□李 娟 趙立兵 梁金慶
(中國水產科學研究院黃海水產研究所 山東 青島266071)
(本文通訊作者:曹曉燕)
提高事業(yè)單位的會計核算能力,進一步加強其會計信息的真實性和及時性,從而更好地規(guī)范事業(yè)單位的財務管理工作,能夠有效提升財政資金的使用效益并實現(xiàn)事業(yè)單位各項資源的優(yōu)化配置,這有利于保障事業(yè)單位充分發(fā)揮公共服務職能,促進其更好地為社會和人民謀求福利。
沒有完善的制度對會計工作流程進行有效監(jiān)督與制約是當前事業(yè)單位會計核算中存在的又一個問題。到目前為止,一些事業(yè)單位在運行管理上依然采用內部管理體制,這就導致管理層對內部工作人員的管理意識不足,使得一部分事業(yè)單位工作人員人浮于事,存在敷衍、松散的情況,在會計核算工作中也同樣如此,這使得事業(yè)單位內會計核算工作混亂,沒有可以遵循的制度,更導致一些工作人員借助職務便利謀取私利,獲得利益,給事業(yè)單位造成了嚴重的損失。
由于會計制度不健全、監(jiān)督監(jiān)管不力以及人員素質殘次不齊等各方面原因的存在,致使事業(yè)單位會計基礎工作不夠規(guī)范,這也直接造成了會計信息失真,影響了核算的結果,不規(guī)范之處主要有以下幾方面:
1.2.1 原始憑證填寫不規(guī)范。一些會計核算人員尚未認識到完整填寫原始憑單的重要性,導致在實際工作過程中原始憑單填寫時漏洞百出。更有甚者,一些財務人員在會計工作中私自編制原始憑單,給會計核算工作帶來嚴重影響。
1.2.2 記賬憑證的填寫缺乏規(guī)范性。實際工作中,有部分會計核算人員的記賬憑證不按照標準規(guī)范進行填寫,這必然影響到會計信息核算的準確性。
1.2.3 賬簿設置缺乏規(guī)范性。有些事業(yè)單位并未按照規(guī)定使用財政部門統(tǒng)一印刷的賬簿,甚至還有些單位未設置總賬,致使無法核對各明細帳,更不能有效去平衡和控制賬務。還有些會計核算的賬簿在書寫中存在刮擦、挖補以及涂抹的現(xiàn)象,這無形中增加了賬目核對的難度。
現(xiàn)金收付制是當前事業(yè)單位會計核算的主要方式。這種方式存在一定的弊端,如果欠款與所對應的會計核算不相符,就會使得會計核算信息欠缺一定的真實性。不僅如此,一些會計核算人員在處理固定資產時不折舊,也使得會計信息失真,進而降低核算的準確性。
1、將單位內員工的工作納入正軌,采取措施約束職工行為,利用崗位責任制實現(xiàn)對員工的有效管理。2、單位內部要多溝通、多聯(lián)系,及時反應工作中遇到的困難與問題,并協(xié)商解決,通過無障礙交流與溝通實現(xiàn)工作效率的提高。3、根據事業(yè)單位的具體情況與工作人員的實際情況,綜合現(xiàn)有優(yōu)勢與資源制定出合理的管理制度。4、在平時工作中,應該強化事業(yè)單位會計核算工作的應變能力,從而在事情發(fā)展初期就能夠對其加以控制與解決。5、制定合理的獎懲制度,便于對優(yōu)秀人員進行激勵并制約存在違規(guī)操作的會計人員。
事業(yè)單位會計核算基礎工作是確保核算準確性的根基所在,只有做好會計核算的基礎工作,才能保證會計核算工作的整體質量。這就要求事業(yè)單位會計人員在平時的細節(jié)工作中要認真、負責,保證數(shù)據的真實性,不要存在弄虛作假的情況。嚴格禁止胡亂編寫、增加與刪改原始數(shù)據。賬簿的書寫是體現(xiàn)會計核算人員基本能力的平臺,為了保證工作的質量,會計核算人員就應該自覺使用規(guī)范的書寫格式,并保證整個賬面的整潔,便于今后的查閱。
實踐證明,以權責發(fā)生制作為會計核算的基礎可以有效保證其核算的真實性。為了進一步提高會計核算的真實性,確保核算數(shù)據的有效,可以將原先的固定資產改為累計折舊,以便較為詳細的反映出資產的實際情況。如果是無形資產,則需要針對實際情況進行科學的攤銷并計價,從而對無形資產進行充分地利用。
新制度對于事業(yè)單位會計核算工作提出了新的要求,不論是固定資產還是無形資產,只要符合規(guī)定就必須進行攤銷或者計提折舊。針對很多單位仍然依照就規(guī)定進行核算的問題,就需要進一步加強監(jiān)督與管理,督促單位會計人員使用新制度。不僅如此,為了保證會計核算的效果,還需要對會計人員進行培訓,進而提高其對新制度的了解與掌握,更能夠提高他們的會計業(yè)務能力,從而在會計核算工作中做出更好的成績。
總的來說,事業(yè)單位會計核算是一項長期性、復雜性的財務管理工作,事業(yè)單位應結合當下的會計制度,從規(guī)范會計基礎工作入手,加強人員的培訓與管理,并建立配套的內部控制制度,才能最終有效提升會計核算的及時性、準確性,進而為事業(yè)單位決策提供可靠的依據。
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