□吳少駒
(廣州番禺職業技術學院 廣東 廣州 511483)
我國會計電算化發展現狀及改進對策
□吳少駒
(廣州番禺職業技術學院 廣東 廣州 511483)
隨著我國經濟的高速發展,會計行業扮演的角色越來越重要。資金鏈是企業生存的核心,而會計是繪出這條資金鏈走向的人。而今,我國信息網絡技術蓬勃發展,會計電算化正在不斷普及,但在國際、國內的新形勢下,會計電算化的發展遇到了新的問題,本文就這些問題進行闡述并提出對策。
會計電算化;現狀;對策
21世紀是信息化的世紀,互聯網、計算機技術、通信技術等先進科技技術是主宰這個世紀的主要力量。會計行業也逃脫不了這場技術革命的洗禮,這場洗禮將改變在人們眼中會計行業傳統上只需盤算財務方面工作的單一工作,升級為一個事關企業存亡的重要工作環節。
我國會計電算化起步較晚,加之改革開放前以及改革開放初期國內信息相對封閉,以至于沒能跟上國際發展的步伐,造成在認識上的一些偏差。其偏差主要表現為:許多企業領導對會計點算化的認識僅僅是企業現代化管理的體現,是一個展示企業的環節。過分看重計算機的應用,而忽略了操作人員職業素質的培養,這就造成了設備先進卻不懂得操作的現象。
部分企業由于一味的追求減少人力成本上的支出,通常會讓財務人員身兼幾職,用不同身份的賬號進入會計軟件系統進行操作,使得會計電算化最重要的部分財務人員分工名存實亡。并且會導致數據安全性與準確性的問題,讓企業承擔數據信息誤差、丟失的風險。
財務數據對于一間企業來說是至關重要的資料,關乎于企業的生死存亡,但很多軟件把研發重心都放在了功能與制度上,很少將精力放在數據的安全性方面。有些軟件所謂的安全性僅限于防止盜版,而真正在數據保密上做的工作少之又少,不能起到數據保密的作用。一旦電腦中了病毒或者遭到黑客攻擊,導致數據被竊取或者丟失,將讓企業蒙受巨大的損失。
會計電算化的發展,最根本的是從思想觀念改變開始。各個企業、單位的領導從認識到重視需要一個過程,這就要靠專業人員以及社會的大力宣傳推廣,必須意識到隨著市場經濟的發展,企業務必有一套完善的會計軟件系統。這套系統不僅提高的會計運作的效率,從根本上改變了會計核算方式、數據存儲形式以及會計內部控制與審計的方法,而且對于企業的運營狀況以及發展的方向都有非常重要的參考作用,有利于企業做大做強。
2.2.1 人員管理。會計電算化是專業性比較強的工作,對操作人員的技術以及相關知識的要求相對來說比較高。企業必須通過嚴格、認真的考核來篩選會計電算化系統職員,并根據職員所擅長的領域安排、劃分相關的職位與工作。
2.2.2 操作管理。會計軟件是一個線性的流程系統,每一個步驟和操作都必須按照一定的順序。如果跳過了某個步驟的話,整個流程就無法再進行下去。這就要求企業制定好操作流程、分配操作權以及操作記錄等,防止數據的丟失、泄露。
2.2.3 數據管理。主要是指導出數據的保密性與規范性,做好數據的存檔、備份、保密工作,能夠做到可以準確、快速調出所需要的數據。這對企業在信息傳播速度飛快的市場當中占據一席之地十分重要。
可以借鑒金融行業發達國家的理念,通過會計行業協會統一制定會計財務軟件的相關標準,更有甚者是通過國家相關經濟管理、監督部門來制定標準。財務軟件公司必須按照相關標準研發軟件,加強會計軟件系統的安全性,防止利用軟件漏洞的高科技犯罪。同時提高通用性,豐富軟件的功能,使得企業各個軟件系統能夠融合在一起,提高了企業的運作效率又降低了運營的成本。
21世紀是信息化的世紀,會計電算化是會計行業順應時代發展步伐的體現。互聯網+、工業4.0、物聯網等概念的提出都對各行業的信息化、自動化提出了更高要求。隨著信息網絡技術的進一步發展,會計電算化的優勢會越來越明顯的體現。所以,企業和軟件廠商應該聯合起來,一起推進我國會計電算化向更深層次發展。
[1]鐘理宏.對我國會計電算化問題的探討[J].科技情報開發與經濟,2007(30).
[2]王博.會計電算化面臨的問題及對策[J].遼寧行政學院學報,2005(4).
1004-7026(2015)09-0078-01
F323
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.09.50
吳少駒(1965-),男,本科學歷,助理會計師,研究方向:財務管理或金融管理。