淺談高職院校圖書館電子資源建設及利用

尹修華

（山東經貿職業學院，山東濰坊261011）

淺談高職院校圖書館電子資源建設及利用

尹修華

（山東經貿職業學院，山東濰坊261011）

在網絡信息化時代，必然要求高職院校圖書館加強電子資源建設并充分發揮其效用。但是，由于受各種條件的限制，高職院校圖書館電子資源建設存在規模小、利用率較低等問題。因此，應該通過加強宣傳、豐富館藏內容、改善管理與服務、實現校際電子資源共享、提供校外訪問申請等措施，努力建設和有效運用高職院校圖書館的電子資源。

高職院校圖書館電子資源

隨著電子信息行業的飛速發展，書籍、報刊等紙質資源開始向更方便快捷的電子資源轉移。加強電子資源建設和利用，為廣大讀者提供充分、優質的電子資源服務，必然成為網絡化時代高職院校圖書館的重要功能。電子資源相較于紙質資源而言，有其特有的使用環境及使用條件，高職院校應針對其學校的科研、教學及學生學習的特點，加大投入的力度，科學合理地制定建設電子資源的制度和措施，更好地為師生的教學、科研和學習提供優質服務。

1　電子資源相對于紙質印刷資源的優點

電子資源是指“以電子數據的形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存貯在光、磁等非紙介質的載體中，并通過網絡通信、計算機或終端等方式再現出來的資源”［1］。電子資源主要包括音像、影像資源，購買或租用的網絡期刊數據庫資源，自建影印電子圖書、電子期刊聯機數據庫資源等。

傳統的紙質印刷型信息資源，是指通過購買并保存在圖書館內，供讀者借閱的出版物，因此，要為讀者提供信息資源服務，圖書館就必須擁有圖書、期刊等資源。而電子型資源則不受圖書館是否擁有的限制，以各種數據庫的形式存儲于圖書館內外，供讀者查閱。相對于傳統紙質印刷資源，電子資源具有使用便捷、獲取簡易；形式多樣、信息量大；實時共享共用；信息資源更新快；檢索快捷等優點。［2］借助于計算機和網絡的快速發展，幾乎可以隨時隨地獲取電子資源，根據數據庫的分類和搜索引擎，在大量信息資源中可以更加方便快捷的找到所需資料。低廉的成本、高速的效率、方便的獲取成為電子資源被廣泛應用的重要因素。

目前，大多數高等院校的圖書館已經建立了較為完善的電子資源系統以供師生查找資料，促進了科研、教學活動的順利進行。相比之下，高職院校在生源質量、教學性質、預算資金等方面都有別于本科院校，這使得高職院校圖書館電子資源的建設規模和利用普及程度都普遍低于本科院校。因此，高職院校應該科學、合理的建立電子資源體系，依據本校的實際情況，從師生的具體需求出發，選擇購買所需要的電子資源，最大程度地滿足教師和學生的需求。

2　高職院校圖書館電子資源的建設和利用情況及存在問題

在網絡信息化時代，隨著我國高職院校的快速發展，各高職院校也都加強了圖書館的電子資源建設。但是，經調查發現，高職院校圖書館的電子資源利用率普遍較低，不少學校也建立了相應的電子閱覽室，但利用率不高。下面將分別從學校和生源角度分析目前高職院校圖書館電子資源在建設和使用過程中所存在的問題。

2.1高職院校性質對電子資源利用的影響

2.1.1高職院校對電子資源的宣傳不足

高職院校對圖書館電子資源的介紹較少，有的高職院校，僅在入學教育時對圖書館電子資源有所介紹，而且高職院校所教授課程中必須用到電子資源的情況也較少。雖然學校圖書館購買的電子資源中包含各種學習視頻和認證考試資料，但是學生對電子資源的認識不足，不了解學校有哪些電子資源可以利用，至于電子資源的使用方法及作用更是知之甚少。以我校為例，針對學生讀者，圖書館隨機發放問卷調查500份，收回432份。其中，63.9%的讀者不知道圖書館有哪些電子資源和數據庫，49.5%的讀者不能熟練使用圖書館電子資源，52.1%的讀者希望圖書館開展電子資源使用方面的講座。由此可見，學生面對各種類型的電子資源，認知度不高，不知道如何有效地利用電子資源，這與圖書館對電子資源的宣傳介紹力度不夠有一定關系。

2.1.2高職院校電子資源建設投入有限

由于政策及經費原因，高職院校在圖書館電子資源中的投入遠不如本科院校多，購買和租用的數據庫數量也遠不如本科院校。電子資源中的數據庫需要及時更新，這就要求學校要保證長期投入以保持電子資源的及時更新與穩定使用。此外，電子資源除了軟件系統以外，電子閱覽室、服務器等硬件系統也需要投入大量資金，許多高職院校建立電子閱覽室時僅考慮了初始購置機器、設備所需的經費，卻忽略了設備的維護更新也需要不少投入，這往往導致高職院校的電子閱覽室在建立后難以長期維持良好運行狀態，影響其使用效果。根據調查，重點本科院校每年在電子資源方面的投入維持在千萬元以上，一般本科院校每年少則一二百萬元，多則四五百萬元；大多數高職院校每年投入在電子資源上的經費是三四十萬，個別院校投入不足十萬。作者所在的山東經貿職業學院2014年只投入了20萬，經費投入不足導致電子資源的數量和質量難以滿足教學科研的需求。

