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淺析如何強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作

2015-04-10 16:51:01□張
山西農(nóng)經(jīng) 2015年9期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理制度

□張 晶

(青島港口投資建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司 山東 青島 66000)

淺析如何強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作

□張 晶

(青島港口投資建設(shè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司 山東 青島 66000)

隨著中國加入WTO,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展所面臨的問題越來越復(fù)雜。在當(dāng)今情形下,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,向外尋求幫助的同時,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)會計財務(wù)管理的重視。只有保障企業(yè)擁有一個健康安全的財務(wù)環(huán)境,才能促使企業(yè)開發(fā)更多的項目,獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。本文從企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)控控制工作的重要性入手,分析現(xiàn)如今企業(yè)財務(wù)管理中的內(nèi)控控制工作開展所遇到的問題,最終探索解決問題的方法。從而建立一個全面、科學(xué)、有效的內(nèi)部控制機(jī)制,保障企業(yè)會計財務(wù)資金的安全性。

企業(yè);會計財務(wù);內(nèi)部控制

內(nèi)部控制工作是企業(yè)在管理層面上需完成的企業(yè)內(nèi)部決策工作,良好的內(nèi)部控制制度能有效貫徹企業(yè)經(jīng)營理念。并且企業(yè)內(nèi)部控制制度是促進(jìn)企業(yè)會計資料信息完整的關(guān)鍵手段,其在為企業(yè)提供堅實的資金基礎(chǔ)同時,保證企業(yè)在風(fēng)云變換的市場經(jīng)濟(jì)中能穩(wěn)抓機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險 。

1 內(nèi)部控制工作對企業(yè)會計財務(wù)管理的重要性

1.1 有效的內(nèi)部控制工作保護(hù)企業(yè)資金安全

企業(yè)資金安全是企業(yè)正常運行的基礎(chǔ),同時是促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展的堅實后盾。內(nèi)部控制工作的有效開展能夠促進(jìn)企業(yè)資金的安全,促使企業(yè)對資金的有效控制。如,對企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的數(shù)量的控制、對企業(yè)項目成本支出的控制。這些舉措都可以實現(xiàn)企業(yè)資金最優(yōu)化的管理。從而使企業(yè)在開展新項目時,有可靠安全的資金保障 。與此同時內(nèi)部控制工作的順利開展,加強(qiáng)了企業(yè)會計財務(wù)部門和全企業(yè)人員之間的相關(guān)監(jiān)管,促使企業(yè)的每一筆資金支出都是合理的。

1.2 有效的內(nèi)部控制工作提供科學(xué)財務(wù)信息

企業(yè)內(nèi)部控制工作強(qiáng)調(diào)對企業(yè)日常經(jīng)營的有效控制,從而是各個部門的日常工作安排和活動有據(jù)可依,提高員工的工作效率,實現(xiàn)資源的有效配置。傳統(tǒng)管理方式中缺乏有效的內(nèi)部控制工作,導(dǎo)致企業(yè)會計財務(wù)信息失去真實性和準(zhǔn)確性,使其不能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的資金信息,影響企業(yè)的正常運行。而有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)提供的監(jiān)管程序,加強(qiáng)了對資產(chǎn)信息的反復(fù)核算,能夠在會計財務(wù)信息不合理的時候及時發(fā)展管理漏洞,最終使財務(wù)管理部門能夠為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。

1.3 有效的內(nèi)部控制工作提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

有效的內(nèi)部控制工作能夠減少企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營中不必要的成本支出,提高資金周轉(zhuǎn)速度,有效提高項目經(jīng)營管理的效率。最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。對于企業(yè)會計財務(wù)管理而言,內(nèi)部控制工作的有效開展可以促使會計從業(yè)人員提高自身專業(yè)技能,做好市場評估分析,減少不必要的成本投入。對于會計財務(wù)工作人員而言,內(nèi)部控制制度能夠促使企業(yè)擁有科學(xué)的薪酬機(jī)制,從而采取績效考核方式,提高工作積極性,避免工作人員濫竽充數(shù)。

2 企業(yè)會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制工作開展的現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)會計財務(wù)管理部門缺乏內(nèi)部控制意識

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,跨國企業(yè)的入駐增加企業(yè)經(jīng)營的競爭性。為了搶占更多的市場份額,企業(yè)不僅僅要尋求外部發(fā)展,與此同時完善企業(yè)會計財務(wù)管理制度能夠為企業(yè)提供堅實的資金后盾,同樣是企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略中的重要目標(biāo)。但實際上,在競爭激烈的市場中,大多數(shù)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制意識,忽視企業(yè)會計財務(wù)管理制度對于企業(yè)競爭中的強(qiáng)大優(yōu)勢。

