民辦高職院校檔案工作信息化人才提升對策

張雷珍

(浙江廣廈建設職業技術學院，浙江 東陽 322100)

民辦高職院校檔案工作信息化人才提升對策

張雷珍

(浙江廣廈建設職業技術學院，浙江 東陽 322100)

檔案信息化是高職院校檔案工作的重要任務，做好檔案信息化工作，人才是關鍵。民辦高職院校檔案隊伍人才缺乏，現有人員專業知識不足，工作經驗較少。浙江廣廈建設職業技術學院檔案人員近年來全方位提升素質并已取得成效，民辦高職院校要憑借靈活的辦學機制、用人機制，選拔優秀人才充實檔案隊伍，同時加強現有檔案人員信息化技能培訓，加大檔案信息化人、財、物投入力度，做好檔案信息化工作。

檔案信息化；人才素質提升；民辦高職院校

高校檔案信息化是校園信息化建設的重要組成部分，做好檔案信息化工作將進一步促進民辦高職院校的發展，檔案信息資源可以更好地為高職人才培養工作服務。作為檔案工作最關鍵的要素——檔案人才隊伍，其理論水平的高低、專業素養的好壞，決定著高職院校檔案工作的優劣。從現有民辦高職院校的檔案人員現狀看，人員素質參差不齊，檔案工作經驗普遍不足，信息化人才尤其缺乏[1]205。而檔案工作的信息化程度在加快，除了做好傳統的檔案整理、保管、利用工作外，面臨著更艱巨的檔案信息化工作，人才素質提升是做好民辦高職院校檔案工作的重要保障。

一、 民辦高職院校檔案人員素質現狀和檔案工作信息化對檔案人才的客觀要求

(一)民辦高職院校檔案人員素質現狀分析

民辦高職院校檔案人員普遍沒有檔案專業教育的背景。我國目前對檔案職業沒有執行崗位資格證書制度，檔案人員接受了基本的檔案崗位培訓就承擔起檔案管理工作。檔案工作大部分是依賴前人的工作經驗來“依樣畫瓢”，沒有自己的專業想法，更難以開展檔案編研和其他檔案信息資源開發工作。其次檔案管理人員隊伍年輕，缺乏高校工作經驗，特別是缺乏對高校工作整體情況的了解，如教學、科研、人事管理等，無法掌握高校檔案資料形成的規律，從而影響對高校檔案資料收集、利用的質量。另外檔案人員崗位不穩定，民辦高職院校是所謂的“非企業”單位，人員編制不是事業性質，檔案隊伍的穩定性不夠。而檔案工作是一項需要長期積累從而掌握規律的專業性較強的技術工作，沒有穩定而又有較高檔案專業素養的人員，是無法做好高校檔案工作的。

(二)檔案工作信息化對檔案人才提出客觀需要

浙江省檔案事業發展“十二五”規劃中，明確提出要加快檔案信息化建設步伐，包括全面推進數字檔案館(室)建設，加強檔案信息系統安全保障建設等。構建與檔案事業發展要求相適應的檔案工作高級專門人才發展機制，全面提升檔案人員綜合素質，改善人才隊伍結構。民辦高職院校檔案工作和其他的高校一樣，正面臨著檔案工作進入信息化時代的新要求。沒有素質過硬的專門人才，是無法較好完成檔案信息化工作任務的。

二、浙江廣廈建設職業技術學院檔案人員素質提升的實踐分析

(一)學校的發展是檔案人員成長的平臺

浙江廣廈建設職業技術學院是一所有著12年高職辦學歷史、在校生達11 000人的民辦高職院校，多年來的辦學實踐培養了一大批具有較高實踐動手能力的應用型人才。學院獲“全國特色教育示范單位”、“全國優秀技能人才培養基地”等稱號。歷年來學院一直重視檔案工作，注重人才隊伍的建設，檔案人員的學歷層次、專業職稱層次隨著學校的發展也在提升，檔案工作硬件設施方面的投入逐年提高。檔案管理從最初的由一名辦公室人員兼職，發展到如今以副處建制，專職檔案人員5人，兼職檔案人員22人的規模，60%以上專職檔案人員取得檔案專業中級以上職稱。2009年，學院檔案室負責人被評為學院首屆“創業之星”，學院檔案室被評為學院“十佳服務窗口”，檔案室人員被評為“十佳服務標兵”，同年，學院綜合檔案室被評為浙江省高校檔案工作先進集體，2014年，檔案室負責人又被評為2012-2013年度浙江高校檔案工作先進個人。沒有學院良好的發展平臺，檔案工作是不可能得到重視的，檔案人員更沒有成長的基礎。