2.1.3高職院校所購電子資源利用率低

高職院校的培養目標大多是實用型和技術型人才，多數學生所需要的是跟課程有關或各種資格考試相關的學習資料，包括教學視頻、資格證書考試大綱、資格證書考試題庫等電子資源，極少學生會用到相關文獻和期刊數據庫的查詢。究其原因，一是受限于學生所學知識和理解能力；二是習慣于課堂學習，未養成查閱電子文獻的習慣；三是校園網發展滯后，大部分學生使用公共網，而數據庫訪問模式一般為IP綁定，這就造成學生無法訪問電子資源；四是高職院校圖書館在購買電子資源時，沒有準確地把握本校師生的需求情況，從而嚴重影響了電子資源的利用效率。

2.2高職院校生源素質及教學模式影響電子資源的使用程度

2.2.1高職院校的生源素質對電子資源使用的影響

高職院校與普通本科院校相比，在對學生的培養目標方面存在較大區別。普通本科院校注重對學生進行理論知識的教育和研究能力的培養，而高職院校注重對學生進行實用性和技能性的培訓，學生對學術研究性的信息資料關注不夠。再者，高職院校的學生質量不如普通本科院校的學生，學習能力和學習欲望要低于普通本科院校的學生，主動學習查找資料的能力也較低，不少學生去電子閱覽室主要是查找與所學課程有關的內容以及各種培訓與考試的資料，甚至僅僅是進行娛樂性活動。高職院校的學生對圖書館電子資源缺乏深入的了解，影響了有效利用電子資源來促進自己的學習。

2.2.2高職院校的教學模式對電子資源使用的影響

高職院校少有開設專門課程講授電子資源的檢索，教學上也偏向實用型和技能型教育，課程中也很少使用電子資源。經調查發現，學生訪問圖書館主頁大多是對館藏紙質書目進行查詢，極少在數據庫文獻中查找資料。有學生需要查閱相關課程或資格考試資料時，也是首先在印刷類館藏資料中尋找，檢索電子資料的意識不強。

3　如何建設和有效運用高職院校圖書館的電子資源

由于受各種條件的限制，雖然高職院校在建設和推廣圖書館電子資源過程中有許多不利因素，但通過科學合理地分析，針對所存在的問題，采取有效措施，就能夠提高電子資源的建設水平和利用率，發揮其應有的功能。

第一，加強介紹和宣傳圖書館的電子資源。雖然高職院校學生對文獻查閱的需求不大，但是眾多的課程視頻、考試模擬題庫等電子資源卻能很好地幫助學生提高學習效率。因此，要讓學生知道并了解本校的電子資源，才能為其學習提供更多資料查找的選擇。同時，學校在基礎理論課程中應鼓勵學生通過檢索電子資源來獲取資料，幫助學生熟悉、學習使用電子資源。山東經貿職業學院圖書館通過建立微信、微博等公眾平臺進行宣傳，及時發布館藏書目和電子資源的更新狀態，提供電子資源檢索教程等信息；每年與數據庫服務商合作，開展至少3次主題講座，與讀者互動，加強電子資源使用技巧方面的培訓，以便于更好地服務于師生，充分利用圖書館電子資源搞好教學和學習。教師和學生瀏覽和查閱電子資源，往往首先關注圖書館的主頁信息，所以，“要充分發揮圖書館主頁的作用，在圖書館主頁設置各種電子資源的鏈接，并提供多種查詢方式，讓讀者實現檢索目標，得到滿意結果。”［3］為了充分發揮圖書館電子資源的作用，必須注重圖書館主頁的建設，在主頁上充分展示館藏的電子資源，使圖書館主頁成為宣傳和利用電子資源的有效而便捷的途徑。

第二，合理完善電子信息資料的內容。應根據本校的實際情況，考慮圖書館的服務對象進行選擇電子信息資料。學校重點學科的電子資料要盡量購買全面，保證在滿足學校老師檢索科研材料的同時，給相關專業學生提供更多的課外擴展資料，相關資格考試的題庫也應及時購買更新，突出圖書館的特點，便于重點學科的發展。近幾年，我們學院圖書館根據特色專業建設，建立了“財會數字資源庫”，保證了教學科研的需要。根據中共中央國務院《關于深化供銷合作社綜合改革的決定》（國發［2015］11號），我們學院現已成立山東省供銷合作社教育（科研）培訓基地科研服務研究所，為“三農”服務。我們學院圖書館充分考慮行業需求，在電子資源采購時注重農村金融、農村現代流通、農村合作經濟等方面的內容，逐步建立“合作經濟數字資源庫”，服務供銷產業的發展。其他部分的資料適量購買，保證基礎資料的齊全以及檢索能夠順利進行。高職院校圖書館在電子資源建設方面，要努力做到“既要注重數量指標，又要注重質量指標；要將電子資源的優化配置作為重要目標加以考慮。”［4］以充分滿足教師和學生的現實需求和潛在需求，切實為教師的教學和學生的學習提供具有實效性的幫助。

