員工的績(jī)效考核當(dāng)中,從而能夠培養(yǎng)員工的勤儉意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。將成本考核與員工績(jī)效考核聯(lián)系在一起,讓員工能夠認(rèn)識(shí)到整個(gè)醫(yī)院以及所在單位的成本運(yùn)行情況,增強(qiáng)其積極主動(dòng)性,從而為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化減小阻力。
在進(jìn)行成本分析的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)進(jìn)行比率分析、比較分析等技術(shù)方法,可以更加直接的找到異常的數(shù)據(jù)或比率,這些異常數(shù)據(jù)的產(chǎn)生往往是由于管理工作的疏漏和不良的習(xí)慣方式造成的,通過(guò)技術(shù)分析可以及時(shí)查缺補(bǔ)漏,提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平。
成本分析建立在成本核算的基礎(chǔ)之上,院級(jí)單位的成本分析具體的流程一般包括:
1.對(duì)收入進(jìn)行分析。收入一般包括當(dāng)期的總收入,藥品收入、門(mén)診收入、住院醫(yī)療收入、住院藥品收入、門(mén)診醫(yī)療收入等等以及相關(guān)項(xiàng)目的收入增長(zhǎng)率、數(shù)量增長(zhǎng)率。然后運(yùn)用比較方法找到行業(yè)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的差異,趨勢(shì)分析得到變動(dòng)規(guī)律。
2.成本狀況分析。成本一般包括當(dāng)期的總成本,醫(yī)療、門(mén)診、住院、門(mén)診藥品、住院醫(yī)療等項(xiàng)目以及這些項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的成本額和成本率、成本節(jié)約率、每門(mén)診人次成本等等。此外,成本還需注意人力資源及其相關(guān)辦公需求所占用的成本,水電暖等輔助設(shè)施占用的成本。
3.收支結(jié)余分析。通過(guò)結(jié)余分析,能夠以全面的視角分析收支結(jié)余數(shù)。
4.臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療輔助成本結(jié)余分析。將各項(xiàng)目的結(jié)余與之前幾期以及同行業(yè)的進(jìn)行比較,找出變化的趨勢(shì),能夠從更加微觀的角度剖析問(wèn)題,找到更多的可以降低成本的地方。
各科室的成本分析按照各科室特點(diǎn)進(jìn)行,類似于院級(jí)單位的分析,可以從整體和各個(gè)部分兩個(gè)方面進(jìn)行分析,從時(shí)間和與其他科室或者其他醫(yī)院的同科室多角度進(jìn)行比較,從而針對(duì)具體的科室提出成本控制目標(biāo)以及具體的措施。
醫(yī)院常使用的成本分析方法有三種,指標(biāo)分析法、趨勢(shì)分析法,本量利分析法。
1.指標(biāo)分析法是通過(guò)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的分析,來(lái)反映醫(yī)院的成本控制結(jié)果、收支結(jié)構(gòu)狀況、投入收益水平、經(jīng)營(yíng)管理狀況等成本管理指標(biāo)如門(mén)診收入成本率、住院收入成本率、百元醫(yī)療收入藥品消耗、百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料消耗、藥品平均日消耗等。在使用的過(guò)程中,要特別注意本期指標(biāo)與往期指標(biāo)的對(duì)比,本科室、本院指標(biāo)與同行業(yè)的對(duì)比,以及本期指標(biāo)與之前所做的計(jì)劃的對(duì)比,從而豐富此方法的內(nèi)容,分析出更多的信息,為決策提供更多的依據(jù)。
2.趨勢(shì)分析法是利用若干期針對(duì)醫(yī)院或科室的收入、成本等指標(biāo)進(jìn)行分析比較,得到成本的變化趨勢(shì),分析成本變化的關(guān)鍵因素,從而得到具體的控制措施。量化趨勢(shì)的方法有定基趨勢(shì)分析、環(huán)比趨勢(shì)分析等。
3.本、量、利分析法,又稱CVP分析法、保本分析法、盈虧平衡點(diǎn)分析法,它是衡量成本、業(yè)務(wù)量、利潤(rùn)三者之間關(guān)系的具體方法,也是分析收支結(jié)余為零時(shí)的保本工作量及其影響因素。
通過(guò)成本分析,醫(yī)院在以后的經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中,要增強(qiáng)成本分析的概念,在動(dòng)員員工的基礎(chǔ)之上,采取科學(xué)合理的方法,對(duì)醫(yī)院的成本進(jìn)行核算和分析,找到可以改進(jìn)的地方,制定切實(shí)可行的目標(biāo)和措施,把成本考核融入到對(duì)員工的績(jī)效考核當(dāng)中去,調(diào)動(dòng)其積極性,從而更好的完成成本控制工作,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
[1]符麗.淺談成本核算在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的意義和作用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(5):169-170
[2]明莉.成本效益分析法在公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)師,2013(10):108-109
[3]周華.加強(qiáng)醫(yī)院成本核算,提高經(jīng)濟(jì)管理水平[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(1):159-160