(二)檔案人員自我加壓是素質提高的關鍵

學院一直以來把師德師風建設、教職員工隊伍素質提升放到特別重要的位置，在每年的師德師風建設中，都會引入一個學習教育主題，如“五學一做”爭當合格高職教職員工、基本功測試比試基本服務能力。教師比試的是說課和板書，職員比試公文寫作和計算機基本操作。檔案人員也在每年的師德師風學習中提升了自己。檔案室負責人帶領大家深入教學第一線聽課，了解學校教與學的情況。到課堂上去聽課，不僅了解了學院教學重要環節，同時大家也從課堂中學到了不少有用的知識，而這些知識是老師們精心準備可以學以致用的。充分利用高校資源提升自己，這是高校檔案工作人員學習提升的優勢。另外，檔案室也請專業人員專門為大家做檔案編研、寫作方面的培訓，還盡量參加省里的有關培訓活動。

(三)形成學習的氛圍是素質提高的源泉

近幾年來，學院檔案室專職人員群策群力，互相監督，形成了研究業務、學習知識和技能的氛圍。2013年，檔案室全體人員參加檔案專業中級職稱考試，大家利用工作之余抓緊學習，通過學習發現工作中的不足，對相關問題統一討論解決。以前大家對國家檔案館層面的情況了解較少，而考試復習中較多知識涉及到檔案館業務的，從而也使大家掌握了這方面的知識。通過努力，最終3人通過了檔案專業中級考試，這對大家觸動很大，不僅個人待遇提高了，更感到學習所帶來的好處，大家對學習新知識有了更多的熱情。隨著檔案信息化工作的深入開展，檔案數字化工作正在進行。為了使工作更具規范性，專門到數字化工作先進的高校檔案部門進行對口交流，同時，通過高校檔案工作QQ群等交流工具，把工作上的疑問及時解決。

(四)引進專業人才是檔案人才發展的后勁

高校檔案工作已從傳統單一的檔案整理、利用向檔案工作信息化、檔案資源開發利用更深層次發展。學院檔案室從去年開始招入計算機技術專業本科學歷人員，今后可能引入檔案專業畢業的本科以上學歷人員。較高層次專業人員的引入，不僅是工作的需要，在帶動效應下也會提高檔案室人員整體素質。在平時工作中，通過互相學習，可以解決一般的工作問題。浙江師范大學檔案館是全省高校檔案館中的佼佼者，專職檔案人員中80%以上具有研究生學歷或碩士學位，并具有檔案學、歷史學或計算機科學等專業知識。檔案工作也要像教師崗位一樣，在提升現有人員素質的同時，引進一些更具專業性知識的人才。

三、民辦高職院校提升檔案工作信息化人才對策分析

浙江廣廈建設職業技術學院近年來檔案人才素質不斷提高，工作上也更有起色，但離行政主管部門的工作要求相比，和檔案工作進入信息化時代的要求相比，人員素質差距還很大。民辦高職院校面臨著比其他公辦高校更艱巨的辦學之路，提升檔案工作信息化人才可以從以下幾方面找到對策。

(一)健全民辦高職院校檔案工作隊伍用人機制

優先選用素質高、能力強的人才充實檔案工作隊伍，檔案工作崗位是高校的專業技術崗位，不同于高校一般的管理人員，檔案工作的技術性要求檔案人員必須具有較高的文化水平、檔案專業知識和現代化管理技能[3]136，這是《高等學校檔案管理辦法》中明確規定的。民辦高職院校要像選拔專業教師一樣，選用高素質專業人才從事學校的檔案工作，淘汰部分不符合檔案崗位工作要求的人員。不斷優化檔案隊伍的年齡結構、職稱結構、學歷結構。