2.2 企業(yè)會計財務(wù)管理部門缺乏專業(yè)從業(yè)人員

企業(yè)會計財務(wù)管理部門的從業(yè)人員不僅僅關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展的資金安全,同時影響企業(yè)內(nèi)部各個部門的有效運營。如對后勤部門的相關(guān)財政預(yù)算、支出;對全企業(yè)員工的薪資計算分發(fā)工作等。因此,要求企業(yè)會計財務(wù)管理部門的從業(yè)人員具有專業(yè)的技能,能夠應(yīng)對繁復(fù)的數(shù)據(jù)核算;要求從業(yè)人員擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,從而減少工作失誤,提高工作效率。事實上,目前企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中缺少這方面的從業(yè)人員,相關(guān)會計人員的所接受的會計財務(wù)知識結(jié)構(gòu)較為老舊,不能適應(yīng)日新月異的市場需求,同時對于國家最新相關(guān)會計準(zhǔn)則缺乏掌握,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和處置具有不合理性,會計工作量的增多;缺乏對計算機(jī)技術(shù)的掌握,進(jìn)而影響會計工作的高效性和科學(xué)性。

2.3 企業(yè)會計財務(wù)管理部門缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)部管理執(zhí)行力良好的制度發(fā)揮效能的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部擁有強(qiáng)大的執(zhí)行能力

目前,較多的企業(yè)實行現(xiàn)代管理模式,企業(yè)擁有完整的管理和內(nèi)部控制制度,但缺少實際操作性。一些規(guī)章制度的監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱,執(zhí)行力度薄弱,制度和制度之間相互協(xié)協(xié)調(diào)合作,但由于個別制度執(zhí)行力度低,導(dǎo)致長久以來,企業(yè)的制度沒有實際用處,企業(yè)的正常運營受到影響。

3 強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制制度的建議

3.1 強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制意識

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部控制意識的重視,在全企業(yè)范圍內(nèi)加強(qiáng)員工對內(nèi)部控制制度的重要性的認(rèn)知。一方面完善內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)章制度,另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)跟隨國家相關(guān)財務(wù)管理法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作。如,2014年,南方一企業(yè)通過開展國家財務(wù)法律法規(guī)宣講會,提高了全企業(yè)員工特別是會計財務(wù)部門工作人員的法律意識,在2015年,該企業(yè)的會計財務(wù)工作一次達(dá)標(biāo),相關(guān)數(shù)據(jù)符合國家稅務(wù)要求,方便企業(yè)查閱。從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 提高企業(yè)會計財務(wù)管理中的從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代社會的競爭是人才之間的競爭。在企業(yè)會計財務(wù)管理中提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),使之能夠運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行本職功能,能夠利用強(qiáng)大的預(yù)算能力對市場進(jìn)行評估,從而提高工作效率,促進(jìn)資源的有效配置。企業(yè)在招聘職員時,制定科學(xué)的選拔制度,全面考慮應(yīng)聘人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度等相關(guān)素質(zhì)。如,某企業(yè)加強(qiáng)同當(dāng)?shù)馗咝5暮献鳎囵B(yǎng)適合本企業(yè)文化的會計專業(yè)人才,最終為優(yōu)秀的畢業(yè)生提供就業(yè)機(jī)會,實現(xiàn)雙方共贏。

3.3 加強(qiáng)對企業(yè)會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力度

企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作包括企業(yè)內(nèi)部各個部門的各項工作,因此企業(yè)需要加強(qiáng)對日常工作的控制管理,采取獎懲制度,使執(zhí)行力度較好的部門能夠帶動全企業(yè)的監(jiān)管工作,避免不必要的物品的浪費,如便簽字、假條等。另外,加強(qiáng)對企業(yè)會計財務(wù)管理工作的監(jiān)督,從而使企業(yè)會計核算具有準(zhǔn)確性,促使財務(wù)信息更新的及時性。如,某企業(yè)在財務(wù)部門開展互相監(jiān)督的制度,促使每個職員的工作流程都處于監(jiān)管和控制中,從而使每個人的工作效率提高,工作質(zhì)量提高。該企業(yè)發(fā)揮了獎懲制度,提高了企業(yè)全體員工執(zhí)行內(nèi)部工作的積極性。

結(jié)束語

企業(yè)會計財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制管理能夠提高企業(yè)會計財務(wù)管理的有效性,從而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,對企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作進(jìn)行改革完善,使企業(yè)會計財務(wù)管理工作能時刻發(fā)揮效能,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[1]張希培.如何強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作[J].經(jīng)營管理者,2014(34):120.

[2]王曉娟.企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制研究[J].中國市場,2014(52):124-125.

[3]劉曄.新時期如何強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作[J].商場現(xiàn)代化,2015(3):240.

1004-7026(2015)09-0086-02

F275

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.09.58

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