第三，提升電子閱覽室的管理質量。隨著個人電腦的普及，大部分高職院校學生也都擁有自己的計算機，學校宿舍也都安裝了網絡接口，能夠實現電子資料的檢索及下載。因此，在資金有限的情況下，高職院校圖書館電子閱覽室所配備的硬件規模不一定很大，但是計算機配置和網絡速度應保持維護和更新，保證電子閱覽室能夠持續運轉。電子閱覽室的工作人員也應及時接受培訓學習，具備豐富的網絡知識和較高的網絡技術，掌握操作網絡計算機的能力，以便于幫助學生學習檢索電子資源，并及時解決出現的各種問題。

第四，實現校際電子資源共享共用。高職院校圖書館電子資源建設受限于資金投入，有時無法購買全面的網絡數據庫。電子資源最大的好處之一就是可以通過互聯網傳播，因而多個高校可以進行圖書館網絡聯合，每個學校只需購買部分電子資源就可以共同使用。通過這種方法，學科相近的學校可以獲得更全面的專業資料，學科不同的學校可以擴大電子資料的覆蓋范圍。高校間圖書館網絡的聯合在擴大圖書館電子資料可用數量的同時，也同樣擴大了圖書館服務對象的數量，既能夠節省預算資金，也能很好地提高使用率。教育部高等學校圖書情報工作指導委員會高職高專分委員會與中國高等教育文獻保障系統管理中心（CALIS）主辦召開了2015年學術年會，會議主題是“利用CALIS，促進館際間信息資源的共建、共享，為教學、科研和行業提供服務”。據統計，到目前為止，全國高職高專申請加入CALIS的有20個省99個成員館，并成立了兩個圖書館聯盟，即旅游學校“五星聯盟”和浙江省高職8校特色資源聯盟（NL4S）。通過CALIS專家的講解介紹、聯盟館的合作經驗交流，將有更多的高職院校圖書館申請加入CALIS，成為成員館，實現了電子資源的共建共享。

第五，提供校外訪問電子信息資料的機會。電子信息資料不能僅在電子閱覽室查閱，否則將大大增加電子閱覽室的使用壓力和電子資源使用的繁瑣程度，無法體現電子資源使用的便利性。目前，多數高校已將電子資源并入校園網，以方便同學和老師在宿舍或家屬區也能夠獲得電子資源的訪問。在有些情況下，如校外居住的師生、放假期間、外地出差等，也有可能對學校電子資源有所需求，因此，圖書館可以聯系數據庫提供商，提供申請機會，利用VPN（虛擬專用網）技術為需要的師生發放校外訪問的資格帳號，使其在校園網外也能夠獲取學校圖書館的電子資源。

總之，建設高職院校圖書館電子資源系統是時代發展的必然要求。“圖書館作為學校的教學資源庫，面臨的任務更加艱巨，需要不斷充實自己的館藏，尤其是加強電子資源建設，以滿足教師教學科研需要，同時也滿足學生各種考證考試、技能培訓需要。”［5］為保證電子資源的利用率，充分發揮電子資源的作用，在建設電子資源時，應綜合考慮高職院校的特點，認真分析圖書館的性質和服務對象，科學、合理地分配預算資金，保證電子資源的利用率，做到建有所用，整體提高圖書館電子資源的品質和師生使用電子資源的能力，最大限度地發揮電子資源的功能。

〔1〕汪冰.電子圖書館的理論與實踐研究［M］.北京：北京圖書館出版社，1997：12

〔2〕劉勁佳.淺談高職院校圖書館電子資源的有效利用［J］.延邊教育學院學報，2013（2）：29-30

〔3〕肖永紅，肖劉潔，甘生梅.高職院校圖書館電子資源利用率低的原因及改進措施［J］.重慶電力高等專科學校學報，2014（3）：28

〔4〕羅春榮，曹樹金.電子館藏及其發展政策研究［J］.大學圖書館學報，2001（2）：38

〔5〕王法，陳紀偉，齊慶芳.信息時代高職院校圖書館電子資源建設與利用［J］.計算機光盤軟件與應用，2014（20）：229

Introduction to the Construction and Utilization of Library Electronic Resources in Higher Vocational Colleges

Yin Xiuhua

In the network information age，the higher vocational college library is inevitably required to strengthen the construction of electronic resources and give full play to its effectiveness.However，due to restriction by various conditions，there are some problems such as small size，low utilization ratio，etc.Therefore，the construction and effective utilization should be fulfilled by strengthening publicity，enriching content，improving management and service，realizing intercollegiate electronic resources sharing，providing external access applications and other measures.

Higher vocational colleges；Library；Electronic resources

G258.6

A

尹修華（1964-），女，山東榮成人，館員。研究方向讀者服務、信息資源服務。