(二)加強現有檔案人員信息化技能培訓

計算機和網絡等現代信息技術是檔案管理的重要技術。目前高校普遍應用了檔案管理系統，檔案信息收集、著錄、查詢、利用，都將通過計算機系統進行。所以當務之急是有計劃地對現有檔案管理人員包括專兼職人員開展新知識新技能培訓，使之盡快適應檔案信息化管理工作的需要[2]57。技能培訓可以內外同時開展。外可以充分利用省檔案局開展的各種培訓，專家上課，講課精準，圖文并茂，舉例生動，專業性更強。內可以利用內部人員，普及計算機專業知識，把計算機知識和檔案知識結合起來，根據自己學校的情況，有的放矢，抓住關鍵，學習起來更容易授受。

(三)引進、選調計算機或檔案專業人才

信息技術由于它的變化性快，對沒有計算機專業知識的人來說掌握起來還是有難度的。浙江省檔案局正在開展的“檔案與電子文件登記備份”工作，要求高、涉及面廣，牽涉到紙質檔案的數字化工作，電子公文歸檔工作，電子業務數據備份工作，沒有一定的計算機專業知識，是很難按省里的要求做好相應的制度配套、標準規范制定、數字化存儲、登記備份等一系列相關工作的。引進專業人才也不失為做好檔案信息化工作的快速之路[4]308-309。

(四)加大檔案信息化建設及人才提升投入力度

民辦高職院校在大力加強內涵建設的同時，應注重檔案信息化的軟硬件投入力度。配備必要的信息化硬件設施，根據檔案信息采集的需要，配備相應的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、照相機和檔案信息管理系統軟件等設施，使檔案工作信息化及早開展。必要時可以把存量檔案數字化工作外包給有專業資質的數字化單位進行，外包的數字化單位會派專業人員進行檔案數字化加工工作，從操作層面上可以對學校檔案人員進行檔案數字化和信息化工作起到示范和指導作用，同時促進學校檔案人員在此過程中及時提高自己的能力水平，以完成檔案信息化工作任務。

總之，民辦高職院校要充分利用自身的辦學優勢做好檔案工作，克服人才任用上的短板，采用多種手段提高檔案隊伍整體素質，使檔案隊伍結構更趨年輕化、知識化、信息化，在信息時代用科學的檔案管理手段記錄民辦高職院校艱辛的創業歷史，為學校的現實工作提供服務，更為民辦高職院校未來的發展提供一份保障。

[1] 昌 韜.淺談高職院校的檔案管理[J].學術論壇，2012(6).

[2] 李章書.淺析高職院校檔案信息化的主要問題及解決對策[J].山西檔案，2012(6).

[3] 盧華麗.高職院校檔案隊伍建設的思考[J].科技創業，2013(6).

[4] 浙江省檔案局.檔案工作實務[M].北京：中國檔案出版社，2009.

[責任編輯 袁培堯]

Countermeasures on Archives Informatization Talent Promotion of Private Higher Vocational Colleges

ZHANG Leizhen

(ZhejiangGuangshaCollegeofAppliedConstructionTechnology,Dongyang322100,Zhejiang)

Archives informatization is archives’ important task of private higher vocational colleges, and personnel is the key to do archives informatization work well. The talents are lack in higher vocational colleges archives, the present staff’s professional knowledge and ability is not high, and lack of work experience. It gets results to enhance archives staff all-round quality in Zhejiang Guangsha College recent years, private higher vocational colleges should select talents to enrich the team on flexible running mechanism, employing mechanism, at the same time, it should strengthen archivists informatization skills training and improve the investment of talents and money to do the work well.

archives informatization; talents quality improvement; private higher vocational colleges

2014-10-26

浙江廣廈建設職業技術學院2014年度重點課題(課題編號：RWZD9)

張雷珍(1968- )，女，浙江東陽人，浙江廣廈建設職業技術學院講師，館員，主要從事高校檔案管理研究。

G270.7

A

1671-8127(2015)01-0136-02